Gemeente HEMIKSEM
Zitting van 21/04/2020

 

 

Tegenwoordig

Luc Bouckaert (CD&V-groen), burgemeester

Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen) en Annick De Wever (CD&V-groen), schepenen

Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), voorzitter

Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG), raadsleden

Luc Schroyens, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Financiële dienst - 1 - Adviseren jaarrekening 2019 Protestantse Kerk VPKB Antwerpen-Zuid

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

- Op 03/03/2020 keurt de bestuursraad de jaarrekening 2019 goed.

- Op 12/03/2020 wordt de jaarrekening 2019 per e-mail bezorgd aan het gemeentebestuur.

 

Feiten en context

De gemeenteraad dient de jaarrekening 2019 van de Protestantse Kerk VPKB Antwerpen-Zuid te adviseren.

 

Juridische grond

 

Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013

boekhouding van de besturen van de eredienst

MB van 27 november 2006, gewijzigd bij MB van 12 februari 2013

modellen boekhouding besturen van de eredienst

Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012

algemeen reglement op de boekhouding van de eredienst

Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012

materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

 

Argumentatie

Niet van toepassing.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Het bestuur van de eredienst dient jaarlijks vóór 1 mei de jaarrekening in te dienen bij de gemeenteoverheid waaronder de eredienst ressorteert. De rekening is onderworpen aan het advies van de gemeenteraad.

BESLUIT

20 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)

1 onthouding: Birgit De bondt (OPEN VLD)

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de jaarrekening 2019 van de Protestantse Kerk VPKB Antwerpen-Zuid, waarvan kopie in bijlage, gunstig te adviseren.

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Financiële dienst - 2 - Retributiereglement Uitleendiensten: 2020 - 2025

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

De drie voormalige uitleendiensten (gemeente, dienstencentrum en jeugdraad), werden herleid naar 1 uitleendienst binnen de gemeente Hemiksem.

Op 10/02/2020 keurde de gemeenteraad het retributiereglement uitleendiensten goed.

Op 18/2/2020 wordt er nog een toevoeging gedaan met betrekking op het gebruik van de wisselbekers.

 

Feiten en context

De uitleendiensten werden allemaal individueel door de vrijetijdsdienst administratief beheerd. Om dit voor de gebruiker gebruikersvriendelijker te maken en te voldoen aan de eisen van het nieuwe programma, werd alles herleid worden tot 1uitleendienst beheert door de gemeente en administratief opgevolgd door de vrijetijdsdienst.

 

Juridische grond

• artikel 170, §4 van de Grondwet

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 14°.  Ook de artikelen 286 tot en met 288 en artikel 330

 

Advies

geen

 

Argumentatie

Voor de aangeboden dienstverlening van de uitleendienst dient een retributie door de gebruiker te worden betaald.

 

Financiële gevolgen

Financiële gevolgen voorzien 2025C2-4

Einde 2019 vervallen alle belasting en retributie reglementen van de vorige legislatuur periode.

De retributie op het verhuren van materiaal wordt verlengd in de komende legislatuur.

Er wordt een toevoeging gedaan aan het reglement mbt tot het gebruik van de wisselbekers.

BESLUIT

14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)

7 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA), Birgit De bondt (OPEN VLD) en Inneke Varewyck (N-VA)

 

De gemeenteraad beslist :

 

Artikel 1 - Algemeen

Het retributie reglement uitleendiensten dat goedgekeurd werd op 26 december 2019 wordt opgeheven op 30 maart 2020 en vervangen door onderstaande reglement:

Voor een periode die aanvangt op 01.04.2020 en eindigt op 31.12.2025 wordt een retributie gevestigd op het ontlenen van materiaal via de uitleendienst.

 

Artikel 2 - Categoriën

Materiaal kan ontleend worden door:

 

CAT 1. Verenigingen van Hemiksem , organisatoren van buurtfeesten en evenementen die plaatsvinden in Hemiksem

 

CAT 2. Handelaars / bedrijven (Hemiksem), levering mogelijk

 

CAT 3. . Vereniging van buiten de gemeente / privé gebruikers - levering niet mogelijk - behalve voor het springkasteel en ballenbad

opm: CAT 3 kan geen materiaal ontlenen dat aangeboden worden in artikel 11,  deel 1, buiten de herbruikbare bekers in beperkte aantallen.

 

CAT 4. Diensten van lokaal bestuur Hemiksem, dienstverlenende organisaties (Hemiksem), personeel in dienstverband van het lokaal bestuur Hemiksem.

Levering niet mogelijk voor personeel in dienstverband.

 

CAT 5. Jeugdbewegingen aangesloten bij de jeugraad van Hemiksem

 

Artikel 3 - Registratie

Elke ontlener moet zich registreren via het reservatie programma dat u op www.vrijetijdsdiensthemiksem.be kan vinden. De volledige uitleg over te volgen procedure kan u daar vinden. Na goedkeuring van uw registratie kan u een reservatie plaatsen.

 

Artikel 4 - Reservering

Het reserveren van materiaal kan ten vroegste twaalf maanden voor de datum van de activiteit. De aanvraag moeten minstens tien dagen op voorhand gebeuren. Indien reservaties op minder dan tien dagen voor het evenement worden aangevraagd, wordt deze aanvraag geweigerd.

• Tenzij anders vermeld geldt het uitleen tarief voor een periode van de laatste werkdag voor de dag van activiteit tot de eerste werkdag na de dag van de activiteit, met een totaal van maximum vier dagen. Wil men het materiaal langer huren kan men een extra periodes van maximum vier dagen aanvragen.

• De ontlener moet een realistische schatting maken van het benodigde materiaal.

 

Artikel 5 - Levering

Levering: Wanneer er een levering door het gemeentemagazijn dient te gebeuren, moet de huurder minstens tien dagen voor levering contact opnemen met het gemeentemagazijn. Dit om een concreet tijdstip en plaats van levering / afhaling van het materiaal af te spreken.

De ontlener zorgt er voor dat het materiaal terug klaar staat zoals het aangeboden werd op het afgesproken tijdstip. Het materiaal is gereinigd, verzameld, gesorteerd en op een goed toegankelijke plaats gezet. Bij voorkeur wordt het materiaal terug op dezelfde plaats gezet als waar het geleverd werd.

 

Bij levering van materiaal dient er een verantwoordelijke van de vereniging aanwezig te zijn. Samen met de chauffeur/ magazijnier wordt het geleverde materiaal nageteld en gecontroleerd op schade. Hierbij wordt een overeenkomst ondertekend waarop beide partijen uitdrukkelijk akkoord gaan met het geleverde aantal.

 

Indien de ontlener niet aanwezig is bij aflevering wordt de levering toch uitgevoerd. In dat geval aanvaardt de ontlener stilzwijgend de levering, welke geacht wordt in goede staat te zijn en juist in aantal.

 

Mits voorafgaande afspraak met de ontlener kan de levering op privéterrein gebeuren (bv oprit).

 

Afhalen: Wanneer de ontlener zelf het materiaal komt afhalen biedt deze zich met de reservatie mail aan bij de desbetreffende dienst (vrijetijdsdienst, gemeente magazijn, dienstencentrum) op de afhaaldag en binnen de voorziene openingsuren. Het kan zijn dat materiaal op verschillende plaatsen moet opgehaald worden. (zie bevestigingsmail)

De ontlener dient het materiaal terug in te leveren op de afgesproken dag bij de desbetreffende dienst binnen de voorziene openingsuren.

 

Bij afhalen van het materiaal dient er ook een overeenkomst ondertekend worden waarin beide partijen uitdrukkelijk akkoord gaan met het afgehaalde aantal.

 

Als het materiaal niet aangeboden wordt in de staat waarin het geleverd wordt, haalt het magazijn dit niet op. De klant heeft dan 24 uur de tijd dit in orde ta maken.

 

Eventuele ontstane beschadigingen moeten spontaan gemeld worden bij ophaling of teruggave en op de overeenkomst genoteerd worden die door beide partijen ondertekend wordt.

 

Artikel 6 - Ophaling

Ook bij ophaling dient er iemand van de vereniging aanwezig te zijn. Er wordt dan samen met de chauffeur/ magazijnier gecontroleerd of het materiaal in de correcte staat en in de correcte aantallen meegenomen wordt door het gemeentepersoneel. Hierbij dient er ook een overeenkomst ondertekend worden waarin beide partijen uitdrukkelijk akkoord gaan met de opgehaalde aantallen en de staat waarin de materialen opgehaald worden.

 

Indien er niemand aanwezig is, haalt het magazijn het materiaal - indien mogelijk en indien dit bereikbaar genoeg staat - op. De ontlener gaat dan stilzwijgend akkoord met de telling en de controle op schade die door de chauffeur/ magazijnier gebeurd.

 

Artikel 6 - Voorwaarden

De ontlener kan een reservatie annuleren per mail aan de vrijetijdsdienst. (contactgegevens kan je vinden op de website)

 

• Bij annulatie: binnen de tien dagen voor de afgesproken afhaaldatum blijft 100% van het ontleenbedrag van de geannuleerde goederen verschuldigd

• Bij annulatie: langer dan tien dagen voor de afgesproken afhaaldag betaal je geen ontleenbedrag.

 

Artikel 7 - Betaling

De retributie moet betaald worden binnen de zeven dagen na ontvangst van de factuur. Ontleners die nog openstaande facturen hebben, kunnen geen aanspraak maken op het gebruik van materiaal.

• De aanvraag is pas definitief na goedkeuring en na storting van het volledige ontleenbedrag. Het lokaal bestuur Hemiksem behoudt zich het recht materiaal alsnog niet te leveren als gevolg van achterstallige betalingen.

 

Artikel 8 - Beschadigingen

In geval van beschadiging of het onzuiver achterlaten van het materiaal zal de kostprijs van de vervanging of reiniging (werkuren) van het materiaal aangerekend worden. Indien de kostprijs van de herstelling groter is dan de kostprijs van een nieuw artikel, wordt de prijs van een nieuw artikel aangerekend. Er wordt een lijst opgesteld met de aankoopprijzen van het materiaal.

Uiterlijk vier werkdagen na dat het ontleende materiaal terug is zal de ontlener op de hoogte gebracht worden als er ontbrekende stukken of vuil materiaal is. De ontlener moet dan binnen de 24u laten weten of ze het desbetreffende materiaal zelf terugbrengen / komen reinigen.

 

Als het materiaal niet aangeboden wordt in de staat waarin het geleverd wordt, haalt het magazijn dit niet op. De klant heeft dan 24 uur de tijd dit in orde ta maken.

 

Wanneer men het materiaal later terug brengt / beschikbaar stelt voor ophalen dan de

aangevraagde periode betaalt men een boete per dag per ontleend stuk gelijk aan de huurprijs.

 

 

Artikel 9 - Modaliteiten

Elke gebruiker controleert het materiaal bij de afhaling of levering. Alle beschadigingen/opmerkingen dienen ook dan ook voor de activiteit gemeld te worden bij de vrijetijdsdienst via mail. In deze mail moet een duidelijke foto van de schade in bijlage zitten. De datum en het tijdstip van de gestuurde mail moet voor de activiteit zijn. Elke klacht achteraf wordt geweigerd.

 

Indien de ontlener niet aanwezig is bij aflevering wordt de levering toch uitgevoerd. In dat geval aanvaardt de ontlener stilzwijgend de levering, welke geacht wordt in goede staat te zijn en juist in aantal. Hierover is achteraf geen discussie mogelijk.

 

Mits voorafgaande afspraak met de ontlener kan de levering op privéterrein gebeuren (bv oprit).

 

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

• De gemeente Hemiksem kan niet aansprakelijk gesteld worden wanneer het beloofde materiaal door overmacht niet ter beschikking kan gesteld worden of voor eventuele nadelige gevolgen als de levering en/of de plaatsing niet geheel beantwoordt aan de aanvraag.

• Lokaal bestuur Hemiksem kan steeds een aanvraag weigeren. Ook tijdens de uitleenperiode kan, bij misbruik van het ontleende materiaal, de ontlening onmiddellijk worden stopgezet.

• Eventuele bezwaren of betwistingen moeten gericht worden aan het college van het lokaal bestuur Hemiksem uiterlijk vijf werkdagen nadat het betwiste feit zich heeft voorgedaan.

• De ontlener is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal vanaf het moment van ophalen / levering t.e.m. het moment van inlevering / ophalen. Het materiaal moet met de meeste zorg behandeld worden tijdens vervoer, gebruik en opslag. De ontlener treft de nodige maatregelen om diefstal en vandalisme te vermijden. De ontlener zorgt ervoor dat het ontleende materieel beschermd is tegen weersomstandigheden (bv niet langdurig buiten in de regen).

• Ontleende materialen mogen enkel gebruikt worden door de ontlener. In geen geval mag het materiaal verder overgedragen, uitgeleend, verhuurd of ter beschikking gesteld worden aan derden.

• Bij onregelmatig gebruik van de ontleende goederen, bij het herhaaldelijk beschadigen of het niet (op tijd) terugbrengen ervan, of bij het onbetaald blijven van facturen, worden bestaande ontleningen opgeschort en worden geen nieuwe aanvragen meer aanvaard. Het college kan,

zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechtelijke tussenkomst deze beslissing nemen.

 

Artikel 11 - Uitleendienst

 

DEEL 1

 

OMSCHRIJVINGCAT 1CAT 2CAT 3CAT 4CAT 5

Vouwstoelen per 100 stuks10€30€nvt0€10€

stapelbare stoelen (plastic) per 100 stuks10€30€nvt0€10€

vouwtafels (hout) 220 x 70 (6 stoelen/tafel) per 100 stuks10€30€nvt0€10€

stapelbare tafels (plastic, klein) per 100 stuks10€30€nvt0€10€

 

 

 

 

Podiumelementen (1m x 2m)1,5€4,5€nvt0€1,5€

Set poten voor één podiumelement (60 cm hoog)nvtnvtnvt0€nvt

Tentoonstellingspanelen (1m x 2m)1€3€nvt0€1€

Nadarbarelen 2m (remorque)0,20€0,6€nvt0€0,20€

Nadarbarelen 2,5 m (remorque)0,20€0,6€nvt0€0,20€

Fietsbarelen0,20€0,6€nvt0€0,20€

Barbecue0,50€1,50€nvt0€0,50€

feestverlichting (20m met lampjes)0,50€1,50€nvt0€0,50€

Feesttent (5mx5m) 50€150€nvt0€50€

Herbruikbare bekers (150 stuks/ doos) (max 900)nvtnvt0€nvtnvt

 

 

DEEL 2

 

Partytafels4€4€4€0€4€

2x iColor + controller 10€10€10€0€5€

4x Martin Mania SCX600 SCANNER + controller 10€10€10€0€5€

2x Space-3 LASER

+ controller10€10€10€0€5€

 

1x Martin Magnum 1800

ROOKMACHINE + vloeistof 10€10€10€0€5€

2 xLuidsprekers / actief Alto-PS4HA + Speakerstand + cover15€15€15€0€7,5€

Dubbel cd-speler (mp3) mengpaneel Numark, ICDMIX3

(met Ipod dock)20€20€20€0€10€

Microfoon + statief5€5€5€0€2,5€

Mengpaneel voor Microfoons30€30€30€0€15€

Geldkoffer/ kassa 5€5€5€0€2,5€

6 Walkietalkies + oortje + speldmicrofoon + opladers40€40€40€0€20€

schminkkoffer30€30€30€0€15€

 

 

 

 

Circuskoffer30€30€30€0€15€

Springkasteel (6,1m x 5m + regendak) - zelf afgehaald75€75€75€0€37,5€

Springkasteel (6,1m x 5m + regendak) 100€100€100€0€100 €

Ballenbad zelf afgehaald 75€75€75€0€37,5€

Ballenbad geleverd 100€100€100€0€100 €

Beamer acer p7500 – colorboost 30€30€30€0€15€

Projectiescherm (groot - 406 x 254 cm) Front

en/of Backprojection 30€30€30€0€15€

Projectiescherm (klein) enkel front15€15€15€0€15€

 

Zwarte doek (Molton CS - 100% PES FR)

380 cm H x 1 baan B (+/- 288 cm) 10€10€10€0€10€

Zwarte doek (Molton CS - 100% PES FR)

380 cm H x 2 banen B (+/- 588 cm) 10€10€10€0€10€

Elektrische verdeelkast 400V/63A

Ingang: 400V/63A

Uitgang: 2 x 400V/32A

2 x 400V/16A

2 x 230V/16A

Inclusief 5m aansluitkabel 400V/63A25€25€25€0€12,5€

Kabel 400V/63A - 20m5€5€5€0€2,5€

Elektrische verdeelkast 400V/32A

Ingang: 400V/32A

Uitgang: 1 x 400V/32A

2 x 400V/16A

4 x 230V/16A

Inclusief 10m aansluitkabel 400V/32A

Kan gebruikt worden in combinatie met

de 400V/63A verdeelkast 25€25€25€0€12,5€

Kabel 400V/32A – 40m5€5€5€0€2,5€

Croque monsieurmachine (voor 3 croques) Met tijdsklok 10€10€10€0€10€

 

Vaasjes0,20 €/stuk0,20 €/stuk0,20 €/stuk0€0,20 €/stuk

Dessertborden0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Platte borden0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Diepe borden 0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Tassen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Ondertassen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Tafelmessen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Tafelvorken0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

 

 

 

 

Tafellepels0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Dessertmessen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Dessertvorken0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Dessertlepels0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Vismessen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Visvorken0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Koffielepels0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Taartvorkjes0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

 

Waterglazen0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Wijnglazen (rode wijn) 0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Wijnglazen (witte wijn)0,10 €/stuk0,10 €/stuk0,10 €/stuk0€0,10 €/stuk

Herbruikbare bekers

(per doos van 150 stuks)0 €0 €nvt0 €0 €

Popcorn apparaat 25 €25€25€0€25€

ThermosKetel12,5 €12,5 €12,5 €0€12,5 €

Hotdogapparaat12,5 €12,5€12,5 €0€12,5 €

Eurobakplaat

(hamburger,braadworst,..) 12,5 €12,5 €12,5 €0€12,5 €

Braderijkraam 6 meter 50 €/stuk50 €/stuk50 €/stuk0€50 €/stuk

 

Braderijkraam 6 meter

Geleverd en geplaatst62,5 €/stuk62,5 €/stuk62,5 €/stuk0€62,5 €/stuk

Braderijkraam 3 meter 25 €/stuk25 €/stuk25 €/stuk0€25 €/stuk

Braderijkraam 3 meter

Geleverd en geplaatst 37,5 €/stuk37,5 €/stuk37,5 €/stuk0€37,5 €/stuk

 

Lokaal bestuur Hemiksem behoudt zich het recht om bepaalde artikelen buiten gebruik te zetten, en eventueel andere artikelen aan te bieden, waarbij de meest actuele prijs op de gemeentelijke website te consulteren is.

 

Bijkomende toelichting met betrekking tot het gebruik van de wisselbekers:

Elke categorie kan de bekers per 150 gratis ontlenen, maar is verplicht om de bekers via de erkende wasstraat terug aan de uitleendienst te bezorgen en staat zelf in voor de kosten van de wasstraat. De dozen worden verzegeld terug aan de gemeente bezorgd. Categorie 3 kan ook bekers huren maar dit in een beperkt aantal van 900 bekers. Beschadigde of ontbrekende of niet-gewassen door de wasstraat bekers zullen aangerekend aan aankoopprijs per beker.

 

Artikel 12- bezwaar

De retributieschuldige kan bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van

burgemeester en schepenen.

 

Een bezwaarschrift dient aan volgende voorwaarden te voldoen:

•het bezwaar wordt in gediend door de retributieschuldige of zijn vertegenwoordiger

•het bezwaar wordt schriftelijk ingediend, dit kan ook via email: belastingen@hemiksem.be

 

Artikel 13 -Toezicht houdende overheid

De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 3 - Aanduiden lid RvB en deskundige RvB IVEBICA tvv Caroline Van Vracem

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2019 duidt schepen Caroline Van Vracem aan aan als lid RvB IVEBICA voor de verdere legislatuur

        Gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2019 duidt raadslid Jo Van Havere aan aan als deskundige RvB IVEBICA voor de verdere legislatuur

        Gemeenteraadsbeslissing van 17 maart 2019 waarbij Jo Van Havere voorgedragen wordt als schepen tvv Caroline Van Vracem

 

Feiten en context

Omdat Caroline Van Vracem haar ontslag als schepen aangeboden heeft, is het nodig om de samenstelling RvB IVEBICA te wijzigen.

Het college stelt voor om schepen Jo Van Havere aan te stellen als lid RvB IVEBICA voor de verdere legislatuur en raadslid Caroline Van Vracem als deskundige RvB IVEBICA voor de verdere legislatuur.

 

Juridische grond

•Statuten van Ivebica

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

Argumentatie

Het college stelt voor om schepen Jo Van Havere aan te stellen als lid RvB IVEBICA voor de verdere legislatuur en raadslid Caroline Van Vracem als deskundige RvB IVEBICA voor de verdere legislatuur.

 

BESLUITJo Van Havere lid RvBNa geheime stemming:

19 stemmen voor

2 stemmen tegen

Caroline Van Vracem deskundige RvBNa geheime stemming:

19 stemmen voor

2 stemmen tegen

 

Artikel 1

De gemeenteraad duidt

        Schepen Jo Van Havere, Varenstraat 140 - 2620 Hemiksem aan als lid Raad van Bestuur IVEBICA voor de verdere legislatuur

 

Artikel 2

De gemeenteraad duidt

        Raadslid Caroline Van Vracem, Arendweg 19 - 2620 Hemiksem aan als deskundige Raad van Bestuur IVEBICA voor de verdere legislatuur

 

Artikel 3

Deze beslissing wordt verstuurd aan IVEBICA.

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 4 - Aanduiden lid RvB tvv Birgit De bondt

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2019 duidt raadslid Birgit De bondt aan als lid Raad van Bestuur Ivebica

 

Feiten en context

Omdat Birgit De bondt haar ontslag als lid Raad van Bestuur Ivebica aangeboden heeft, is het nodig om iemand ter vervanging aan te duiden.

Aan de oppositie werd gevraagd om een kandidaat voor te dragen.

 

Juridische grond

•Statuten van Ivebica

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

Argumentatie

De fractie N-VA stelt voor om raadslid Inneke Varewyck aan te duiden als lid Raad van Bestuur Ivebica.

De fractie Hemiksem Vooruit stelt voor om raadslid Cliff Mostien aan te duiden als lid Raad van Bestuur Ivebica.

 

 

BESLUITInneke VarewyckNa geheime stemming:

8 stemmen voor

3 stemmen tegen

10 onthoudingen

Cliff MostienNa geheime stemming:

3 stemmen voor

8 stemmen tegen

10 onthoudingen

 

Artikel 1

Na gehouden geheime stemming welke als uitslag geeft :

        raadslid Inneke Varewyck - 8 stemmen

        raadslid Cliff Mostien - 3 stemmen

 

Met 8 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 10 onthoudingen

duidt de gemeenteraad bij geheime stemming de kandidaat lid Raad van Bestuur IVEBICA aan en dit tot einde legislatuur :

- raadslid Inneke Varewyck

 

Artikel 2

Deze beslissing wordt verstuurd aan IVEBICA.

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 5 - Aanduiden stemgerechtigd lid RvB Erfgoed Rupelstreek

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2019 duidt schepen Caroline Van Vracem aan aan als stemgerechtigd lid RvB Erfgoed Rupelstreek voor de verdere legislatuur

        Gemeenteraadsbeslissing van 17 maart 2019 waarbij Jo Van Havere voorgedragen wordt als schepen tvv Caroline Van Vracem

 

Feiten en context

Omdat Caroline Van Vracem haar ontslag als schepen aangeboden heeft, is het nodig om een stemgerechtigd lid RvB Erfgoed Rupelstreek ter vervanging aan te duiden.

Het college stelt voor om schepen Jo Van Havere aan te stellen als lid RvB Erfgoed Rupelstreek voor de verdere legislatuur.

 

Juridische grond

•Statuten van Erfgoed Rupelstreek

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

Argumentatie

Het college stelt voor om schepen Jo Van Havere aan te stellen als lid RvB Erfgoed Rupelstreek voor de verdere legislatuur.

 

BESLUITNa geheime stemming:

19 stemmen voor

2 stemmen tegen

 

Artikel 1

De gemeenteraad duidt

        Schepen Jo Van Havere, Varenstraat 140 - 2620 Hemiksem aan als stemgerechtigd lid Raad van Bestuur Erfgoed Rupelstreek voor de verdere legislatuur.

 

Artikel 2

Deze beslissing wordt verstuurd aan Erfgoed Rupelstreek.

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 6 - Aanduiden vertegenwoordiger TMVS tvv Caroline Van Vracem

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2019 duidt schepen Caroline Van Vracem aan aan als vertegenwoordiger algemene vergaderingen TMVS voor de verdere legislatuur

        Gemeenteraadsbeslissing van 17 maart 2019 waarbij Jo Van Havere voorgedragen wordt als schepen tvv Caroline Van Vracem

 

Feiten en context

Omdat Caroline Van Vracem haar ontslag als schepen aangeboden heeft, is het nodig om een vertegenwoordiger ter vervanging aan te duiden.

Het college stelt voor om schepen Jo Van Havere aan te stellen als vertegenwoordiger algemene vergaderingen TMVS voor de verdere legislatuur

 

Juridische grond

•Statuten van TMVS

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

Argumentatie

Het college stelt voor om schepen Jo Van Havere aan te stellen als vertegenwoordiger algemene vergaderingen TMVS voor de verdere legislatuur

 

BESLUITNa geheime stemming:

19 stemmen voor

2 stemmen tegen

 

Artikel 1

De gemeenteraad duidt

        Schepen Jo Van Havere, Varenstraat 140 - 2620 Hemiksem aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen TMVS voor de verdere legislatuur.

 

Artikel 2

Deze beslissing wordt verstuurd aan TMVS.

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 7 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 16 juni 2020 van Farys/TMVS

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

        Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Caroline Van Vracem  aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

        Beslissing van de gemeenteraad van 21 april 2020 waarbij schepen Jo Van Havere aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur tvv Caroline Van Vracem

        Brief van Farys/TMVS van 30 maart 2020 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 16 juni 2020

        Statuten van Farys/TMVS

 

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 16 juni 2020 :

 

1.Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer

3.Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019

4.Verslag van de commissaris

5.a.Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019

b.Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019

6.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7.Statutaire benoemingen - raad van bestuur

Varia en mededelingen

 

Schepen Jo Van Havere werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

 

Juridische grond

•De statuten van Farys/TMVS

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

 

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

 

 

 

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2020.

 

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

 

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Farys/TMVS dv.

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 8 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 17 juni 2020 van Fluvius Antwerpen

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij burgemeester Luc Bouckaert aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

Mail van Fluvius Antwerpen van 26 maart 2020 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 17 juni 2020

        Statuten van Fluvius Antwerpen

 

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 17 juni 2020:

 

Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;

 

Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 25 maart 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 17 juni 2020 plaatsheeft in het Kasteel van Brasschaat, Hemelhoevedreef 1, 2930 Brasschaat;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 25 maart 2020 overgemaakt werd;

 

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden. 

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

Luc Bouckaert werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

 

Juridische grond

•De statuten van Fluvius Antwerpen

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

 

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

 

 

 

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

 

De gemeenteraad beslist:

 

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 17 juni 2020:

 

1.Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.

2.Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3.Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV – netto-actieftest

(artikel 6:115 WVV).

4.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2019.

5.Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.

6.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7.Statutaire benoemingen.

8.Benoeming van een commissaris.

9.Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten.  Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3 – in geval van een fysieke algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 17 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be
slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere
niging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het

e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 9 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 27 mei 2020 van Fluvius OV

 

MOTIVERING

 Voorgeschiedenis

Beslissing van de gemeenteraad van 19 maart 2019 waarbij schepen Kristien Vingerhoets aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

Brief van Fluvius OV van 18 maart 2020 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 27 mei 2020

        Statuten van Fluvius OV

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente/stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

 

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 18 maart 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 27 mei 2020 plaatsheeft te Affligem met als agenda:

1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.

3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.

4.Benoeming Commissaris-Revisor.

5.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

6.Statutaire benoemingen.

7.Statutaire mededelingen.

 

Gelet op de beraadslagingen;

 

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;

 

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

Kristien Vingerhoets werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

 

Juridische grond

•De statuten van Fluvius OV

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

 

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

 

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

 

 

 

 

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

 

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 27 mei 2020 met als agendapunten:

1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.

3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.

4.Benoeming Commissaris-Revisor.

5.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

6.Statutaire benoemingen.

7.Statutaire mededelingen.

 

 

Artikel 2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3 - in geval van een fysieke algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 27 mei 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde

beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 10 - Annulatie evenementen grondgebied Hemiksem omwille van Covid-198 (verzoek Hemiksem Vooruit)

 

MOTIVERING

 Feiten en context

Situatieschets:

Met de ontwikkelingen en de berichten van experten omtrent Covid-19 zijn wij ongerust over de verdere verspreiding van dit virus in onze gemeente. Iedereen begrijpt de voorzichtigheid waarin we nu moeten leven.

 

Verdere toelichting wordt gegeven tijdens de gemeenteraad.

 

Hemiksem Vooruit vraagt daarom om als voorzorgsmaatregel alle geplande evenementen in onze gemeente deze zomer te annuleren.

 

 

 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

dit punt af te voeren omdat ze niet bevoegd is om hierover een beslissing te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 11 - Vraag Hemiksem Vooruit - Covid-19

 

Vraag 1 : Covid-19

Wereldwijd heeft Covid-19, beter bekend als het ‘Corona-virus’, al vele slachtoffers gemaakt. De teller van besmette personen en doden stijgt iedere dag. We merken ook dat het virus steeds dichterbij komt. Gelukkig blijft België voorlopig gespaard van een hoog dodenaantal.

Heeft het bestuur enige voorzorgen genomen opgesteld in verband met covid-19?

Bestaat er een actieplan om besmetting tegen te gaan?

Is er weet van enige besmette personen in de gemeente?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

 

Antwoord wordt gegeven door Luc Bouckaert en Annick De Wever.

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 12 - Vraag Hemiksem Vooruit - parking bibliotheek

 

Vraag 4 : Parking bibliotheek

Gebruikers van de parking tegenover de bibliotheek melden ons de ‘vuile’ toestand van deze parking. Regelmatig wordt hier vuiligheid achtergelaten die dan maanden blijft liggen. Dit soort toestanden bevordert niet echt het idee van een ‘propere’ gemeente. Daar waar er vroeger een uitrit was ter hoogte  van …, is deze er nu nog enkel ter hoogte van de Heuvelstraat. Deze aanpassing is niet echt bevorderlijk voor de verkeersveiligheid van onder andere fietsers.

 

Kan er op regelmatige (wekelijkse) basis door het gemeentepersoneel langsgereden worden om te controleren op vuiligheid?

Kunnen we de mobiele camera hier inzetten om sluikstorters te vatten?

Kan de uitrit herbekeken worden en aangepast om de verkeersveiligheid voor alle weggebruikers te verhogen?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 13 - Vraag Hemiksem Vooruit - werken Bredestraat

 

Vraag 2 : Werken Bredesstraat

Ter hoogte van de werken in de Bredestraat ligt het fietspad vol slijk. Dit zorgt voor gladde en onveilige situaties voor fietsers. Aangezien het bestuur Hemiksem wil promoten als fietsvriendelijke gemeente vragen wij om de aannemer van de werken aan te manen om het fietspad proper te maken.

 

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 14 - Vraag Hemiksem Vooruit - vuilnisbakken Park den Akker e.a

 

Vraag 1 : Vuilnisbakken Park den Akker e.a.

Wanneer we door onze gemeente wandelen merken we her en der overvolle vuilnisbakken maar vooral in Park den Akker zijn de vuilnisbakken overvol en ligt het afval verspreidt over de grond. Op sommige plaatsen vinden we ook plastieke handschoenen terug.

Hoe vaak worden de vuilnisbakken gecontroleerd/geledigd?

Is er een herallocatie van gemeentepersoneel om pijnpunten in onze gemeente weg te werken?

Krijgen onze gemeentearbeiders (extra) beschermingsmiddelen bij de uitoefening van hun taken?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 15 - Vraag Hemiksem Vooruit - beschermingsmiddelen gemeentelijk personeel en OCMW personeel

 

Vraag 2 : Beschermingsmiddelen gemeentelijk personeel en OCMW-personeel

Met de ontwikkelingen en de berichten van experten omtrent Covid-19 zijn wij ongerust over de verdere verspreiding van dit virus in onze gemeente. Iedereen begrijpt de voorzichtigheid waarin we nu moeten leven. Het is niet eenvoudig voor het personeel in ons eigen WZC maar ook niet voor het personeel van de gemeentelijke diensten. Meer bepaald diegene die in staan voor de rechtstreekse dienstverlening met de burger.

 

Welke procedures werden er ontwikkeld ter bescherming van het personeel.

Welke acties werden er al ondernomen?

Welke acties worden er nog ondernomen?

Hoeveel personeelsleden kunnen van thuis uit hun taken uitoefenen?

Krijgt de gemeente steun (financieel en/of materieel van bovenlokale instanties?

Welke beschermingsmiddelen zijn nodig?

Welke beschermingsmiddelen zijn voorradig?

Van welke beschermingsmiddelen dreigt een tekort op korte termijn?

Hoe wordt dit tekort eventueel opgevangen?

 

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Kristien Vingerhoets

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 16 - Vraag N-VA - plannen heraanleg Gemeenteplaats

 

2)Plannen heraanleg Gemeenteplaats

 

Zijn er reeds aanpassingen gebeurd op basis van de suggesties op de gemeenteraad?

Specifiek bedoelen wij : is het plan al aangepast waarbij men het fietspad achter de parkings van de auto’s wil plaatsen ?

Dat is namelijk heel gevaarlijk voor de fietsers (auto's moeten dan achteruit rijden om terug te vertrekken)

Wij zouden dat fietspad liever aan de veilige kant van de parkings zien liggen.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 17 - Vraag N-VA - waarborg voetpad

 

1)Wij kregen de vraag van een inwoner dat zij een waarborg moeten betalen voor mogelijke schade aan het voetpad of het wegdek die zou kunnen ontstaan ten gevolge van verbouwingswerken.

Wij zouden graag het volgende weten :

op basis van welke criteria doet men een berekening van deze waarborg ?

dat staat nergens in de rekening die men krijgt vermeld

want we hebben al bedragen vernomen die variëren van 300 tot meer dan 2000 euro

in de omgevingsvergunning wordt nergens iets vermeld van een verplichte waarborg aan de gemeente:  dit zou wel nuttig zijn omdat men daar dan rekening mee kan houden in het bouwbudget

waarom wordt er niet met de bewoners zelf ter plaatse afgesproken om de toestand van voetpad of wegdek samen vast te stellen ? want als dit niet gebeurt loopt men toch het risico schade aangerekend te krijgen die reeds bestond

hoeveel van dergelijke dossiers waarbij een waarborg geëist wordt, staan er momenteel open in onze gemeente ?

waarom vraagt men reeds 3 maanden voor het starten van de werken al om de waarborg te storten ?

wanneer wordt de waarborg teruggestort ? dat staat ook nergens vermeld

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 18 - Vraag N-VA - steunplan handelaars

 

Wat houdt het steunplan voor de handelaars in afgezien van de verlenging van de geldigheid van de Hemiksem bons?

Antwoord gegeven door: Koen Scholiers

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 19 - Vraag N-VA - financiële gevolgen gemeente Corona

 

1.De coronacrisis zal niet alleen op korte maar ook op middellange termijn financiële gevolgen hebben voor de gemeente. Bijvoorbeeld door steunmaatregelen aan wie financiële problemen heeft, door minder inkomsten wegens aanpassing dienstverlening  en er zal ook een impact zijn op de aanvullende personenbelasting bij lagere economische groei.

-Wie zijn er zoal vragende partij voor steunmaatregelen in Hemiksem?

-Op welke basis wordt beslist wie wat krijgt?

-Wordt de impact op de financiën in kaart gebracht?

-Wat zijn de verwachtingen voor het budget van de gemeente?

Antwoord gegeven door: Annick De Wever

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 20 - Vraag N-VA - GAS boete Corona

 

2.Een corona GASboete kan opgesteld worden door de Gas ambtenaar.

-Welke middelen zijn er nog ter opvolging van de maatregelen?

-Welke van de gemeente en welke van de politiezone?

-Gaat één van beiden over tot het inzetten van drones en/of warmtecamera’s?

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 21 - Vraag N-VA - gemeentelijke website Corona

 

3.De gemeentelijke website geeft een overzicht van de service die de gemeente verleent in het kader van de coronacrisis. Essentiële informatie ontbreekt echter. Voorbeelden: Schorst de gemeente onderzoeken in het kader van het verlenen van omgevingsvergunningen? Wat met het onderwijs? Hoe is de situatie in ons WZC?

De vraag is dus waarom de Hemiksemnaar zo beperkt geïnformeerd wordt. Zelfs als de betrokkenen geïnformeerd worden via eigen kanalen is het nuttig voor alle burgers om via de website informatie te krijgen.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 22 - Vraag Open Vld - actie verkeersveiligheid

 

Vraag:  reactie schepen van onderwijs na actie verkeersveiligheid

 

Onze actie in het kader van een fietsveilige gemeente op woensdag 19/02/202 kreeg een vreemde nasmaak. De schepen van onderwijs vond het namelijk nodig om een politieagent te vorderen om meer uitleg te komen vragen omtrent deze actie.

 

Wij willen dan ook graag een antwoord op onderstaande vragen:

Wat is de reden waarom de schepen van onderwijs de politie vorderde en geen persoonlijk contact opnam met iemand van Open VLD Hemiksem?

Had de schepen van onderwijs hiervoor de nodige bevoegdheid op woensdag 19/02?

Was het hoofd van de politiezone, Burgemeester Luc Bouckaert, hiervan op de hoogte?

 

Verdere toelichting wordt er gegeven tijdens de gemeenteraad

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 23 - Vraag Open Vld - gevolgen BBC coronacrisis

 

1. Welke gevolgen heeft het coronavirus op de BBC en wat zijn de financiële gevolgen

Inleiding:

Open Vld apprecieert de verschillende acties die de gemeente ondertussen al op poten heeft gezet om onze inwoners te ondersteunen en bij te staan in deze moeilijke tijden. Ook wordt er stilaan uitgekeken naar een post-corona tijdperk. Een tijdperk dat er toch nog anders zal uitzien dat de maatschappij die we voor corona kenden.

 

Vragen:

- Heeft de gemeente al zicht op een eventuele invloed van corona op de voorgestelde plannen binnen de BBC? We denken dan bijvoorbeeld aan zaken die gepland stonden maar niet uitgevoerd kunnen worden en welke gevolgen dit heeft.

 

- Heeft de gemeente een zicht op de financiële invloed van corona op de gemeentebudgetten? Is hiervan al een schatting gemaakt?

 

Bijkomende toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad

Antwoord gegeven door: Annick De Wever

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 24 - Vraag Open Vld - Corona ondernemers en vereniginge

 

2. Corona treft ons allen, ook onze ondernemers en ook onze verenigingen.

Inleiding:

Jeugd- en sportverenigingen zijn niet  alleen plots stilgevallen en verplicht gesloten. Sportseizoenen komen plots tot een abrupt einde... maar daarnaast zien zij ook vele andere inkomsten wegvallen (denk hierbij aan inkomsten van wedstrijden, eetfestijnen...)

En dit terwijl hun vaste kosten, erfpacht... blijft doorlopen.

Ook onze socio-culturele verenigingen die veel inkomsten halen uit het organiseren van groepsactiviteiten, lopen nu inkomsten mis.

 

Vraag:

- Zijn er binnen de gemeente plannen om specifiek onze verenigingen extra te ondersteunen om door deze coronaperiode te komen? In sommige gemeente geven ze verenigingen een waardebon zodat zij na deze crisis kunnen vergaderen bij één van de lokale horecazaken. Welke pistes worden er bekeken?

Bijkomende toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad

Antwoord gegeven door: Koen Scholiers

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Overzicht punten

Zitting van vergadering 21/04/2020

 

GR - 21/04/2020 - Secretariaat - 25 - Vraag Open Vld - pre-teaching gemeentescholen

 

3. Pre-teaching binnen gemeentescholen.

Inleiding:

De kans dat de scholen na de paasvakantie gaan open gaan, lijkt heel klein (meer zullen we weten vanavond 15/04/2020). Door bevoegd minister van onderwijs is al langere tijd aangekondigd dat men dan na de paasvakantie zal starten met een systeem van pre-teaching. Om hierop voorbereid te zijn als school is er vanuit GS Klaverbos een vragenlijst vertrokken naar de ouders om te bevragen of er binnen het gezin laptops, tablets, internet... voorhanden waren.

 

Vragen:

- Werd er ook vanuit GBS De Regenboog aan de ouders gevraagd of iedereen laptop/internet/tablets heef? Of deed enkel GBS Het Klaverbos dit?

 

- Wat waren de resultaten van deze bevraging?

hoeveel % van de leerlingen/gezinnen is via deze vragenlijst bereikt?

Hoeveel % (of absoluut aantal) van de leerlingen/gezinnen gaf aan

o niet te beschikken over internet

o niet te beschikken over een laptop of tablet (smartphones lijken ons niet geschikt om schooltaken te maken)

 

- Wat met deze leerlingen? Hoe gaat de school het systeem van pre-teaching aanbieden aan deze leerlingen?

 

- Indien zou blijken dat toch niet alle leerlingenn van de gemeentescholen digitaal actief zullen geraken op welke alternatieve manier zullen de gemeentescholen dan voor deze doelgroep aan pré-teaching doen?

 

Bijkomende toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad

Antwoord gegeven door: Kristien Vingerhoets

 

 

 

Publicatiedatum: 28/04/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.