Meeting.burger Hemiksem

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 1 - Aanstellen en eedaflegging van Flor Keveryn als gemeenteraadslid, ter vervanging van Birgit De bondt, tijdelijk verhinderd om medische redenen

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

-Proces-verbaal van de eedaflegging en vaststelling van de ranglijst van de gemeenteraadsleden van 7 januari 2019

-Mail van Birgit De bondt van 21 oktober 2020

-Geloofsbrief van Flor Keveryn (recent bevolkingsuittreksel, bewijs van goed zedelijk gedrag en verklaring op eer dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid

Feiten en context

Omdat Birgit De bondt tijdelijk verhinderd is als raadslid om medische redenen, moet een opvolger aangesteld worden.

Uit lijst nr. 6 - Open Vld van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat de heer Flor Keveryn in aanmerking komt voor opvolging.

Juridische grond

Artikel 6 paragraaf 3 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de eedaflegging

Artikel 12 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de aktename van de verhindering van raadsleden

Advies

Er is geen advies nodig

Argumentatie

Uit de verklaring op eer van Flor Keveryn blijkt dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid noch door uitoefening van een bediening of wegens bloed- of aanverwantschap.

Uit de attesten van de dienst burgerzaken blijkt dat Flor Keveryn de Belgische nationaliteit heeft en dat hij voldoet aan de voorwaarden inzake leeftijd en woonst.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Flor Keveryn wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht, in openbare vergadering en in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af te leggen, waaraan hij voldoet als volgt :

" Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"

Artikel 2

Flor Keveryn wordt tot gemeenteraadslid-titularis aangesteld. Hij zal tijdelijk het mandaat van Birgit De bondt opnemen.

Artikel 3

Hij zal als laatste voorkomen op de voorrangstabel van de gemeenteraadsleden.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Omgeving/stedenbouw - 2 - Kaderovereenkomst met DNB met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie

MOTIVERING

Aanleiding en context

•Onze gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius System Operator CV, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.

•Vanuit de Vlaamse overheid werden openbaredienstverplichtingen opgelegd aan de distributienetbeheerders waaronder de plicht om het rationeel energieverbruik te bevorderen bij lokale besturen.

• Fluvius System Operator CV formuleert via haar werkmaatschappij Fluvius cvba, die optreedt in naam en voor rekening van Fluvius System Operator CV, een aanbod om het gemeentebestuur te ondersteunen bij het energiebeheer van de gebouwen en openbare verlichting. Het juridisch kader waarbinnen de maatregelen uit dit aanbod kunnen worden uitgevoerd, wordt vastgelegd in een kaderovereenkomst. Wanneer de gemeente beroep wenst te doen op een maatregel uit het aanbod, zal hieromtrent een specifieke overeenkomst worden afgesloten.

•De ondertekening van deze kaderovereenkomst wordt heden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

•Artikel 6.4.1/7 van het Energiebesluit van 19 november 2010;

•Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 2, 40 – 41 en deel 3 Tital 3;

•Artikel 420 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de toetreding van een gemeente of de uitbreiding van haar aansluiting bij een opdrachthoudende vereniging afhankelijk is van een beslissing van de gemeenteraad;

•Artikel 41, 2de alinea, 22° stelt dat de gemeenteraad de aan haar toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 van het decreet over lokaal bestuur niet kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

Argumentatie

•Per energiebesparende maatregel waarvoor de gemeente beroep wenst te doen op de diensten van Fluvius cvba zal een afzonderlijke specifieke overeenkomst worden afgesloten. Deze overeenkomsten gelden in uitvoering van de bijgevoegde kaderovereenkomst. De aanvaarding van de in de specifieke overeenkomsten geformuleerde aanbod impliceert een beheersoverdracht.

•De overeenkomsten kunnen als volgt worden samengevat:

-De kaderovereenkomst:

Deze overeenkomst bepaalt de algemene modaliteiten van de samenwerking tussen onze gemeente en Fluvius System Operator CV.

Zij voorziet de mogelijkheid voor DNB om een aanbod te formuleren om het gemeentebestuur van Hemiksem te ondersteunen bij het energiebeheer.

-Specifieke overeenkomsten:

-Indien aan de vraag van de gemeente Hemiksem kan voldaan worden door het aanbieden van een consultancydienstverlening zal hiervoor een afzonderlijke specifieke overeenkomst gesloten worden tussen de gemeente Hemiksem en Fluvius System Operator CV.

-Indien een projectaanpak aangewezen is kan een specifieke projectovereenkomst afgesloten worden.

-Daarnaast kan Fluvius System Operator CV ook een financiering ter beschikking stellen van de gemeente Hemiksem indien deze dit wenst. De kaderovereenkomst bepaalt de modaliteiten en voorwaarden volgens dewelke Fluvius System Operator CV de financiering zal verstrekken en de gemeente Hemiksem het gefinancierde bedrag zal terugbetalen. De concrete modaliteiten worden in een financieringsovereenkomst vastgelegd.

-De prijs voor de geleverde energiediensten wordt bepaald in de specifieke overeenkomsten en omvat investeringskosten, studiekosten, …

Deze kaderovereenkomst treedt in werking na ondertekening

BESLUIT

21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

Artikel 1De gemeenteraad verleent goedkeuring om de hierbijgevoegde kaderovereenkomst goed te keuren en af te sluiten met Fluvius System Operator CV, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met het oog op het potentieel leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie binnen de modaliteiten van de specifieke overeenkomsten.

Artikel 2De Voorzitter van de gemeenteraad en de Algemeen Directeur worden gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 3Afschrift van dit besluit voor kennisgeving en voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten (duurzamegebouwen@fluvius.be – Fluvius – ESCO & DLB) Brusselsesteenweg 199 – 9090 Melle)

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Omgeving/stedenbouw - 3 - Aanvulling leden Gecoro

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

• Op 16 juni 2014 werd de oprichting van de eerste Gecoro goedgekeurd door de Gemeenteraad.

• Nadat de nieuwe legislatuur werd gestart voor het college van burgemeester en schepenen, moet er ook een nieuwe Gecoro bekrachtigd worden.

• In 2019 en 2020 werden oproepen gedaan via de website, het infoblad, sociale media voor nieuwe kandidaten. Ook werden potentiële kandidaten persoonlijk uitgenodigd om te zetelen via mail en/of telefoon.

• Op 11 mei 2020 werd het samenstellen van de Gecoro 2020-2025 goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen.

• Op 19 mei 2020 werd het samenstellen van de Gecoro 2020-2025 goedgekeurd op de gemeenteraad

Feiten en context

In de beslissing van de gemeenteraad van 19 mei 2020 is opgenomen het voorstel van het college om in de nabije toekomst de Gecoro uit te breiden met een socio-culturele geleding waarvan kandidaten inwoner zijn en een langdurige band hebben met de gemeente te volgen.

Op 23 september ontving het secretariaat van de Gecoro een kandidatuurstelling van Liliane Demuynck. Zij is 15 jaar lid geweest van het schoolcomité van de vrije basisschool. Ze doet ook vrijwilligerswerk, organiseert uitstappen en is een actief lid van turnkring SJB.

Bij de vorige beslissing werd ook vermeld dat Berend De Lee zich kandidaat had gesteld maar niet werd weerhouden. Hij zal nu ook zetelen in de Gecoro voor de socio-culturele geleding. Hij is met uitzondering van 15 jaar zijn hele leven een inwoner van Hemiksem geweest en bezit een vastgoed patrimonium.

Juridische grond

• Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 betreffende de vaststelling van nadere regels voor de organisatie en de werkwijze van de Vlaamse Commissie voor Ruimtelijke Ordening.

• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009 regelt de organisatie van de ruimtelijke ordening.

• Omzendbrief 2007/03 met toepassing van artikel 200 van het Gemeentedecreet en van artikel 193 van het Provinciedecreet m.b.t. de man-vrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren.

Advies

Er zijn geen adviezen vereist.

Argumentatie

In de vorige beslissing van de gemeenteraad werd beslist geïnteresseerde kandidaten uit de socio-culturele sector zich konden aansluiten bij de Gecoro en dat hiervoor een extra geleding zou worden toegevoegd.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Om de aanpassing van de Gecoro goed te keuren waarbij de kandidaten van een socio-culturele geleding worden toegevoegd aan de bestaande ledenlijst.

Artikel 2

Om de volgende personen toe te voegen aan de ledenlijst van de Gecoro als effectief en vervangend lid.

Effectief lid: Liliane Demuynck

Vervangend lid: Berend De Lee

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Financiële dienst - 4 - Uitbreiding corona maatregelen

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale Veiligheidsraad steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie. Meerdere ondernemers en verenigingen werden verplicht om hun activiteiten stop te zetten of zien in deze tijd hun inkomsten sterk teruglopen.

De Vlaamse Regering roept de lokale besturen op om erover te waken dat de belastingplichtigen op hun grondgebied minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

De gemeenteraad kan zijn belastingreglementen aanpassen om de belastingdruk te reduceren. Hij kan hiertoe:

• belastingreglementen opheffen of intrekken;

• de inwerkingtreding van een belastingreglement of van bepaalde artikelen ervan wijzigen naar een latere datum;

• vrijstellingen of tariefverminderingen toekennen, eventueel voor een beperkte duur.

De gemeenteraad kan zijn maatregelen beperken tot welbepaalde belastingen (bijvoorbeeld belastingen op economische vestigingen, terrasbelastingen, standplaatsvergoedingen,…), bepaalde groepen van belastingplichtigen (bijvoorbeeld de ondernemers in de gemeente) en begrenzen in de tijd (bijvoorbeeld gedurende de periode van civiele noodsituatie zoals uitgeroepen door de Vlaamse Regering).

Feiten en context

In het licht van de aangekondigde maatregelen die het lokaal bestuur Hemiksem wil nemen in het bestrijden van de corona crisis en het aanmoedigen van de lokale Hemiksemse economie, worden een aantal aanpassingen aan de retributiereglementen toegevoegd.

Het betreft een wijziging aan volgende reglementen:

1. Belasting op nachtwinkels, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 december 2019

Juridische grond

• Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

• Artikel 1 van het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken (quarantainemaatregelen, dit MB werd opgeheven door het MB van 23 maart 2020 maar kan eventueel behouden blijven als de gemeenteraad vrijstellingen en belastingverminderingen wil differentiëren).

• Artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid (afbakening periode van civiele noodsituatie).

• Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken (opheffing MB van 18 maart 2020, uitbreiding quarantainemaatregelen).

• Belasting op nachtwinkels goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/12/2019.

Advies

Heel wat ondernemers op het grondgebied kampen door de quarantainemaatregelen met zware omzetverliezen.

Met dit besluit komt de gemeente tegemoet aan de oproep van de Vlaamse Regering om de lokale belastingreglementen te herzien opdat de belastingplichtigen op het grondgebied minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

De financiën van de gemeente kunnen de tijdelijke minderontvangsten door deze tegemoetkomingen opvangen.

Argumentatie

De financiën van de gemeente kunnen de tijdelijke minderontvangsten door deze tegemoetkomingen opvangen.

Financiële gevolgen

diverse acties

tot en met 31/03/2021

10.000 euro

In het licht van de aangekondigde maatregelen die het lokaal bestuur Hemiksem wil nemen in het bestrijden van de corona crisis en het aanmoedigen van de lokale Hemiksemse economie, worden een aantal maatregelen ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Hiervoor wordt een overkoepelende besluit uitgevaardigd dat meteen van toepassing is meerdere reglementen:

Deze reglementen werden reeds aangepast tijden de gemeenteraadszitting van 19 mei 2020.

1. retributiereglement op het innemen van het openbaar domein tijdens kermis goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/12/2019.

2. retributiereglement op het innemen van het openbaar domein tijdens markten goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/12/2019.

3. retributiereglement op uitleendienst goedgekeurd door de gemeenteraad op 21/04/2020

4. Retributie op de gemeentelijke sportterreinen goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/12/2019.

5. Retributie op BKO t Merelhofke goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/12/2019.

Volgende reglementen worden hierbij uitgebreid of toegevoegd:

6. Belasting op nachtwinkels

BESLUIT

21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

De gemeenteraad beslist

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met toekennen van 100% vrijstelling voor kwartaal 4 2020 en kwartaal 1 2021 op de tarieven van de concessieovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16/04/2016 met betrekking tot het exploiteren van de cafetaria en beachvolleybalterrein in het sportcomplex, gelegen Atletiekstraat 1, 2620 Hemiksem.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met toekennen van een 50% vrijstelling op de belasting op nachtwinkels voor het aanslagjaar 2020.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de vrijstelling voor het innemen van het openbaar domein tijdens markten voor kramen die niet essentiële producten aanbieden tijdens Q4.

Artikel 4

De burgemeester maakt dit besluit bekend op de website van de gemeente overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

De burgemeester publiceert een geactualiseerde en gecoördineerde versie van de gewijzigde reglementen op de website van de gemeente overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

Artikel 5

De gemeente brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - School - 5 - Goedkeuring mandaat aan OVSG voor de ondertekening van algemene protocollen voor de elektronische doorgifte van persoonsgegevens tussen instanties voor GBS De Regenboog en GBS Het Klaverbos

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

• mail van OVSG van 23 juni 2020.

Feiten en context

Overwegende dat elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een instantie naar een andere instantie of naar een externe overheid een protocol vereist, gesloten tussen de betreffende instanties;

Overwegende dat het schoolbestuur en zijn onderwijsinstellingen veelvuldig dergelijke mededelingen doen naar instanties zoals het Ministerie van Onderwijs en Vorming (bv. AGODI), onderwijsinspectie, CLB, ondersteuningsnetwerk, scholengemeenschap, LOP, De Lijn… en vice versa;

Overwegende dat deze mededelingen hoofdzakelijk voortvloeien uit reglementaire bepalingen en aldus een wettelijke grondslag hebben;

Overwegende dat het Ministerie van Onderwijs en Vorming, de onderwijskoepels en het GO! in samenwerking met de Vlaamse toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna VTC), omwille van administratieve vereenvoudiging en planlastvermindering, algemene protocollen hebben ontwikkeld die voor alle onderwijsinstellingen gelden;

Overwegende dat er om dezelfde redenen wordt voorzien in een vereenvoudigde procedure waarbij de onderwijskoepels kunnen worden gemandateerd om na de onderhandelingen zowel hun DPO het advies te laten verlenen als het algemeen protocol te ondertekenen, in naam en voor rekening van de schoolbesturen;

Overwegende dat de algemene protocollen na de ondertekening door de (gemandateerde) partijen worden gepubliceerd op de website van OVSG;

Overwegende dat het schoolbestuur na de ondertekening door de (gemandateerde) partijen drie maanden de tijd heeft om alsnog het algemeen protocol te verwerpen na een negatief advies van de eigen DPO (opt-out);

Overwegende de brief van OVSG (ref. en online beschikbaar op www.ovsg.be) waarin alle principes van deze vereenvoudigde procedure en mandatering worden uiteengezet, met inbegrip van de mogelijkheid tot opt-out;

Overwegende de brieven van de VTC (advies ref. VTC/O/2019/01 en ref. VTC/O/2019/07) waarin deze werkwijze met een vereenvoudigde procedure voor de totstandkoming van algemene protocollen en bijbehorende mandatering aan OVSG wordt bevestigd;

Overwegende dat de werkwijze tevens werd goedgekeurd in de Werkgroep Informatieveiligheid VVSG van 25 november 2019;

Overwegende dat het schoolbestuur als verwerkingsverantwoordelijke van de onderwijsinstelling gebonden blijft door de bepalingen opgenomen in het protocol, inclusief de beveiligingsmaatregelen;

Overwegende dat het schoolbestuur een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) heeft aangemeld bij de VTC en over een goedgekeurd informatieveiligheidsplan beschikt (zie de verklaring op eer in de bijlage),

Overwegende dat het vermelde advies VTC ref. VTC/O/2019/07 erop wijst dat de betreffende gegevensuitwisseling expliciet opgenomen moet worden in het register van verwerkingsactiviteiten, met verwijzing naar de maatregelen die worden voorzien in het algemeen protocol;

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40

Advies

Gunstig advies van 6 juli 2020 van Nordwin Laeveren, DPO Hemiksem

Argumentatie

De gemeenteraad moet goedkeuring hechten aan het principe van de mandatering en aan de verklaring op eer en moet OVSG machtigen om te onderhandelen over het algemeen protocol.

Mandaattoetreding OVSG - algemene protocollen voor GBS De Regenboog en GBS Het Klaverbos

BESLUIT

21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het principe van de mandatering en de verklaring op eer.

Arikel 2

De gemeenteraad machtigt OVSG om te onderhandelen over het algemeen protocol.

Artikel 3

De gemeenteraad machtigt de DPO van OVSG, de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten, om het verplicht advies te verlenen.

Artikel 4

De gemeenteraad machtigt de algemeen directeur van OVSG, de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten, om het protocol in naam en voor rekening van het schoolbestuur te ondertekenen.

Artikel 5

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de

beslissing over het al dan niet goedkeuren van het algemene protocol en de verdere

uitvoering indien van toepassing.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 6 - Goedkeuren verslag van de Algemene Vergadering van welzijnsvereniging Audio van 29 september 2020

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Mail van 29 september 2020 van Audio

Feiten en context

Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Artikel 492 van het decreet over het lokaal bestuur

Advies

Er is geen advies nodig

Argumentatie

De gemeenteraad moet goedkeuring hechten aan het verslag algemene vergadering van Audio van 29 september 2020.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te hechten aan het verslag algemene vergadering van Audio van 29 september 2020.

.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 7 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 10 december 2020 van Cipal

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Kristien Vingerhoets aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

•Mail van Cipal van 27 oktober 2020 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 10 december 2020

• Statuten van Cipal

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 10 december 2020:

1.Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2.Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2021

3.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Schepen Kristien Vingerhoets werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

•De statuten van Cipal

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 10 december 2020.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Cipal.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 8 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 10 december 2020 van IVEBICA

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

• Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Kristien Vingerhoets, raadsleden Nicky Cauwenberghs en Annick De Wever aangeduid werden als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

• Beslissing van de gemeenteraad van 17 september 2019 waarbij raadslid Kris Verbeeck wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen tvv Nicky Cauwenberghs

• Mail van IVEBICA van 28 oktober 2020 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 10 december 2020

• Statuten van IVEBICA

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 10 december 2020:

1. Vaststelling van het aantal aanwezige aandelen

2. Samenstelling van het bureau

3. Begroting voor het werkjaar 2021

4. Motiveringsnota 2021-2039

5. goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering

Schepenen Kristien Vingerhoets, Annick De Wever en raadslid Kris Verbeeck werden reeds aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordigers dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

•De statuten van Ivebica

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 10 december 2020.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordigers worden gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan IVEBICA.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 9 - Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 16 december 2020 van Igean dienstverlening

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Jill Van Wijnsberghe aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

•Brief van Igean dienstverlening van 26 oktober 2020 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2020

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020:

l. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021

2. goedkeuren van de begroting 2021.

Jill Van Wijnsberghe werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

•De statuten van Igean dienstverlening

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Igean dienstverlening.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 10 - Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 16 december 2020 van Igean milieu & veiligheid

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Jill Van Wijnsberghe aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

•Brief van Igean milieu & veiligheid van 26 oktober 2020 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2020

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2020:

l. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021

2. goedkeuren van de begroting 2021

3. innovatiefonds - bepalen bijdrage.

Raadslid Jill Van Wijnsberghe werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

•De statuten van Igean milieu & veiligheid

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Igean milieu & veiligheid.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 11 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 17 december 2020 van Pontes

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Stefan Van Linden aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

•Mail van Pontes van 3 november 2020 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 17 december 2020

• Statuten van Pontes

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 17 december 2020:

1. Algemene vergadering: verslag 10 juni 2020 - goedkeuring

2. Beleid: beleidsnota 2021 - goedkeuring

3. Financiën: budget 2021 - goedkeuring

4. Varia en rondvraag

Raadslid Stefan Van Linden werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

•De statuten van Pontes

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 17 december 2020.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Pontes.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 12 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 17 december 2020 van Water-Link

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Rodney Talboom aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

•Mail van Water-Link van 30 oktober 2020 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 17 december 2020

• Statuten van Water-Link

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 17 december 2020:

1.Update strategie 2016-2022

2.Begroting 2021 en overzicht van de te ontwikkelen activiteiten in 2021 binnen de strategie 2016-2022

3.Jaarlijkse rapportering ingezette uitzendkrachten in het licht van het decreet Interimarbeid Lokaal Bestuur

4. Varia en mededelingen

Rodney Talboom werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

•De statuten van Water-Link

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 17 december 2020.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Water-Link.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 13 - Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 18 december 2020 van PIDPA

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij burgemeester Luc Bouckaert aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

•Mail van PIDPA van 23 oktober 2020 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 19 juni 2020

• Statuten van PIDPA

Feiten en context

Op vrijdag 18 december 2020 (reservedatum 21 december 2020) om 11 uur organiseert Pidpa een buitengewone algemene vergadering op afstand.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

1.Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2.Begroting 2021

3.Toetredingen

4.Benoemingen

5.Varia

a)Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – toelichting

b)Vragen van vennoten

6.Goedkeuring van het verslag van de vergadering

Burgemeester Luc Bouckaert werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

•De statuten van PIDPA

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1:Akte te nemen van de strategieën en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar 2021.

Artikel 2:Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2021 en het toelichtend verslag.

Artikel 3: Goedkeuring te verlenen aan de toetreding van de gemeente Retie bij HidrIBA en de gemeente Westerlo bij HidroSan.

Artikel 4: Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen.

Artikel 5:Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2020, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

Artikel 6:Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 14 - Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 18 december 2020 van Vlotter

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Rodney Talboom aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

•Brief van Vlotter van 27 oktober 2020 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 18 december 2020

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2020:

1) begroting 2021

2) beleidsnota 2021

3) varia

Raadslid Rodney Talboom werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

•De statuten van Vlotter

•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

BESLUIT

19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2020.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Vlotter.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 15 - Voorstel tot aansluiting bij de diensten van de Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid (verzoek Open VLD) - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

TOELICHTING

In de beleidsvisie van het huidige gemeentebestuur en de budgetten staat een hoofdstuk rond een performante gemeentewerking. In het kader van dit beleidsdomein is het huidige bestuur van plan een aantal maatregelen te treffen die volgens hen hiertoe bijdragen. We lezen onder andere over de implementatie van een onthaal kiosk in het administratief centrum, het werken op afspraak van verschillende gemeentediensten, de invoering van een snelloket en het verder inzetten op digitalisering door het uitbreiden van het e-loket. Digitalisering heeft inderdaad voordelen. Zo kunnen inwoners bepaalde documenten of aanvragen doen van thuis uit en hoeven zij niet naar het administratief centrum te komen. Toch dient hierbij altijd rekening gehouden te worden dat het digitale kanaal niet voor iedereen toegankelijk is.

Digitalisering is volgens onze fractie wel een meerwaarde indien het kan ingezet worden om automatisch voordelen uit te keren aan inwoners die hiervoor in aanmerking komen. De federale regering heeft met minister De Block en De Backer de voorbije jaren fors ingezet op het mogelijk maken voor lokale besturen om aanvullende voordelen en sociale tarieven automatisch toe te kennen. De sociale maatregelen van gemeentebesturen geraken nog te weinig tot bij de meest kwetsbaren in onze samenleving. Een belangrijke mijlpaal was de lancering van een buffer gegevensbank, die in 2015 de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid heeft ontwikkeld. Die omvat niet alleen alle nodige sociale persoonsgegevens, ze kan die ook aanleveren aan instanties die aanvullende afgeleide rechten en sociale tarieven toekennen. 100 gemeenten doen dat al, maar Hemiksem tot tegenstelling van onze buurgemeente Schelle nog niet.

Onze Open VLD fractie is van mening dat de automatische toekenning van rechten een doeltreffend instrument is voor armoedebestrijding en een efficiënt middel tot administratieve vereenvoudiging. Het biedt ook meer garantie dat degene die recht hebben op deze voordelen ze effectief kunnen opnemen en bemoeilijkt misbruik en fraude van deze voordelen.

We waren dan ook blij te lezen op de sociale media van Sp.a Hemiksem - waa zien h geire dat ook zij een automatische toekenning genegen zijn. Daarom halen we ons toegevoegd agendapunt van februari ‘20 van onder het stof dat door omstandigheden niet is toegevoegd geweest aan de dagorde. Meer informatie over het project “Geharmoniseerde sociale statuten - afgeleide rechten” vindt u op de volgende pagina https://www.ksz-bcss.fgov.be/nl/diensten-en-support/diensten/gss-gemeenten-en-provincies. Voor bijkomende informatie kan u steeds contact opnemen met de KSZ (external@ksz-bcss.fgov.be).

ONTWERP VAN BESLISSING

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om zich aan te sluiten bij de diensten van de Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid. Hiertoe vraagt de gemeenteraad al de beschikbare informatie te gebruiken met het oog op een automatische toekenning van sociale voordelen (in de gevallen waar een automatische toekenning niet mogelijk is, moet de gemeente alle rechthebbenden informeren van hun aanvullende rechten en sociale tarieven).

Wij denken hierbij oa. aan (niet limitatief):

•Gratis restafvalzakken medisch afval voor bepaalde inwoners.

•Afvalzakken voor onthaalmoeders

•De fysieke kansenpas cultuur die het huidige bestuur wil invoeren.

•Huursubsidies

BESLUIT

1 stem voor: Flor Keveryn (OPEN VLD)

20 stemmen tegen: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

om dit punt te verwerpen

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 16 - Voorstel tot verbetering verkeersveiligheid fietsoversteekplaats Assestraat (verzoek open VLD) - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

TOELICHTING

Zowel het gemeentebestuur als onze fractie heeft al van in de verkiezingen het standpunt ingenomen dat we moeten inzetten op een mobiliteits-switch bij onze inwoners de komende jaren. We moeten onze inwoners motiveren om voor kleine afstanden gebruik te maken van de fiets. Om de kinderen naar school te brengen met de fiets in plaats van de wagen… We merken ook dat tijdens zowel de eerste als deze tweede lockdown mensen onze gemeente en streek verkennen met de fiets.

Om meer mensen op de fiets te krijgen en te houden is het dan ook noodzakelijk om te zorgen voor goede en veilige fietsinfrastructuur. De fietsoversteekplaats in de Assestraat kunnen we als behalve veilig noemen. Desondanks het feit dat deze fietsoversteekplaats gelegen is in een zone 30 rijden velen automobilisten er te snel. Daarnaast ligt de oversteekplaats achter een bocht wat het zicht van automobilisten op deze oversteekplaats belemmert. Nochtans is de Assestraat een straat die veel gebruikt wordt door ouders en schoolgaande kinderen. En niet te vergeten dat het op woensdagen zeer druk is door de omleiding van de markt.

Open VLD stelt daarom voor om in het kader van verkeersveiligheid en veilig schoolverkeer de zichtbaarheid van de fietsoversteekplaats te vergroten door deze rood te verven. Het rood verven

van deze oversteekplaats verandert niets aan de wegcode maar maakt weggebruikers wel extra attent op het feit dat hier fietsers/schoolgaande kinderen aanwezig zijn in het verkeer.

ONTWERP VAN BESLISSING

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de fietsoversteekplaats in de Assestraat extra zichtbaar te maken in het verkeer en rood te verven.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

om de verbeteringswerken uit te voeren.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 17 - Verbetering verkeersveiligheid uitgespaarde afstapjes aan voetpaden (verzoek open VLD) - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

Voorstel tot verbetering verkeersveiligheid uitgespaarde afstapjes aan voetpaden

Goedkeuring.

TOELICHTING

Op verschillende plaatsen in onze gemeente zijn in de voetpaden uitsparingen gemaakt die het afstappen van het voetpad op de openbare weg moeten vergemakkelijken voor rolstoelgebruikers, mensen met een rollator en ouders/ grootouders met kinderwagens. Heel regelmatig komt het voor dat deze afstapjes geblokkeerd zijn door geparkeerde wagens. Vaak heeft de bestuurder dit echter niet door wanneer hij zich parkeert. Het zorgt echter wel voor problemen voor de zwakke weggebruiker.

Open VLD stelt daarom voor om een lijst te maken van dergelijke afstapjes in onze gemeente en deze te voorzien van een blauwe kleur naar analogie met de kleur voor gehandicaptenplaatsen. Toekomstgericht zou er eventueel bekeken kunnen worden met de fabrikant of deze boordstenen niet standaard in een blauwe kleur aangeleverd kunnen worden.

ONTWERP VAN BESLISSING

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de afstapplaatsen in de gemeente extra zichtbaar te maken in het verkeer en blauw te verven.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

om deze werken niet uit te voeren

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 18 - Ondersteuning van onze handelaars door het aanbieden van wachtparaplu's (verzoek Open VLD) - Toegevoegd punt

MOTIVERING

Feiten en context

Voorstel tot ondersteuning van onze handelaars door het aanbieden van wachtparaplu’s.

TOELICHTING

Corona heeft nog altijd zijn invloed op ons dagelijks leven. Zowel vandaag als de komende maanden zullen we strenge maatregelen in acht moeten nemen, willen we het virus een halt kunnen toeroepen. De oproep vanuit verschillende hoeken om onze lokale handelaars te steunen en lokaal te kopen wordt tot ons genoegen talrijk opgevolgd. In combinatie met de te volgen coronamaatregelen zorgt dit er voor dat bij onze handelaars buiten wachtrijen vormen.

De afgelopen maanden was het aangenaam wachten in het zonnetje maar het weer begint om te slaan. Buiten wachten in weer en wind is niet altijd aangenaam. Een plotse regenbui kan roet in het eten gooien.

Om dit probleem op te lossen, stelt Open VLD voor om vanuit het gemeentebestuur, al dan niet in samenwerking met de middenstandsraad, over te gaan tot de aankoop van wachtparaplu’s. Deze wachtparaplu’s- voorzien van het Helemaal Hemiksem logo- kunnen dan via de middenstandsraad uitgedeeld worden aan de lokale handelaars. De handelaar kan de paraplu ter beschikking stellen aan zijn wachtende klanten die buiten staan. Op die manier wordt het wachten net iets aangenamer en is die plotse regenbui niet zo erg meer. Wanneer de klant de zaak betreedt, wordt de paraplu opnieuw overhandigd aan de handelaar.

ONTWERP VAN BESLISSING

De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om over te gaan tot de aankoop van wachtparaplu’s en deze (via de middenstandsraad) te verdelen onder de lokale handelaars.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

dit voor te leggen aan de middenstandsraad.

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 19 - Vraag N-VA - straatverlichting

1)Straatverlichting :

We kregen enkele klachten binnen dat de straten op sommige plaatsen heel slecht verlicht zijn. Ook voor 23 uur en vooral in de buurt van de “bloemenwijk”.

We weten dat men tussen 23 en 5 uur wil besparen op verlichting door ze uit te schakelen, maar wat met de veiligheid ?

Opvallend weinig bushokjes zijn ook verlicht wat wel nodig is in deze donkere dagen…

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 20 - Vraag N-VA - bushokjes

2)Bushokjes :

Met het slechte weer in het vooruitzicht is het misschien aangewezen om een stand van zaken op te maken in verband met de bushokjes in Hemiksem : we stellen vast dat er weinig bushokjes zijn, zelfs al is er voldoende plaats.

Kan dit bekeken worden ?

Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 21 - Vraag N-VA - bladkorven

3)Bladkorven :

We hebben gemerkt dat er soms langdurig teveel bladeren blijven liggen en gladde wegen, fietspaden en voetpaden veroorzaken. Kunnen er op bepaalde plaatsen waar veel gemeentelijke bomen staan, meer bladkorven geplaatst worden ?

Kunnen er regelmatiger bladruimers ingezet worden ?

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 22 - Vraag Open VLD - subsidies jeugd- sport en socio-culturele verenigingen

Vraag 1: subsidies jeugd- sport en socio-culturele verenigingen

In de gemeenteraad van juni ‘20 stelden we reeds de vraag met betrekking tot de extra subsidies die de gemeente kreeg voor de jeugd- sport en socio-culturele verenigingen. Als antwoord kregen we toen deze subsidies gingen meegenomen worden in het algemene covid-plan van de gemeente en men dan ging bekijken hoe deze ingezet zouden worden.

1.Kan de bevoegde schepen een toelichting geven over hoe deze extra subsidies nu concreet gepland zijn binnen het algemene covid-plan.

Eén van de acties uit het algemene covid-plan is het geven van de mogelijkheid aan de verenigingen om een dossier in te dienen tegen eind december 2020 om een aanvraag te doen voor een bijkomende tegemoetkoming om de verliezen die geleden zijn door het annuleren van activiteiten te compenseren

2.Kan de bevoegde schepen een stand van zaken geven m.b.t. deze actie? Hoeveel dossiers zijn er tot op heden al ingediend door verenigingen? Is bijkomende communicatie naar deze verenigingen toe wenselijk en zal hierop nog ingezet worden de komende weken ten einde zoveel mogelijk van onze verenigingen te motiveren een dossier in te dienen? Kunnen de verenigingen ondersteuning krijgen m.b.t. de opmaak van dit dossier vanuit de gemeente/administratie?

Indien nodig wordt verdere toelichting gegeven tijdens de zitting.

Antwoord gegeven door: Koen Scholiers

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 23 - Vraag Open VLD - wonen/groendienst

Al op verschillende gemeenteraden brachten wij de problematieken rondom de sociale huisvesting in de wijk Lelielaan- Rietweg naar voor. Eén van de problemen die we al in het verleden hebben aangekaart was de situatie van wateroverlast in de wijk. Naar aanleiding van onze vraag zijn er toen werken uitgevoerd in de wijk om dit probleem op te lossen. Zo werden er grachten gegraven en zouden er nog werken volgen om de drainage van het water in de grond te verbeteren.

Nu het najaar er aankomt blijkt de situatie verslechterd te zijn in plaats van verbeterd. Door de werken zijn stukken grasveld verdwenen en nu omgetoverd in modderpoelen. Het is ontzettend jammer dan een mooie wijk zo omgetoverd wordt naar iets afschuwelijks.

Op andere plaatsen blijven er plassen staan omdat de waterinsijpeling nog steeds niet in orde is.

1.Zijn de beloofde drainage werken ondertussen al uitgevoerd? Indien nee, wat is hiervoor de reden? Wanneer worden ze dan wel uitgevoerd?

2.Kunnen er (tijdelijke) andere alternatieven genomen worden om dit probleem nu aan te pakken?

Indien nodig wordt verdere toelichting gegeven tijdens de zitting.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 24 - Vraag Hemiksem Vooruit - zichtbaarheid verkeersremmer Kleidaallaan

Vraag 1 : Zichtbaarheid verkeersremmer Kleidaallaan

In het verleden was de verkeersremmer zichtbaar(der) door (betere) verlichting. Deze verlichting is echter niet meer aanwezig waardoor de verkeersremmer pas op het laatste moment in het vizier van de bestuurders. Bezoekers aan onze gemeente hebben hun ongenoegen hierover geuit en zelfs omwonenden vinden dit een gevaarlijke situatie.

•Op welke manier zal deze gevaarlijke situatie op korte termijn aangepakt worden?

•Wat is de lange termijn oplossing voor dit probleem?

Verdere toelichting wordt op de gemeenteraad gegeven.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 25 - Vraag Hemiksem Vooruit - straatverlichting Kleidaallaan

Vraag 2 : Straatverlichting Kleidaallaan

Sinds de aanvang van de werken in de Kleidaallaan zijn er meerdere verlichtingspalen niet langer in werking. De bewoners van de Kleidaallaan maken zich in deze donkere periode zorgen over de veiligheid rondom hun woningen maar ook over de zichtbaarheid van de zwakke weggebruikers die nu nauwelijks of helemaal niet opvallen in het verkeer. Dit zorgt ondermeer voor onveilige situatie bij het op- en afrijden van de opritten.

Verdere toelichting wordt op de gemeenteraad gegeven.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Publicatiedatum: 19/11/2020

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/11/2020

GR - 17/11/2020 - Secretariaat - 26 - Vraag Hemiksem Vooruit - PMD en plastiek

Vraag 3 : PMD en plastiek

Meermaals werd er in het verleden door ons gevraagd wanneer Hemiksem zijn inwoners toelaat om PMD en plastiek in één zak te steken. Deze manier van werken vergemakkelijk het sorteren en zorgt ervoor dat er veel minder afval in de restafvalzakken verdwijnt.

In vele gemeentes is het gebruik van de gezamelijke plastiek zak al geruime tijd het geval. De bevoegde schepen beloofde ons hierover op de hoogte te houden maar ondertussen is het al een hele tijd stil en verdwijnt er onnodig veel afval bij het restafval.

Verdere toelichting wordt op de gemeenteraad gegeven.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Publicatiedatum: 19/11/2020