Helke Verdick Haike Van den bergh Cliff Mostien Tom Pauwels Steffi Cauwenberghs Dominique Buytaert Jozef Van Havere Rita Goossens Rodney Talboom Tamara Van Dyck Joseph De Bruyn Luc Bouckaert Chantal Van Put Annick De Wever Marika Piessens Kurt Verberckt Kris Verbeeck Dirk Verlinden Jenne Meyvis Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Agnes Salden Helke Verdick Haike Van den bergh Cliff Mostien Tom Pauwels Steffi Cauwenberghs Jozef Van Havere Rita Goossens Rodney Talboom Tamara Van Dyck Joseph De Bruyn Luc Bouckaert Chantal Van Put Annick De Wever Marika Piessens Kurt Verberckt Kris Verbeeck Dirk Verlinden Jenne Meyvis Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Agnes Salden Haike Van den bergh Jozef Van Havere Annick De Wever Jenne Meyvis Steffi Cauwenberghs Chantal Van Put Rita Goossens Kurt Verberckt Tamara Van Dyck Cliff Mostien Tom Pauwels Kris Verbeeck Helke Verdick Dirk Verlinden Agnes Salden Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Rodney Talboom Joseph De Bruyn Marika Piessens aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Motivering |
Aanleiding
Eind 2025 vervallen alle belasting- en retributiereglementen van de vorige legislatuurperiode. Het retributiereglement op administratieve prestaties wordt verlengd vanaf 1 januari 2026.
Juridische grond
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
● Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur
Toepasselijke regelgeving
● De artikelen 41, 162, 170, §4 en 173 van de Grondwet;
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 177, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.;
● De Omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit;
Specifieke regelgeving per onderdeel
Conformiteitsonderzoeken
● Vlaamse Codex Wonen (art. 3.3 en relevante bepalingen)
● Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997, artikelen 7–14
● Besluit Vlaamse Regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen
● Besluit Vlaamse Regering van 24 mei 2019 betreffende de woningkwaliteitsbewaking
● Gemeentelijke verordening conformiteitsattest (20 december 2022)
● Besluit Vlaamse Regering van 8 december 2023 tot wijziging van diverse besluiten betreffende het woonbeleid
Bestuursdocumenten en overige administratieve prestaties
● Artikel II.31, tweede lid van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (redelijke kostprijs voor inzage en afschriften)
Feiten, context en argumentatie
De gemeente levert naast haar basisdienstverlening ook bijkomende administratieve prestaties die een duidelijke inzet van tijd, expertise en middelen vergen. Zo wordt bij de vrijetijdsdienst regelmatig grafische ondersteuning gevraagd voor het ontwerpen en aanpassen van affiches voor activiteiten en evenementen. Omdat dit een bijkomende prestatie is die niet tot de standaard dienstverlening behoort, is het redelijk dat hiervoor een kostprijs wordt doorgerekend aan de aanvrager.
Daarnaast voert de gemeente conformiteitsonderzoeken uit op verzoek, volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen. Deze onderzoeken zijn noodzakelijk om de kwaliteit en veiligheid van woningen te bewaken en vragen een aanzienlijke inzet van personeel en middelen. De retributie dekt de administratieve en personeelskosten die de gemeente maakt bij het afgeven van conformiteitsattesten, het opvolgen van meldingen van herstel van gebreken, het behandelen van meldingen in de waarschuwingsprocedure en het uitvoeren van onderzoeken in kamerwoningen, waarbij de kost stijgt naarmate het aantal kamers.
Verder worden ook andere administratieve prestaties vergoed. Voor het abonnement op de dagordes van de gemeenteraad wordt een beperkte vergoeding gevraagd, die de administratieve kosten van het opstellen en verzenden van de agenda’s dekt. Voor schriftelijke inlichtingen die ruim opzoekwerk en het samenstellen van een dossier vereisen, zoals genealogisch, historisch of wettelijk onderzoek, wordt een uurtarief gehanteerd. Dit voorkomt dat intensieve en tijdrovende opzoekingen volledig ten laste vallen van de algemene middelen en zorgt voor een transparante en proportionele kostprijs.
Samengevat rekent de gemeente enkel een vergoeding aan voor bijkomende administratieve prestaties die een duidelijke inzet van tijd, expertise en middelen vergen. Dit reglement verlengt de bestaande regeling en past ze toe binnen de nieuwe legislatuurperiode, zodat de kosten op een redelijke manier worden doorgerekend aan de gebruiker van de dienst.
Advies
Er is geen advies vereist.
Besluit 16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-Groen-Open VLD), Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG) en Helke Verdick (N-VA) 5 stemmen tegen: Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Rodney Talboom (Vooruit), Joseph De Bruyn (Vooruit) en Marika Piessens (Vooruit)
|
De gemeenteraad beslist:
Het reglement "Retributie op administratieve prestaties", welk integraal deel uitmaakt van dit besluit, vast te stellen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.