Voorgeschiedenis

•        Mail van de schepen van jeugd van 26 november 2019 in verband met de subsidie aan sportverenigingen in functie van de inhoudelijke kwalitatieve werking.

•        Collegebesluit waarbij dit reglement voor goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Feiten en context

Het huidig reglement vervalt op 31 december 2019.  Het is dus  nodig een nieuw reglement goed te keuren.

Juridische grond

Geen juridische grond.

Advies

Geen advies.

Argumentatie

Omdat het huidig subsidiereglement op de inhoudelijke kwalitatieve werking van sportverenigingen vervalt op 31 december 2019 is het nodig een nieuw reglement goed te keuren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Artikel 1

de gemeenteraad beslist:

een subsidiereglement goed te keuren op de inhoudelijke kwalitatieve werking van sportverenigingen.

Artikel 2

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN IN FUNCTIE VAN DE INHOUDELIJKE KWALITATIEVE WERKING

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1  

Met onmiddellijke ingang vanaf de gemeenteraad en binnen de perken van de door de hogere overheid goedgekeurde gemeentebegroting kan jaarlijks een subsidie voorzien worden voor de jaarwerking van  erkende Hemiksemse sportverenigingen. Het verlenen van subsidie wil  niet dat sportverenigingen hiermee in stand gehouden worden maar wel dat hun werking hiermee gestimuleerd wordt.

VOORWAARDEN

Artikel  2 

Kunnen niet in aanmerking komen voor subsidies:

- overkoepelende verenigingen, organen of inrichtingen

- inrichtingen of verenigingen, opgericht in de schoot van commerciële, financiële of industriële bedrijven

- instellingen , inrichtingen of verenigingen met commerciële, financiële of industriële activiteit die producten/diensten verkopen of sportinfrastructuur verhuren

AANVRAAGPROCEDURE

Artikel 3 

De subsidies moeten jaarlijks aangevraagd worden op de daartoe bestemde formulieren die jaarlijks te verkrijgen zijn via de gemeentelijke vrijetijdsdienst. Op deze formulieren zullen de normen om aan de criteria te voldoen en de hiertoe benodigde toe te voegen bewijzen vermeld worden. Het dossier is van toepassing op het werkjaar (1 september - 31 augustus)  voorafgaande aan de subsidieaanvraag. De aanvraag betreft één werkjaar.

Artikel 4 

De subsidies zullen jaarlijks worden uitgekeerd in december aan alle sportverengingen die uiterlijk op 15 oktober hun subsidieaanvraag  hebben ingediend bij de vrijetijdsdienst. Aanvragen die niet binnen de gestelde periode of niet op de door dit reglement bepaalde wijze worden binnengebracht, zijn onontvankelijk.

Artikel 5 

De subsidieaanvraag en de bijhorende documenten moeten ondertekend zijn door degenen die volgens de statuten namens de sportvereniging kunnen optreden of – zo er geen statuten zijn – door twee bestuursleden.

CONTROLE EN SANCTIES

Artikel 6 

De sportverenigingen die om een toelage verzoeken, verklaren zich uitdrukkelijk akkoord met het feit dat het de vrijetijdsdienst kan en mag overgaan tot het controleren van de door hen verstrekte gegevens. Zij verklaren zich tevens akkoord om binnen de maand na de vraag, op gevaar van uitsluiting, alle bijkomende informatie over de ingestuurde gegevens te verstrekken.

Artikel 7 

Indien blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd kan dit leiden tot een geheel of gedeeltelijk schorsing of terugvordering van de toelage.

TOELAGEN

Artikel 8 

Het jaarlijks door het gemeentebestuur beschikbaar gestelde begrotingskrediet omvat:

- Een subsidiereglement voor kwaliteitsverhoging m.b.t. sportbegeleiders & bestuurskadervorming in de sportvereniging. De subsidie omvat het werkelijk betaalde bedrag van het inschrijvingsgeld van de opleiding of bijscholing.

Elke overschot voortvloeiend uit deze berekeningswijze wordt toegevoegd aan het bedrag dat voorzien werd voor het berekenen van de basistoelage en werkingstoelage.

- Een basistoelage zijnde een forfaitair bedrag, aan alle rechthebbende sportverenigingen toegekend op grond van hun erkenning als betoelaagbare sportvereniging met een maximum van 500 euro.

Elke overschot voortvloeiend uit deze berekeningswijze wordt toegevoegd aan het bedrag dat voorzien werd voor het berekenen van de werkingstoelage.

- een werkingstoelage berekend op basis van een puntensysteem. Hiervoor wordt een begrotingskrediet beschikbaar gehouden.

Een sportvereniging kan maximaal 40% van het gestelde krediet van werkingstoelagen ontvangen. Indien door deze regeling budget niet kan worden toegekend, dan zal deze gelijkmatig verdeeld worden onder alle verenigingen die in aanmerking komen voor een werkingstoelage.

SUBSIDIEREGLEMENT KWALITEITSVERHOGING M.B.T. (JEUGD)SPORTBEGELEIDERS & BESTUURSKADERVORMING IN DE SPORTVERENIGING

Artikel 9

De sportverenigingen die in aanmerking komen voor een toelage moeten voldoen aan volgende criteria:

- Voldoen aan de criteria in artikel 11 van dit reglement.

- De subsidie wordt enkel toegekend aan Hemiksemse sportverenigingen voor trainers, sportbegeleiders of bestuursleden die bij aanvang van de opleiding of bijscholing minstens 1 jaar actief lid zijn van die vereniging, en enkel voor opleidingen of bijscholingen relevant voor de in de vereniging beoefende sporttak.

- De opleiding moet georganiseerd worden of erkend zijn door de Vlaamse Trainersschool (VTS). De bijscholing moet georganiseerd zijn door de federatie, de provincie Antwerpen, Vlaamse Trainersschool, ISB, gemeentelijke sportraad of de Vlaamse Overheid of de Vlaamse Sportfederatie.

- De cursist dient de eindproeven, indien deze verbonden zijn aan de opleiding/bijscholing,  succesvol te hebben afgelegd.

Artikel 10

De aanvraag voor het bekomen van een basistoelage dient volgende documenten te bevatten:

- Naam, voornaam, adres en geboortedatum van de cursist

- Betalingsbewijs van de opleiding of bijscholing (rekeninguittreksel)

- Bewijs dat deze georganiseerd of erkend wordt door één van de instanties onder artikel …..

- Onderwerp, plaats, organisatie en data van de opleiding of bijscholing.

- Bewijs diploma/attest aan de opleiding of bijscholing en eventuele eindproeven, indien hieraan verbonden (of diploma)

- Verklaring van de sportclub dat de vereniging minstens 1 jaar actief lid was bij aanvang van de cursus

- Rekeningnummer van de sportvereniging (+ titularis) waarop het inschrijvingsgeld kan worden terugbetaald

BASISTOELAGE

Artikel  11 

De sportverenigingen die in aanmerking komen voor een toelage moeten voldoen aan volgende criteria:

- De sportverenging biedt een sport die vermeld staat op de sporttakkenlijst of die aangeboden wordt door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding.

- De sportvereniging is lid van een Vlaamse sportfederatie.

- Ontplooien van sportactiviteiten: activiteiten waarbij fysieke inspanning centraal staat en die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter.

- De sportvereniging heeft een bankrekening op haar naam.

- De sportvereniging moet de vorm van een feitelijke vereniging of VZW aannemen en mag geen beroepsdoeleinden of winstoogmerk binnen de sportieve werking hebben.

- De sportvereniging moet over minimum 10 actieve leden beschikken waarvan minimaal 30% inwoners van de gemeente Hemiksem dienen te zijn. Indien er géén 30% leden van Hemiksem zijn, moeten de activiteiten in Hemiksem plaatsvinden.

Artikel 12 

De aanvraag voor het bekomen van een basistoelage dient volgende documenten te bevatten:

- Samenstelling van bestuur met vermelding naam, voornaam en adres van de bestuursleden

- Adres van het secretariaat

- Lijst met actieve leden geldig op 30/09 met vermelding van woonplaats en geboortedatum

- Bewijs van aansluiting bij sportfederatie met opgave dat hun leden behoorlijk verzekerd zijn voor zowel burgerlijke aansprakelijkheid als voor persoonlijke ongevallen

- Statuten of een reglement van inwendige orde, tenzij er niets is gewijzigd t.o.v. het jaar voordien.

WERKINGSTOELAGE

Artikel 13 

Sportverenigingen die in aanmerking komen voor een werkingstoelage moeten voldoen aan alle criteria van artikel 9 en 12. De werkingstoelage zal berekend worden op basis van een puntensysteem (cfr. Artikel 14). Sportverenigingen die een werkingstoelage krijgen kunnen geen aanspraak maken op een basistoelage.

Artikel 14 

Sportverenigingen die aanspraak willen maken op een werkingstoelage dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:

- Alle voorwaarden vermeld in artikel 11

- De sportvereniging dient over minimum 50 actieve leden te beschikken

- De sportvereniging streeft ernaar om zo veel mogelijk van haar sportaanbod onder begeleiding te laten verlopen door gekwalificeerde trainers

Artikel 15 

De aanvraag voor het bekomen van een werkingstoelage dient volgende documenten te bevatten:

- Samenstelling van bestuur met vermelding naam, voornaam en adres van de bestuursleden.

- Adres van het secretariaat.

- Lijst met actieve leden geldig op 30/09 met vermelding van woonplaats en geboortedatum.

- Bewijs van aansluiting bij sportfederatie met opgave dat hun leden behoorlijk verzekerd zijn voor zowel burgerlijke aansprakelijkheid als voor persoonlijke ongevallen.

- Statuten of een reglement van inwendige orde, tenzij er niets is gewijzigd t.o.v. het jaar voordien.

- Kopie van de diploma’s van actieve trainers, jeugdsportcoördinator, scheidsrechters en juryleden aangesloten bij de sportvereniging, tenzij er niets is gewijzigd tegenover het jaar voordien.

- Deelname-attesten van bijscholingen van de actieve trainers, jeugdsportcoördinator, scheidsrechters, juryleden en bestuursleden binnen de sportvereniging.

- Kalender met vermelding van data wanneer er getraind wordt en wie de trainingen leidt.

- Speelkalender met opgave wanneer en waar de activiteiten  doorgaan.

Afhankelijk van de criteria die een sportvereniging wil opnemen in de subsidieaanvraag dienen extra documenten toegevoegd te worden. Alle documenten die een sportverenging moet indienen worden vermeld op het aanvraagformulier dat te verkrijgen is bij de vrijetijdsdienst.

BEREKENING WERKINGSTOELAGE

Artikel 16 

Deze worden verdeeld volgens een puntensysteem onder alle verenigingen die aan alle criteria vermeld onder artikel 9 en 12 voldoen.

Waarde per punt = globale budget aan werkingstoelage van de gemeente voor sport (...%)

totaal aantal punten van alle sportverenigingen die werkingssubsidies krijgen

De werkingstoelage per sportvereniging = waarde van een punt x aantal behaalde punten

1. KWANTITATIEF (30 % van het budget aan werkingstoelagen)

1.1) Ledenaantal:

actieve verzekerde leden  50 - 75                                   1 punt

     76 - 100          2 punten

     101 - 200          3 punten

     201 - 400          4 punten

     401 en meer          5 punten

 aantal jeugdleden  10 - 25           2 punten

     26 - 75                                   3 punten

     76 - 150          4 punten

     151 en meer          5 punten

1.2) Aantal prestatie-uren per jaar:  1 - 250           1 punt

Competitie en trainingen  251 - 500          2 punten

     501 - 750          3 punten

     751 - 1000          4 punten

     1001 en meer          5 punten

1.3)  Uitstralingscoëfficiënt:   recreatief            1 punt

Hoogste competitieniveau  gewestelijk*           3 punten

     provinciaal           4 punten

     landelijk           5 punten

     nationaal           6 punten

* Van zodra er aan competitie gedaan wordt, spreken we van gewestelijk niveau.

1.4) Gemiddeld lidgeld dat de sportverenging betaalt aan verbond of federatie per lid

     0 - 9,99 euro            1 punt

        10 - 19,99 euro            2 punten

     20 - 29,99 euro            3 punten

     30 - 39,99 euro            4 punten

     40 euro en meer            5 punten

2. KWALITATIEF (70 % van het budget aan werkingstoelagen)

2.1) Kwaliteitsvol sportkader:

2.1.1) De sportverenging beschikt over een gedetailleerd en op de sportvereniging geënt beleidsplan waarvan de goedkeuring door het bestuur genotuleerd staat in haar verslagen. De club verbindt zich ertoe om het beleidsplan actief bij te sturen en intern te reflecteren op de werking binnen de sportvereniging.                                                                                    15 punten

2.1.2) De sportvereniging beschikt over een volwaardig jeugdbestuur.       10 punten

2.2) Kwaliteitsvol sporttechnisch kader:

2.2.1) Aantal gediplomeerde trainers die effectief training geven aan hun vaste groep/ploeg:

- Aspirant-Initiator         3 punt

- Initiator in de betreffende sporttak of Bachelor L.O.    6 punten

- Trainer B of Master L.O.         9 punten

- Trainer A of Bachelor L.O. met Trainer B      12 punten

- Bachelor L.O. met trainer A        12 punten

- Master L.O. met trainer B        12 punten

- Master L.O. met trainer A        12 punten

Indien de diploma's niet binnen deze tabel vallen; zie dan assimilatietabel VTS.

2.2.2) Aantal door de sportfederatie gediplomeerde actieve scheidrechters en juryleden aangesloten bij de vereniging: 1 punt per scheidsrechter                                                                             max. 5 punten

2.3) Doelgroepen

2.3.1) Jeugd (- 18j)

2.3.1.1) De sportvereniging heeft een jeugdsportcoördinator en die voldoet aan onderstaande voorwaarden:                                                                                                                5 punten

- hij/ zij is jeugdsportcoördinator bij een club met minstens 20 jeugdleden

  - hij/ zij is de contactpersoon voor jeugdtrainers, ouders, spelers,…

  - hij/ zij is met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de                                           informatiebrochure en/of website van de vereniging.                                          

2.3.1.2)  De sportvereniging beschikt over een jeugdsportbeleidsplan of over een sportbeleidplan waarin jeugdsport als apart onderdeel is opgenomen.                             10 punten

2.3.1.3) Er is minstens 1x per jaar een informatievergadering voor de ouders. 5 punten

2.3.1.4) De sportvereniging heeft jeugdstages ingericht: een activiteit voor de leden gedurende minimum 2 opeenvolgende dagen van minimum 4 uur per dag actieve sportbeoefening per kind o.l.v. gediplomeerd lesgever.               4 punten per stagedag, max. 20

2.3.2) Senioren (55+)

2.3.2.1) De club heeft een seniorenwerking die voldoet aan onderstaande voorwaarden:                                                                                                                                                           10 punten

  - minimaal 5 senioren 50+

  - aanbieden van toegankelijke trainingen voor 50+

- bereidheid tot medewerking aan gemeentelijke initiatieven voor senioren

2.3.2.2) Een gediplomeerd lesgever binnen de sporttak met een specifiek diploma rond seniorensport of zorgverstrekker (verpleging, verzorgende, dokter,...) met sportspecifiek diploma begeleidt de training vermeld onder              2.3.2.1.                                                        5 punten

2.3.3) G-sport

2.3.3.1) De sportverenging beschikt over  een G-werking die voldoet aan onderstaande voorwaarden:

           10 punten

   - vermeld staan in de G-wijzer    

  - aangepaste trainingen aanbieden voor G-sporters op wekelijkse basis

  - extra begeleiding voor G-leden

  - G-sport-aanbod vermelden in de infobrochure / website

2.3.3.2) Een gediplomeerd lesgever binnen de sporttak met een specifieke opleiding rond G-sport of leerkracht buitengewoon onderwijs met sportspecifiek diploma begeleidt de training vermeld onder 2.3.3.1.                                                                                                                5 punten

2.4) Communicatie

2.4.1) De sportvereniging beschikt over een website of digitaal platform waarop de leden de

speelkalender en trainingsdata kunnen consulteren.                      6 punten

2.4.2) De sportvereniging beschikt over een communicatieverantwoordelijke. 6 punten

2.4.3) De sportvereniging maakt gebruik van sociale media of mail dat op regelmatige basis aan de leden wordt verstuurd. (minimaal 6x per jaar)                                                         2 punten

2.4.4) Participatie aan de vergaderingen van de sportraad: min.  50% aanwezigheid             

8 punten

Artikel 17  

De sportvereniging aanvaardt verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de club de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend.

Artikel 18

Voor de uitbetaling van dit subsidiereglement worden de de hierna beschreven budgetten samengenomen om nadien de berekening uit te voeren.

-Subsidie Werking Sportvereningingen

-Subsidie Bestuursvorming Sportverenigingen

-Subsidie Jeugdsport Sportverenigingen

Artikel 19 

De toepassing van dit reglement is afhankelijk van de goedkeuring van de Gemeentelijke Begroting – BBC – Cyclus 2020 – 2025.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2025.