Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 1 - Voordracht schepen Stefan Van Linden - ontslag Kristien Vingerhoets
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• Proces-verbaal van de installatievergadering gemeenteraad van 7 januari 2019
• Brief van 6 september 2021 van Kristien Vingerhoets waarbij zij haar ontslag aanbiedt als schepen
Feiten en context
Omdat Kristien Vingerhoets haar ontslag als schepen heeft aangeboden, dient een nieuwe kandidaat voorgedragen te worden op de gemeenteraad.
Een akte van voordracht van kandidaat-schepen op naam van Stefan Van Linden werd overhandigd aan de algemeen directeur op 13 september 2021.
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-schepen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 43 en 49
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
De akte van voordracht van kandidaat-schepen is dus ontvankelijk;
De akte van voordracht van kandidaat-schepen maakt geen melding van een einddatum van het mandaat en er wordt dus geen opvolger aangeduid;
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Akte te nemen van het ontslag van Kristien Vingerhoets als schepen. Kristien blijft haar mandaat als gemeenteraadslid opnemen.
Akte te nemen van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen.
Artikel 2
De voorgedragen kandidaat-schepen, Stefan Van Linden, wordt verkozen verklaard en de gemeenteraad neemt akte van zijn eedaflegging aan de voorzitter van de gemeenteraad als derde schepen met ingang van 1 oktober 2021.
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 2 - Vaststellen aanpassing MJP BW 1 2021 - deel gemeente
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Feiten en context
niet van toepassing
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Argumentatie
zie teksten in bijlage
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025, budgetwijziging 1 2021 deel gemeente vast met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - gemeente
Exploitatiesaldo 2021: 1.314.691 euro
Investeringssaldo 2021: -9.474.136 euro
Financieringssaldo 2021: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -8.199.131 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 3.570.739 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 1.275.005 euro
Artikel 3 - ocmw
Exploitatiesaldo 2021: -753.986 euro
Investeringssaldo 2021: -761.801 euro
Financieringssaldo 2021: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -1.515.787 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 1.214.235 euro
Autofinancieringsmarge 2021: -753.986 euro
Artikel 4 - geconsolideerd
Exploitatiesaldo 2021: 560.705 euro
Investeringssaldo 2021: -10.235.937 euro
Financieringssaldo 202: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat: -9.714.918euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 4.784.974 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 521.019 euro
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Rodney Talboom Kris Verbeeck Luc Bouckaert Jenne Meyvis Caroline Van Vracem Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Annick De Wever Kurt Verberckt Bert Cools Birgit De bondt Karina Van heirle Thierry Moeskops Cliff Mostien Helke Verdick Rita Goossens Eddy De Herdt aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 3 - Goedkeuren aanpassing MJP BW 1 2021
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Feiten en context
niet van toepassing
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Argumentatie
zie teksten in bijlage
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
BESLUIT
10 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging) en Kris Verbeeck (CD&V-groen)
8 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Birgit De bondt (OPEN VLD), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025, budgetwijziging 1 2021 goed met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - gemeente
Exploitatiesaldo 2021: 1.314.691 euro
Investeringssaldo 2021: -9.474.136 euro
Financieringssaldo 2021: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -8.199.131 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 3.570.739 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 1.275.005 euro
Artikel 3 - ocmw
Exploitatiesaldo 2021: -753.986 euro
Investeringssaldo 2021: -761.801 euro
Financieringssaldo 2021: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -1.515.787 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 1.214.235 euro
Autofinancieringsmarge 2021: -753.986 euro
Artikel 4 - geconsolideerd
Exploitatiesaldo 2021: 560.705 euro
Investeringssaldo 2021: -10.235.937 euro
Financieringssaldo 202: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat: -9.714.918euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 4.784.974 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 521.019 euro
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Financiële dienst - 4 - Akteneming budgetwijziging 2021 en budget 2022 kerkfabriek Sint-Niklaas
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
- Op 06/09/2021 keurt de kerkraad de budgetwijziging 2021 en het budget 2022 goed.
- Op 07/09/2021 worden de budgetwijziging 2021 en het budget 2022 overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Feiten en context
De gemeenteraad dient akte te nemen van de budgetwijziging 2021 en het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Niklaas.
Juridische grond
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 | boekhouding van de besturen van de eredienst |
MB van 27 november 2006, gewijzigd bij MB van 12 februari 2013 | modellen boekhouding besturen van de eredienst |
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012 | algemeen reglement op de boekhouding van de eredienst |
Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 | materiële organisatie en werking van de erkende erediensten |
Argumentatie
In het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Niklaas wordt geen exploitatie- of investeringstoelage gevraagd van de gemeente Hemiksem.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2021 en het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Niklaas, waarvan kopie in bijlage.
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Kurt Verberckt Eddy De Herdt Thierry Moeskops Annick De Wever Kris Verbeeck Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Caroline Van Vracem Rita Goossens Helke Verdick Karina Van heirle Stefan Van Linden Jozef Van Havere Jenne Meyvis Birgit De bondt Bert Cools Cliff Mostien aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Organisatiebeheersing - 5 - Werkinstrument organisatiebeheersing
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de gemeenteraad van 16/10/2007 en 22/4/2014 waarbij zij zich akkoord verklaarden met het door de secretaris voorgesteld model van intern controlesysteem gebaseerd op het QPR - programma
• Beslissing van 19/01/2016 waarin de gemeenteraad akkoord gaat met het gebruik van het programma Protime 360° als werkinstrument voor de interne controle/organisatiebeheersing
• decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
Feiten en context
Omwille van het feit dat de leverancier vanaf 31/12/21 Protime360° niet meer ondersteunt werd er op zoek gegaan naar een nieuw programma om onze organisatie te kunnen beheersen. Hiervoor werd gekozen voor een samenwerking en aankoop van Pepperflow en Microsoft365.
Beide programma's zullen de volledige organisatie kunnen ondersteunen.
Vanaf heden zal het voorgestelde intern controlesysteem model, namelijk de Leidraad voor lokale besturen van Audit Vlaanderen verwerkt worden in Pepperflow en Microsoft 365.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - Hoofdstuk 5, Afdeling 1, Artikels 217, 218, 219 en 220 regelt de organisatiebeheersing en audit
Advies
Gunstig advies MAT
Argumentatie
Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
- het bereiken van de doelstellingen
- het naleven van wetgeving en procedures
- de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie
- het efficiënt en economisch gebruik van middelden
- de bescherming van activa
- het voorkomen van fraude
Het interne controlesysteem werd vastgesteld door de algemeen directeur na overleg met het management team.
Financiële gevolgen
Het programma Pepperflow werd aangekocht voor een bedrag van €16.000,00.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Akkoord te gaan met het gebruik van de programma's Pepperflow en Microsoft 365 als werkinstrument voor de interne controle/organisatiebeheersing cfr de leidraad voor lokale besturen welke werd herwerkt en in voege is sinds 1/1/2015.
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Thierry Moeskops Stefan Van Linden Jenne Meyvis Luc Bouckaert Helke Verdick Kurt Verberckt Kris Verbeeck Rodney Talboom Jozef Van Havere Annick De Wever Bert Cools Eddy De Herdt Rita Goossens Karina Van heirle Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Birgit De bondt aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Vrije tijd - 6 - Gebruiksovereenkomst sporthal Hellvoc
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
• besluit schepencollege van 19 juli 2021 waarbij het voorstel gebruiksovereenkomst
tussen gemeente Hemiksem en Hellvoc goedgekeurd werd
Feiten en context
Werkgroep zalen heeft de vorige maanden gewerkt rond de verschillende zalen van Depot Deluxe en de sporthal. Voor de sporthal is er besloten om een gebruiksovereenkomst en huurschema op te stellen.
Het huurschema is opgesteld zodat er een duidelijke verdeling is tussen verhuur van de gemeente en wanneer de sporthal door Hellvoc wordt gehuurd. Momenteel is de combinatie toezichter + werk groendienst niet optimaal.
Voor de gemeente Hemiksem zal er een zaalwachter worden aangesteld die verantwoordelijk is voor de sporthal. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor 'dag verhuur' van de gemeente en bij verhuur aan de scholen in de voormiddag. Deze functie kan eventueel in combinatie met de functie 'zaalwachter Depot Deluxe'. De andere blokken (weekdagen + weekend) zijn voorzien voor Hellvoc en dan zijn ze zelf verantwoordelijk voor de zaal en schoonmaak.
Er zijn enkele uitzonderingen waarop andere huurders gebruik zullen maken van de sporthal tijdens de blokken van Hellvoc. Afspraken worden gemaakt met Hellvoc want dit valt binnen hun verhuur maar reservatie + facturatie zal nog steeds via de gemeente Hemiksem gebeuren.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
In de gebruiksovereenkomst worden er duidelijke afspraken gemaakt tussen gemeente Hemiksem en Hellvoc.
De gemeenteraad moet de gebruiksovereenkomst goedkeuren.
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
1 onthouding: Birgit De bondt (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
het voorstel gebruiksovereenkomst sporthal + huurschema in bijlage goed te keuren.
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Caroline Van Vracem Helke Verdick Eddy De Herdt Kris Verbeeck Rita Goossens Karina Van heirle Stefan Van Linden Kurt Verberckt Jenne Meyvis Kristien Vingerhoets Annick De Wever Jozef Van Havere Luc Bouckaert Rodney Talboom Bert Cools Cliff Mostien Thierry Moeskops Birgit De bondt aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 7 - Ondertekenen van het Lokaal- Energie en Klimaatpact
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;
• het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;
• beslissing gemeenteraad van 17 april 2018 waarbij het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen ondertekend werd;
• art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
• decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
Feiten en context
Op 4 juni 2021 keurde de Vlaamse Regering het Lokaal Energie- en Klimaatpact definitief goed. Het pact wil de Vlaamse steden en gemeenten ondersteunen in het behalen van concrete doelstellingen en bouwt voort op reeds ingeburgerde initiatieven zoals het Burgemeestersconvenant 2030. De focus ligt op vier werven: vergroening, energie, mobiliteit en regenwater.
Het pact bevat wederzijdse engagementen die de sleutelrol van lokale besturen in het Vlaamse klimaat- en energiebeleid beklemtonen.
De Vlaamse regering nodigt de lokale besturen uit om het pact te ondertekenen. De regering verdeelt 25 miljoen euro steun onder de lokale besturen die dat doen. Lokale besturen hebben immers een sleutelrol in handen voor het behalen van de gezamenlijke klimaatdoelstellingen. De wederzijdse engagementen in het pact beklemtonen die sleutelrol. Ook alle organisaties die lokale besturen hierbij willen ondersteunen kunnen het pact ondertekenen.
De deadline voor lokale besturen om het pact te ondertekenen is 29 oktober 2021.
Juridische grond
• Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
• het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024
Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
Het is wenselijk dat de gemeente het Lokaal Energie- en Klimaatpact ondertekent en de gewenste en mogelijke acties uitvoert. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
om het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.
Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Helke Verdick Karina Van heirle Birgit De bondt Rita Goossens Jozef Van Havere Stefan Van Linden Cliff Mostien Kurt Verberckt Jenne Meyvis Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Bert Cools Annick De Wever Rodney Talboom Thierry Moeskops Eddy De Herdt aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 8 - Toetreding nieuwe deelgenoten Audio en kennisname jaarrekening 2020
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● de vraag vanwege Zorgbedrijf Ouderzorg Genk om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 24 juni 2020;
● de vraag vanwege gemeente Assenede om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 24 september 2020;
● de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 19 juni 2020;
Feiten en context
De vereniging Audio verzoekt om de toetreding van gemeente Assenede en Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk goed te keuren in de gemeenteraad.
Op 25 juni keurde de Algemene Vergadering Audio de jaarrekening 2020 goed.
De jaarrekening 2020 wordt ter kennis voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
● Artikel 482, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten;
● Artikel 485 van het DLB stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
● Artikel 490 paragraaf 2 van het decreet over het lokaal bestuur
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De gemeenteraad moet de toetreding van de nieuwe leden goedkeuren.
De gemeenteraad moet kennis nemen van de jaarrekening 2020.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
De toetreding goed te keuren van gemeente Assenede tot de vereniging Audio.
De toetreding goed te keuren van Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk tot de vereniging Audio.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2020 van Audio.
Artikel 3
Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in art. 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
stefan van linden Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 9 - Aanduiden afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
•Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
•Besluit gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Kristien Vingerhoets als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG aangeduid werd
Feiten en context
Schepen Kristien Vingerhoets heeft haar ontslag als schepen aangeboden.
Stefan Van Linden wordt op de gemeenteraad van 21 september 2021 aangeduid als vervangend schepen met ingang van 1 oktober 2021.
Juridische grond
Statuten van OVSG
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Schepen Stefan Van Linden neemt de vertegenwoordiging in de algemene vergaderingen in OVSG over van schepen Kristien Vingerhoets.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITstefan van linden
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
4 stemmen tegen
De gemeenteraad beslist:
Enig artikel :
Schepen Stefan Van Linden, Antwerpsesteenweg 159, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van OVSG.
stefan van linden Birgit De bondt Kirsten Van Meirvenne Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem Birgit De bondt Rodney Talboom Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kurt Verberckt Rita Goossens Helke Verdick Kris Verbeeck Thierry Moeskops Karina Van heirle Bert Cools Caroline Van Vracem aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 10 - Aanduiden afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van CBE Open School vzw (Centrum Basiseducatie)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
•Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
•Besluit gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Kristien Vingerhoets als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CBE Open School vzw aangeduid werd
Feiten en context
Schepen Kristien Vingerhoets heeft haar ontslag als schepen aangeboden.
Stefan Van Linden wordt op de gemeenteraad van 21 september 2021 aangeduid als vervangend schepen met ingang van 1 oktober 2021.
Juridische grond
Statuten van CBE Open School vzw
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Schepen Stefan Van Linden neemt de vertegenwoordiging in de algemene vergaderingen in CBE Open School vzw over van schepen Kristien Vingerhoets.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITstefan van linden
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
4 stemmen tegen
De gemeenteraad beslist:
Enig artikel :
Schepen Stefan Van Linden, Antwerpsesteenweg 159, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van CBE Open School vzw.
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 11 - Vraag Open VLD - wegenwerken
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 12 - Vraag N-VA - heraanleg Kerkeneinde
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 13 - Vraag N-VA - heraanleg Antwerpsesteenweg
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 14 - Vraag N-VA - belasting op leegstand
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 15 - Vraag N-VA - verkeersellende tgv werken
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 16 - Vraag N-VA - onkruid tijdens de zomermaanden
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 17 - Vraag N-VA - zebrapad Irisweg/Begoniaweg
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 18 - Vraag Hemiksem Vooruit - padelvelden
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 19 - Vraag Hemiksem Vooruit - werken spooroverweg
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 20 - Vraag Hemiksem Vooruit - politiecontroles bij afwezigheid
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 21 - Vraag Hemiksem Vooruit - annulatie participatiemomenten
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 22 - Vraag Hemiksem Vooruit - Gewijzigde verkeerssituatie Scheldestraat-Scheldeboord-Callebeekstraat
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 23 - Vraag Hemiksem Vooruit - reclame voor nevenactiviteiten onderwijzend personeel
Zitting van vergadering 21/09/2021
GR - 21/09/2021 - Secretariaat - 24 - Vraag Hemiksem Vooruit - wandelpromenade Hemixveer
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.