Koen Scholiers Rodney Talboom Dominique Buytaert Jenne Meyvis Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools Kurt Verberckt Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Rita Goossens Agnes Salden Jozef Van Havere Greet Jacops Koen Scholiers Rodney Talboom Jenne Meyvis Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools Kurt Verberckt Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Rita Goossens Agnes Salden Jozef Van Havere Greet Jacops Kurt Verberckt Kris Verbeeck Rodney Talboom Jozef Van Havere Agnes Salden Jenne Meyvis Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Bert Cools Koen Scholiers Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Greet Jacops Luc Bouckaert Eddy De Herdt Cliff Mostien Karina Van heirle Rita Goossens Helke Verdick aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/06/2024
RMW - 18/06/2024 - Financiële dienst - 1 - Vaststellen jaarrekening 2023
MOTIVERING
De financieel directeur is aanwezig om toelichting te geven bij dit besluit
Voorgeschiedenis
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 regelt de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
● Opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, art. 41 lid 2, 3° en art. 249 DLB.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Argumentatie
zie teksten in bijlage
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
BESLUIT
15 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Greet Jacops (OPEN VLD)
2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
3 onthoudingen: Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA) en Karina Van heirle (N-VA)
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van de jaarrekening OCMW definitief vast, met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - geconsolideerde kerncijfers gemeente en OCMW
Exploitatiesaldo 2023: 4.706.910 euro
Investeringssaldo 2023: -5.038.321 euro
Financieringssaldo 2023: -45.891 euro
Budgettair resultaat van het boekjaar 2023: -377.302 euro
Gecumuleerd budgettair resultaat 2022: 21.714.377
Gecumuleerd budgettair resultaat: 21.337.075 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 16.897.470 euro
Autofinancieringsmarge 2023: 4.617.214 euro
Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2023: 4.659.028 euro
Artikel 3 - kwijting
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent kwijting aan de financieel directeur voor de opmaak van de jaarrekening 2023.
Zitting van vergadering 18/06/2024
RMW - 18/06/2024 - Financiële dienst - 2 - Kennisname aanvullende financiële rapportering - 2023
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 regelt de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 177
Feiten en context
Omwille van langdurige medische afwezigheid van de financieel directeur werd de jaarrekening opgemaakt met ondersteuning van BDO. De diverse onderdelen van de rapportering voorzien in art 177 van het DLB zijn opgenomen in de jaarrekening, met uitzondering van de rapportering rond het visum.
Advies
De rapportering rond het visum is geen verplicht onderdeel van de jaarrekening, maar wordt in de meeste besturen, in het rapport van de jaarrekening geïntegreerd als toelichting.
De rapportering rond het visum 2023 wordt per uitzondering in een afzonderlijk rapport opgemaakt zoals voorzien in art 177 in bijlage.
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA |
|
Visum
niet van toepassing
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over een aantal aangelegenheden bepaald in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Ditrapportbevatper31/12/2023:
● Rapporteringoverhetvoorafgaandvisum
● Rapporteringoverhetdebiteurenbeheer
● Rapporteringoverdebudgetuitvoering
● Rapporteringoverdethesaurietoestand
● Rapportering over de financiële risico's
BESLUIT
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de aanvullende financiële rapportering 2023 - Hemiksem, in bijlage.
Koen Scholiers Rodney Talboom Dominique Buytaert Jenne Meyvis Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools Kurt Verberckt Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Rita Goossens Agnes Salden Jozef Van Havere Greet Jacops Koen Scholiers Rodney Talboom Jenne Meyvis Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools Kurt Verberckt Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Rita Goossens Agnes Salden Jozef Van Havere Greet Jacops Kristien Vingerhoets Karina Van heirle Kris Verbeeck Jozef Van Havere Stefan Van Linden Rodney Talboom Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Jill Van Wijnsberghe Agnes Salden Rita Goossens Jenne Meyvis Annick De Wever Eddy De Herdt Luc Bouckaert Helke Verdick Bert Cools Koen Scholiers Cliff Mostien Greet Jacops aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/06/2024
RMW - 18/06/2024 - Secretariaat - 3 - Goedkeuren huishoudelijk reglement gebruik elektrische rolwagenfiets
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 regelt de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Feiten en context
Het woonzorgcentrum is in het bezit van een elektrische rolwagenfiets, welke sporadisch wordt gebruikt voor activiteiten van het WZC. Gelet op het feit dat de fiets hier het grootste deel van het jaar gewoon in de garage staat en dat de aanschaf ervan zeer duur is, werd er besloten om de fiets ter beschikking te stellen van alle inwoners van Hemiksem die zelf mindervalide zijn of een mindervalide familielid hebben, maar zelf niet over de nodige financiële middelen beschikken om een elektrische rolwagenfiets aan te schaffen. Om het uitlenen van deze fiets in goede banen te leiden is er uiteraard nood aan een reglement.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
de Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet het huishoudelijk reglement terbeschikkingstelling elektrische rolwagenfiets goedkeuren.
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA |
|
BESLUIT
20 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Het huishoudelijk reglement elektrische rolwagenfiets goed te keuren.
Koen Scholiers Rodney Talboom Dominique Buytaert Jenne Meyvis Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools Kurt Verberckt Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Rita Goossens Agnes Salden Jozef Van Havere Greet Jacops Koen Scholiers Rodney Talboom Jenne Meyvis Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools Kurt Verberckt Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Rita Goossens Agnes Salden Jozef Van Havere Greet Jacops Koen Scholiers Jozef Van Havere Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Rodney Talboom Jill Van Wijnsberghe Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Rita Goossens Helke Verdick Greet Jacops Annick De Wever Karina Van heirle Kris Verbeeck Kurt Verberckt Luc Bouckaert Agnes Salden Cliff Mostien Bert Cools Eddy De Herdt aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/06/2024
RMW - 18/06/2024 - Secretariaat - 4 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 20 juni 2024 van Igean dienstverlening
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 regelt de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
● Beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 februari 2019 waarbij raadslid Jill Van Wijnsberghe aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Brief van Igean dienstverlening van 10 mei 2024 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 20 juni 2024
Feiten en context
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 20 juni 2024:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
Raadslid Jill Van Wijnsberghe werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
● Statuten van Igean dienstverlening
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 20 juni 2024 van IGEAN dienstverlening
BESLUIT
16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
4 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2024.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Koen Scholiers Rodney Talboom Dominique Buytaert Jenne Meyvis Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools Kurt Verberckt Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Rita Goossens Agnes Salden Jozef Van Havere Greet Jacops Koen Scholiers Rodney Talboom Jenne Meyvis Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Cliff Mostien Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools Kurt Verberckt Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Rita Goossens Agnes Salden Jozef Van Havere Greet Jacops Caroline Van Vracem Rita Goossens Stefan Van Linden Kurt Verberckt Luc Bouckaert Helke Verdick Jenne Meyvis Annick De Wever Jill Van Wijnsberghe Kris Verbeeck Rodney Talboom Koen Scholiers Greet Jacops Jozef Van Havere Kristien Vingerhoets Karina Van heirle Eddy De Herdt Bert Cools Cliff Mostien Agnes Salden aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/06/2024
RMW - 18/06/2024 - Secretariaat - 5 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 20 juni 2024 van Igean milieu & veiligheid
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 regelt de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
● Beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 februari 2019 waarbij raadslid Jill Van Wijnsberghe aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Brief van Igean milieu & veiligheid van 10 mei 2024 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 20 juni 2024
Feiten en context
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 20 juni 2024:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
6. Benoemen van leden adviescomités
Raadslid Jill Van Wijnsberghe werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
● Statuten van Igean milieu & veiligheid
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 20 juni 2024 van IGEAN milieu
BESLUIT
16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
4 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2024.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.