Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Stefan Van Linden Agnes Salden Greet Jacops Luc Bouckaert Caroline Van Vracem Kurt Verberckt Jozef Van Havere Koen Scholiers Annick De Wever Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Kris Verbeeck Jenne Meyvis Rodney Talboom Jill Van Wijnsberghe Helke Verdick Rita Goossens Karina Van heirle aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Ruimte - 1 - Goedkeuren bijdrage aan het project voor aankoop, sanering en herinrichting van de Site "Bloemmolens" te Hemiksem
MOTIVERING
Anthony Abbeloos en Steven Van Buynderen (Hoyweads NV) zijn aanwezig om toelichting te geven bij dit besluit
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Op 09/09/2024 gaf het schepencollege principiële goedkeuring het voorliggend dossier.
Feiten en context
De "Bloemmolens", gelegen langs de Provinciale steenweg, vormen een verouderd industrieel complex dat lange tijd als watermolen en textielfabriek dienstdeed. Het gebouw, dat momenteel in privébezit is van nv Hoyweads, bevindt zich deels boven de waterloop de Vliet. Na een brand in 2011 is het gebouw verder in verval geraakt. Het gebouw en de omliggende gronden zijn gelegen in groengebied, wat een nieuwe industriële of residentiële ontwikkeling zeer onwaarschijnlijk en wellicht onmogelijk maakt.
Het vervallen gebouw is niet alleen een esthetisch probleem, maar vormt ook een veiligheidsrisico. De leegstand heeft bovendien geleid tot vandalisme en inbraken. Daarnaast wijst het bodemoriënterend onderzoek op ernstige aanwijzingen van grond- en grondwatervervuiling, wat een gevaar vormt voor de lokale waterkwaliteit en de ecologische waarde van de Vlietvallei.
Advies
Advies dienst Ruimte 02/09/2024:
De VLM bereidt een volledig (aankoop)dossier voor dat aan de Raad van Bestuur zal worden voorgelegd. De projectleider van VLM, Sabine Caremans, vraagt hiervoor een principieel akkoord van de gemeente Hemiksem om medewerking te verlenen en een financiële bijdrage te voorzien.
Het college wordt gevraagd in te stemmen met de gemeentelijke bijdrage van 400.000 euro aan het volledige project van aankoop, afbraak, sanering en herinrichting van de site van de Bloemmolens. Daarnaast wordt het college verzocht akkoord te gaan met de samenwerking met VLM en andere partners voor de afbraak, sanering en herinrichting van het terrein. Deze investering zal bijdragen aan de verbetering van het straatbeeld, de veiligheid en het milieu in Hemiksem, en sluit aan bij de strategische doelstellingen van de gemeente.
Argumentatie
In samenwerking met de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) en andere partners wordt een project voorgesteld dat gericht is op de aankoop, sanering en herinrichting van de site van de Bloemmolens. Het project omvat de volgende fasen:
Uitvoering van het Bodembeschrijvend Onderzoek (BBO):
De huidige eigenaar zal het BBO laten uitvoeren om inzicht te krijgen in de omvang van de noodzakelijke sanering. Er wordt evenwel voorgesteld dat de gemeente de kosten van dit onderzoek draagt. Een eerste offerte van de firma Profex voor een bedrag van 18.892,83 euro (excl. btw) werd al aangebracht.
Cofinanciering door de Gemeente Hemiksem:
De gemeente Hemiksem wordt gevraagd om een bedrag van 400.000 euro bij te dragen aan het totale projectbudget, vermeerderd met de kosten voor het BBO. Dit bedrag is bedoeld om de aankoop, afbraak, sanering en herstel van de site mee te financieren.
Afbraak van de gebouwen:
Na de aankoop wordt het vervallen gebouw gesloopt.
Sanering van de gronden:
De sanering van de vervuilde gronden is een volgende stap in het project, maar de omvang van de werken kan pas volledig worden ingeschat nadat het Bodembeschrijvend Onderzoek (BBO) is uitgevoerd. Op dit moment zijn er nog geen formele engagementen van partners, inclusief de VLM, om de sanering te uit voeren. Nadat het BBO is uitgevoerd, zal VLM de samenwerkingsmogelijkheden onderzoeken om samen met partners zoals VMM, ANB, OVAM en eventuele Europese subsidies de sanering uit te voeren en te financieren.
Herinrichting naar een plasdraszone:
Het terrein wordt na sanering omgezet naar een plasdraszone, die bijdraagt aan de verbetering van de biodiversiteit, de waterkwaliteit en de ecologische waarde van de Vlietvallei.
De sloop van de verwaarloosde Bloemmolens zal een aanzienlijke esthetische verbetering betekenen voor de omgeving van de Provinciale steenweg.
Door het verwijderen van het gebouw worden de risico’s van vandalisme, inbraak en andere criminaliteit verminderd.
Het saneren en herinrichten van de site naar een plasdraszone zal een belangrijke bijdrage leveren aan het herstel van de natuur in de Vlietvallei. Dit versterkt de lokale biodiversiteit en verbetert de waterkwaliteit.
De investering draagt bij aan de langetermijndoelen van natuurherstel en klimaatadaptatie, wat de gemeente op lange termijn ten goede komt. Daarnaast draagt dit project bij aan de doelstellingen van het Nationaal Park Scheldevallei.
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA | NEEN |
Indien NEEN dient het gedeelte hieronder worden ingevuld :
De financiële gevolgen van dit besluit zijn reeds voorzien in het meerjarenplan | JA | NEEN |
Indien NEEN dient de procedure voor aanpassing meerjarenplan te worden gevolgd.
De financiële bijdrage aan het project voor de aankoop, sanering en herinrichting van de site "Bloemmolens" zal worden voorzien in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan voor het budgetjaar 2025. De totale gemeentelijke bijdrage van 400.000 euro, vermeerderd met de geschatte kosten van 20.000 euro (exclusief btw) voor het Bodembeschrijvend Onderzoek (BBO), zal worden opgenomen.
In samenwerking met de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) en andere partners wordt een project voorgesteld dat gericht is op de aankoop, sanering en herinrichting van de site van de Bloemmolens.
BESLUIT
15 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging) en Greet Jacops (OPEN VLD)
3 onthoudingen: Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA) en Karina Van heirle (N-VA)
De gemeenteraad beslist om principiële goedkeuring te verlenen voor:
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Organisatiebeheersing - 2 - Update beleidsdoelstellingen - meerjarenplan / update januari- juni 2024
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur moet een update van het meerjarenplan halfjaarlijks aan de gemeenteraad en RMW worden voorgelegd.
Feiten en context
Het meerjarenplan bevat de beleidskeuzes van het bestuur voor de volledige beleidsperiode (2020-2025). Volgens artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur dient er een opvolgingsrapportering van de beleidsdoelstellingen (MJP) te gebeuren aan de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Juridische grond
Artikel 263 van het decreet Lokaal Bestuur
Advies
Er zijn geen adviezen vereist
Argumentatie
Er is geen argumentatie.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst (geen keuzemogelijkheid).
Visum
Voor het engagement van deze beslissing is GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsverslag beleidsdoelstellingen (meerjarenplan).
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Greet Jacops Karina Van heirle Jill Van Wijnsberghe Stefan Van Linden Helke Verdick Cliff Mostien Annick De Wever Rodney Talboom Kurt Verberckt Rita Goossens Kristien Vingerhoets Agnes Salden Koen Scholiers Jenne Meyvis Kris Verbeeck Luc Bouckaert Jozef Van Havere Caroline Van Vracem aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Organisatiebeheersing - 3 - Vaststellen reglement klachtenbehandeling
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Besluit gemeenteraad van 19 februari 2019 over de goedkeuring reglement klachtenbehandeling voor gemeente en ocmw
Feiten en context
Als lokaal bestuur zijn we decretaal verplicht bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te voorzien. Dit moet op ambtelijk niveau georganiseerd worden en moet maximaal onafhankelijk zijn van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. In geval van klachten dient er oplossingsgericht en bemiddelend opgetreden te worden. Naar de burger toe moet dit zo transparant en onafhankelijk mogelijk gebeuren.
Het bestaande klachtenreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 februari 2019 ,dient geactualiseerd te worden rekening houdend met de aangepaste organisatiestructuur en de samenwerking met de Vlaamse ombudsdienst als lokale tweedelijnsklachtenbehandeling.
Het reglement voorziet in een verbeterde opvolging en een transparante en duidelijke rapportering naar het bestuur. Met een periodieke rapportering zorgen we ervoor dat de verbetervoorstellen op de voorgrond blijven. De klachten die aanleiding gegeven hebben tot voornoemde verbetervoorstellen zijn geen negatieve signalen maar integendeel kansen om nog beter te doen.
Om die reden is een reglement uitgewerkt waarin de wijze van klachtenbehandeling wordt bepaald (gaande van definitie van klacht, ontvankelijkheid, behandeling ten gronde ,termijnen en registratie). In dit reglement wordt ook al de mogelijkheid voorzien van een beroepsprocedure waarvoor evenwel nog een samenwerkingsovereenkomst dient te worden ondertekend met de Vlaamse ombudsdienst. Dit zal gebeuren na de principiële goedkeuring van huidig reglement.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 302 en 303.
Bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder van artikel 75 tot artikel 88 betreffende klachten, meldingen en voorstellen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 inzonderheid artikel 218 betreffende het systeem van klachtenopvolging binnen organisatiebeheersing door de algemeen directeur.
Advies
Er is geen advies nodig.
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA |
|
Een vernieuwd reglement met betrekking tot de organisatie van het klachtenbehandelingssysteem wordt vastgesteld.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Om akkoord te gaan met het vernieuwde reglement met betrekking tot de organisatie van het klachtenbehandelingssysteem.
Artikel 2
Het reglement van 19 februari 2019 wordt opgeheven vanaf 1 oktober 2024.
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Kris Verbeeck Koen Scholiers Jill Van Wijnsberghe Karina Van heirle Caroline Van Vracem Agnes Salden Annick De Wever Stefan Van Linden Greet Jacops Helke Verdick Cliff Mostien Jozef Van Havere Rodney Talboom Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Rita Goossens aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 4 - Goedkeuren om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” – Bestek nr. CSMRTINFRA23
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”
● de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 20 juni 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Dustin Belgium nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar
Feiten en context
De principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”.
● de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
○ het selectiedocument waar het stelt (punt 3.7): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
(…)
Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) :
● Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
○ het bestek waar het stelt (punt 4.8): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
○ Het bestek waar het stelt (punt 4.6): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”;
De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTINFRA23) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Juridische grond
Wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
○ de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur;
○ het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
○ Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;
De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA |
|
Het Lokaal Bestuur doet een beroep op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT- infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTINFRA23).
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Beroep te doen op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT- infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTINFRA23).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Annick De Wever Rodney Talboom Jill Van Wijnsberghe Jenne Meyvis Luc Bouckaert Caroline Van Vracem Greet Jacops Jozef Van Havere Stefan Van Linden Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Helke Verdick Agnes Salden Rita Goossens Kris Verbeeck Koen Scholiers Cliff Mostien Karina Van heirle aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Ruimte - 5 - Goedkeuren aanleggen parkeerplaats voor personen met een beperking ter hoogte van K. De Backerstraat 64
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Vraag van 30/07/2024 van de bewoner Karel De Backerstraat 64 om ter hoogte van zijn woning een parkeerplaats aan te leggen voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking
● Collegebesluit van 11 juni 2012 met de voorwaarden voor het krijgen van een parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap.
Feiten en context
De bewoner van Karel De Backerstraat 64 vraagt om een parkeerplaats voor personen met een beperking aan te leggen. De meneer in kwestie heeft in coma gelegen en is nu niet meer zo mobiel. Momenteel dienen ze telkens op de parking van de Antwerpse Steenweg te parkeren, dit is voor meneer niet meer haalbaar.
Juridische grond
● KB van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer.
● KB van 13 december 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 bepaalt de minimumafmetingen van plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.
● Ministeriële omzendbrief van 14 november 1977 regelt de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● Ministeriële omzendbrief van 3 april 2001 bepaalt de minimumvoorwaarden voor het bekomen van een parkeerplaats voor de woning voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Omdat de aanvrager voldoet aan de voorwaarden is deze vraag ontvankelijk.
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA |
|
Goedkeuren aanvraag voor het aanleggen van een parkeerplaats ter hoogte van K. De Backerstraat 64 voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist de aanvraag voor het aanleggen van een parkeerplaats ter hoogte van K. De Backerstraat 64 voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking goed te keuren.
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kristien Vingerhoets Karina Van heirle Stefan Van Linden Caroline Van Vracem Kris Verbeeck Cliff Mostien Rita Goossens Koen Scholiers Jozef Van Havere Agnes Salden Annick De Wever Luc Bouckaert Jill Van Wijnsberghe Helke Verdick Kurt Verberckt Jenne Meyvis Greet Jacops Rodney Talboom aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 6 - Goedkeuren besluit uittreden als aandeelhouder bij Voorkempen
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2023 met goedkeuring van het splitsingsvoorstel ‘De Ideale Woning’.
Brief van 1 juli 2024 van Voorkempen over een voorstel tot uittreden als aandeelhouder.
Collegebesluit van 26 augustus 2024 waarbij wordt beslist om uit te treden als aandeelhouder bij Voorkempen.
Feiten en context
Naar aanleiding van de partiële splitsing van de Ideale Woning, opgelegd door de Vlaamse overheid, werd het kapitaal verdeeld overeenkomstig de splitsingsbalans.
Concreet betekent dat voor alle bestaande aandeelhouders van de Ideale Woning (nu Thuisrand) een kapitaalsvermindering en dat 21,92% van het aandeel van elke aandeelhouder werd overgedragen aan Voorkempen. Omdat Hemiksem buiten hun werkingsgebied ligt, stelt Voorkempen voor om de aandelen over te nemen.
Ons lokaal bestuur heeft 1087 aandelen voor een bedrag van €544.
Juridische grond
Het gecodificeerd decreet over het Vlaams Woonbeleid van 17 juli 2020, gekend als Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Het besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 tot vaststelling van de aanvullende voorwaarden en de procedure voor de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij en tot vaststelling van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van sociale huisvestingsmaatschappijen.
Het besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 tot bepaling van de nadere regels met betrekking tot de beheersaspecten van sociale huisvestingsmaatschappijen en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 tot vaststelling van de aanvullende voorwaarden en de procedure voor de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij en tot vaststelling van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van sociale huisvestingsmaatschappijen.
Advies
Gunstig advies beleidscollege.
Argumentatie
Voorkempen stelt voor om uit te treden als aandeelhouder omdat onze gemeente buiten hun werkingsgebied ligt.
Financiële gevolgen huidige beslissing
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA |
|
Naar aanleiding van de partiële splitsing van de Ideale Woning, opgelegd door de Vlaamse overheid, werd het kapitaal verdeeld overeenkomstig de splitsingsbalans.
Concreet betekent dat voor alle bestaande aandeelhouders van de Ideale Woning (nu Thuisrand) een kapitaalsvermindering en dat 21,92% van het aandeel van elke aandeelhouder werd overgedragen aan Voorkempen. Omdat Hemiksem buiten hun werkingsgebied ligt, stelt Voorkempen voor om de aandelen over te nemen.
Ons lokaal bestuur heeft 1087 aandelen voor een bedrag van €544.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Uit te treden als aandeelhouder bij Voorkempen, gelegen te 2960 Brecht, Nijverheidsstraat 3.
Artikel 2
Het college krijgt de opdracht dit dossier verder af te weken.
Artikel 3
Het te ontvangen tegoed van €544 te boeken op rekeningnummer BE15 0910 0008 7430 met referentie ‘storting aandelen Voorkempen’.
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Karina Van heirle Agnes Salden Caroline Van Vracem Rodney Talboom Stefan Van Linden Jenne Meyvis Annick De Wever Jill Van Wijnsberghe Rita Goossens Kris Verbeeck Kristien Vingerhoets Jozef Van Havere Kurt Verberckt Luc Bouckaert Greet Jacops Helke Verdick Koen Scholiers Cliff Mostien aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 7 - LOGO Vertegenwoordiging Bijz. Algemene vergadering
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
Feiten en context
De rechtspersoon gemeentebestuur Hemiksem is lid van de Algemene Vergadering van Logo Mechelen vzw tot het einde van de legislatuur.
Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie. Ze mikken daarbij op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken. Als lokale en regionale partners behouden we dus zeker een aanspreekpunt in (het team van Logo) Mechelen.
Meer informatie hierover in de communicatie als bijlage.
Op 27 november 2024 houdt Logo Mechelen een Bijzondere Algemene Vergadering om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren. 19u30: onthaal - 20u: start Bijzondere Algemene Vergadering met afsluitend een feestelijke receptie
Juridische grond
● Decreet Lokaal Bestuur
● Statuten van LOGO Mechelen vzw (in bijlage)
● Decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo's
Advies
Geen advies nodig.
Argumentatie
Sommige gemeenten en/of OCMW's dienen expliciet mandaat te geven aan hun stemgerechtigd vertegenwoordiger(s) zodat deze de fusie van de Vlaamse Logo's mag goedkeuren.
Voor Hemiksem gaat het om volgende vaste vertegenwoordiger: Jan (Joannes) Dries
Indien vaste vertegenwoordigers niet aanwezig kunnen zijn op de Bijzondere Algemene Vergadering, kan een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden of kan de vaste vertegenwoordiger een volmacht geven aan een ander effectief lid van de Algemene Vergadering van Logo Mechelen vzw. Als plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt XX aangeduid.
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA |
|
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
1 onthouding: Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om aan de vaste of plaatsvervangende vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Logo Mechelen het uitdrukkelijke mandaat om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren op de Bijzondere Algemene Vergadering.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de context en argumentatie, met inbegrip van de opties om vertegenwoordiging naar de Bijzondere Algemene Vergadering te voorzien bij afwezigheid van de vaste vertegenwoordiger.
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Jozef Van Havere Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Agnes Salden Stefan Van Linden Kris Verbeeck Annick De Wever Caroline Van Vracem Karina Van heirle Luc Bouckaert Kurt Verberckt Helke Verdick Jenne Meyvis Rodney Talboom Greet Jacops Cliff Mostien aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 8 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 13 november 2024 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 maart 2019 waarbij Kristien Vingerhoets aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Mail van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 2 september 2024 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 13 november 2024
Feiten en context
De gemeente is aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 13 november 2024:
Raadslid Kristien Vingerhoets werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
•De statuten van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging
•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 13 november 2024 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
1 onthouding: Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 13 november 2024 met als agendapunten:
Artikel 2
Devertegenwoordigervandegemeente diezaldeelnemenaandedigitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde
beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Rita Goossens Jenne Meyvis Rodney Talboom Jill Van Wijnsberghe Greet Jacops Kris Verbeeck Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Stefan Van Linden Agnes Salden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Karina Van heirle Annick De Wever Helke Verdick Cliff Mostien aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 9 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 20 september 2024 van Vlotter
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Rodney Talboom aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Brief van Vlotter van 31 mei 2024 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 20 september 2024
Feiten en context
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 20 september 2024 :
1. Verslag terugblik maatschappelijk jaar 2023
2. Verslag van de commissaris-revisor over het maatschappelijk jaar 2023
3. Jaarrekening 2023- goedkeuring resultaat
4. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor
Raadslid Rodney Talboom werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
● Statuten van Vlotter
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering 20 september 2024 van Vlotter.
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
1 onthouding: Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Goedkeuring te verlenen aan het besluit op de agenda van de algemene vergadering van 20 september 2024.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Jozef Van Havere Jenne Meyvis Agnes Salden Caroline Van Vracem Kris Verbeeck Greet Jacops Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Helke Verdick Annick De Wever Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Rita Goossens Koen Scholiers Stefan Van Linden Kurt Verberckt Karina Van heirle Cliff Mostien aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 10 - Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024 van TMVS/Farys
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Caroline Van Vracem aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Beslissing van de gemeenteraad van 21 april 2020 waarbij schepen Jo Van Havere aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur tvv Caroline Van Vracem
● Mail van Farys/TMVS van 5 september 2024 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024
● Statuten van Farys/TMVS
Feiten en context
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024 :
432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Varia
Schepen Jo Van Havere werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
•De statuten van Farys/TMVS
•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024 van TMVS/Farys
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
1 onthouding: Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Dominique Buytaert Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Kurt Verberckt Cliff Mostien Annick De Wever Luc Bouckaert Helke Verdick Stefan Van Linden Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Greet Jacops Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Karina Van heirle Rita Goossens Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Agnes Salden Cliff Mostien Rodney Talboom Agnes Salden Karina Van heirle Greet Jacops Annick De Wever Caroline Van Vracem Kris Verbeeck Jozef Van Havere Jenne Meyvis Kristien Vingerhoets Koen Scholiers Stefan Van Linden Kurt Verberckt Luc Bouckaert Jill Van Wijnsberghe Helke Verdick Rita Goossens aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Personeel - 11 - Goedkeuren vacantverklaring van de functie van Financieel Directeur Lokaal Bestuur Hemiksem
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Besluit schepencollege van 26 februari 2018 waarbij de nieuwe weddeschalen voor algemeen en financieel directeur vastgelegd werden
● Besluit gemeenteraad van 18 april 2023 waarbij de functiebeschrijving van financieel directeur werd goedgekeurd
● Besluit gemeenteraad van 19 mei 2009 waarbij Ellen Moonen werd aangesteld als ontvanger (financieel beheerder) met een vervangingscontract voor de duur van het onbetaald verlof van Filip Denorme
● Besluit gemeenteraad van 15 juni 2010 waarbij Ellen Moonen werd aangesteld als financieel beheerder vanaf 1 juli 2010
● Brief van de financieel directeur van 23 juli 2024 waarzin ze haar functie als financieel directeur vrijwillig wenst neer te leggen
Feiten en context
Op 23 juli 2024 heeft Ellen Moonen tijdens een gesprek met de algemeen directeur haar voornemen kenbaar gemaakt om definitief haar functie als financieel directeur te willen neerleggen. Zij overhandigde gelijktijdig een brief met bevestiging van dit vrijwillig ontslag ter ondertekening voor ontvangst. De opzeg is volgens dit schrijven ingegaan op 1 augustus 2024. Tijdens een overleg op 1 augustus 2024 werd de opzegtermijn bepaald op 1 maand. tot 1 september 2024. Mevrouw Moonen is echter sindsdien afwezig ten gevolge van een medisch vastgestelde ongeschiktheid. Het ambt van financieel directeur dient opnieuw vacant te worden verklaard.
Een voltijdse, statutaire betrekking van financieel directeur wordt bij aanwerving en via bevordering open verklaard. Er wordt zowel een werfreserve als een bevorderingsreserve van twee jaar aangelegd.
De functiegegevens met bijhorend competentieprofiel, vaktechnische en kenniscompetenties zijn terug te vinden in bijlage (functiebeschrijving financieel directeur, conform besluit gemeenteraad dd. 18 april 2023).
De gemeenteraad heeft de bijzondere salarisschaal van financieel directeur reeds vastgelegd.
De specifieke toelatingsvoorwaarden zoals voorzien in artikel 5 van de RPR zijn van toepassing op deze procedure.
De aanwervingsvoorwaarden worden vastgesteld volgens de RPR - hoofdstuk VI - Specifieke bepalingen voor de aanwerving van de algemeen directeur en de financieel directeur.
De voorwaarden om deel te nemen bij aanwerving voor financieel directeur zijn:
● Belg zijn
● Houder zijn van een diploma in een financiële richting dat toegang geeft tot niveau A
● Minstens 3 jaar relevante ervaring (zowel als leidinggevende op managementniveau als in de financiële sector)
De voorwaarden om deel te nemen bij bevordering voor financieel directeur zijn:
● Belg zijn
● Houder zijn van een diploma in een financiële richting dat toegang geeft tot niveau A
● Beschikken over minimum 2 jaar relevante beroepservaring (zowel als leidinggevende op managementniveau als in de financiële sector)
● Positieve feedback gekregen hebben
● Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure
Publicatie
Deze vacature wordt intern bekend gemaakt via de nieuwsbrief en extern bekend gemaakt via de eigen kanalen van Hemiksem (website, sociale media, Linkedin) en de kanalen van Probis en Jobpoint.
Selectieprogramma voor aanwerving en/of bevordering
De selectie voor de aanwerving in de functies van algemeen en financieel directeur wordt geheel of gedeeltelijk uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau. Gezien de complexiteit van de aanwerving van decretale graden, het belang van een onafhankelijke en objectieve screening en procedureverloop en de wens om een gelijkaardige procedure als bij de aanwerving van de algemeen directeur te voeren, is gekozen voor een gehele uitbesteding van de aanwervingsprocedure aan een externe organisatie. We kunnen hiervoor beroep doen op de raamovereenkomst van Poolstok mbt organisatie-ontwikkeling. Op basis van de intakegesprekken werd externe dienstverlener Probis voorgesteld die bij Poolstok aangesloten is.
De selectie wordt uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en met behulp van verschillende selectietechnieken. De selectiecriteria en selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving.
Minstens de aanwezigheid van volgende kennis en competenties in hoofde van de kandidaat wordt beoordeeld:
● De kennis i.v.m. het takenpakket en de deontologie van de financieel directeur
● De kennis van de eigenheid van de openbare dienst
● Managements- en leiderschapscapaciteiten, o.a. meer bepaald volgende competenties
○ Overtuigingskracht
○ Oplossingsgerichtheid
○ Visieontwikkeling
○ Kwaliteits- en resultaatgerichtheid
○ Plannen en organiseren, voortgangscontrole
○ Coachen
○ Gedragenheid creëren
● Communicatie
● Besluitvaardigheid
● Integriteit en organisatiebetrokkenheid
● Stressbestendigheid
● Leerbereidheid
● Flexibiliteit, veranderingsbereidheid
● Klantgerichtheid
● Teamwerk en samenwerking
Het selectieprogramma voorziet volgende selectie-onderdelen:
● Verkennend gesprek
● Managementcase
● Mondelinge proef
○ Presentatie managementcase
○ Competentiegericht interview
● Assessment center (geschikt/ niet geschikt)
Voor het assessment center worden de eerste drie kandidaten in rang uitgenodigd. Indien het assessment voor alle drie de kandidaten resulteert in een ‘niet geschikt voor de functie’ worden de drie volgende kandidaten in rang opgeroepen voor dit examengedeelte en dit tot een kandidaat ‘geschikt voor de functie’ wordt bevonden of als de lijst is uitgeput.
De bindende eindrangschikking van geslaagde kandidaten wordt opgemaakt op basis van de resultaten van het verkennend gesprek, het schriftelijke en mondeling gedeelte en het assessment center. Kandidaten die worden opgenomen in de eindrangschikking van geslaagde kandidaten dienen minstens 50% van de punten te behalen op elk gedeelte afzonderlijk en 60% op het geheel van het examen. Op het assessment dienen de geslaagde kandidaten geschikt bevonden te worden.
Selectiecommissie:
De selectiecommissie bestaat uit uitsluitend deskundigen (onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria), de selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden en ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur. De samenstelling van de jury, die bestaat uit hierna vermelde personen, wordt goedgekeurd.
De voorzitter:
Wouter De Smedt (algemeen directeur Lokaal Bestuur Rumst en voormalig financieel directeur)
Leden :
Dominique Buytaert (algemeen directeur Lokaal Bestuur Hemiksem)
Wim Lambert ( financieel directeur lokaal bestuur Aartselaar)
Shana Moons (senior adviseur – psycholoog Probis)
Secretaris:
Dorien Janssens (adviseur-psycholoog Probis)
Juridische grond
● De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en het O.C.M..W. personeel - hoofdstuk VI
● Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 - artikel 8, 23 en 24 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - art. artikel 583, §1, vierde lid, artikel 587, 588 en 589
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
De functie van financieel directeur zal ingevuld worden bij wijze van aanwerving en/of bevordering.
De gemeenteraad beslist de voltijds, statutaire functie van financieel directeur Lokaal Bestuur Hemiksem bij wijze van aanwerving en/of bevordering vacant te verklaren.
Een wervingsreserve van 2 jaar wordt voorzien.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
de voltijds, statutaire functie van financieel directeur Lokaal Bestuur Hemiksem bij wijze van aanwerving en/of bevordering vacant te verklaren.
Artikel 2
Te voorzien in een wervings- als aanwervingsreserve van 2 jaar.
Artikel 3
Het samenwerkingsvoorstel van Poolstok/Probis voor de selectieprocedure van financieel directeur wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De vacature wordt intern bekend gemaakt via de nieuwsbrief en extern bekend gemaakt via de eigen kanalen van Hemiksem (website, sociale media, Linkedin) en de kanalen van Probis en Jobpoint.
Artikel 5
De samenstelling van de selectiecommissie, overeenkomstig artikel 15§1 van RPR wordt vastgesteld als volgt:
● Dominique Buytaert, algemeen directeur Lokaal Bestuur Hemiksem
● Wouter De Smedt, algemeen directeur Lokaal Bestuur Rumst
● Wim Lambert, financieel directeur lokaal Bestuur Aartselaar
● Shana Moons, senior adviseur en psycholoog, Probis
● Dorien Janssens, adviseur-psycholoog Probis (secretaris)
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 13 - Vraag N-VA - verkeersreglement Zinkvallaan
Verkeersreglement Zinkvallaan
Op het college van 24/06/2024 staat onder punt 30 :
“Om het verkeer te kanaliseren wordt, aan het begin van de Zinkvallaan ter hoogte vanaf pand nummer 1 tot pand nummer 3, een verkeersgeleider aangebracht volgens de beschikkingen van art. 77.4 van het verkeersreglement, aangeduid met de verkeersborden D1.”
Graag kregen wij iets meer uitleg over dit collegebesluit.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 14 - Vraag N-VA - vrijwillige vuilnisruimers
Vrijwillige vuilnisruimers
Wij kregen de klacht dat vrijwillige vuilnisruimers niet verzekerd zijn door de gemeente.
Ze mogen wel gratis werken, maar staan volledig in voor hun eigen risico’s.
Kan er een verzekering voorzien worden voor deze vrijwilligers ?
Antwoord gegeven door: Stefan Van Linden
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 15 - Vraag N-VA - Varenstraat-Irisweg
Varenstraat/Irisweg
Plots worden buurtbewoners aan de lopende band beboet, terwijl ze al tientallen jaren op dezelfde plaats geparkeerd staan. Mensen die al 40 jaar op dezelfde plaats voor hun eigen deur staan kregen plots 3 gasboetes na elkaar omdat men ineens “het zicht zou belemmeren”.
Ook in andere straten zoals bv. de Sterrelaan werden plots onverwachte gasboetes uitgedeeld, die dan achteraf soms toch niet rechtmatig bleken te zijn. Waar komt eigenlijk deze plotse stortvloed aan GAS-boetes vandaan ?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 16 - Vraag N-VA - overweg Bredestraat - verbodsbord vrachtwagens
Overweg Bredestraat / verbodsbord vrachtwagens
Er bereiken ons veel klachten over de overweg aan “den halt” die regelmatig afgesloten is. Meestal zal dit een probleem zijn van Infrabel. Maar de bewoners van de bloemenwijk zijn er niet blij mee dat het zwaar verkeer dan via hun wijk passeert, want vrachtwagens rijden zich er vast in de Krokusweg of op het kruispunt met de Varenstraat en de Irisweg. Deze vrachtwagens rijden beter om via de Tulpenlaan en Hoofdboslaan. Daar is toch ook de aanleg van een rondpunt gepland.
In de commissie mobiliteit was dit ook al ter sprake gekomen : er wordt in de (verre?) toekomst namelijk een ondertunneling gepland voor spooroverweg dan halt. Er is toen gezegd dat er door de talrijke problemen aan de overweg op die locatie, momenteel geen ingrepen kunnen genomen worden die de doorstroming verhinderen, en het verkeer aldaar volledig lam zouden leggen als de oversteek hapert. Maar een vrachtwagen die zich vastrijdt legt evengoed alles lam.
Kan er in de tussentijd toch de mogelijkheid bekeken worden om een verkeersbord te plaatsen aan het begin van de Begoniaweg (kruispunt Moerelei), nl. Verkeersbord: C21 - verboden toegang voor voertuigen met MBT > 3,5 ton ?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 17 - Vraag N-VA - sociale appartementen Acacialaan
Sociale appartementen Acacialaan
Er zijn al een tijdje problemen in de grote appartementenblok in de Acacialaan, namelijk met de gasboilers. Een technicus ging op 10 september langs en die stelde via metingen vast dat het gehalte aan CO in de ruimte gevaarlijk hoog is als de boiler in werking is. Hij raadde aan om altijd een raam open te zetten als de boiler in gebruik is.
Er is dus acuut gevaar voor CO-vergiftiging, in verschillende appartementen waar ook zeer kleine kinderen wonen die extra vatbaar zijn. Hier wordt o.i. wel héél licht overheen gegaan. Wij vragen aan de schepen van wonen om hier dringend in te grijpen en dit probleem met Woonkade Rupelstreek op te nemen.
Het kan volgens ons absoluut niet dat kwetsbare gezinnen hier nog jaren gevaar lopen op CO-vergiftiging, alvorens er renovaties gebeuren.
Antwoord gegeven door: Stefan Van Linden
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 18 - Vraag Hemiksem Vooruit - vlonderpad park Den Akker en vlonder Hemixveer
Vlonderpad Park den Akker en vlonder Hemikxveer
In één van de vorige gemeenteraden werd de gevaarlijke toestand van de vlonder ter hoogte van de vijver aan Hemixveer aangekaart. Tot op heden is buiten het afsluiten van de vlonder niets gebeurd. Ook het vlonderpad in Park den Akker vertoont op verschillende plaatsen rotte planken met gevaarlijke gaten tot gevolg. Ondertussen zijn al verschillende kinderen en ouderen gevallen aan het begin van het pad aan de kant van de Scheldestraat.
● Wanneer wordt de vlonder (volledig) aangepakt?
● Wanneer wordt het vlonderpad (volledig) aangepakt?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 19 - Vraag Hemiksem Vooruit - zebrapad Kerkstraat - Ketinglei
Zebrapad Kerkstraat - Ketinglei
Zoals in de commissie mobiliteit reeds door Hemiksem Vooruit werd aangekaart, is het voor voetgangers tijdens de ochtend- en avondspits niet evident om veilig de Kerkstraat over te steken richting Ketinglei.
● Hoe staat het college hier tegenover om in het kader van de verkeersveiligheid een zebrapad te laten schilderen?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 20 - Vraag Hemiksem Vooruit - stand van zaken Bloemmolens
Stand van zaken Bloemmolens
Op bladzijde 230 van de pdf-file AMJP 2023 – vaststellen kredieten 2024 lezen we het volgende in verband met de ontwikkeling van de Bloemmolens:
De bloemmolens op de grens met de gemeente Schelle blijven in de huidige staat een doorn in het oog. Doelstelling; de bloemmolens en omgeving moeten worden omgevormd tot een inkompoort van de gemeente. De huidige bestemming moet worden omgevormd naar een beperkte woonzone of groenzone. De bestemming kan gewijzigd worden naar woonzone omdat er reeds sinds 100 en jaren bebouwing aanwezig was, los van het gewestplan dat werd opgesteld. Samen met de VLM bekijken we wat mogelijk is in het kader van de Blue Deal.
Momenteel is het een stortplaats waar vandalen en drugsgebruikers hun thuis hebben gevonden. Dat kan toch zo niet blijven!
● Wat is de oorzaak dat dit dossier zo lang blijft aanslepen?
● Welke acties neemt het college om deze ‘doorn in het oog’ een doorstart te geven?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 21 - Vraag Hemiksem Vooruit - organisatie gemeenteraadsverkiezingen
Organisatie gemeenteraadsverkiezingen
Vele inwoners vragen mij of de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen even chaotisch zullen verlopen zoals de verkiezingen in juni. Hoewel we in juni al een evaluatie mochten aanhoren, willen wij de inwoners graag gerust stellen zodat de opkomst maximaal is.
● Graag een overzicht van de maatregelen die genomen zullen worden om wachtrijen en opstoppingen te vermijden.
● Wanneer worden de inwoners op de hoogte gebracht van de aanpassingen?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 22 - Vraag Hemiksem Vooruit - inkomsten versus uitgaven openingsfeest Gemeenteplaats
Inkomsten versus uitgaven openingsfeest Gemeenteplaats
Ik denk dat iedereen het er over eens is dat, buiten een aantal schoonheidsfoutjes, het openingsfeest van de Gemeenteplaats een succes was. Toch hebben we enkele vragen omtrent de financiën van dit feest.
● Hoeveel bedroegen de uitgaven? Liefst uitgesplitst naar bijvoorbeeld: drank, receptie, optredens, ..;
● Hoeveel bedroegen de inkomsten? Ook in dezelfde onderverdeling.
● Hoeveel jetons werden er uitgedeeld aan bewoners?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Kris Verbeeck
Zitting van vergadering 17/09/2024
GR - 17/09/2024 - Secretariaat - 23 - Vraag Hemiksem Vooruit - sluiting Isvag
Sluiting ISVAG
We hebben zoals iedereen in de pers vernomen dat ISVAG moet sluiten. Ongetwijfeld heeft dit gevolgen voor de dienstverlening.
● Wat is juist de reden van de sluiting?
● Welke gevolgen heeft dit op de verwerking van ons huisvuil?
● Hoe wordt dit opvangen?
● Brengt dit een extra (onvoorziene) kosten met zich mee voor de gemeente Hemiksem?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Annick De Wever
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.