Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 1 - Voordracht schepen Stefan Van Linden - ontslag Kristien Vingerhoets
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• Proces-verbaal van de installatievergadering gemeenteraad van 7 januari 2019
• Brief van 6 september 2021 van Kristien Vingerhoets waarbij zij haar ontslag aanbiedt als schepen
Feiten en context
Omdat Kristien Vingerhoets haar ontslag als schepen heeft aangeboden, dient een nieuwe kandidaat voorgedragen te worden op de gemeenteraad.
Een akte van voordracht van kandidaat-schepen op naam van Stefan Van Linden werd overhandigd aan de algemeen directeur op 13 september 2021.
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-schepen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 43 en 49
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
De akte van voordracht van kandidaat-schepen is dus ontvankelijk;
De akte van voordracht van kandidaat-schepen maakt geen melding van een einddatum van het mandaat en er wordt dus geen opvolger aangeduid;
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Akte te nemen van het ontslag van Kristien Vingerhoets als schepen. Kristien blijft haar mandaat als gemeenteraadslid opnemen.
Akte te nemen van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen.
Artikel 2
De voorgedragen kandidaat-schepen, Stefan Van Linden, wordt verkozen verklaard en de gemeenteraad neemt akte van zijn eedaflegging aan de voorzitter van de gemeenteraad als derde schepen met ingang van 1 oktober 2021.
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 2 - Vaststellen aanpassing MJP BW 1 2021 - deel gemeente
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Feiten en context
niet van toepassing
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Argumentatie
zie teksten in bijlage
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025, budgetwijziging 1 2021 deel gemeente vast met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - gemeente
Exploitatiesaldo 2021: 1.314.691 euro
Investeringssaldo 2021: -9.474.136 euro
Financieringssaldo 2021: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -8.199.131 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 3.570.739 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 1.275.005 euro
Artikel 3 - ocmw
Exploitatiesaldo 2021: -753.986 euro
Investeringssaldo 2021: -761.801 euro
Financieringssaldo 2021: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -1.515.787 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 1.214.235 euro
Autofinancieringsmarge 2021: -753.986 euro
Artikel 4 - geconsolideerd
Exploitatiesaldo 2021: 560.705 euro
Investeringssaldo 2021: -10.235.937 euro
Financieringssaldo 202: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat: -9.714.918euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 4.784.974 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 521.019 euro
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Rodney Talboom Kris Verbeeck Luc Bouckaert Jenne Meyvis Caroline Van Vracem Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Annick De Wever Kurt Verberckt Bert Cools Birgit De bondt Karina Van heirle Thierry Moeskops Cliff Mostien Helke Verdick Rita Goossens Eddy De Herdt aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 3 - Goedkeuren aanpassing MJP BW 1 2021
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Feiten en context
niet van toepassing
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Argumentatie
zie teksten in bijlage
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
BESLUIT
10 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging) en Kris Verbeeck (CD&V-groen)
8 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Birgit De bondt (OPEN VLD), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025, budgetwijziging 1 2021 goed met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - gemeente
Exploitatiesaldo 2021: 1.314.691 euro
Investeringssaldo 2021: -9.474.136 euro
Financieringssaldo 2021: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -8.199.131 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 3.570.739 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 1.275.005 euro
Artikel 3 - ocmw
Exploitatiesaldo 2021: -753.986 euro
Investeringssaldo 2021: -761.801 euro
Financieringssaldo 2021: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -1.515.787 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 1.214.235 euro
Autofinancieringsmarge 2021: -753.986 euro
Artikel 4 - geconsolideerd
Exploitatiesaldo 2021: 560.705 euro
Investeringssaldo 2021: -10.235.937 euro
Financieringssaldo 202: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat: -9.714.918euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 4.784.974 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 521.019 euro
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Financiële dienst - 4 - Akteneming budgetwijziging 2021 en budget 2022 kerkfabriek Sint-Niklaas
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
- Op 06/09/2021 keurt de kerkraad de budgetwijziging 2021 en het budget 2022 goed.
- Op 07/09/2021 worden de budgetwijziging 2021 en het budget 2022 overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Feiten en context
De gemeenteraad dient akte te nemen van de budgetwijziging 2021 en het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Niklaas.
Juridische grond
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 | boekhouding van de besturen van de eredienst |
MB van 27 november 2006, gewijzigd bij MB van 12 februari 2013 | modellen boekhouding besturen van de eredienst |
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012 | algemeen reglement op de boekhouding van de eredienst |
Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 | materiële organisatie en werking van de erkende erediensten |
Argumentatie
In het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Niklaas wordt geen exploitatie- of investeringstoelage gevraagd van de gemeente Hemiksem.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen
Het bestuur van de eredienst dient jaarlijks vóór 1 oktober het budget in te dienen bij de gemeenteoverheid waaronder de eredienst ressorteert. De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget. Indien het budget niet past binnen het meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget expliciet goedkeuren of aanpassen tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2021 en het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Niklaas, waarvan kopie in bijlage.
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Kurt Verberckt Eddy De Herdt Thierry Moeskops Annick De Wever Kris Verbeeck Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Caroline Van Vracem Rita Goossens Helke Verdick Karina Van heirle Stefan Van Linden Jozef Van Havere Jenne Meyvis Birgit De bondt Bert Cools Cliff Mostien aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Organisatiebeheersing - 5 - Werkinstrument organisatiebeheersing
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de gemeenteraad van 16/10/2007 en 22/4/2014 waarbij zij zich akkoord verklaarden met het door de secretaris voorgesteld model van intern controlesysteem gebaseerd op het QPR - programma
• Beslissing van 19/01/2016 waarin de gemeenteraad akkoord gaat met het gebruik van het programma Protime 360° als werkinstrument voor de interne controle/organisatiebeheersing
• decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
Feiten en context
Omwille van het feit dat de leverancier vanaf 31/12/21 Protime360° niet meer ondersteunt werd er op zoek gegaan naar een nieuw programma om onze organisatie te kunnen beheersen. Hiervoor werd gekozen voor een samenwerking en aankoop van Pepperflow en Microsoft365.
Beide programma's zullen de volledige organisatie kunnen ondersteunen.
Vanaf heden zal het voorgestelde intern controlesysteem model, namelijk de Leidraad voor lokale besturen van Audit Vlaanderen verwerkt worden in Pepperflow en Microsoft 365.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - Hoofdstuk 5, Afdeling 1, Artikels 217, 218, 219 en 220 regelt de organisatiebeheersing en audit
Advies
Gunstig advies MAT
Argumentatie
Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
- het bereiken van de doelstellingen
- het naleven van wetgeving en procedures
- de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie
- het efficiënt en economisch gebruik van middelden
- de bescherming van activa
- het voorkomen van fraude
Het interne controlesysteem werd vastgesteld door de algemeen directeur na overleg met het management team.
Financiële gevolgen
Het programma Pepperflow werd aangekocht voor een bedrag van €16.000,00.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Akkoord te gaan met het gebruik van de programma's Pepperflow en Microsoft 365 als werkinstrument voor de interne controle/organisatiebeheersing cfr de leidraad voor lokale besturen welke werd herwerkt en in voege is sinds 1/1/2015.
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Thierry Moeskops Stefan Van Linden Jenne Meyvis Luc Bouckaert Helke Verdick Kurt Verberckt Kris Verbeeck Rodney Talboom Jozef Van Havere Annick De Wever Bert Cools Eddy De Herdt Rita Goossens Karina Van heirle Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Birgit De bondt aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Vrije tijd - 6 - Gebruiksovereenkomst sporthal Hellvoc
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
• besluit schepencollege van 19 juli 2021 waarbij het voorstel gebruiksovereenkomst
tussen gemeente Hemiksem en Hellvoc goedgekeurd werd
Feiten en context
Werkgroep zalen heeft de vorige maanden gewerkt rond de verschillende zalen van Depot Deluxe en de sporthal. Voor de sporthal is er besloten om een gebruiksovereenkomst en huurschema op te stellen.
Het huurschema is opgesteld zodat er een duidelijke verdeling is tussen verhuur van de gemeente en wanneer de sporthal door Hellvoc wordt gehuurd. Momenteel is de combinatie toezichter + werk groendienst niet optimaal.
Voor de gemeente Hemiksem zal er een zaalwachter worden aangesteld die verantwoordelijk is voor de sporthal. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor 'dag verhuur' van de gemeente en bij verhuur aan de scholen in de voormiddag. Deze functie kan eventueel in combinatie met de functie 'zaalwachter Depot Deluxe'. De andere blokken (weekdagen + weekend) zijn voorzien voor Hellvoc en dan zijn ze zelf verantwoordelijk voor de zaal en schoonmaak.
Er zijn enkele uitzonderingen waarop andere huurders gebruik zullen maken van de sporthal tijdens de blokken van Hellvoc. Afspraken worden gemaakt met Hellvoc want dit valt binnen hun verhuur maar reservatie + facturatie zal nog steeds via de gemeente Hemiksem gebeuren.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
In de gebruiksovereenkomst worden er duidelijke afspraken gemaakt tussen gemeente Hemiksem en Hellvoc.
De gemeenteraad moet de gebruiksovereenkomst goedkeuren.
Gemeente Hemiksem heeft een gebruiksovereenkomst opgesteld voor de sporthal met duidelijke afspraken en een huurschema. Dit voorstel is met Hellvoc besproken en ze zijn akkoord met de overeenkomst. De nieuwe werking is in de maand augustus al gestart omdat zij dan ook beginnen met de trainingen voor het nieuwe seizoen 2021 - 2022.
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
1 onthouding: Birgit De bondt (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
het voorstel gebruiksovereenkomst sporthal + huurschema in bijlage goed te keuren.
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Stefan Van Linden Kurt Verberckt Jenne Meyvis Kristien Vingerhoets Annick De Wever Jozef Van Havere Luc Bouckaert Rodney Talboom Bert Cools Cliff Mostien Thierry Moeskops Birgit De bondt Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Helke Verdick Eddy De Herdt aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 7 - Ondertekenen van het Lokaal- Energie en Klimaatpact
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;
• het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;
• beslissing gemeenteraad van 17 april 2018 waarbij het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen ondertekend werd;
• art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
• decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
Feiten en context
Op 4 juni 2021 keurde de Vlaamse Regering het Lokaal Energie- en Klimaatpact definitief goed. Het pact wil de Vlaamse steden en gemeenten ondersteunen in het behalen van concrete doelstellingen en bouwt voort op reeds ingeburgerde initiatieven zoals het Burgemeestersconvenant 2030. De focus ligt op vier werven: vergroening, energie, mobiliteit en regenwater.
Het pact bevat wederzijdse engagementen die de sleutelrol van lokale besturen in het Vlaamse klimaat- en energiebeleid beklemtonen.
De Vlaamse regering nodigt de lokale besturen uit om het pact te ondertekenen. De regering verdeelt 25 miljoen euro steun onder de lokale besturen die dat doen. Lokale besturen hebben immers een sleutelrol in handen voor het behalen van de gezamenlijke klimaatdoelstellingen. De wederzijdse engagementen in het pact beklemtonen die sleutelrol. Ook alle organisaties die lokale besturen hierbij willen ondersteunen kunnen het pact ondertekenen.
De deadline voor lokale besturen om het pact te ondertekenen is 29 oktober 2021.
Juridische grond
• Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
• het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024
Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
Het is wenselijk dat de gemeente het Lokaal Energie- en Klimaatpact ondertekent en de gewenste en mogelijke acties uitvoert. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
om het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Helke Verdick Birgit De bondt Rita Goossens Jozef Van Havere Stefan Van Linden Cliff Mostien Kurt Verberckt Jenne Meyvis Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Bert Cools Annick De Wever Rodney Talboom Thierry Moeskops Eddy De Herdt Karina Van heirle aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 8 - Toetreding nieuwe deelgenoten Audio en kennisname jaarrekening 2020
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• de vraag vanwege Zorgbedrijf Ouderzorg Genk om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 24 juni 2020;
• de vraag vanwege gemeente Assenede om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 24 september 2020;
• de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 19 juni 2020;
Feiten en context
De vereniging Audio verzoekt om de toetreding van gemeente Assenede en Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk goed te keuren in de gemeenteraad.
Op 25 juni keurde de Algemene Vergadering Audio de jaarrekening 2020 goed.
De jaarrekening 2020 wordt ter kennis voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
• Artikel 482, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten;
• Artikel 485 van het DLB stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
• Artikel 490 paragraaf 2 van het decreet over het lokaal bestuur
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De gemeenteraad moet de toetreding van de nieuwe leden goedkeuren.
De gemeenteraad moet kennis nemen van de jaarrekening 2020.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
De toetreding goed te keuren van gemeente Assenede tot de vereniging Audio.
De toetreding goed te keuren van Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk tot de vereniging Audio.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2020 van Audio.
Artikel 3
Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in art. 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
stefan van linden Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 9 - Aanduiden afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
•Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
•Besluit gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Kristien Vingerhoets als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG aangeduid werd
Feiten en context
Schepen Kristien Vingerhoets heeft haar ontslag als schepen aangeboden.
Stefan Van Linden wordt op de gemeenteraad van 21 september 2021 aangeduid als vervangend schepen met ingang van 1 oktober 2021.
Juridische grond
Statuten van OVSG
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Schepen Stefan Van Linden neemt de vertegenwoordiging in de algemene vergaderingen in OVSG over van schepen Kristien Vingerhoets.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITstefan van lindenNa geheime stemming:
14 stemmen voor
4 stemmen tegen
De gemeenteraad beslist:
Enig artikel :
Schepen Stefan Van Linden, Antwerpsesteenweg 159, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van OVSG.
stefan van linden Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 10 - Aanduiden afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van CBE Open School vzw (Centrum Basiseducatie)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
•Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
•Besluit gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Kristien Vingerhoets als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CBE Open School vzw aangeduid werd
Feiten en context
Schepen Kristien Vingerhoets heeft haar ontslag als schepen aangeboden.
Stefan Van Linden wordt op de gemeenteraad van 21 september 2021 aangeduid als vervangend schepen met ingang van 1 oktober 2021.
Juridische grond
Statuten van CBE Open School vzw
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Schepen Stefan Van Linden neemt de vertegenwoordiging in de algemene vergaderingen in CBE Open School vzw over van schepen Kristien Vingerhoets.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITstefan van lindenNa geheime stemming:
14 stemmen voor
4 stemmen tegen
De gemeenteraad beslist:
Enig artikel :
Schepen Stefan Van Linden, Antwerpsesteenweg 159, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van CBE Open School vzw.
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 11 - Vraag Open VLD - wegenwerken
Inleiding:
De uitgevoerde werken de voorbije weken bezorgde Hemiksem een verkeersinfarct. Er doken verschillende situaties op waarbij wij toch wel onze bedenkingen hebben.
Vraag:
• Er staan nog grotere werken op de agenda. Heeft men als bestuur lessen getrokken uit de voorbije werken?
• Werken Kerkeneinde/ Assestraat: Waarom werd er door de aannemer niet gekozen om de werken te starten aan de Gemeenteplaats in de vakantiemaand om dan naar beneden te werken in plaats van naar boven? De chaos die ontstond op vooral woensdagen, was toch op voorhand te verwachten?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 12 - Vraag N-VA - heraanleg Kerkeneinde
1) Heraanleg Kerkeneinde
Wij werden, net zoals de andere gemeenteraadsleden, gecontacteerd door misnoegde bewoners van Kerkeneinde. Zij kregen op een informatievergadering op 2 september ll. te horen dat in hun straat een groot aantal parkeerplaatsen zullen verdwijnen door de geplande heraanleg.
Wij zijn dan eens ter plaatse gaan kijken en stelden vast dat er inderdaad voldoende reden tot misnoegdheid is.
Als gemeenteraadslid hebben wij dit jaar een presentatie (aktename, we konden niet stemmen) gekregen van deze heraanleg, maar hierbij werd niet vermeld dat er op deze locatie minstens 10 parkeerplaatsen zouden verdwijnen.
De parkeerdruk in deze buurt is reeds zeer hoog en de plaatsing van 2 bomen gaat het leven van een groot aantal buurtbewoners ongetwijfeld moeilijker maken (zie bijgevoegde tekening).
Bovendien woont er iemand met een handicap
Ook wonen er oudere mensen die heel slecht te been zijn en volledig afhankelijk zijn van hun auto als vervoermiddel.
Als er in de toekomst iemand een elektrische wagen koopt is er op die plaats geen mogelijkheid meer om deze wagen op te laden. Iemand die zelf zonnepanelen heeft gaat geen openbare laadpaal gebruiken !
De N-VA fractie zou in de toekomst graag op de hoogte gebracht worden van alle informatievergaderingen voor buurtbewoners, zodat wij ook aanwezig kunnen zijn en onze taak behoorlijk kunnen vervullen
Onze vraag : kan er een alternatief uitgewerkt worden waarbij geen parkeerplaatsen voor deze huizen verloren gaan ?
Een alternatief voorstel voor verkeersremming :
een verhoogde inrichting (verkeersdrempel) en behoud van een zone 30 of de plaatsing van deze bomen op een andere plaats aan de overzijde zodat er geen parkeerplaatsen verloren gaan.
Gezien een groot aantal buurtbewoners reeds bezwaar hebben ingediend en zelfs een petitie ingevuld hebben, hopen wij dat hier rekening mee gehouden zal worden.
Het is de bedoeling dat we onze gemeente leefbaar houden voor iedereen en dit gedeelte van de plannen druist daar volledig tegenin.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 13 - Vraag N-VA - heraanleg Antwerpsesteenweg
2) Heraanleg Antwerpsesteenweg
Er werd een nieuwe asfaltlaag gelegd op de Antwerpsesteenweg. We stelden echter vast dat er een witte stippellijn geschilderd werd waardoor men in principe niet meer mag parkeren tussen de K.De Backerstraat en de Charlottalei. Hierdoor gaan weer minstens 10 parkeerplaatsen verloren.
De parking in de Antwerpsestraat staat elke dag overvol en biedt onvoldoende plaatsen. Op deze plaats werd dus alweer extra parkeerdruk gecreëerd.
Onze vragen :
Werd dit zo afgesproken met de aannemer ?
Waarom werden de bewoners niet op de hoogte gebracht ?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 14 - Vraag N-VA - belasting op leegstand
3) Belasting op leegstand
We kregen klachten dat er ook belasting op leegstand moet betaald worden als er in de woning nog werken bezig zijn die zelfs bewezen worden met facturen die voldoende hoog zijn (min 3% van de waarde van de woning).
Tijdens de coronacrisis waren er bij veel mensen problemen met het aanleveren van bouwmaterialen waardoor sommige facturen logischerwijs ook op een latere datum gezet werden.
Blijkbaar wordt met deze datums zeer strikt omgesprongen en absoluut geen soepelheid aan de dag gelegd.
Daarom zouden wij willen vragen om rekening houdende met de coronacrisis en de economische gevolgen daarvan, de facturatie voor verbouwingen in 2020 en 2021 minder strikt te behandelen en deze mensen geen belasting op leegstand aan te rekenen.
De bedoeling van leegstandsheffing is de verloedering van gebouwen tegen te gaan. Als een technische medewerker ter plaatse gaat vaststellen dat er werken bezig zijn dan is er absoluut geen sprake van verwaarlozing en is leegstandsheffing enkel nog een vorm van pestbelasting.
Antwoord gegeven door: Annick De Wever
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 15 - Vraag N-VA - verkeersellende tgv werken
4) Verkeersellende tgv werken
Het is onnodig te vertellen dat onze gemeente begin september in een verkeersknoop zat omwille van wegenwerken op verschillende locaties.
Graag kregen we enige toelichting over wat er juist misgelopen is, en hoe dergelijke situaties in de toekomst kunnen vermeden worden ?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 16 - Vraag N-VA - onkruid tijdens de zomermaanden
5) Onkruid tijdens de zomermaanden
(zie ook foto van distels in bijlage)
Tijdens de zomermaanden kregen we ettelijke klachten binnen van de inwoners dat het onkruid op vele plaatsen zeer hoog stond en dat er niets aan gedaan werd.
Wij hebben inderdaad vastgesteld dat bijvoorbeeld distels in de Bouwerijstraat van eind juli tot begin september niet verwijderd werden.
We begrijpen dat personeel van de groendienst niet overal tegelijk kan zijn en dat zij ook recht hebben op vakantie. Maar wij denken dat er toch wel wat problemen geweest zijn kwestie van planning en coördinatie van deze mensen.
Graag enige toelichting hierover.
Als het de bedoeling is vanuit een “ecologische” denkwijze, het onkruid elke zomer een meter of hoger te laten groeien, bedenk dan ook dat er veel mensen zijn die dan veel meer last hebben van hooikoorts, en dat niet alleen de bijen of vlinders, maar ook de kinderen graag in het gras spelen…
Antwoord gegeven door: Jozef Van Havere
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 17 - Vraag N-VA - zebrapad Irisweg/Begoniaweg
6) Zebrapad Irisweg / Begoniaweg
We kregen de vraag van buurtbewoners om rond het speeltuintje in de Irisweg een zebrapad aan te leggen. Veel mensen weten niet dat daar een speeltuin is en een zebrapad zou het verkeer toch enigszins kunnen vertragen omdat daar veel kleine kinderen rondlopen en spelen.
Mogelijke plaatsen zijn in het blauw aangeduid op bijgevoegde afbeelding.
Gelieve de mogelijkheid te bekijken aub.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 18 - Vraag Hemiksem Vooruit - padelvelden
Vraag 1 : Padelvelden
Er heerst grote ongerustheid bij de omwonenden van de huidige tennisvelden met betrekking tot de omvorming tot padelvelden. Omwille van de problematiek en de vele negatieve reacties die dergelijke padelvelden in andere gemeentes met zich meebrengen, hadden wij graag meer informatie verkregen over deze plannen.
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Jozef Van Havere
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 19 - Vraag Hemiksem Vooruit - werken spooroverweg
Vraag 2 : Werken spoorweg
Nog steeds wordt er veelvuldig gedurende de nachtelijke uren aan het spoor gewerkt. Dit brengt veel overlast teweeg brengt bij de omwoners.
- Brengt Infrabel de gemeente nog op de hoogte wanneer er werken zijn?
- Kan de gemeente via de website en Facebook de inwoners verwittigen wanneer er werken aangevat worden.
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 20 - Vraag Hemiksem Vooruit - politiecontroles bij afwezigheid
Vraag 3 : Politiecontroles bij afwezigheid
Mensen konden in het verleden bij hun afwezigheid wegens vakantie of langdurige hospitalisatie beroep doen op de politie om controle te komen doen van hun woning. Dit geeft bij de huiseigenaars een groot gevoel van veiligheid. Blijkbaar is deze controle in Hemiksem afgeschaft. Is veiligheid voor onze inwoners niet langer een prioriteit voor het bestuur. Door deze afschaffing ligt de weg open voor inbrekers en vandalen wat veel eigenaars een wrang gevoel bezorgt.
• Wat is de reden van deze afschaffing?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 21 - Vraag Hemiksem Vooruit - annulatie participatiemomenten
Vraag 4 : Annulatie participatiemomenten
Met veel bravoure werd op sociale media en in Hallo Hemiksem van september de participatiemomenten inzake de verkeersleefbaarheid gecommuniceerd. Nu blijkt dat deze momenten niet (kunnen) doorgaan.
• Waarom werden de participatiemomenten geannuleerd?
• Zijn er al andere momenten gepland?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 22 - Vraag Hemiksem Vooruit - Gewijzigde verkeerssituatie Scheldestraat-Scheldeboord-Callebeekstraat
Vraag 5 : Gewijzigde verkeerssituatie Scheldestraat – Scheldeboord – Callebeekstraat
Net voor de zomervakantie werd de verkeersituatie in de Callebeekstraat gewijzigd. Het is wagens niet langer mogelijk om de Callebeekstraat via de Provinciale steenweg in te rijden. Dit heeft de verkeersdruk, desondanks de zomervakantie in de Scheldestraat aanzienlijk verhoogd. Dit terwijl er nog 3 appartementsgebouwen aan Hemixveer nog niet in gebruik zijn. De inwoners van de Scheldestraat maar ook die van de Callebeekstraat zijn vragende partij om dit experiment niet permanent te maken. Er namelijk andere alternatieven die de verkeersveiligheid voor de fietser verhogen zonder de parkeer- en verkeersdruk in andere straten te laten toenemen.
• Wat zijn de bevindingen van dit experiment?
• Over welke andere mogelijke alternatieven werd er nagedacht?
• Werden de omwonenden (al) geraadpleegd?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 23 - Vraag Hemiksem Vooruit - reclame voor nevenactiviteiten onderwijzend personeel
Vraag 6 : Reclame voor nevenactiviteiten van onderwijzend personeel
Blijkbaar maken sommige leerkrachten actief reclame voor hun nevenactiviteiten door drukwerk mee te geven samen met andere school gerelateerde communicatie. Op deze manier wordt de indruk gewekt dat de school deze nevenactiviteiten aanbeveelt of ondersteund.
• Wat is de algemene regel voor dergelijke communicatie?
• Wordt deze communicatie rondgestuurd met of zonder medeweten/toestemming van de directie?
• Mag ieder lid van het gemeentepersoneel op deze manier reclame maken voor zijn of haar nevenactiviteiten?
• Op wiens kosten werden de desbetreffende flyers gedrukt?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Kristien Vingerhoets
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 24 - Vraag Hemiksem Vooruit - wandelpromenade Hemixveer
Vraag 6 : Wandelpromenade Hemixveer
Enkele verontruste bewoners van de appartementen van Hemixveer vroegen ons om duidelijkheid omtrent de wandelpromenade voor hun appartementsgebouwen. Er heerst onduidelijkheid over het karakter van de wandelpromenade. Bij verkoop werd hen gezegd dat deze promenade enkel toegankelijk zou zijn voor de bewoners en dat omwille van dit private karakter zij ook financieel dienen in te staan voor het onderhoud.
Het is hen echter ter ore gekomen dat de wandelpromenade een publiek karakter zou krijgen maar dat het onderhoud en financiële gevolgen die hiermee gepaard gaan, blijven evenwel ten laste van de eigenaars.
• Kan het college duidelijkheid scheppen in deze situatie?
• Welk standpunt neemt de gemeente hierin?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.