Meeting.burger Hemiksem

Motivering

Voorgeschiedenis

De drie voormalige uitleendiensten (gemeente, dienstencentrum en jeugdraad), werden herleid naar 1 uitleendienst binnen de gemeente Hemiksem.

Op 10/02/2020 keurde de gemeenteraad het retributiereglement uitleendiensten goed.

Op 18/2/2020 wordt er nog een toevoeging gedaan met betrekking op het gebruik van de wisselbekers.

Feiten en context

De uitleendiensten werden allemaal individueel door de vrijetijdsdienst administratief beheerd. Om dit voor de gebruiker gebruikersvriendelijker te maken en te voldoen aan de eisen van het nieuwe programma, werd alles herleid worden tot 1uitleendienst beheert door de gemeente en administratief opgevolgd door de vrijetijdsdienst.

Juridische grond

• artikel 170, §4 van de Grondwet

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 14°. Ook de artikelen 286 tot en met 288 en artikel 330

Advies

geen

Argumentatie

Voor de aangeboden dienstverlening van de uitleendienst dient een retributie door de gebruiker te worden betaald.

Financiële gevolgen

Financiële gevolgen voorzien 2025C2-4

Besluit

14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)

7 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA), Birgit De bondt (OPEN VLD) en Inneke Varewyck (N-VA)

De gemeenteraad beslist :

Artikel 1 - Algemeen

Het retributie reglement uitleendiensten dat goedgekeurd werd op 26 december 2019 wordt opgeheven op 30 maart 2020 en vervangen door onderstaande reglement:

Voor een periode die aanvangt op 01.04.2020 en eindigt op 31.12.2025 wordt een retributie gevestigd op het ontlenen van materiaal via de uitleendienst.

Artikel 2 - Categoriën

Materiaal kan ontleend worden door:

CAT 1. Verenigingen van Hemiksem , organisatoren van buurtfeesten en evenementen die plaatsvinden in Hemiksem

CAT 2. Handelaars / bedrijven (Hemiksem), levering mogelijk

CAT 3. . Vereniging van buiten de gemeente / privé gebruikers - levering niet mogelijk - behalve voor het springkasteel en ballenbad

opm: CAT 3 kan geen materiaal ontlenen dat aangeboden worden in artikel 11, deel 1, buiten de herbruikbare bekers in beperkte aantallen.

CAT 4. Diensten van lokaal bestuur Hemiksem, dienstverlenende organisaties (Hemiksem), personeel in dienstverband van het lokaal bestuur Hemiksem.

Levering niet mogelijk voor personeel in dienstverband.

CAT 5. Jeugdbewegingen aangesloten bij de jeugraad van Hemiksem

Artikel 3 - Registratie

Elke ontlener moet zich registreren via het reservatie programma dat u op www.vrijetijdsdiensthemiksem.be kan vinden. De volledige uitleg over te volgen procedure kan u daar vinden. Na goedkeuring van uw registratie kan u een reservatie plaatsen.

Artikel 4 - Reservering

Het reserveren van materiaal kan ten vroegste twaalf maanden voor de datum van de activiteit. De aanvraag moeten minstens tien dagen op voorhand gebeuren. Indien reservaties op minder dan tien dagen voor het evenement worden aangevraagd, wordt deze aanvraag geweigerd.

• Tenzij anders vermeld geldt het uitleen tarief voor een periode van de laatste werkdag voor de dag van activiteit tot de eerste werkdag na de dag van de activiteit, met een totaal van maximum vier dagen. Wil men het materiaal langer huren kan men een extra periodes van maximum vier dagen aanvragen.

• De ontlener moet een realistische schatting maken van het benodigde materiaal.

Artikel 5 - Levering

Levering: Wanneer er een levering door het gemeentemagazijn dient te gebeuren, moet de huurder minstens tien dagen voor levering contact opnemen met het gemeentemagazijn. Dit om een concreet tijdstip en plaats van levering / afhaling van het materiaal af te spreken.

De ontlener zorgt er voor dat het materiaal terug klaar staat zoals het aangeboden werd op het afgesproken tijdstip. Het materiaal is gereinigd, verzameld, gesorteerd en op een goed toegankelijke plaats gezet. Bij voorkeur wordt het materiaal terug op dezelfde plaats gezet als waar het geleverd werd.

•Bij levering van materiaal dient er een verantwoordelijke van de vereniging aanwezig te zijn. Samen met de chauffeur/ magazijnier wordt het geleverde materiaal nageteld en gecontroleerd op schade. Hierbij wordt een overeenkomst ondertekend waarop beide partijen uitdrukkelijk akkoord gaan met het geleverde aantal.

•Indien de ontlener niet aanwezig is bij aflevering wordt de levering toch uitgevoerd. In dat geval aanvaardt de ontlener stilzwijgend de levering, welke geacht wordt in goede staat te zijn en juist in aantal.

•Mits voorafgaande afspraak met de ontlener kan de levering op privéterrein gebeuren (bv oprit).

Afhalen: Wanneer de ontlener zelf het materiaal komt afhalen biedt deze zich met de reservatie mail aan bij de desbetreffende dienst (vrijetijdsdienst, gemeente magazijn, dienstencentrum) op de afhaaldag en binnen de voorziene openingsuren. Het kan zijn dat materiaal op verschillende plaatsen moet opgehaald worden. (zie bevestigingsmail)

De ontlener dient het materiaal terug in te leveren op de afgesproken dag bij de desbetreffende dienst binnen de voorziene openingsuren.

•Bij afhalen van het materiaal dient er ook een overeenkomst ondertekend worden waarin beide partijen uitdrukkelijk akkoord gaan met het afgehaalde aantal.

•Als het materiaal niet aangeboden wordt in de staat waarin het geleverd wordt, haalt het magazijn dit niet op. De klant heeft dan 24 uur de tijd dit in orde ta maken.

Eventuele ontstane beschadigingen moeten spontaan gemeld worden bij ophaling of teruggave en op de overeenkomst genoteerd worden die door beide partijen ondertekend wordt.

Artikel 6 - Ophaling

Ook bij ophaling dient er iemand van de vereniging aanwezig te zijn. Er wordt dan samen met de chauffeur/ magazijnier gecontroleerd of het materiaal in de correcte staat en in de correcte aantallen meegenomen wordt door het gemeentepersoneel. Hierbij dient er ook een overeenkomst ondertekend worden waarin beide partijen uitdrukkelijk akkoord gaan met de opgehaalde aantallen en de staat waarin de materialen opgehaald worden.

Indien er niemand aanwezig is, haalt het magazijn het materiaal - indien mogelijk en indien dit bereikbaar genoeg staat - op. De ontlener gaat dan stilzwijgend akkoord met de telling en de controle op schade die door de chauffeur/ magazijnier gebeurd.

Artikel 6 - Voorwaarden

De ontlener kan een reservatie annuleren per mail aan de vrijetijdsdienst. (contactgegevens kan je vinden op de website)

• Bij annulatie: binnen de tien dagen voor de afgesproken afhaaldatum blijft 100% van het ontleenbedrag van de geannuleerde goederen verschuldigd

• Bij annulatie: langer dan tien dagen voor de afgesproken afhaaldag betaal je geen ontleenbedrag.

Artikel 7 - Betaling

De retributie moet betaald worden binnen de zeven dagen na ontvangst van de factuur. Ontleners die nog openstaande facturen hebben, kunnen geen aanspraak maken op het gebruik van materiaal.

• De aanvraag is pas definitief na goedkeuring en na storting van het volledige ontleenbedrag. Het lokaal bestuur Hemiksem behoudt zich het recht materiaal alsnog niet te leveren als gevolg van achterstallige betalingen.

Artikel 8 - Beschadigingen

In geval van beschadiging of het onzuiver achterlaten van het materiaal zal de kostprijs van de vervanging of reiniging (werkuren) van het materiaal aangerekend worden. Indien de kostprijs van de herstelling groter is dan de kostprijs van een nieuw artikel, wordt de prijs van een nieuw artikel aangerekend. Er wordt een lijst opgesteld met de aankoopprijzen van het materiaal.

•Uiterlijk vier werkdagen na dat het ontleende materiaal terug is zal de ontlener op de hoogte gebracht worden als er ontbrekende stukken of vuil materiaal is. De ontlener moet dan binnen de 24u laten weten of ze het desbetreffende materiaal zelf terugbrengen / komen reinigen.

•Als het materiaal niet aangeboden wordt in de staat waarin het geleverd wordt, haalt het magazijn dit niet op. De klant heeft dan 24 uur de tijd dit in orde ta maken.

• Wanneer men het materiaal later terug brengt / beschikbaar stelt voor ophalen dan de

aangevraagde periode betaalt men een boete per dag per ontleend stuk gelijk aan de huurprijs.

Artikel 9 - Modaliteiten

Elke gebruiker controleert het materiaal bij de afhaling of levering. Alle beschadigingen/opmerkingen dienen ook dan ook voor de activiteit gemeld te worden bij de vrijetijdsdienst via mail. In deze mail moet een duidelijke foto van de schade in bijlage zitten. De datum en het tijdstip van de gestuurde mail moet voor de activiteit zijn. Elke klacht achteraf wordt geweigerd.

Indien de ontlener niet aanwezig is bij aflevering wordt de levering toch uitgevoerd. In dat geval aanvaardt de ontlener stilzwijgend de levering, welke geacht wordt in goede staat te zijn en juist in aantal. Hierover is achteraf geen discussie mogelijk.

Mits voorafgaande afspraak met de ontlener kan de levering op privéterrein gebeuren (bv oprit).

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

• De gemeente Hemiksem kan niet aansprakelijk gesteld worden wanneer het beloofde materiaal door overmacht niet ter beschikking kan gesteld worden of voor eventuele nadelige gevolgen als de levering en/of de plaatsing niet geheel beantwoordt aan de aanvraag.

• Lokaal bestuur Hemiksem kan steeds een aanvraag weigeren. Ook tijdens de uitleenperiode kan, bij misbruik van het ontleende materiaal, de ontlening onmiddellijk worden stopgezet.

• Eventuele bezwaren of betwistingen moeten gericht worden aan het college van het lokaal bestuur Hemiksem uiterlijk vijf werkdagen nadat het betwiste feit zich heeft voorgedaan.

• De ontlener is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal vanaf het moment van ophalen / levering t.e.m. het moment van inlevering / ophalen. Het materiaal moet met de meeste zorg behandeld worden tijdens vervoer, gebruik en opslag. De ontlener treft de nodige maatregelen om diefstal en vandalisme te vermijden. De ontlener zorgt ervoor dat het ontleende materieel beschermd is tegen weersomstandigheden (bv niet langdurig buiten in de regen).

• Ontleende materialen mogen enkel gebruikt worden door de ontlener. In geen geval mag het materiaal verder overgedragen, uitgeleend, verhuurd of ter beschikking gesteld worden aan derden.

• Bij onregelmatig gebruik van de ontleende goederen, bij het herhaaldelijk beschadigen of het niet (op tijd) terugbrengen ervan, of bij het onbetaald blijven van facturen, worden bestaande ontleningen opgeschort en worden geen nieuwe aanvragen meer aanvaard. Het college kan,

zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechtelijke tussenkomst deze beslissing nemen.

Artikel 11 - Uitleendienst

DEEL 1

OMSCHRIJVINGCAT 1CAT 2CAT 3CAT 4CAT 5

Vouwstoelen per 100 stuks10€30€nvt0€10€

stapelbare stoelen (plastic) per 100 stuks10€30€nvt0€10€

vouwtafels (hout) 220 x 70 (6 stoelen/tafel) per 100 stuks10€30€nvt0€10€

stapelbare tafels (plastic, klein) per 100 stuks10€30€nvt0€10€

Podiumelementen (1m x 2m)1,5€4,5€nvt0€1,5€

Set poten voor één podiumelement (60 cm hoog)nvtnvtnvt0€nvt

Tentoonstellingspanelen (1m x 2m)1€3€nvt0€1€

Nadarbarelen 2m (remorque)0,20€0,6€nvt0€0,20€

Nadarbarelen 2,5 m (remorque)0,20€0,6€nvt0€0,20€

Fietsbarelen0,20€0,6€nvt0€0,20€

Barbecue0,50€1,50€nvt0€0,50€

feestverlichting (20m met lampjes)0,50€1,50€nvt0€0,50€

Feesttent (5mx5m) 50€150€nvt0€50€

Herbruikbare bekers (150 stuks/ doos) (max 900)nvtnvt0€nvtnvt

DEEL 2

Partytafels4€4€4€0€4€

2x iColor + controller 10€10€10€0€5€

4x Martin Mania SCX600 SCANNER + controller 10€10€10€0€5€

2x Space-3 LASER

+ controller10€10€10€0€5€

1x Martin Magnum 1800

ROOKMACHINE + vloeistof 10€10€10€0€5€

2 xLuidsprekers / actief Alto-PS4HA + Speakerstand + cover15€15€15€0€7,5€

Dubbel cd-speler (mp3) mengpaneel Numark, ICDMIX3

(met Ipod dock)20€20€20€0€10€

Microfoon + statief5€5€5€0€2,5€

Mengpaneel voor Microfoons30€30€30€0€15€

Geldkoffer/ kassa 5€5€5€0€2,5€

6 Walkietalkies + oortje + speldmicrofoon + opladers40€40€40€0€20€

schminkkoffer30€30€30€0€15€

Circuskoffer30€30€30€0€15€

Springkasteel (6,1m x 5m + regendak) - zelf afgehaald75€75€75€0€37,5€

Springkasteel (6,1m x 5m + regendak) 100€100€100€0€100 €

Ballenbad zelf afgehaald 75€75€75€0€37,5€

Ballenbad geleverd 100€100€100€0€100 €

Beamer acer p7500 – colorboost 30€30€30€0€15€

Projectiescherm (groot - 406 x 254 cm) Front

en/of Backprojection 30€30€30€0€15€

Projectiescherm (klein) enkel front15€15€15€0€15€

Zwarte doek (Molton CS - 100% PES FR)

380 cm H x 1 baan B (+/- 288 cm) 10€10€10€0€10€

Zwarte doek (Molton CS - 100% PES FR)

380 cm H x 2 banen B (+/- 588 cm) 10€10€10€0€10€

Elektrische verdeelkast 400V/63A

Ingang: 400V/63A

Uitgang: 2 x 400V/32A

2 x 400V/16A

2 x 230V/16A

Inclusief 5m aansluitkabel 400V/63A25€25€25€0€12,5€

Kabel 400V/63A - 20m5€5€5€0€2,5€

Elektrische verdeelkast 400V/32A

Ingang: 400V/32A

Uitgang: 1 x 400V/32A

2 x 400V/16A

4 x 230V/16A

Inclusief 10m aansluitkabel 400V/32A

Kan gebruikt worden in combinatie met

de 400V/63A verdeelkast 25€25€25€0€12,5€

Kabel 400V/32A – 40m5€5€5€0€2,5€

Croque monsieurmachine (voor 3 croques) Met tijdsklok 10€10€10€0€10€

Vaasjes0,20 €/stuk0,20 €/stuk0,20 €/stuk0€0,20 €/stuk

Dessertborden0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Platte borden0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Diepe borden 0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Tassen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Ondertassen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Tafelmessen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Tafelvorken0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Tafellepels0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Dessertmessen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Dessertvorken0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Dessertlepels0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Vismessen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Visvorken0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Koffielepels0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Taartvorkjes0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Waterglazen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Wijnglazen (rode wijn) 0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Wijnglazen (witte wijn)0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Herbruikbare bekers

(per doos van 150 stuks)0 €0 €nvt0 €0 €

Popcorn apparaat 25 €25€25€0€25€

ThermosKetel12,5 €12,5 €12,5 €0€12,5 €

Hotdogapparaat12,5 €12,5€12,5 €0€12,5 €

Eurobakplaat

(hamburger,braadworst,..) 12,5 €12,5 €12,5 €0€12,5 €

Braderijkraam 6 meter 50 €/stuk50 €/stuk50 €/stuk0€50 €/stuk

Braderijkraam 6 meter

Geleverd en geplaatst62,5 €/stuk62,5 €/stuk62,5 €/stuk0€62,5 €/stuk

Braderijkraam 3 meter 25 €/stuk25 €/stuk25 €/stuk0€25 €/stuk

Braderijkraam 3 meter

Geleverd en geplaatst 37,5 €/stuk37,5 €/stuk37,5 €/stuk0€37,5 €/stuk

Lokaal bestuur Hemiksem behoudt zich het recht om bepaalde artikelen buiten gebruik te zetten, en eventueel andere artikelen aan te bieden, waarbij de meest actuele prijs op de gemeentelijke website te consulteren is.

Bijkomende toelichting met betrekking tot het gebruik van de wisselbekers:

Elke categorie kan de bekers per 150 gratis ontlenen, maar is verplicht om de bekers via de erkende wasstraat terug aan de uitleendienst te bezorgen en staat zelf in voor de kosten van de wasstraat. De dozen worden verzegeld terug aan de gemeente bezorgd. Categorie 3 kan ook bekers huren maar dit in een beperkt aantal van 900 bekers. Beschadigde of ontbrekende of niet-gewassen door de wasstraat bekers zullen aangerekend aan aankoopprijs per beker.

Artikel 12- bezwaar

De retributieschuldige kan bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van

burgemeester en schepenen.

Een bezwaarschrift dient aan volgende voorwaarden te voldoen:

•het bezwaar wordt in gediend door de retributieschuldige of zijn vertegenwoordiger

•het bezwaar wordt schriftelijk ingediend, dit kan ook via email: belastingen@hemiksem.be

Artikel 13 -Toezicht houdende overheid

De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.