Caroline Van Vracem Luc Schroyens Jozef Van Havere Rita Goossens Birgit De bondt Kurt Verberckt Annick De Wever Eddy De Herdt Kris Verbeeck Stefan Van Linden Bert Cools Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Helke Verdick Inneke Varewyck Luc Bouckaert Jenne Meyvis Rodney Talboom Agnes Salden Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Rita Goossens Birgit De bondt Kurt Verberckt Annick De Wever Eddy De Herdt Kris Verbeeck Stefan Van Linden Bert Cools Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Helke Verdick Inneke Varewyck Luc Bouckaert Jenne Meyvis Rodney Talboom Agnes Salden Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Rita Goossens Jozef Van Havere Agnes Salden Kristien Vingerhoets Jill Van Wijnsberghe Inneke Varewyck Eddy De Herdt Jenne Meyvis Caroline Van Vracem Bert Cools Koen Scholiers Stefan Van Linden Birgit De bondt Helke Verdick Kurt Verberckt Rodney Talboom Kris Verbeeck aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Motivering |
Voorgeschiedenis
• Verslag van de jeugdraad van 12 november 2019.
• Collegebesluit van 18 november 2019 waarbij het subsidiereglement op jeugdwerking voor goedkeuring wordt verwezen naar de gemeenteraad.
Feiten en context
Het subsidiereglement op de jeugdwerking vervalt op 31 december 2019. Het is nodig een nieuw reglement op te stellen en goed te keuren.
Juridische grond
Geen juridische grond.
Advies
Advies jeugdraad van 12 november 2019 : gunstig.
Argumentatie
Omdat op 31 december 2019 het huidig subsidiereglement op jeugdwerking vervalt, is het nodig een nieuw reglement goed te keuren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen
Besluit 20 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
|
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
om navermeld subsidiereglement op jeugdwerking goed te keuren.
Artikel 2
Reglement Werkingssubsidie Jeugdbewegingen
1
Het gemeentebestuur van Hemiksem voorziet ik haar begroting een jaarlijkse werkingssubsidies als bijdrage in de permanente werkingskosten van de 4 erkende jeugdbewegingen actief binnen de Gemeente Hemiksem.
Deze subsidie krijgen de jeugdbewegingen verdeeld in 2 delen:
Deel 1 : Elke jeugdbeweging die een geldige aanvraag indiende op subsidie krijgt een basissubsidie van 250 euro.
Deel 2 : Het saldo - zijnde het bedrag voorzien voor de werkingssubsidie in de gemeentelijke begroting verminderd met de vastgestelde basissubsidies volgens het aantal geldige aanvragen – wordt verdeeld adhv een puntensysteem waarbij de jeugdbeweging hun werking dienen te staven.
2
Kunnen aanspraak maken op deze subsidie:
Elke erkende jeugdbeweging die aangesloten is bij de Jeugdraad van Hemiksem en vermeld staat in de beleidsplannen van Gemeente Hemiksem. Andere jeugdverenigingen vertegenwoordigd in de jeugdraad die elders subsidies ontvangen of van politieke aard zijn worden uitgesloten van subsidies.
3
De aanvraag zal gebeuren via het standaardformulier dat de correcte gegevens moet bevatten zodat men de puntenverdeling kan berekenen.
Om deze subsidie te ontvangen dienen de jeugdverenigingen de maandbladen of een print met duidelijk overzicht van de activiteiten af te geven bij de vrijetijdsdienst. Eveneens dienen zij een werkingsverslag in te vullen van het voorbije werkjaar en dit vóór 31 maart te bezorgen bij de dienst Vrije Tijd van Gemeente Hemiksem.
4
Het puntensysteem wordt opgesteld als volgt:
- Aantal leden (exclusief de leiding) officieel ingeschreven op 1 januari - 1 punt per lid met een maximum van 200 punten, 1 uur = 1 punt.
Als bijlage 1 toe te voegen:
Nominatieve lijst zoals deze werd doorgegeven voor verzekeringsdoeleinden.
- Aantal leiding officieel ingeschreven op 1 januari
met brevet van animator in het jeugdwerk, erkend door de Vlaamse Gemeenschap – 14 punten per leid(st)er, met een maximum van 200 punten.
zonder brevet van animator in het jeugdwerk, erkend door de Vlaamse Gemeenschap – 7 punten per leid(st)er, met een maximum van 200 punten.
Als bijlage 2 toe te voegen:
Nominatieve lijst zoals deze werd doorgegeven voor verzekeringsdoeleinden.
Kopie van het brevet van de gebrevetteerde leiding.
- Uren activiteit
Het aantal uren activiteit wordt gedeeld door het aantal afdelingen, met een maximum van 200 punten.
Het gaat om activiteiten die behoren tot het specifieke doel van een jeugdvereniging, m.a.w. uitsluiting van fuiven, BBQ’s en andere winstgevende activiteiten. Kampen komen niet in aanmerking voor deze rubriek, afdelingsweekends en planningsweekend komen wel in aanmerking. Het aantal uren voor een planningsweekend met uitsluitend leiding wordt maar één keer geteld en niet voor iedere afdeling.
Een weekend telt voor:
1 overnachting= 10 uren
2 overnachtingen= 14 uren
3 overnachtingen= 22 uren
Als bijlage 3 toe te voegen:
Invulformulier met per weekend het aantal uren activiteit, per afdeling.
Maandbladen
- Huisvesting – 200 punten
Het gaat om constructies/gebouwen in steen of een combinatie van hout en steen.
Een gemachtigd ambtenaar kan de opgegeven oppervlakte komen nameten.
Het gaat om lokalen die uitsluitend gebruikt worden als huisvestiging voor de jeugdvereniging.
Als bijlage 4 toe te voegen:
Enkel toe te voegen indien wijzigingen t.o.v. vorig jaar: Een gedetailleerde opgave van de lokalen met vermelding van hun ligging, bestemming en oppervlakte. (Daar waar mogelijk een grondplan bijvoegen)
- Kampactiviteiten:
Minimumperiode bedraagt 5 dagen.
Begeleid door minimum één verantwoordelijke van minimum 21 jaar.
De kampen moeten doorgaan tijdens de maanden juli en/of augustus.
De kampen moeten erkend zijn door een hogere instantie.
Het aantal deelnemers wordt vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen en gedeeld door 10. Leiding, kookouders en foeriers mogen niet meegeteld worden. Hier ook een maximum van 200 punten.
Als bijlage 5 toe te voegen:
Invulformulier met datum, plaats, afdeling, aantal overnachtingen en aantal leden.
Elk bewijsstuk dat de juistheid van de verstrekte gegevens kan aantonen. (kampcontract + afrekening van de eigenaar/beheerder van de kampplaats)
Lijst van de deelnemende leden en leiding.
- Weekendactiviteiten
De activiteit moet begeleid worden door minstens één verantwoordelijke van minimum 21 jaar.
Het weekend moet aangetoond kunnen worden in de maandbladen / overzicht activiteiten.
Het aantal leden wordt vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen en gedeeld door 10. Leiding, kookouders en foeriers mogen niet meegeteld worden. Hier ook een maximum van 200 punten.
Als bijlage 6 toe te voegen:
Invulformulier met datum, plaats, afdeling, aantal overnachtingen en aantal leden.
Elk bewijsstuk dat de juistheid van de verstrekte gegevens kan aantonen. (weekendcontract + afrekening van de eigenaar/beheerder van de weekendplaats)
Lijst deelnemende leden en leiding.
- Er worden 5 punten afgetrokken per ontbrekend maandblad.
5
De subsidieaanvraag moet voor 31 maart binnen gebracht worden bij de vrijetijdsdienst van Hemiksem. - Er worden 40 punten afgetrokken voor het laattijdig indienen van het werkingsverslag. Met laattijdig of oncompleet ingediende aanvragen na verdeling van de punten wordt geen rekening gehouden.
6
De subsidie wordt berekend volgens vastgestelde puntentelling (zie artikel 3). De uitbetaling van de geldige dossiers zal gebeuren voor 31 mei van het jaar van indiening.
7
De toepassing van dit reglement is afhankelijk van de goedkeuring van de Gemeentelijke Begroting – BBC – Cyclus 2020 – 2025
Artikel 3
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2020 en vervalt op 31 december 2025.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.