Motivering |
Voorgeschiedenis
Mail dd. 3/09/2020 naar Kevin via Elodie.
Mail dd. 7/09/2020 en 9/09/2020 naar Kevin via Sim.
Het is niet helemaal duidelijk welke lokalen er effectief gebruikt worden. Polyvalente zaal en vergaderzaal kan Sim reserveren in E2E maar voor de lokalen boven BKO is dit niet mogelijk.
Feiten en context
Muziekacademie maakt momenteel gebruik van 4 extra lokalen in Depot Deluxe. Hierbij meer uitleg over welke lokalen ze gebruiken en op welke dagen/tijdstippen.
1. De Polyvalente zaal:
Muziekacademie gebruikt deze zaal enkel op woensdag van 12u tot 19u. Initieel was er gezegd dat ze dit meer zouden doen, maar gezien de groepslessen niet mogen doorgaan is dit niet nodig. Er is geen mogelijkheid om materiaal te laten staan doordat er nog andere mensen de zaal huren. Hierdoor beperken ze het gebruik tot een minimum.
2. Scoutslokaal links: (het grootste) in vervanging van lokaal 0.11
Dit lokaal wordt gebruikt op dinsdag van 16u tot 21u, op woensdag van 12u tot 19u30 en op zaterdag van 9u tot 13u. Dit is een zeer ruim lokaal, waar ze de lessen laten plaats vinden met 4 leerlingen tegelijk aanwezig. Dit lokaal kan tevens goed verlucht worden. De afspraak was echter dat wanneer nodig ze het materiaal aan de kant zullen zetten.
3. Scoutslokaal uiterst rechts: in vervanging van lokaal 0.12
Dit lokaal wordt gebruikt op dinsdag van 16u30 tot 21u30, woensdag van 13u tot 20u, donderdag van 17u-22u en zaterdag van 9u tot 12u. Hier staat heel wat technisch materiaal vast opgesteld, dus wel moeilijk flexibel leeg te maken. Dit lokaal kan ook goed verlucht worden.
4. Vergaderzaal:
Deze zaal wordt niet structureel gebruikt vanwege het feit dat deze verhuurbaar blijft.
Ze gebruiken deze echter op regelmatige basis wanneer er pianorepetities doorgaan. Die ze onder andere omstandigheden al eens snel tussen 2 lessen kunnen laten plaats vinden in een ander lokaal, maar dat gezien de verluchtings- en ontsmettingstijd veel veiliger op deze manier gebeurt. Anderzijds wordt deze ook ingeschreven wanneer er lesverplaatsingen gebeuren. De Muziekacademie zit namelijk op dinsdag, woensdag en zaterdag propvol.
Advies
Geen advies.
Argumentatie
Er is geen bezwaar om de Muziekacademie toelating te geven om de 4 extra lokalen te gebruiken.
Besluit |
Artikel 1
Het college beslist:
om toelating te geven aan de Muziekacademie om de 4 extra lokalen te gebruiken zoals vermeld op bovenstaande dagen en tijdstippen.
Artikel 2
dat het gebruik van de lokalen moet gebeuren volgens de corona richtlijnen van DKO.
Artikel 3
dat het gebruik van de extra lokalen zal stoppen van zodra de corona maatregelen worden opgeheven.
Artikel 4
dat de vrijetijdsdienst na goedkeuring de betrokken diensten zal inlichten zoals conciërge Depot Deluxe, schoonmaak, technische dienst (verwarming).
Artikel 5
dat de organisator steeds verantwoordelijk is voor openbare rust en reinheid.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.