Gemeente HEMIKSEM
Zitting van 20/01/2026

 

Tegenwoordig

Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD) aangewezen-burgemeester Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD) schepenen Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG) raadsleden Helke Verdick (N-VA) voorzitter Dominique Buytaert algemeen directeur

Verontschuldigd

Luc Bouckaert (CD&V-Groen-Open VLD) burgemeester

 

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Algemeen directeur - 1 - Aanduiding en eedaflegging aangewezen burgemeester

 

MOTIVERING

Aanleiding

Ontslag ingediend door de heer burgemeester Luc Bouckaert op 10 december 2025, zoals meegedeeld aan de gemeenteraad in deze zitting van 10 december 2025, ontvangst bevestigd per ministerieel besluit van 17 december 2025.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en de artikelen 47 tot en met 62 

 

Toepasselijke regelgeving

Nieuwe gemeentewet artikel 13

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 

 

Feiten, context en argumentatie

De heer burgemeester Luc Bouckaert heeft op datum van 10 december 2025 zijn ontslag ingediend als burgemeester bij de Vlaamse regering.

De aanvraag van het ontslag is definitief na de kennisname van dat ontslag door de Vlaamse Regering. Dit is gebeurd bij ministerieel besluit van 17 december 2025 welke als bijlage bij huidig besluit gevoegd wordt. Dit betekent dat een nieuwe benoemingsprocedure te worden opgestart voor de aanduiding van burgemeester.

Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft heer Jenne  Meyvis met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van CD&V-Groen-Open VLD.  

 

Jenne Meyvis  legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
 

Door de eedaflegging aanvaardt de heer Meyvis Jenne het mandaat van aangewezen-burgemeester.   De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

 

Advies

nvt

 

BESLUIT

Artikel 1.

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Meyvis Jenne als aangewezen-burgemeester.  

 

Artikel 2.

De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Meyvis Jenne als aangewezen-burgemeester.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Secretariaat - 2 - Goedkeuren notulen vorige vergadering

 

MOTIVERING

Aanleiding

De notulen van de gemeenteraadszitting van 16 december 2025 moeten goedgekeurd worden.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Decreet over het lokaal bestuur, artikel 32

 

Feiten, context en argumentatie

Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de gemeenteraadszitting van 16 december 2025.

De notulen worden goedgekeurd.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Vooruit), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG) en Helke Verdick (N-VA)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Samen Hemiksem) en Cliff Mostien (Samen Hemiksem)

 

Enig artikel

De gemeenteraad beslist:

De notulen van de gemeenteraadszitting van 16 december 2025 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Algemeen directeur - 3 - Evaluatie deontologische code -Advies DC

 

MOTIVERING

Aanleiding

Het decreet lokaal bestuur voorziet in artikel 39 dat de gemeenteraad een deontologische code moet aannemen  en  een deontologische commissie moet oprichten. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie

Artikel 31 van de deontologische code zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad maatschappelijk welzijn op 18 maart 2025 voorziet een evaluatie van de code , minimaal één keer per bestuursperiode. De raad vraagt hiervoor advies aan de deontologische commissie.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 39 en artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

        Deontologische code en huishoudelijk reglement deontologische commissie zoals aangenomen in de gemeenteraad en de raad maatschappelijk welzijn van 18 maart 2025

 

Feiten, context en argumentatie

De deontologische code voorziet een minimale evaluatie door de raad per bestuursperiode. In het huishoudelijk reglement is voorzien dat de commissie minstens eenmaal per jaar samenkomt. Deze bijeenkomst kan aangewend worden om het werkingsjaar te evalueren. De commissie is  op 15 december 2025 door de voorzitter samengeroepen met het oog op de evaluatie van het werkingsjaar en de werking , met inbegrip van het huishoudelijk reglement . Dit evaluatieverslag wordt toegevoegd aan huidig besluit en maakt er integraal deel van uit.

 

Advies

De gemeenteraad /Raad maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om in navolgende beslissingen het advies in overweging te nemen.

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

Indien NEEN dient het gedeelte hieronder worden ingevuld :

 

De financiële gevolgen van dit besluit zijn reeds voorzien

in het meerjarenplan

JA

NEEN

 

Indien NEEN dient de procedure voor aanpassing meerjarenplan te worden gevolgd.

 

Dit besluit heeft financiële gevolgen, het budget was (of zal) voorzien (worden) op volgende jaarbudgetrekening :

 

Jaarbudgetrekening

acties + beleidsitems

 

Boekjaar

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

Bedrag investering

 

 

 

 

 

 

 

Bedrag exploitatie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Visum

Voor het engagement van deze beslissing is WEL/GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.

Visum werd aangevraagd op …./…./….. en verkregen op …./…./…… met/zonder voorwaarden.

(schappen / wat niet van toepassing is)

 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

kennis te nemen van het advies van de deontologische commissie zoals vermeld in het verslag welke als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt en er integraal deel van uitmaakt.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Financiële dienst - 4 - Aktename budget 2026 Kerkfabriek Sint-Niklaas

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Punt bijlagen/links Budget_2026_Sint-Niklaas.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Financiële dienst - 5 - Goedkeuring meerjarenplan 2026-2031 Kerkfabriek Sint-Niklaas

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Punt bijlagen/links MJP_2026-2031_Sint-Niklaas.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Vrije tijd - 6 - Toelagereglement uitleendienst materiaal - Vaststellen

 

MOTIVERING

Aanleiding

Op de gemeenteraad van 16 december 2025 werd de samenwerkingsovereenkomst met Eventa Rent BV voor de uitleendienst van feestmateriaal goedgekeurd.

 

Juridische regels

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

        De gemeenteraadsbeslissing van 16 september 2025: Uitleendienst - aanbestedingsdossier - goedkeuring

        De collegebeslissing van 17 november 2025: Gunning huur feestmateriaal 2026 - 2029

        De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2025: Samenwerkingsovereenkomst uitleendienst materiaal - Goedkeuring

 

Feiten, context en argumentatie

Het lokaal bestuur wil betere huurprijzen bekomen teneinde haar eigen activiteiten maar bovenal die van de Hemiksemse verenigingen te kunnen stimuleren en financieel haalbaar te  houden. Bovenop de aantrekkelijke prijzen uit het aanbestedingsdossier met Eventa Rent BV en hun grote voorraad aan materiaal, wil het lokaal bestuur de prijzen voor verenigingen nog aantrekkelijker maken door een extra toelage aan te bieden. 

 

Advies

Geen advies noodzakelijk.

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

Indien NEEN dient het gedeelte hieronder worden ingevuld :

 

De financiële gevolgen van dit besluit zijn reeds voorzien

in het meerjarenplan

JA

NEEN

 

Indien NEEN dient de procedure voor aanpassing meerjarenplan te worden gevolgd.

 

Dit besluit heeft financiële gevolgen, het budget was (of zal) voorzien (worden) op volgende jaarbudgetrekening :

 

Jaarbudgetrekening

acties + beleidsitems

 

Boekjaar

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

Bedrag investering

 

 

 

 

 

 

 

Bedrag exploitatie

 

 

€ 85.000

€ 85.000

€ 85.000

€ 85.000

€ 85.000

 

BESLUIT

22 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG) en Helke Verdick (N-VA)

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Het toelagereglement uitleendienst materiaal, welke integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren.

 

Artikel 2

Deze overeenkomst treedt in werking op 21 januari 2026 en heeft dezelfde duurtijd als de samenwerkingsovereenkomst met Eventa Rent BV.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Punt bijlagen/links Toelagereglement_uitleendienst_materiaal.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Financiële dienst - 7 - Retributie op het plaatsen van verkeersborden om parkeerplaatsen voor te behouden - Vaststellen

 

MOTIVERING

Aanleiding

Aanpassing van het retributiereglement "het plaatsen van verkeersborden".  Artikel 2 wordt aangepast conform de actualisering van het tarief om de kostprijs correct te weerspiegelen. De prijs van € 40 is per verkeersbord en niet voor 2 verkeersborden zoals eerder voorzien. Het retributieregelement "het plaatsen van verkeersborden" goedgekeurd op de raad van 16 december 2025 wordt opgeheven.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

Bevoegdheidsgrond 

        Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

Toepasselijke regelgeving

        De artikelen 41, 162, 170, §4 en 173 van de Grondwet;

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 177, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.;

        De Omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit;

        Het huidige retributiereglement goedgekeurd in zitting van 16 december 2025.

  

Feiten, context en argumentatie

Het plaatsen van verkeersborden om parkeerplaatsen voor te behouden brengt kosten met zich mee voor de gemeente. Vanuit het principe van kostendekkendheid en om de hinder tijdens de inname van het openbaar domein zo beperkt mogelijk te houden, wordt hiervoor een retributie aangerekend. Het is wenselijk om het tarief aan te passen met ingang van      21 januari 2026.

 

Advies

Er is geen advies vereist.

 

BESLUIT

12 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA) en Helke Verdick (N-VA)

7 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Joseph De Bruyn (Vooruit) en Marika Piessens (Vooruit)

3 onthoudingen: Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG)

 

De gemeenteraad beslist:

 

Artikel 1.

Het reglement “Retributie op het plaatsen van verkeersborden om parkeerplaatsen voor te behouden”, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt vastgesteld.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Punt bijlagen/links Retributie_op_het_plaatsen_van_verkeersborden_om_parkeerplaatsen_voor_te_behouden.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Financiële dienst - 8 - Retributie op het aanbieden van huishoudelijk afval - Vaststellen

 

MOTIVERING

Aanleiding

Eind 2025 vervielen alle belasting- en retributiereglementen van de vorige legislatuurperiode. Op 16 december 2025 keurde de gemeenteraad een nieuw retributiereglement goed voor de afgifte van restafvalzakken, PMD‑zakken, keukenafvalzakjes, GFT‑containers en GFT‑stickers, met inwerkingtreding op 1 januari 2026.

Na deze goedkeuring heeft IGEAN op 18 december 2025 de definitieve tarieven voor 2026 gepubliceerd. Als aangesloten gemeente is het bestuur verplicht deze door IGEAN vastgestelde tarieven toe te passen. Aangezien deze publicatie plaatsvond ná het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2025, is een aanpassing van het eerder goedgekeurde retributiereglement noodzakelijk.

Om de correcte tarieven te kunnen hanteren vanaf 21 januari 2026, wordt voorgesteld het besluit van 16 december 2025 op te heffen en te vervangen door een nieuw besluit waarin de IGEAN‑tarieven worden opgenomen.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

Bevoegdheidsgrond 

        Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

Toepasselijke regelgeving

        De artikelen 41, 162, 170, §4 en 173 van de Grondwet;

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 177, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.;

        De Omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit;

        Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

        Vlarema 9 (2024-2025)

        Lokaal Materialenplan 2023-2030 (uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval)

  

Feiten, context en argumentatie

De retributies die aan inwoners worden opgelegd voor de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen kunnen bestaan uit:

        een forfaitaire huisvuilbelasting

        een variabele component, onder meer via:

        verkoop van huisvuilzakken

        verkoop van stickers

        diftar‑systemen

        betalende fracties op het recyclagepark

 

Deze variabele component weerspiegelt de hoeveelheid afval die een inwoner produceert en zorgt ervoor dat de kosten op een billijke manier worden verdeeld.

 

De inzameling en verwerking van afval brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Het is redelijk dat deze kosten gedragen worden door de gebruikers van de dienst. Het systeem, dat zowel een forfaitair als een variabel luik omvat, is transparant en rechtvaardig: iedereen draagt bij, maar wie meer afval produceert, betaalt ook meer.

 

Daarnaast stimuleert dit systeem inwoners om afval te voorkomen en correct te sorteren, in overeenstemming met de Vlaamse doelstellingen van het Lokaal Materialenplan 2023–2030.

 

Aangezien IGEAN de tarieven voor de afvalfracties vastlegt in het kader van de intergemeentelijke samenwerking, is de gemeente verplicht deze tarieven integraal over te nemen. Het eerder goedgekeurde retributiereglement moet daarom worden aangepast zodat de door IGEAN vastgestelde tarieven vanaf 21 januari 2026 correct worden toegepast.

 

Advies

Er is geen advies vereist.

 

BESLUITAmendement Vooruit - aanpassen artikel 4

 

10 stemmen voor: Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit) en Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG)

12 stemmen tegen: Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA) en Helke Verdick (N-VA)

12 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA) en Helke Verdick (N-VA)

10 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit) en Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG)

 

De gemeenteraad beslist:

 

Artikel 1 – Opheffing

Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2025 betreffende het retributiereglement “Retributie op het aanbieden van huishoudelijk afval” wordt opgeheven.

 

Artikel 2 – Vaststelling van het nieuwe retributiereglement

Het retributiereglement “Retributie op het aanbieden van huishoudelijk afval”, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt vastgesteld. De tarieven opgenomen in dit reglement worden vastgesteld overeenkomstig de door IGEAN bepaalde tarieven voor 2026.

 

Artikel 3 – Automatische aanpassing

De tarieven worden automatisch aangepast telkens IGEAN haar tarieven wijzigt.

 

Artikel 4 – Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 21 januari 2026.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Punt bijlagen/links Retributie_op_het_aanbieden_van_huishoudelijk_afval.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Financiële dienst - 9 - Concessieleidraad Zomerbar: oproep tot kandidaatstelling - Goedkeuring

 

MOTIVERING

Aanleiding

De uitbating van de zomerbar werd in concessie gegeven.
De huidige concessieovereenkomst eindigt op 31 maart 2026.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Artikel 41, 10° Decreet lokaal bestuur

Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, tenzij:
a) de opdracht past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’, vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;
b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester
en schepenen heeft toevertrouwd;

 

Feiten, context en argumentatie

Het bestuur lanceert een oproep tot kandidaturen voor het afsluiten van een concessie voor de uitbating van de zomerbar.

 

De concessie wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Verlenging is mogelijk.

Het gaat om de tijdelijke exploitatie van een zomerbar, die op een originele en innovatieve manier wordt georganiseerd en ingericht. De zomerbar wordt ingericht op de gelijkvloers van het gebouw met zomerterras, met sfeervolle verlichting, loungeplekken, ....

De zomerbar brengt mensen samen, trekt bezoekers aan en zet het historisch erfgoed voor het brede publiek opnieuw in de kijker.

- Locatie: Sint-Bernardusabdij

- Datum:  maart – oktober, verplicht open van april tot en met september
  De opening tijdens de maanden maart en oktober zijn vrij te kiezen

- Sluitingsuren: zondag tot en met donderdag: 00:00u
  Vrijdag en zaterdag: 01:00u
  Het is toegelaten om 2 sluitingsdagen per week te voorzien

 

De uitbater van de zomerbar krijgt de vrijheid de horecazaak in te richten en vorm te geven naar eigen inzicht.

Het onderhoud en herstel zijn voor rekening van de uitbater. Ook noodzakelijke vervanging van de infrastructuur en het meubilair is ten laste van de uitbater.
De uitbater kan schilderwerken en optimalisaties aan de inrichting uitvoeren indien gewenst voor eigen rekening. Ook meer structurele ingrepen aan het gebouw zijn mogelijk na toelating van het lokaal bestuur. 

Uiteraard staat de uitbater in voor de kosten van de nutsvoorzieningen en voor alle lasten, taksen, belastingen,… (met uitzondering van de onroerende voorheffing) verbonden aan de uitbating.

 

De hierbij verleende exploitatie wordt geregeld door een concessieovereenkomst en is geen huurovereenkomst. De huidige en toekomstige bepalingen van de huurwetgeving, inzonderheid de handelshuur, zijn dus niet van toepassing.

Deze toewijzingsprocedure valt niet onder de wet van de overheidsopdrachten. De concessie wordt toegewezen na het houden van een vraag tot het indienen van (prijs)offertes.

 

Procedure:

In eerste instantie mag de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals hierna beschreven.

Daarna zal een selectie gehouden worden onder de inschrijvers aan de hand van de in de concessieleidraad bepaalde selectie- en gunningscriteria.

De nadruk ligt op het aantrekken en beoordelen van kandidaten volgens volgende criteria:

Concept (40/100)

Concessievergoeding (60/100)

Met alle kandidaten of de 3 hoogst scorende kandidaten (bij een groter aantal kandidaten dan 3) worden gesprekken gevoerd om hun aanbod toe te lichten.

 

De toewijzing gebeurt door de betekening van de toewijzingsbeslissing aan de gekozen inschrijver. Tussen de gemeente Hemiksem en de kandidaat aan wie de concessie wordt toegewezen, zal een concessieovereenkomst worden afgesloten.

 

Advies

geen advies vereist

 

De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze

kan maken bij de besluitvorming :

 

Dit besluit is zonder enig financieel gevolg

JA

NEEN

 

BESLUITAmendement aanpassen en toevoegen bijlage aan concessieleidraad

 

20 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Vooruit), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG) en Helke Verdick (N-VA)

2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Samen Hemiksem) en Cliff Mostien (Samen Hemiksem)

Amendement Samen Hemiksem art 1.11 concessievergoeding, zinssnede schrappen ivm betaalbaarheid concessievergoeding aan verminderde prijs

 

5 stemmen voor: Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG)

17 stemmen tegen: Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Rodney Talboom (Vooruit), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA) en Helke Verdick (N-VA)

22 stemmen voor: Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Haike Van den bergh (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Steffi Cauwenberghs (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Joseph De Bruyn (Vooruit), Marika Piessens (Vooruit), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG) en Helke Verdick (N-VA)

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

de concessieleidraad, zoals opgenomen in het document in bijlage, goed te keuren

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van het concessiedossier.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Secretariaat - 10 - RONDVRAAG

 

MOTIVERING

Aanleiding

Volgens artikel 13 van het huishoudelijk reglement  kunnen raadsleden mondelinge vragen stellen.

Bij mondelinge vragen kan geen onmiddellijk antwoord worden verwacht, indien geen antwoord mogelijk, worden deze vragen geagendeerd onder dit agendapunt tijdens de daaropvolgende zitting van de raad.

 

Juridische grond

Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: 

 

Bevoegdheidsgrond 

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

 

Toepasselijke regelgeving

Huishoudelijk reglement gemeenteraad van 21 januari 2025 - artikel 13

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel  31

 

Mondelinge vraag van Samen Hemiksem tijdens huidige gemeenteraad

Parking Kerkstraat : er zou na de problematiek van de stalling door aannemers van fiber, nu blijkbaar een aantal mobilhomes langdurig  parkeren waardoor de parking niet meer of nauwelijks kan gebruikt worden door de omwonenden.

 

Toelichting/antwoord naar volgende zitting van de raad.

 

BESLUIT

-

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Secretariaat - 11 - Vraag Samen Hemiksem - defecte verkeerslichten kruispunt Unolaan-Bouwerijstraat

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Secretariaat - 12 - Vraag Samen Hemiksem - bevers in Hemiksem

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Secretariaat - 13 - Vraag Samen Hemiksem - reddingsplank voor lokale fauna aan de waterpartij Gemeenteplaats

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Secretariaat - 14 - Vraag Vooruit - inrichting openbare weg Heuvelstraat

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Secretariaat - 15 - Vraag Vooruit - spiegels m.b.t verkeersveiligheid

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Overzicht punten

Zitting van vergadering 20/01/2026

 

GR - 20/01/2026 - Secretariaat - 16 - Vraag Vooruit - visie van het bestuur op (vrijwillige) gemeentefusies

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.