Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Dominique Buytaert Karina Van heirle Luc Bouckaert Helke Verdick Rodney Talboom Jozef Van Havere Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jenne Meyvis Kris Verbeeck Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Annick De Wever Greet Jacops Rita Goossens Agnes Salden Cliff Mostien Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Karina Van heirle Luc Bouckaert Helke Verdick Rodney Talboom Jozef Van Havere Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jenne Meyvis Kris Verbeeck Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Annick De Wever Greet Jacops Rita Goossens Agnes Salden Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Kris Verbeeck Jenne Meyvis Rodney Talboom Annick De Wever Jozef Van Havere Kurt Verberckt Stefan Van Linden Luc Bouckaert Cliff Mostien Eddy De Herdt Greet Jacops Agnes Salden Karina Van heirle Helke Verdick Rita Goossens Bert Cools aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 20/06/2023
RMW - 21/06/2023 - Financiële dienst - 1 - Vaststellen jaarrekening 2022
MOTIVERING
De financieel directeur is aanwezig om toelichting te geven bij dit besluit
Voorgeschiedenis
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, art. 41 lid 2, 3° en art. 249 DLB.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Argumentatie
zie teksten in bijlage
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
BESLUIT
11 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen) en Rodney Talboom (Vooruit soc beweging)
2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
6 onthoudingen: Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk welzijn stelt het deel van de jaarrekening OCMW definitief vast, met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - gemeente
Exploitatiesaldo 2022: 3.128.086 euro
Investeringssaldo 2022: -1.047.748 euro
Financieringssaldo 2022: -26.007 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2022: 2.054.331 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 16.574.536euro
Autofinancieringsmarge 2022: 3.043.680 euro
Artikel 3 - ocmw
Exploitatiesaldo 2022: -666.771euro
Investeringssaldo 2022: -197.325 euro
Financieringssaldo 2022: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2022: -469.446 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 1.668.102 euro
Autofinancieringsmarge 2022: -666.771euro
Artikel 4 - geconsolideerd
Exploitatiesaldo 2022: 2.461.316 euro
Investeringssaldo 2022: -850.423 euro
Financieringssaldo 2022: -26.007 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2022: 1.584.886 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 17.242.638 euro
Autofinancieringsmarge 2022: 2.376.909 euro
Artikel 5 - Kwijting
De Raad voor Maatschappelijk welzijn verleent kwijting aan de Financieel directeur voor de opmaak van de jaarrekening 2022.
Jill Van Wijnsberghe Dominique Buytaert Karina Van heirle Luc Bouckaert Helke Verdick Rodney Talboom Jozef Van Havere Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jenne Meyvis Kris Verbeeck Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Annick De Wever Greet Jacops Rita Goossens Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Karina Van heirle Luc Bouckaert Helke Verdick Rodney Talboom Jozef Van Havere Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jenne Meyvis Kris Verbeeck Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Annick De Wever Greet Jacops Rita Goossens Cliff Mostien Rodney Talboom Eddy De Herdt Kris Verbeeck Jill Van Wijnsberghe Jenne Meyvis Rita Goossens Karina Van heirle Helke Verdick Jozef Van Havere Cliff Mostien Kurt Verberckt Luc Bouckaert Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Greet Jacops Annick De Wever aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 20/06/2023
RMW - 21/06/2023 - Sociale dienst - 2 - Goedkeuring reglement Opstap-pas
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 regelt de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Feiten en context
Op 16 februari 2021 werd het allereerste reglement van de Opstap-pas goedgekeurd door de RMW. In het reglement werd voorzien dat dit reglement jaarlijks wordt geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Tijdens het werkingsjaar 2022 is gebleken dat er een aantal bijsturingen nodig waren. In de RMW van 21 maart 2023 werd het reglement reeds goedgekeurd. De bijbehorende voordelen dienen echter nog vastgesteld en goedgekeurd te worden.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Aangezien de voordelen van de Opstap-pas nog vastgesteld moeten worden, moet het reglement van de Opstap-pas opnieuw goedgekeurd te worden.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Financiële gevolgen bedragen 18.750 EUR.
Dit bedrag werd voorzien in het budget op actie 2025C1-8, op datum van deze beslissing is hiervan nog 15.782,24 EUR beschikbaar.
Op 16 februari 2021 werd het allereerste reglement van de Opstap-pas goedgekeurd door de RMW. In het reglement werd voorzien dat dit reglement jaarlijks wordt geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Tijdens het werkingsjaar 2022 is gebleken dat er een aantal bijsturingen nodig waren. In de RMW van 21 maart 2023 werd het nieuwe reglement reeds goedgekeurd. De bijbehorende voordelen dienen echter nog vastgesteld en goedgekeurd te worden.
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Enig artikel :
Het bijgevoegd reglement inzake de Opstap-pas goed te keuren.
Jill Van Wijnsberghe Dominique Buytaert Karina Van heirle Luc Bouckaert Helke Verdick Rodney Talboom Jozef Van Havere Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jenne Meyvis Kris Verbeeck Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Annick De Wever Greet Jacops Rita Goossens Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Karina Van heirle Luc Bouckaert Helke Verdick Rodney Talboom Jozef Van Havere Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jenne Meyvis Kris Verbeeck Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Annick De Wever Greet Jacops Rita Goossens Cliff Mostien Rodney Talboom Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Karina Van heirle Jenne Meyvis Kris Verbeeck Rita Goossens Caroline Van Vracem Stefan Van Linden Helke Verdick Jill Van Wijnsberghe Jozef Van Havere Greet Jacops Kurt Verberckt Annick De Wever Eddy De Herdt Cliff Mostien aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 20/06/2023
RMW - 21/06/2023 - Secretariaat - 3 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 22 juni 2023 van Cipal
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 regelt de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
● Beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 februari 2019 waarbij raadslid Kristien Vingerhoets aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Brief van Cipal van 3 mei 2023 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 22 juni 2023
Feiten en context
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 22 juni 2023 :
Raadslid Kristien Vingerhoets werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
Statuten van Cipal
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 22 juni 2023 van Cipal.
BESLUIT
15 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2023.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Jill Van Wijnsberghe Dominique Buytaert Karina Van heirle Luc Bouckaert Helke Verdick Rodney Talboom Jozef Van Havere Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jenne Meyvis Kris Verbeeck Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Annick De Wever Greet Jacops Rita Goossens Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Karina Van heirle Luc Bouckaert Helke Verdick Rodney Talboom Jozef Van Havere Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jenne Meyvis Kris Verbeeck Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Annick De Wever Greet Jacops Rita Goossens Cliff Mostien Karina Van heirle Rodney Talboom Jenne Meyvis Stefan Van Linden Jill Van Wijnsberghe Greet Jacops Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Kurt Verberckt Annick De Wever Kristien Vingerhoets Helke Verdick Rita Goossens Eddy De Herdt Cliff Mostien aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 20/06/2023
RMW - 21/06/2023 - Secretariaat - 4 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 30 juni 2023 van Vlotter
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 - regelt de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
● Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 februari 2019 waarbij schepen Annick De Wever aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Brief van Vlotter van 11 mei 2023 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 30 juni 2023
Feiten en context
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2023:
Schepen Annick de Wever werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
● Statuten van Vlotter
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 30 juni 2023 van Vlotter.
BESLUIT
15 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van 30 juni 2023.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Zitting van vergadering 20/06/2023
RMW - 21/06/2023 - Secretariaat - 5 - Vraag Open Vld - Deelname proefproject Remi-tool
Het OCMW Hemiksem tekende eind maart 2023 in op het proefproject voor het gebruik van de REMI-tool.
● Is men ondertussen al aan de slag met deze tool?
Indien ja, wat zijn de eerste bevinding?
Indien nee, wanneer verwacht men op de werkvloer aan de slag te kunnen gaan met deze tool?
Zitting van vergadering 20/06/2023
RMW - 21/06/2023 - Secretariaat - 6 - Vraag Open Vld - Sociaal tarief jaarabonnement Donkey
De oranje Donkey fietsen zijn ondertussen vertrouwd in het straatbeeld. De kostprijs voor een jaarabonnement is echter voor mensen in (kans)armoede soms best wel stevig.
● Zijn er mogelijkheden om via het OCMW een ‘sociaal tarief’ te krijgen voor zulk een jaarabonnement? (cfr sociaal tarief bij het openbaar vervoer)
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.