Gemeente HEMIKSEM
Zitting van 17/05/2022

Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

Het betreft een aanvraag voor een parkeerplaats voor mindervaliden ter hoogte van Parklaan 30.

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

 

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

Vraag: Rattenplaag Statiestraat

 

Buurtbewoners melden ons dat er regelmatig ratten gespot worden in de Statiestraat. We weten dat hierover een 3-tal weken ook al een officiële melding is gemaakt via het meldingsformulier en dat het probleem gekend is bij de gemeente. Men was toen bezig het zoeken van een oplossing.

 

  1. Is deze oplossing ondertussen al gevonden?
  2. Welke tussentijdse oplossingen/maatregelen zijn er getroffen om dit probleem (tijdelijk) toch al aan te pakken?

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

Vraag: Processierupsen

 

De seizoen van de processierupsen komt stilaan op gang. In het verleden is deze ook op verschillende plaatsen binnen onze gemeente gespot.

 

  1. Zijn er acties die de gemeente preventief doet om te voorkomen dat dit beestje overlast veroorzaakt naar onze inwoners toe?

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

Vraag: Openingsuren gemeentehuis - werken op afspraak

 

De corona crisis heeft de digitalisering van de dienstverlening in het algemeen een boost gegeven. In vele gevallen was het overschakelen naar een digitale dienstverlening of een dienstverlening op afspraak de enige optie op dat moment.

Ook onze meerderheid sprong mee op de digitale trein: het E-loket werd uitgebreid, de onthaalzuil in het gemeentehuis werd geïntroduceerd en het werken op afspraak bij verschillende gemeentelijke diensten werd ingevoerd. Een digitale dienstverlening kan zeker een aanvulling zijn op de reeds bestaande dienstverlening indien deze opgebouwd wordt volgens de juiste principes. Er werden ons echter enkele bezorgdheden gemeld waarop we graag een antwoord zouden ontvangen:

 

  1. Het werken op afspraak is de regel geworden nu. Alle diensten werken op afspraak! Vrij aanmelden is nergens meer mogelijk.

●        Waarom is er radicaal gekozen voor deze manier van werken en is er nergens geen vrij inloopmoment meer voorzien?

 

  1. Een afspraak maken kan of online of via het onthaal of telefonisch. Deze laatste optie is echter voor alle diensten enkel beschikbaar in de voormiddag.

●        Waarom is er enkel de mogelijkheid om in de voormiddag telefonisch een afspraak te maken?

●        Waarom wordt deze mogelijkheid niet diverser aangeboden?

 

  1. Voor het maken van een online afspraak is het verplicht een emailadres in te geven. Niet alle inwoners beschikken over een emailadres!

Het invulformulier werpt dus een digitale drempel op voor inwoners.

●        Waarom is er de verplichting tot het invoeren van een emailadres?

●        Wordt dit emailadres enkel gebruikt voor de afspraakbevestiging?

●        Kan dit niet aangepast worden naar of email of gsm ifv puur de afspraakbevestiging?

 

  1. Online een afspraak maken is voor sommige inwoners zeker een meerwaarde. Echter werd ons gemeld dat de mogelijkheden voor werkende inwoners erg beperkt zijn.

We namen de proef op de som en probeerde een afspraak vast te leggen buiten de kantooruren om een nieuwe E-ID aan te vragen na verlies, een EID af te halen… Jammer genoeg zijn we er niet in geslaagd een afspraak vast te leggen.

 

●        De agenda blijkt niet langer open te staan dan de komende 2 weken. Is dit standaard zo? Waarom is dit?

 

●        Het is voor een inwoner dus niet mogelijk om op voorhand/op langere termijn een afspraak te plannen (bv. om een vervallen ID document te vervangen) Waarom wordt deze optie niet geboden?

 

●        Voor bepaalde aanvragen is het noodzakelijk om oude documenten, foto’s… mee te brengen. We merken in de afspraaksystemen van andere lokale besturen dat deze vermelding nog een keer extra onder de aandacht wordt gebracht.

zie voorbeeld:

Kan deze herinnering ook toegevoegd worden in het systeem dat Hemiksem gebruikt?

 

●        Bij onze test blijken er geen afspraken meer open te staan na de kantooruren. Hoe kan dit? Zijn er wel voldoende afspraken buiten de kantooruren beschikbaar?

 

  1. De mogelijkheden die er zijn voor werkend ouders om Kids-ID aan te vragen zijn zeer beperkt. De kinderen moeten namelijk aanwezig zijn op de afspraak! Niet elke ouder is op woensdagnamiddag thuis of kan zijn kinderen om 15.30u aan de schoolpoort afhalen en dan voor 16.00u naar het gemeentehuis snellen… Enkel de avondopening is dan een optie voor deze ouders.

●        Gezien er op het moment van het indienen van deze vragen geen enkel avondmoment meer beschikbaar was voor deze ouders, kan de kids-ID dus niet aangevraagd worden tenzij de ouders een dag verlof nemen. Welke alternatieven worden er geboden aan deze ouders?

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

Vraag: BKO Merelhofke

 

Al zeker sinds 2013 maar waarschijnlijk al langer was de BKO/Merelhofke op schooldagen geopend van 06.30u in de ochtend en tot 18.30u in de avond.

Tijdens de corona- periode is de aanpassing doorgevoerd om de opvang opnieuw in de scholen te organiseren. Naar aanleiding van die aanpassing en ook de beslissing om in te zetten op een betere samenwerking tussen de buitenschoolse opvang en de vrijetijdsdienst (oa. in het kader van de vakantiewerking) werd op de gemeenteraad van maart 2021 een wijziging in het huishoudelijk en retributiereglement geagendeerd.

In deze wijziging zat ‘plots’ ook een wijziging in de openingsuren van het Merelhofke dat vanaf dan pas zou opengaan om 07.15u ipv 06.30u en om 18.00u zou sluiten ipv om 18.30u. Ons raadslid maakte toen reeds terecht de bedenking of deze uren wel voldoende zouden zijn.

 

Ondertussen bereiken ons signalen dat de huidige openingsuren inderdaad té beperkt blijken te zijn voor verschillende ouders, zeker nu meer en meer bedrijven hun werknemers oproepen om terug meer aanwezig te zijn op de werkvloer.

Zelf heb ik ook al enkele malen- wanneer ik dan een keer het openbaar vervoer wil nemen- creatieve oplossingen moeten zoeken omdat ik niet terecht kon binnen de huidige openingsuren van de buitenschoolse kinderopvang.

 

  1. Waarom is er in eerste instantie gekozen deze uren te beperken?
  2. Is het bestuur zich bewust van deze signalen? Zijn deze ook al bij het bestuur terecht gekomen?
  3. Indien niet, hoe kunnen ouders dit het beste melden?
  4. Kan er gekeken worden om de openingsuren van de BKO alsnog terug uit te breiden?

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

1)Verzakkingen Bredestraat tgv ondergrondse boringen:

Feiten :

Op 15/01/20 vinden er verzakkingen plaats in woningen in de Bredestraat en op de openbare weg. Ondergrondse boringen van Elia (die nooit werden aangemeld) passeren op dat moment de woningen.

Ondanks de melding door bewoners dat bijkomende schade mogelijk is, wordt er toch opnieuw verder geboord, en op 17/01/20 wordt er duidelijke bijkomende schade veroorzaakt aan de weg, het voet- en fietspad en de woningen. Foto’s kunnen dit bewijzen. Er ontstaat ook een enorme gaslek en een grote ramp wordt gelukkig door de bewoners verijdeld door het juist ingrijpen. De werken worden dan stilgelegd.

Op de vergadering van 13/02/20 met alle betrokkenen (dus ook de burgemeester, technische dienst, noodplanningscoördinator, politie, brandweer, en alle betrokken firma’s) meldt de firma die de boringen uitvoert uitdrukkelijk dat bij het verderzetten van de boringen het veroorzaken van bijkomende schade NIET uit te sluiten is.
Ondanks protest van de bewoners of er dan woningen eerst onbewoonbaar moeten worden verklaard, en of er dan eerst slachtoffers moeten vallen, beslist men dat er verder geboord zal worden.

Op 13/02/20 worden de boringen dan toch opnieuw hervat. De burgemeester gaf toen als argument dat een open gleuf niet mogelijk zou zijn met het drukke verkeer. Eigenaardig genoeg kon de straat wel enorm lang afgesloten blijven in aug. en sept. 2021 voor de heraanleg van het kruispunt met de  Arendweg en aansluitend voor het herstellen van de schade aan de asfalt ten gevolge van de boringen.

Op 16/03/20 wordt er dan toch opnieuw schade vastgesteld in woningen en op de openbare weg thv huisnummers 173 tem 179.
De werken worden niet gestopt omdat alles moet afgewerkt zijn voor het sluiten van de grenzen door covid.

 

 

Vragen:

1) Wie heeft beslist om de plannen voor het uitvoeren van deze werken te veranderen (aangekondigde open gleuf werden ondergrondse boringen)?
Wij vinden nergens in collegeverslagen of andere documenten de toelating van de gemeente om deze boringen te mogen uitvoeren.

2) Hoe komt het dat de betrokken bewoners van de omliggende woningen hier niet van op de hoogte waren gebracht?

3) https://www.hln.be/hemiksem/na-barsten-in-huizen-nu-ook-barsten-in-wegdek-bredestraat-opnieuw-geteisterd-door-onverklaarbare-scheurtjes~a7321c77/

In dit persartikel werd gezegd dat er geen oorzakelijk verband kon aangetoond worden tussen de boringen en de schade aan de omliggende woningen. De gemeente heeft tgv. een dading echter wel 5000 euro compensatie gekregen van Elia voor geleden schade. Ons lijkt het logisch dat schade aan woningen hier dan ook aan gelinkt kan worden.
Was dit bedrag dan wel voldoende om alle geleden schade te vergoeden ? Want de schade aan het wegdek en voetpad bleek volgens sommige mensen toch behoorlijk groot te zijn.  Zijn er misschien nog juridische geschillen lopende ?

4) Waarom werd er nooit informatie gegeven aan de bewoners omtrent de juiste locatie en omvang van de ondergrondse boringen ? Werd er aan de buurtbewoners na dit incident enige hulp geboden in het kader van verzekeringen en dergelijke meer ?

5) Wordt er in de toekomst gedacht aan het vermijden van een mogelijke herhaling van dergelijke incidenten ? Worden buurtbewoners nu op de hoogte gebracht als Elia in hun straat boringen komt uitvoeren ?
 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

2) Publicatie activiteiten van politieke verenigingen

Vroeger werden alle activiteiten en evenementen van elke vereniging gepubliceerd in het blad ‘Info Hemiksem’ , inclusief deze van politieke partijen. Bij navraag blijkt dat in het nieuwe blad ‘Hallo Hemiksem’ geen politieke evenementen meer aangekondigd mogen worden. Zelfs niet als deze activiteit niet politiek geïnspireerd is, zoals bepaalde acties voor een goed doel.

Wie heeft deze beslissing genomen ? Waarom werd deze beslissing genomen ?
Wij zouden willen vragen een onderscheid te maken in bepaalde activiteiten van politieke partijen, bijvoorbeeld :
Een activiteit met een politiek gastspreker : niet publiceren in het blad
Een activiteit voor een goed doel waarbij de partij niet centraal staat : wel publiceren in het blad (bv. verkoop tvv. Kom op tegen kanker)
Wij vinden dat hier enige nuancering noodzakelijk is en verzoeken dan ook om een aanpassing van deze regels.

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

3) Tekort aan huisartsen en tandartsen

We hebben dit probleem reeds eerder aangekaart in de gemeenteraad. Ondertussen is gebleken dat het probleem alleen maar erger aan het worden is in gans Vlaanderen. Ook in Hemiksem, door de toename van het aantal inwoners nu en in de toekomst.
Via VLAIO (Vlaams agentschap Innoveren & Ondernemen) kan wie een huisartsenpraktijk opstart daarvoor een renteloze lening aanvragen. Men kan ook subsidies krijgen voor administratief personeel.
Kan de gemeente ook ondersteuning aanbieden zodat onze inwoners voldoende eerstelijnszorg kunnen krijgen ?
Wij willen opnieuw aandringen op een vestigingspremie voor nieuwe huisartsen zoals bv. ook in de gemeente Schelle het geval is.

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

Vraag 1 : Glascontainer omgeving Schoolplein

Tijdens de gemeenteraad van 15 februari stelde Hemiksem Vooruit al de vraag om in de omgeving van het Schoolplein een glascontainer te plaatsen. Omdat het hier veelal oudere en hulpbehoevende bewoners betreft die moeilijker hun glas richting recyclagepark of naburige glascontainer kunnen brengen, ging de bevoegde schepen bekijken waar en wanneer een glascontainer kon geplaatst worden want er was nog budget.  Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Graag een stand van zaken

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Zitting van vergadering 17/05/2022

 

 

Vraag 2 : Toename sluikstort

In het containerpark van Hemiksem kunnen sinds 1 mei enkel nog gratis fracties aangeboden worden. Naast het enorme ongenoegen van de bevolking is de vrees van Hemiksem Vooruit en vele anderen uitgekomen. Op verschillende plaatsen is er een toename van sluikstort. Diverse klachten werden al overgemaakt aan de politie al dan niet met de nodige camerabeelden. Ook bij de ‘witte tornado’s’ horen we dezelfde geluiden.

●        Hoeveel meldingen kreeg de administratie binnen vanaf de wijziging in de fracties tot nu?

●        Welke maatregelen worden er genomen om het toenemende sluikstort te ontmoedigen of tegen te gaan?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.