Gemeente HEMIKSEM
Zitting van 1/09/2026

 

Tegenwoordig

Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.) burgemeester Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.) schepenen Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) raadsleden Dirk Verlinden (N-VA) voorzitter Dominique Buytaert algemeen directeur

Verontschuldigd

Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Kurt Verberckt (CD&V - Groen - Anders.) raadsleden

Vanaf punt 26 verlaat Annick De Wever, schepen de zitting.

Vanaf punt 27 vervoegt Annick De Wever, schepen de zitting.

Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Algemeen directeur - 1 - Eedaflegging van het verkozen gemeenteraadslid Xander Van den Bosch als opvolger op de lijst van N-VA

 

MOTIVERING

Aanleiding

Door het ontslag van Helke Verdick dient een nieuw raadslid te worden geïnstalleerd.

Xander Van den Bosch dient de eed af te leggen.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

 

Toepasselijke regelgeving

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

Feiten, context en argumentatie

De aanstelling als gemeenteraadslid en de eedaflegging van Xander Van den Bosch volgt op het ontslag van Helke Verdick als raadslid/voorzitter gemeenteraad en raad maatschappelijk welzijn.

Xander Van den Bosch komt als opvolger op de lijst van N-VA, waarop het ontslagnemend gemeenteraadslid verkozen werd, in aanmerking om te worden aangesteld als opvolgend raadslid. De waarnemend voorzitter heeft vastgesteld dat de heer Van den Bosch zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 en 11 van het decreet lokaal bestuur.

Xander Van den Bosch wordt uitgenodigd de decretale eed af te leggen.

 

De verkozene, van wie de geloofsbrief door de gemeenteraad is goedgekeurd, legt de eed af in handen van de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad.
 

 

BESLUIT

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Xander Van den Bosch, als opvolger verkozen op datum van 5/12/2024.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Algemeen directeur - 2 - Ontslag raadslid Helke Verdick-Aktename

 

MOTIVERING

Aanleiding

Op 13 juli 2026 heeft raadslid Helke Verdick haar ontslag aangeboden als raadslid/voorzitter gemeenteraad.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40-41

 

Toepasselijke regelgeving :

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 5, artikel 9-15, artikel 68

Lokaal en provinciaal kiesdecreet artikel 8

 

Feiten, context en argumentatie

Waarnemend voorzitter van de gemeenteraad/raad maatschappelijk welzijn Dirk Verlinden heeft op 13 juli 2026 een ontslagbrief ontvangen van Helke Verdick waarbij zij per 1 augustus 2026 haar mandaat neerlegt als voorzitter van de gemeenteraad omwille van verhuis uit de gemeente Hemiksem. Om die reden zal zij ook niet langer kunnen zetelen als raadslid in de gemeenteraad voor de fractie N-VA. De ontslagbrief wordt gekoppeld aan dit gemeenteraadsbesluit.De gemeenteraad dient kennis te nemen van het ontslag van Helke Verdick als raadslid/voorzitter gemeenteraad.

 

BESLUIT

Enig artikel :

De gemeenteraad beslist :

Akte te nemen van het ontslag van Helke Verdick als raadslid/voorzitter gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Algemeen directeur - 3 - Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad-Aktename

 

MOTIVERING

Aanleiding

op 1 september 2026 heeft de gemeenteraad kennis genomen van het ontslag van Helke Verdick als raadslid/voorzitter gemeenteraad.

Helke Verdick heeft op de voordrachtsakte geen einddatum van het mandaat ingevuld en ook geen kandidaat opvolger aangeduid.

De gemeenteraad verkiest op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6 en 7

 

Toepasselijke regelgeving

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6 en Artikel 7.

        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

Feiten, context en argumentatie

Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Verlinden Dirk bezorgd aan de algemeen directeur op 4 augustus 2026.

De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de waarnemend voorzitter.
 

De waarnemend voorzitter  heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

        Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

        Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

        Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

        Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

        Uiterlijk drie dagen voor de vergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

 

De waarnemend voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd tijdens de installatievergadering van 5 december 2024. 

De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter. 

De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard. 

 

BESLUIT

Besluit

Enig artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Verlinden Dirk verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  
 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 4 - Goedkeuren notulen vorige vergadering

 

MOTIVERING

Aanleiding

De notulen van de gemeenteraadszitting van 16 juni 2026 moeten goedgekeurd worden.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Decreet over het lokaal bestuur, artikel 32

 

Feiten, context en argumentatie

Opmerking van Vooruit fractie over het ontbreken van de datum van de vorige vergadering in het besluit.

De notulen worden goedgekeurd.

 

BESLUIT

19 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

1 stem tegen: Cliff Mostien (Samen Hemiksem)

 

Enig artikel

De gemeenteraad beslist:

De notulen van de gemeenteraadszitting van 16 juni 2026 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Algemeen directeur - 5 - Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden-Kennisname

 

MOTIVERING

Aanleiding

De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6

 

Toepasselijke regelgeving

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

        Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

Feiten, context en argumentatie

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

 

BESLUIT

Besluit

Enig artikel 1

De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

 

Rang Officiële naam  naamstemmen

 

 

1  De Herdt Eddy      189     1/1/1983

2  Bouckaert Luc      758     2/1/2001

3  Vingerhoets Kristien     222     2/1/2001

4  Salden Agnes      70     23/2/2010

5   Meyvis Jenne       615     2/1/2013

6   Van Linden Stefan     356     2/1/2013

7  Goossens Rita      312     2/1/2013

8  Mostien Cliff       292     2/1/2013

9 De Wever Annick     221     18/10/2016

10  Talboom Rodney     427     7/1/2019

11   Cools Bert       342     7/1/2019

12  Van Havere Jo      216     7/1/2019

13  Verberckt Kurt      207     7/1/2019

14  Verbeeck Kris      256     17/9/2019

15  Van den bergh Haike    363     5/12/2024

16  Pauwels Tom      211     5/12/2024

17  Cauwenberghs Steffi     203     5/12/2024

18  De Bruyn Jos      156     5/12/2024

19  Piessens Marika     151     5/12/2024

20  Verlinden Dirk (voorzitter)   129     5/12/2024

21  Van Put Chantal     122     5/12/2024

22  Van Dyck Tamara     69     5/12/2024

23  Van den Bosch Xander   108     1/9/2026

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Algemeen directeur - 6 - Aanduiden waarnemend voorzitter gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn-Aktename

 

MOTIVERING

Aanleiding

Raadslid Dirk Verlinden werd als voorzitter gemeenteraad/Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgedragen op de gemeenteraad van 1 september 2026.

Een waarnemend voorzitter gemeenteraad en Raad Voor Maatschappelijk Welzijn moet aangeduid worden tijdens afwezigheid omwille van een plotse onvoorziene omstandigheid, een vakantie, ziekte of iedere andere situatie waardoor Dirk Verlinden het voorzitterschap niet kan opnemen.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 7 §5, derde lid

 

Feiten, context en argumentatie

Raadslid Luc Bouckaert wordt aangeduid als waarnemend voorzitter gemeenteraad/Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de aanduiding van raadslid Luc Bouckaert als waarnemend voorzitter gemeenteraad/Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Algemeen directeur - 7 - Deontologische commissie- samenstelling-Kennisname

 

MOTIVERING

Aanleiding

De samenstelling van de deontologische commissie, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 april 2026, moet gewijzigd worden omdat Xander Van den Bosch zijn eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd en hij bijgevolg zijn mandaat als plaatsvervanger in de deontologische commissie niet meer kan opnemen.

Door de N-VA fractie wordt Ignace Verlinden voorgedragen als plaatsvervanger voor Luc De Roeck.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code dient aan te nemen.

Gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2024 met vaststelling van de commissieleden tot einde legislatuur.

Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 met vaststelling huishoudelijk reglement , artikel 2 Huishoudelijk reglement

Gemeenteraadsbeslissing van 21 april 2026 met vaststelling huishoudelijk reglement , artikel 2 Huishoudelijk reglement

Gemeenteraadsbeslissing van 21 april 2026 met goedkeuring samenstelling deontologische commissie

 

Feiten, context en argumentatie

Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de deontologische commissie samen te stellen.

Artikel 2 van het huishoudelijk reglement bepaalt:

 

§1.De samenstelling van de leden van de commissie is bepaald door de gemeenteraad op deze wijze dat voor wat betreft het aantal leden de evenredigheid gegarandeerd wordt. De zetelverdeling gebeurt conform de zetels toegekend in de andere commissies:

CD&V -Groen -Anders.

4 zetels

N-VA

2 zetels

Vooruit

2 zetels

Vlaams Belang

1 zetel

Samen Hemiksem

1 zetel

 

Voor elk van de in te vullen zetels wordt voorzien in een effectief lid en een plaatsvervangend lid. De gemeenteraadsvoorzitter is door de gemeenteraad in de deontologische code aangeduid als voorzitter van de deontologische commissie zonder stemrecht. De voorzitter krijgt de rol van moderator zonder actieve deelname aan het debat. Hij vervoegt de commissie zonder impact te hebben op de toekenning van de zetels over de fracties. Hij zal bijgestaan worden door een ondervoorzitter gekozen onder de leden van de commissie.

 

§2 De fracties dragen kandidaten voor die geen mandataris zijn. Onafhankelijke raadsleden zijn geen onderdeel van een fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.

 

§3 De kandidaten die het mandaat krijgen van de fracties voor de nieuwe legislatuur worden aangewezen door de fracties met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.

 

§4  De ondervoorzitter wordt gekozen onder de leden van de commissie tijdens de eerste formele bijeenkomst van de commissie. Hij  wordt voorgedragen vanuit een fractie die niet in de meerderheid vertegenwoordigd is.

 

De kandidaten  die het mandaat krijgen van de fracties voor de nieuwe legislatuur worden aangewezen door de fracties met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Door de N-VA fractie wordt Ignace Verlinden voorgedragen als plaatsvervanger voor Luc De Roeck.

 

Fractie

effectief

plaatsvervangend

CD&V-Groen Anders.

Dimitri Cools

Greet Jacops

 

Caroline van Vracem

Thomas Jordens

 

Luc Schroyens

Peter Van Alstein

 

Franky Backeljauw

Guy Helsen

N-VA

Luc De Roeck

Ignace Verlinden

 

Peter Thijs

Yves Biset

Vooruit

Rik Hollanders

Tiziana Troukens

 

Danny De Meyer

Noëlla De Wit

Samen Hemiksem

Natasha Van den Broeck

Erik Butzen

Vlaams Belang

Tatjana De Neve

Frank Busschop

 

Deze voordracht kan ontvankelijk verklaard worden.

 

Advies

nvt

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

BESLUIT

De gemeenteraad beslist :

 

Artikel 1

Kennis te nemen van de voordracht van Ignace Verlinden als plaatsvervanger voor Luc De Roeck.

 

Artikel 2

De hieronder vermelde voorgedragen kandidaat goed te keuren als lid van de deontologische commissie volgens het huishoudelijk reglement :

 

Fractie

effectief

plaatsvervanger

CD&V/Groen/Anders.

 

Dimitri Cools

Greet Jacops

 

Caroline van Vracem

Thomas Jordens

 

Luc Schroyens

Peter Van Alstein

 

Franky Backeljauw

Guy Helsen

N-VA

Luc De Roeck

Ignace Verlinden

 

Peter Thijs

Yves Biset

Vooruit

Rik Hollanders

Tiziana Troukens

 

Danny De Meyer

Noëlla De Wit

Samen Hemiksem

Natasha Van den Broeck

Erik Butzen

Vlaams Belang

Tatjana De Neve

Frank Busschop

 

Artikel 3

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Algemeen directeur - 8 - Commissies-voordracht kandidaten-Kennisname

 

MOTIVERING

 Aanleiding

De samenstelling van de commissies, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 mei 2026, moet gewijzigd worden omdat Helke Verdick haar ontslag als raadslid aangeboden heeft.

De gemeenteraad nam op 1 september 2026 kennis van het ontslag van Helke Verdick als raadslid.

Helke Verdick dient vervangen te worden als lid in de commissie A en commissie B.

Xander Van den Bosch heeft op 1 september 2026 zijn eed als gemeenteraadslid afgelegd.

 

Door de N-VA fractie worden volgende kandidaten voorgedragen :

Commissie A : Dirk Verlinden en Xander Van den Bosch

Commissie B : Dirk Verlinden en Chantal Van Put

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Artikel 28 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad , vastgesteld op de zitting van de gemeenteraad van 21 januari 2026 , opgeheven en vervangen door het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vastgesteld op de zitting van 21 april 2026.

 

Feiten, context en argumentatie

De samenstelling van de twee commissies die in de schoot van de gemeenteraad opgericht worden en commissie A en B worden genoemd is ( per commissie ) :

 

CD&V -Groen-Anders.

4 zetels

N-VA

2 zetels

 

Vooruit

2 zetels

Vlaams Belang

1 zetel

 

Samen  Hemiksem

1 zetel

 

Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.

 

Volgende voordrachtsakte werd tijdig bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad en kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad tot aanstelling als formeel lid van de respectievelijke  commissies.

 

Fractie

commissie A

Commissie B

 

CD&V Groen

Anders.

Tom Pauwels

Tom Pauwels

 

CD&V Groen Anders.

 

Luc Bouckaert

Luc Bouckaert

 

CD&V Groen Anders.

 

Haike Van den bergh

Haike Van den bergh

 

CD&V Groen Anders.

 

Kurt Verberckt

Kurt Verberckt

 

N-VA

Xander Van den Bosch

Dirk Verlinden

 

N-VA

Dirk Verlinden

Chantal Van Put

 

Vooruit

Rodney Talboom

Kristien Vingerhoets

 

Vooruit

Stefan Van Linden

Marika Piessens

 

Vlaams Belang

Bert Cools

Bert Cools

 

SAMEN Hemiksem

Cliff Mostien

Cliff Mostien

 

 

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

 

 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

kennis te nemen van de wijziging in de samenstelling voor de commissies :

 

 

Fractie

commissie A

Commissie B

CD&V Groen Anders.

Tom Pauwels

Tom Pauwels

CD&V Groen Anders.

 

Luc Bouckaert

Luc Bouckaert

CD&V Groen Anders.

 

Haike Van den bergh

Haike Van den bergh

CD&V Groen Anders.

 

Kurt Verberckt

Kurt Verberckt

N-VA

Xander Van den Bosch

Dirk Verlinden

N-VA

Dirk Verlinden

Chantal Van Put

Vooruit

Rodney Talboom

Kristien Vingerhoets

Vooruit

Stefan Van Linden

Marika Piessens

Vlaams Belang

Bert Cools

Bert Cools

SAMEN Hemiksem

Cliff Mostien

Cliff Mostien

 

Artikel 2

Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1, 1°, van het decreet over lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Algemeen directeur - 9 - Reactie Agentschap Binnenlands Bestuur nav klacht tegen de gunning van de concessie voor de zomerbar in de Sint-Bernardusabdij - Kennisname

 

MOTIVERING

Aanleiding

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de toezichthoudende overheid over de klacht tegen de gunning van de concessie voor de zomerbar in de Sint-Bernardusabdij.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Artikel 333 van het decreet lokaal bestuur

 

Feiten, context en argumentatie

Er werd een klacht ingediend tegen de gunning van de concessie voor de zomerbar in de Sint-Bernardusabdij. De reactie van de gouverneur aan de klager en de brief gericht aan het college van burgemeester en schepenen worden als bijlage ter kennisname aan de gemeenteraad toegevoegd aan dit besluit conform art 333 van het DLB.

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Kennis te nemen van de beslissing van de gouverneur, als toezichthoudende overheid, betreffende de klacht tegen de gunning van de concessie voor de zomerbar in de Sint-Bernardusabdij.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Financiële dienst - 10 - Opvolgingsrapport 2026 - Meerjarenplan 2026-2031-Kennisname

 

MOTIVERING

Aanleiding

Sinds de invoering van BBC 2020 is de verplichting opgelegd om minstens éénmaal per jaar, voor 30 september, aan de raad te rapporteren over de stand van zaken van de beleidsdoelstellingen over de eerste 6 maanden van het jaar, en dit zowel op inhoudelijk als financieel vlak. Zo krijgen alle raadsleden 3x per jaar een rapport over de beleidsdoelstellingen en de uitvoering hiervan, namelijk bij de jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan, bij de vaststelling van de jaarrekening en minstens bij één tussentijds opvolgingsrapport.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen, meer bepaald artikel 263. Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30 maart 2018, na wijzigingen, meer bepaald artikel 29.

 

Feiten, context en argumentatie

De opvolgingsrapportering bevat minstens de volgende elementen:

 1. Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;                2. Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor                      het lopende jaar;

 3. In voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de                          opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

 4. In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

 

Advies

Niet van toepassing

 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport 2026 van het meerjarenplan 2026-2031.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Financiële dienst - 11 - Nominatieve subsidies: lijst 2026/4-Goedkeuring

 

MOTIVERING

Aanleiding

Het decreet over het lokaal bestuur heeft de lijsten bij het budget (nominatieve subsidies, delegatie overheidsopdrachten, ...) losgekoppeld van de beleidsrapporten: de uiteindelijke bevoegdheid blijft bij de raad, maar die hoeft dat niet noodzakelijk altijd via het meerjarenplan te beslissen.

Dat biedt een bestuur de mogelijkheid om daar afzonderlijk over te beslissen, wat, indien nodig of gewenst, een flexibelere manier van werken mogelijk maakt.

 

De lijst van nominatieve subsidies voor 2026 wordt goedgekeurd. 

Indien in de loop van 2026 bijkomende nominatieve subsidies zouden toegekend worden, wordt een aanvulling op dit besluit gemaakt. 

 

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23° op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. 

 

Feiten, context en argumentatie

De bijgevoegde lijst van nominatieve subsidies voor 2026/4 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Indien in de loop van 2026 nog bijkomende nominatieve subsidies zouden toegekend worden, wordt een aanvulling op dit besluit gemaakt. 

 

 

Advies

/

 

Financiële gevolgen
De nodige budgetten werden reeds voorzien in MJP2026-2031.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de bijgevoegde lijst van nominatieve subsidies 2026/4, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Financiële dienst - 12 - Retributiereglement op de verkoop van papiercontainers vanaf 2 september 2026-Vaststellen

 

MOTIVERING

Aanleiding

De gemeente wenst vanaf 2 september 2026 papiercontainers te koop aan te bieden aan inwoners ter ondersteuning van de huis-aan-huisinzameling van papier en karton.

 

Aangezien aan de aankoop en verdeling van deze containers kosten verbonden zijn, wordt een nieuw retributiereglement op de verkoop van papiercontainers ter goedkeuring voorgelegd.

 

Het ontwerp van reglement wordt als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

 

Toepasselijke regelgeving

        De artikelen 41, 162, 170, §4 en 173 van de Grondwet;

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 56, 177, 279, 286 tot en met 288 en 326 e.v.;

        De Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

        Het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

        VLAREMA;

        Het Lokaal Materialenplan 2023-2030.

 

Feiten, context en argumentatie

De gemeente wenst haar inwoners de mogelijkheid te bieden een papiercontainer aan te kopen voor de aanbieding van papier en karton tijdens de huis-aan-huisinzameling.

 

De papiercontainer vormt een facultatief hulpmiddel voor de aanbieding van papier en karton. Inwoners die geen gebruik wensen te maken van een papiercontainer kunnen papier en karton blijven aanbieden volgens de bestaande inzamelmodaliteiten.

 

De aankoop en verdeling van de papiercontainers brengen kosten met zich mee voor de gemeente. Het is aangewezen deze kosten door middel van een retributie te verhalen op de gebruikers die ervoor kiezen een papiercontainer aan te kopen.

 

Om deze reden wordt een retributiereglement op de verkoop van papiercontainers voorgesteld met ingang van 2 september 2026.

 

Advies

Er is geen advies vereist.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

 

Artikel 1
De gemeenteraad stelt het retributiereglement op de verkoop van papiercontainers, zoals opgenomen in bijlage, vast.

 

Artikel 2
Het retributiereglement op de verkoop van papiercontainers treedt in werking op 2 september 2026.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Financiële dienst - 13 - Concessie frituur: leidraad en concessieovereenkomst-Goedkeuring

 

MOTIVERING

Aanleiding

Het gaat om het toekennen van een domeinconcessie voor het exploiteren van een frituur op de Gemeenteplaats.

De gemeente wil met deze horecazaak sterk inzetten op lokale beleving en het versterken van het sociale weefsel. Dankzij de centrale ligging op de Gemeenteplaats fungeert de frituur als een toegankelijke ontmoetingsplaats in de buitenlucht (met terras) waar buurtbewoners op elk moment van het jaar kunnen samenkomen.

 

Juridische regels

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Artikel 41, 10° Decreet lokaal bestuur

Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, tenzij:
a) de opdracht past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’, vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;
b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester
en schepenen heeft toevertrouwd;

 

Feiten, context en argumentatie

Het bestuur lanceert een oproep tot kandidaturen voor het afsluiten van een concessie voor de uitbating van een frituur op de Gemeenteplaats.

 

De concessieovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van negen (9) jaar. Na het verstrijken van deze periode wordt de concessie stilzwijgend en onder dezelfde voorwaarden verlengd voor opeenvolgende periodes van telkens negen jaar, tot een maximale totale duur van achttien (18) jaar.

 

De domeinconcessie heeft betrekking op het perceel van het openbaar domein gelegen op de Gemeenteplaats. Op deze locatie mag een frituur worden opgericht. De totale ingenomen oppervlakte, inclusief frituurconstructie, terras en alle aanhorigheden, mag maximaal 70 m² bedragen.
De locatie wordt onbebouwd ter beschikking gesteld. De kandidaat-concessiehouder staat zelf in voor het oprichten van de frituurinfrastructuur.

De concessiehouder is niet gerechtigd om andere openbare ruimten, zoals bijvoorbeeld het grasveld of parkeerplaatsen, in te nemen.

 

De toewijzing gebeurt door de betekening van de toewijzingsbeslissing aan de gekozen inschrijver. Tussen de gemeente Hemiksem en de kandidaat aan wie de concessie wordt toegewezen, zal een concessieovereenkomst worden afgesloten.

 

Advies

Geen advies nodig.

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

BESLUIT

19 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

1 onthouding: Cliff Mostien (Samen Hemiksem)

 

Enig artikel :

De gemeenteraad beslist:

de concessieleidraad en de concessieovereenkomst, inclusief bijlage, goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Ruimte - 14 - Overheidsopdracht Branddetectie Sint-Bernardusabdij: goedkeuring bestek, raming en lastvoorwaarden

 

MOTIVERING

Aanleiding

In het kader van de blijvende zorg voor de veiligheid van bewoners, bezoekers, medewerkers en collecties binnen het gebouwencomplex van de voormalige abdij, is de vernieuwing van de bestaande branddetectie-installatie noodzakelijk geworden. De huidige installatie is verouderd en voldoet niet langer optimaal aan de hedendaagse technische, operationele en veiligheidsvereisten die gesteld worden aan gebouwen met een gemengde functie.

 

In het MJP 2026-2031 is er budget voorzien op:

2026/ACTIE-39/0700-00/23000000/GEMEENTE/INFRASTRU/IP-43

 

Juridische regels

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

 

Toepasselijke regelgeving

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Branddetectie voor Sint-Bernardusabdij” werd op 27 juli 2026 een bestek met nr. CAD/2026/2323 opgesteld door de aankoopdienst en de cluster Ruimte.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 159.490,00 excl. btw of € 192.982,90 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 247.933,88 excl. btw of € 299.999,99 incl. 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te plaatsen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Advies

geen advies vereist

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Het bestek CAD/2026/2323 en de raming voor de opdracht “Branddetectie voor Sint-Bernardusabdij”, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

Artikel 2

De raad keurt de raming van € 159.490,00 excl. btw of € 192.982,90 incl. 21% btw goed.

 

Artikel 3

De raad keurt goed dat de opdracht wordt geplaatst bij wijze van "vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaken".

 

Artikel 4

De raad keurt goed dat het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de overheidsopdracht.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - BKO - 15 - BKO huishoudelijk reglement Helan Kinderopvang VZW 2026-2027-Kennisname

 

MOTIVERING

Aanleiding

De gemeente geeft met haar beleid rond buitenschoolse kinderopvang uitvoering aan het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet), en bijbehorende uitvoeringsbesluiten.

 

Juridische regels

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

        Besluit van de gemeenteraad van 18 november 2026 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de organisatie van buitenschoolse kinderopvang.

        Besluit van de gemeenteraad van 18 november 2026 m.b.t. kennisname BKO huishoudelijk reglement Helan

        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2026 m.b.t. de goedkeuring van BKO huishoudelijk reglement Helan Kinderopvang VZW 2026-2027

 

Feiten, context en argumentatie

Zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst met Helan Kinderopvang VZW worden afspraken betreffende opvanguren (begin- en einduren, schoolvrije dagen), locaties (voor- en naschoolse opvang per cluster), en tarievenstructuur (inclusief sociale tarieven en boetes) opgenomen in het huishoudelijk reglement. Dit reglement kan eenmaal per jaar worden aangepast tegen de maand september, enkel mits goedkeuring van het lokaal bestuur.

Het reglement wordt opgemaakt in 3 versies, aangepast per locatie: Hoppelhof, Heppiehof en Hartenhof.

 

Onderstaande aanpassingen werden doorgevoerd t.o.v. de vorige versies:

 

p5: Toevoeging GSM-nummer locatie

p6: Update gegevens nieuwe teamleider

p9: Opnamebeleid; verduidelijking verwoording "open voor alle kinderen woonachtig of schoolgaand in Hemiksem "

p16: "Kindjes onder de 3 maand die koorts krijgen in de opvang (≥ 38°) moeten sowieso opgehaald worden. " werd geschrapt gezien niet van toepassing.

p18: "Enkel de personen die vermeld staan in de inschrijvingsfiche kunnen je kind afhalen. Komt iemand anders dan de ouder(s) het kind afhalen? Verwittig ons dan de begeleider. Om veiligheidsredenen worden kinderen niet meegegeven aan personen jonger dan 16 jaar. " werd vervangen door "Wil je jouw kind laten afhalen door iemand die jonger is dan 16 jaar, dan kan je een document voor schriftelijke toestemming aanvragen via ibo.inschrijvingen@helan.be. Je kindje kan afgehaald worden door de minderjarige (minimaal 14 jaar oud) van zodra de ondertekende toestemming terugbezorgd is via ibo.inschrijving@helan.be"

p21 (p22 bij Hoppelhof): Toevoeging GSM-nummer locatie en Update gegevens nieuwe teamleider

 

Bijkomend bij Hoppelhof:

p18: Toevoeging van volgende paragraaf: "Hoe gebeuren de verplaatsingen vanuit Buitenschoolse Opvang Hoppelhof? De voorschoolse opvang eindigt dagelijks om 8u00. De kinderen van de lagere school verplaatsen zich met de begeleiding tussen 08u00 en 08u10 naar de vestiging gelegen te Fr. Huysmanslaan 35A, 2620 Hemiksem."

 

Het aangepaste huishoudelijk reglement (aangepast voor de 3 locaties) wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad.

 

Advies

/

 

Financiële gevolgen

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg.

 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis met het aangepaste huishoudelijk reglement (opgemaakt per locatie) van Helan Kinderopvang VZW voor de periode 2026-2027.

 

Artikel 2

Deze huishoudelijk reglementen vervangen de voorgaande reglementen, waarvan kennis genomen werd op de raad van 18 november 2025.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Organisatiebeheersing - 16 - Vaste bewakingscamera's niet-besloten plaatsen-Kennisname

 

MOTIVERING

Aanleiding

Lokaal bestuur Hemiksem gaat over tot het plaatsen van nieuwe en vervangen van oude vaste camera's op niet besloten plaatsen.

 

Juridische regels

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

        Het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;

        Verordening (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna afgekort tot “AVG”;

        De wet 5 augustus 1992 op het Politieambt, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018.

        Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018: art. 5, §2 (vaste bewakingscamera).

        Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

        Decreet Lokaal Bestuur met ingang van 1 januari 2019;

        Koninklijk Besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten;

        Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt.

 

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet

lokaal bestuur.

  

Feiten, context en argumentatie

De gewijzigde camerawetgeving van 25 mei 2018 bepaalt een aangepaste procedure bij plaatsing van vaste camera’s op niet-besloten plaatsen.  De verantwoordelijke voor de verwerking aangeduid door de gemeente geeft als aanbeveling om deze procedure ikv uniformiteit toe te passen zowel voor de reeds geplaatste camera’s als voor nieuwe camera’s.

 

In het gemeenteraad van 16/02/2021 werden volgende plaatsen opgenomen:

Locatie 1 Abdijomgeving

Locatie 2 Omgeving Sporthal

Locatie 3 Omgeving gemeentemagazijn

Locatie 4 Parking Depot Deluxe

Locatie 5 Omgeving school Hoofdboslaan

 

In 2025 werden er extra camera's geplaatst op de Gemeenteplaats en camera's aan de Depot Deluxe werden vervangen. 

 

 

Advies

Er zijn geen externe adviezen vereist.

 

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

 

Visum

Voor het engagement van deze beslissing is WEL/GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.

 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad bevestigt de plaatsing en het gebruik van vaste bewakingscamera’s op niet-besloten plaatsen voor onbepaalde duur.

 

Camera’s zijn geplaatst op onderstaande locaties:

 

Locatie 1 Abdijomgeving

Locatie 2 Omgeving Sporthal

Locatie 3 Omgeving gemeentemagazijn

Locatie 4 Parking Depot Deluxe (deze werden in 2025 vervangen door nieuwe exemplaren)

Locatie 5 Omgeving school Hoofdboslaan

Locatie 6 Gemeenteplaats

 

Artikel 2: Onderhavig besluit wordt aan de bevoegde verantwoordelijke voor de verwerking  overgemaakt ter kennisname.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Wegen/vervoer - 17 - Parkeerplaats voor personen met een beperking ter hoogte van Delvauxstraat 10-Goedkeuring

 

MOTIVERING

Aanleiding

De bewoners van Delvauxstraat 10 vragen om een parkeerplaats voor mindervaliden ter hoogte van hun woning in te richten.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

        KB van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer.

        KB van 13 december 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 bepaalt de minimumafmetingen van plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.

        Ministeriële omzendbrief van 14 november 1977 regelt de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

        Ministeriële omzendbrief van 3 april 2001 bepaalt de minimumvoorwaarden voor het bekomen van een parkeerplaats voor de woning voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap. 

 

Feiten, context en argumentatie

De aanvrager verklaart moeilijk te been te zijn en is in het bezit van een parkeerkaart voor mindervaliden. Dit is eveneens het geval voor zijn echtgenote.

De aanvrager voldoet aan de opgelegde voorwaarden waardoor de vraag ontvankelijk is.

 

De aanvraag werd in het college van burgemeester en schepenen op 10 augustus 2026 goedgekeurd.

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

Indien NEEN dient het gedeelte hieronder worden ingevuld :

 

De financiële gevolgen van dit besluit zijn reeds voorzien

in het meerjarenplan

JA

NEEN

 

Indien NEEN dient de procedure voor aanpassing meerjarenplan te worden gevolgd.

 

Dit besluit heeft financiële gevolgen, het budget was (of zal) voorzien (worden) op volgende jaarbudgetrekening :

 

Jaarbudgetrekening

acties + beleidsitems

 

Boekjaar

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

Bedrag investering

 

 

 

 

 

 

 

Bedrag exploitatie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Visum

Voor het engagement van deze beslissing is GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

 

Enig artikel

De gemeenteraad beslist:

Het aanleggen van een parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking ter hoogte van Delvauxstraat 10 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Wegen/vervoer - 18 - Permanente parkeerplaats voor personen met een beperking ter hoogte van de Monnikenhoflaan 19-Goedkeuring

 

MOTIVERING

Aanleiding

Naar aanleiding van vragen van bewoners is gebleken dat er behoefte is aan een parkeerplaats voor mindervaliden nabij dokterspraktijk Monnikenhof.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

        KB van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer.

        KB van 13 december 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 bepaalt de minimumafmetingen van plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.

        Ministeriële omzendbrief van 14 november 1977 regelt de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

        Ministeriële omzendbrief van 3 april 2001 bepaalt de minimumvoorwaarden voor het bekomen van een parkeerplaats voor de woning voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap. 

 

Feiten, context en argumentatie

Het aanvragen van een parkeerplaats voor mindervaliden is onderhevig aan het voldoen aan voorwaarden, volgens het collegebesluit dd 11/06/2012, zijnde:

- beschikken over een bijzondere parkeerkaart voor personen met een handicap

- Aan de woon- of werkplaats mag geen garage of privéparking gebouwd zijn die de toegang werkelijk mogelijk maakt

- Het voertuig is ingeschreven op je eigen adres waarvoor je de aanvraag indient

- Er is geen sprake van een regeling van beurtelings parkeren in de straat

- Er is geen parkeerplaats voor personen met een handicap binnen een straal van 100 meter

Door recente vragen van bewoners en na onderzoek is gebleken dat er nood is aan een permanente parkeerplaats nabij dokterspraktijk Monnikenhof. De opgelegde voorwaarden verhinderen immers de goedkeuring van een individuele aanvraag van een inwoner.

Door te voorzien in een extra permanente parkeerplaats, wordt aan de noden van de buurtbewoners tegemoet gekomen.

De aanvraag werd in het college van burgemeester en schepenen op 22 juni 2026 goedgekeurd.

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

Argumentatie

De voorgestelde locatie in Monnikenhoflaan 19 is de meest toegankelijke locatie voor een permanente parkeerplaats voor mindervaliden.   

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

Visum

Voor het engagement van deze beslissing is GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

 

Enig artikel

De gemeenteraad beslist:

Het aanleggen van een parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking ter hoogte van de Monnikenhoflaan 19 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Wegen/vervoer - 19 - Permanente parkeerplaats voor personen met een beperking ter hoogte van Provinciale Steenweg 73-Goedkeuring

 

MOTIVERING

Aanleiding

Naar aanleiding van vragen van bewoners en onderzoek door de dienst mobiliteit is gebleken dat er behoefte is aan een bijkomende parkeerplaats voor mindervaliden op de Provinciale Steenweg.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

        KB van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer.

        KB van 13 december 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 bepaalt de minimumafmetingen van plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens.

        Ministeriële omzendbrief van 14 november 1977 regelt de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

        Ministeriële omzendbrief van 3 april 2001 bepaalt de minimumvoorwaarden voor het bekomen van een parkeerplaats voor de woning voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap. 

 

Feiten, context en argumentatie

Het aanvragen van een parkeerplaats voor mindervaliden is onderhevig aan het voldoen aan voorwaarden, volgens het collegebesluit dd 11/06/2012, zijnde:

- beschikken over een bijzondere parkeerkaart voor personen met een handicap

- Aan de woon- of werkplaats mag geen garage of privéparking gebouwd zijn die de toegang werkelijk mogelijk maakt

- Het voertuig is ingeschreven op je eigen adres waarvoor je de aanvraag indient

- Er is geen sprake van een regeling van beurtelings parkeren in de straat

- Er is geen parkeerplaats voor personen met een handicap binnen een straal van 100 meter

Door recente vragen van bewoners en na onderzoek is gebleken dat er nood is aan een bijkomende permanente parkeerplaats op de Provinciale Steenweg. De opgelegde voorwaarden verhinderen immers de goedkeuring van een individuele aanvraag van een inwoner.

Door te voorzien in een extra permanente parkeerplaats, wordt aan de noden van de buurtbewoners tegemoet gekomen.

De aanvraag werd in het college van burgemeester en schepenen op 15 juni 2026 goedgekeurd.

 

Advies

Er is geen advies nodig.

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

Indien NEEN dient het gedeelte hieronder worden ingevuld :

 

De financiële gevolgen van dit besluit zijn reeds voorzien

in het meerjarenplan

JA

NEEN

 

Indien NEEN dient de procedure voor aanpassing meerjarenplan te worden gevolgd.

 

Dit besluit heeft financiële gevolgen, het budget was (of zal) voorzien (worden) op volgende jaarbudgetrekening :

 

Jaarbudgetrekening

acties + beleidsitems

 

Boekjaar

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

Bedrag investering

 

 

 

 

 

 

 

Bedrag exploitatie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Visum

Voor het engagement van deze beslissing is GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

 

Enig artikel

De gemeenteraad beslist:

Het aanleggen van een permanente parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking ter hoogte van Provinciale Steenweg 73 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 20 - Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden - Pontes - Aanduiden gemeentelijke afvaardiging

 

MOTIVERING

Aanleiding

Op de gemeenteraad van 21 januari 2025 werd raadslid Helke Verdick aangeduid als vertegenwoordiger algemene vergaderingen in Pontes.

Op de gemeenteraad van 1 september 2026 werd akte genomen van het ontslag van raadslid Helke Verdick.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

 

Toepasselijke regelgeving

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 386 en volgende

Statuten van Pontes

 

Feiten, context en argumentatie

Als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Pontes, wordt raadslid Helke Verdick vervangen door raadslid Dirk Verlinden.

 

Advies

Geen advies vereist.

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

BESLUITDirk Verlinden vertegenwoordiger :

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

2 stemmen tegen

1 onthouding

 

Besluit

De gemeenteraad beslist na geheime stemming

Enig artikel:

Als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Pontes, raadslid Helke Verdick te vervangen door raadslid Dirk Verlinden.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 21 - Het ombouwen of vernieuwen van de verkeerslichten ter hoogte van de UNO-laan/Bouwerijstraat (verzoek Samen Hemiksem)

 

MOTIVERING

Situatieschets

Vandaag was het de eerste schooldag maar van een veilige schoolstart is in sommige delen van onze gemeente geen sprake. Bepaalde partijen sturen al jaren graag pamfletten rond over een veilig schoolbegin maar dat zijn slechts loze woorden. Schoolgaande jeugd, bezoekers en bewoners van het WZC maar ook modale voetgangers en fietsers ondervinden steeds meer problemen om het kruispunt ter hoogte van de UNO-laan/Bouwerijstraat over te steken. Al meer dan een jaar functioneren deze lichten niet meer. Al die tijd wachten we blijkbaar op reserveonderdelen.

 

Sinds deze tijd verloopt het autoverkeer vlotter. Dat gaan we zeker niet ontkennen, maar de situatie wordt er voor de zwakke weggebruiker steeds gevaarlijker op. Al maar minder automobilisten minderen hun snelheid ter hoogte van het kruispunt.

 

Aangezien wij niet willen wachten tot er zich een zwaar verkeersincident voordoet, stelt SAMEN Hemiksem voor om op het kruispunt UNO-laan/Bouwerijstraat de huidige verkeerslichten om te vormen tot verkeerslichten die op rood springen voor de autobestuurders wanneer een zwakke weggebruiker hier door middel van een drukknop om verzoekt.

 

Indien blijkt dat de huidige verkeerslichten niet omgebouwd kunnen worden dan is de gemeenteraad principieel akkoord om nieuwe verkeerslichten te plaatsen die wel over deze technologie beschikken.

 

BESLUIT

8 stemmen voor: Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit) en Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG)

11 stemmen tegen: Jenne Meyvis (CD&V - Groen - Anders.), Kris Verbeeck (CD&V - Groen - Anders.), Annick De Wever (CD&V - Groen - Anders.), Rita Goossens (N-VA), Steffi Cauwenberghs (CD&V - Groen - Anders.), Luc Bouckaert (CD&V - Groen - Anders.), Haike Van den bergh (CD&V - Groen - Anders.), Tom Pauwels (CD&V - Groen - Anders.), Chantal Van Put (N-VA), Xander Van den Bosch (N-VA) en Dirk Verlinden (N-VA)

1 onthouding: Jozef Van Havere (CD&V - Groen - Anders.)

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dit punt te verwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 22 - Vraag Samen Hemiksem - Stand van zaken betreffende de hondenclub Vereniging voor Duitse Herders Kringgroep 39

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 23 - Vraag Samen Hemiksem - Gebrekkig en inefficiënt groenonderhoud in onze gemeente?

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 24 - Vraag Samen Hemiksem - Laattijdig en respectloos (groen)onderhoud op het kerkhof?

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 25 - Vraag Samen Hemiksem - Sproeien van gemeentelijke eigendommen tijdens de hittegolven

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 26 - Vraag Vooruit - Stand van zaken afbraak oud-politiekantoor Provinciale steenweg en heraanleg inkomzone GBS De Regenboog

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 27 - Vraag Vooruit - Nieuwe sporthal – bestek voor programma van eisen

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 28 - Vraag Vooruit - Stand van zaken oprichting en inzetten vrijwilligerskorps

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 29 - Vraag Vooruit - hitteplan – voorstel bijzondere commissie

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 1/09/2026

 

GR - 01/09/2026 - Secretariaat - 30 - RONDVRAAG

 

MOTIVERING

Aanleiding

Volgens artikel 13 van het huishoudelijk reglement  kunnen raadsleden mondelinge vragen stellen.

Bij mondelinge vragen kan geen onmiddellijk antwoord worden verwacht, indien geen antwoord mogelijk, worden deze vragen geagendeerd onder dit agendapunt tijdens de daaropvolgende zitting van de raad.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Huishoudelijk reglement gemeenteraad van 21 januari 2025 - artikel 13

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel  31

 

Mondelinge vragen tijdens huidige gemeenteraad :

 

Vraag van raadslid De Bruyn mbt tot veilig naar school, fietsstraten

Antwoord op zitting door schepen Van Havere

 

Vraag van raadslid Talboom mbt tot gemachtigd opzichters scholen

Antwoord op zitting door schepen Van Havere

 

Vraag van raadslid Talboom mbt tot communicatie ruimere openingsuren AC

Antwoord op zitting door burgemeester Meyvis

 

BESLUIT

-

 

 

Publicatiedatum: 03/09/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.