Gemeente HEMIKSEM
Zitting van 18/03/2025

Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

 

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

Het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) biedt de mogelijkheid aan de raad om selectief overheidsopdrachten te delegeren. Naast de mogelijkheid om nominatief opdrachten toe te vertrouwen aan het uitvoerend orgaan, kan dit generiek voor die handelingen die als handelingen van dagelijks bestuur worden aangemerkt.  Dit besluit stelt die generieke criteria vast.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

De werking van de deontologische commissie wordt vastgesteld en geregeld in een huishoudelijk reglement die een onlosmakelijke bijlage is van de deontologische code. De code en het huishoudelijk reglement zijn bij de start van de nieuwe legislatuur herbekeken en besproken tijdens een overleg met de fractievoorzitter om een goede werking en een correcte vertegenwoordiging van de fractie te verzekeren.  De code met aangepast huishoudelijk reglement dient vervolgens opnieuw te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 13/01/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

Het oprichten van een deontologische commissie die toeziet op de naleving van de deontologische code is verplicht voor alle steden en gemeenten in Vlaanderen.

 

Publicatiedatum: 13/01/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

De gemeenteraad dient over te gaan tot het aanduiden van gemeentelijke vertegenwoordiging in het kader van de vernieuwing van de mandaten in diverse (bestuurs)organen na de start van de nieuwe legislatuur.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

De gemeente is lid bij IGEAN DV Dienstverlenende vereniging. Bij het begin van een nieuwe legislatuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om een kandidaat-bestuurder uit de raad van bestuur aan te duiden.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

De gemeente is lid bij IGEAN Milieu & veiligheid. Bij het begin van een nieuwe legislatuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om een kandidaat-bestuurder uit de raad van bestuur aan te duiden.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

De gemeenteraad is bevoegd tot het vaststellen van een gemeentelijke vertegenwoordiging. Dit dient te gebeuren bij elke start van een nieuwe legislatuur, bijgevolg ook voor (buitengewone) algemene vergaderingen van VVSG, Vereniging van Vlaamse steden en gemeenten.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

Water-Link OV roept op 26 maart 2025 een buitengewone algemene vergadering samen waarop de gemeentelijke vertegenwoordigers worden uitgenodigd om deze bij te wonen.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

IVEBICA roept op 26 maart 2025 een buitengewone algemene vergadering samen waarop de gemeentelijke vertegenwoordigers worden uitgenodigd om deze bij te wonen.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

ISVAG OV roept op 27 maart 2025 een buitengewone algemene vergadering samen waarop de gemeentelijke vertegenwoordigers worden uitgenodigd om deze bij te wonen.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

CIPAL DV roept op 31 maart 2025 een buitengewone algemene vergadering samen waarop de gemeentelijke vertegenwoordigers worden uitgenodigd om deze bij te wonen.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

Het huidig dak van de bibliotheek is aan vervanging toe. Rekening houdend met de toekomstige vereisten is goede isolatie een noodzaak.

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

 

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

 

Werken voor derden

Context

Op de officiële communicatiekanalen van de gemeente hebben wij gemerkt dat de gemeentediensten thans blijkbaar ook werken bij derden uitvoeren. Wij hebben hierover echter geen enkele beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen kunnen terug vinden, noch werd de gemeenteraad gekend om hierover een reglement vast te stellen.

Vragen

Op welke basis wordt er door welk orgaan beslist of de gemeentediensten werken bij derden uitvoeren?

 

Welk orgaan zorgt voor de tariefzetting hiervoor?

 

Wie bepaalt de planning?

 

Hoe wordt er bewaakt dat het collectieve publieke belang gegarandeerd primeert op de vragen van derden?

 

Onder wiens gezag staan de personeelsleden van de gemeente tijdens het uitvoeren van zulke werken op privéterrein?

 

Welke diensten kunnen de inwoners inschakelen om werken uit te voeren?

 

Hoe zullen de inwoners hiervan op de hoogte gesteld worden en hoe dienen zij aanvragen in te dienen?

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

Openbaar maken van audio opnames gemeenteraad

Context

We komen terug bij onze onthouding bij agendapunt 1 van deze zitting m.b.t. het goedkeuren van de notulen van vorige vergadering. We willen graag verwijzen naar volgende bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur:

Artikel 277 §1

 

De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan.

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. […]

Artikel 278 §1

 

[…] De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. […]

Graag citeren we eveneens de toelichting op de website van de toezichthoudende (Vlaamse) overheid:

Goedkeuring en ondertekening:

 

Als er geen opmerkingen zijn over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, dan zijn ze goedgekeurd en mogen de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ze ondertekenen. 3

 

De goedkeuring door de raad en de ondertekening door de voorzitter en de algemeen directeur verleent het stuk authenticiteit. Zo is er zekerheid over het feit dat de inhoud van de notulen en het schriftelijk verslag overeenstemt met de werkelijkheid.

Een audio- of audiovisuele opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist. Een handtekening van de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur is niet vereist. De gemeenteraad moet de audio- of audiovisuele opname evenmin goedkeuren.

Publicatie op de webtoepassing:

 

De notulen van de gemeenteraad is een publicatieplichtig stuk. Het bestuur moet de notulen bekendmaken op de webtoepassing.

De publicatie van het zittingsverslag is niet verplicht, maar mag uiteraard wel. Vanuit het oogpunt van transparantie is een publicatie van het zittingsverslag aan te moedigen.

Vooral de laatste zin “vanuit het oogpunt van transparantie is een publicatie van het zittingsverslag aan te moedigen” willen we extra benadrukken. Bovendien is het zo dat er wel degelijk inwoners geïnteresseerd zijn om het zittingsverslag te kunnen beluisteren, en hierover ook reeds vragen hebben gesteld aan de gemeente. Het diensthoofd communicatie zal dit desgewenst zeker kunnen beamen.

Onze fractie wil deze vraag graag ondersteunen en ook formeel voorleggen.

Vragen

Kan ook de audio opname die dienst doet als zittingsverslag publiek gemaakt worden en ter beschikking gesteld worden van de inwoners via publicatie op de geijkte kanalen?

 

Dient de gemeenteraad behalve aan de notulen niet ook goedkeuring te verlenen aan het zittingsverslag?

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

 

Sluikstort stationsomgeving

 

Onlangs werden we gecontacteerd door enkele inwoners van de Statiestraat en stationsomgeving met betrekking tot de aanhoudende sluikstortproblematiek.

        Wanneer wordt dit probleem eindelijk structureel aangepakt?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

Oproep GECORO

 

Er werd door het bestuur beloofd dat er een oproep voor de GECORO zou worden gelanceerd. Tot op heden is dit nog niet gebeurd.

        Wanneer wordt deze oproep aan de bevolking kenbaar gemaakt?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 13/03/2025
Overzicht punten

Zitting van vergadering 18/03/2025

 

 

 

 

Publicatiedatum: 10/03/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.