Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Annick De Wever Caroline Van Vracem Helke Verdick Eddy De Herdt Rita Goossens Kris Verbeeck Kurt Verberckt Thierry Moeskops Karina Van heirle Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Greet Jacops Stefan Van Linden Jozef Van Havere Koen Scholiers Jenne Meyvis Bert Cools aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Burgerzaken - 1 - Begraafplaats - Goedkeuren beëindigen van het recht van concessies (eeuwigdurende concessies 2020)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Op 28 september 2004 werd door de gemeenteraad de gemeentelijke reglementering voor de begraafplaats en lijkbezorging goedgekeurd.
● Op 19 oktober 2020 werd een akte van vaststelling opgesteld in verband met het verstrijken van eeuwigdurende grondconcessies.
Feiten en context
● Deze akten van vaststelling werden aan de graven en aan de ingang van de gemeentelijke begraafplaats kenbaar gemaakt.
Juridische grond
● Decreet van 16 januari 2004, regelt de schikkingen op de begraafplaatsen en lijkbezorging.
Advies
Er is geen advies vereist.
Argumentatie
De procedure tot verlenging werd aan de bevolking medegedeeld. Er werden geen grondconcessie verlengd.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
Beëindigen van het recht van concessies (eeuwigdurende concessies 2020)
BESLUIT
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
de grondconcessies op te heffen, welke vermeld in bijlage.
volgnummer | ligging | naam en voornaam | overlijdensdatum |
EEU2020/0533 | Park C | De Bode Euphane | +05/11/1946 |
|
| De Meyer Aloïs | +24/08/1970 |
EEU2020/0109 | Park D | Laureysens Frans | +01/05/1952 |
|
| Laureysens Louis | +14/10/1955 |
|
| Reyniers Rosalia | +01/10/1970 |
EEU2020/0309 | Park A | Peeters Maria | +08/02/1970 |
|
| Linssen Adelinus | +21/12/1970 |
Artikel 2
De grafzerken zullen door de gemeentelijke diensten verwijderd worden.
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Kurt Verberckt Thierry Moeskops Rita Goossens Koen Scholiers Cliff Mostien Eddy De Herdt Bert Cools Jenne Meyvis Luc Bouckaert Greet Jacops Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Rodney Talboom Caroline Van Vracem Karina Van heirle Kris Verbeeck Jozef Van Havere Annick De Wever Helke Verdick aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Burgerzaken - 2 - Begraafplaats - Goedkeuren beëindigen van het recht van concessies (tijdelijke concessies 2021)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Op 28 september 2004 werd door de gemeenteraad de gemeentelijke reglementering voor de begraafplaats en lijkbezorging goedgekeurd.
● Op 14 oktober 2021 werd een akte van vaststelling opgesteld in verband met het verstrijken van eeuwigdurende grondconcessies.
Feiten en context
Deze akten van vaststelling werden aan de graven en aan de ingang van de gemeentelijke begraafplaats kenbaar gemaakt.
Juridische grond
Decreet van 16 januari 2004, regelt de schikkingen op de begraafplaatsen en lijkbezorging.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De procedure tot verlenging werd aan de bevolking medegedeeld. Er werden geen grondconcessie verlengd.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
Beëindigen van het recht van concessies (tijdelijke concessies 2021)
BESLUIT
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
de grondconcessies op te heffen, welke vermeld in bijlage.
volgnummer | ligging | naam en voornaam | overlijdensdatum |
CON2021/0507 | Park B | Fabri Maurits | +05/09/1991 |
CON2021/0508 | Park B | Thijs Frans | +29/05/1991 |
CON2021/0636 | Park C | Vloeberghs Anna | +29/07/1981 |
|
| Gys Julius | +12/08/1991 |
CON2021/0645 | Park C | Bouckaert Leon | +23/06/1980 |
|
| Van Cleven Rosa | +23/08/1991 |
CON2021/0816 | Park D | Corremans Maria | +18/05/1987 |
|
| Toen Frans | +14/10/1991 |
CON2021/0830 | Park D | Van Machelen Georges | +31/07/1947 |
|
| Mostien Cecilia | +07/02/1983 |
|
| Van Machelen Amedeus | +03/03/1991 |
Artikel 2
De grafzerken zullen door de gemeentelijke diensten verwijderd worden.
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Financiële dienst - 3 - Akteneming budgetwijziging 2022 en budget 2023 kerkfabriek Sint-Niklaas
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
- Op 12/09/2022 keurt de kerkraad de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 goed.
- Op 14/09/2022 worden de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Feiten en context
De gemeenteraad dient akte te nemen van de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Niklaas.
Juridische grond
Artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur | regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad |
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 | boekhouding van de besturen van de eredienst |
MB van 27 november 2006, gewijzigd bij MB van 12 februari 2013 | modellen boekhouding besturen van de eredienst |
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012 | algemeen reglement op de boekhouding van de eredienst |
Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 | materiële organisatie en werking van de erkende erediensten |
Advies
Er wordt negatief advies verleend om een gemeentelijke toelage voor de kerkfabriek Sint-Niklaas te voorzien.
Argumentatie
In het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Niklaas wordt een te ontvangen gemeentelijke exploitatietoelage van 1.533,88 euro ingeschreven. Verwijzend naar de strategische nota van het meerjarenplan, wordt echter bevestigd dat de kerkraad niet de intentie heeft om beroep te doen op deze gemeentelijke toelage.
De gemeente zal dan ook geen toelage aan de kerkfabriek Sint-Niklaas opnemen in haar budget 2023. De woonstvergoeding voor de bediener van de eredienst blijft wel voorzien.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen
Het bestuur van de eredienst dient jaarlijks vóór 1 oktober het budget in te dienen bij de gemeenteoverheid waaronder de eredienst ressorteert. De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget. Indien het budget niet past binnen het meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget expliciet goedkeuren of aanpassen tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Niklaas, waarvan kopie in bijlage.
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Financiële dienst - 4 - Akteneming budgetwijziging 2022 en budget 2023 Protestantse Kerk VPKB Antwerpen-Zuid
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
- Op 04/09/2022 keurt de bestuursraad de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 goed.
- Op 06/09/2022 worden de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Feiten en context
De gemeenteraad dient akte te nemen van de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 van de Protestantse Kerk VPKB Antwerpen-Zuid.
Juridische grond
Artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
| regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad |
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013
| boekhouding van de besturen van de eredienst |
MB van 27 november 2006, gewijzigd bij MB van 12 februari 2013 | modellen boekhouding besturen van de eredienst |
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012 | algemeen reglement op de boekhouding van de eredienst |
Decreet van 7 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 | materiële organisatie en werking van de erkende erediensten |
Argumentatie
De investeringstoelage tbv 51.731,25 euro, die oorspronkelijk in het budget van 2021 werd voorzien, wordt opgenomen in de budgetwijziging 2022 van de Protestantse Kerk VPKB Antwerpen-Zuid. Dit betreft de toelage die wordt gevraagd voor de renovatie van de kerkgevel. Volgens de toegepaste verdeelsleutel wordt er 5% van deze investeringstoelage oftewel 2.586,56 euro gevraagd van de gemeente Hemiksem. De gevelwerken liepen vertraging op en zijn pas in 2022 effectief opgestart. In het budget 2022 van de gemeente werd reeds 3.400 euro ingeschreven als investeringssubsidie, wat dus volstaat om deze toelage te kunnen voorzien. Voorlopig werd deze nog niet opgevraagd.
In het budget 2023 van de Protestantse Kerk VPKB Antwerpen-Zuid wordt geen exploitatietoelage- of investeringstoelage opgenomen.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen
Het bestuur van de eredienst dient jaarlijks vóór 1 oktober het budget in te dienen bij de gemeenteoverheid waaronder de eredienst ressorteert. De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget. Indien het budget niet past binnen het meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget expliciet goedkeuren of aanpassen tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 van de Protestantse Kerk VPKB Antwerpen-Zuid, waarvan kopie in bijlage.
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Annick De Wever Stefan Van Linden Helke Verdick Kristien Vingerhoets Rita Goossens Kurt Verberckt Greet Jacops Koen Scholiers Rodney Talboom Thierry Moeskops Kris Verbeeck Jenne Meyvis Karina Van heirle Luc Bouckaert Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Bert Cools Cliff Mostien Eddy De Herdt aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Technische dienst - 5 - Goedkeuren visietekst DEPOT DELUXE
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
Feiten en context
Op zaterdag 28 september 2013 werd het zalen- en lokalencomplex van “Depot Deluxe” officieel geopend. Dit centrum wil een sociaal en creatief centrum zijn van en voor de inwoners van Hemiksem.
De naam Depot Deluxe verwijst enerzijds naar het vroegere leger- en gemeentemagazijn dat het gebouw was, in de volksmond den depot genoemd. En anderzijds naar de oude feestzaal Lux, die met de moderne polyvalente zaal en de foyer in het nieuwe complex een waardige opvolger krijgt.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Om polyvalente zaal Depot Deluxe in te vullen als een sociaal, creatief centrum is er een visienota opgemaakt om dit mogelijk te maken.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
Op zaterdag 28 september 2013 werd het zalen- en lokalencomplex van “Depot Deluxe” officieel geopend. Dit centrum wil een sociaal en creatief centrum zijn van en voor de inwoners van Hemiksem.
De naam Depot Deluxe verwijst enerzijds naar het vroegere leger- en gemeentemagazijn dat het gebouw was, in de volksmond den depot genoemd. En anderzijds naar de oude feestzaal Lux, die met de moderne polyvalente zaal en de foyer in het nieuwe complex een waardige opvolger krijgt.
BESLUIT
16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
3 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de visienota Depot Deluxe goed te keuren :
DEPOT DELUXE: een sociaal – creatief centrum!
Algemeen doel:
Op zaterdag 28 september 2013 werd het zalen- en lokalencomplex van “Depot Deluxe” officieel geopend. Dit centrum wil een sociaal en creatief centrum zijn van en voor de inwoners van Hemiksem.
De naam Depot Deluxe verwijst enerzijds naar het vroegere leger- en gemeentemagazijn dat het gebouw was, in de volksmond den depot genoemd. En anderzijds naar de oude feestzaal Lux, die met de moderne polyvalente zaal en de foyer in het nieuwe complex een waardige opvolger krijgt.
Eigen diensten :
“Het huis van het kind” en de “intergemeentelijke academie voor muziek, woord en dans” zijn permanent gevestigd in Depot Deluxe. De academie heeft er mooie en ruime klaslokalen.
Het huis van het kind ‘t Merelhofke is een sociaal huis met vele kamers. Zo is er de zorg voor kinderen en gezinnen maar is het tevens een ruimte waar tijdens de schoolvrije dagen de kinderopvang en de speelkriebels wordt georganiseerd.
Verhuur van kleine en grote zalen voor verenigingen en particulieren :
De grote zaal , foyer, polyvalente ruimte en vergaderlokaal staan dan ter beschikking voor verenigingen of particulieren die een bepaalde activiteit (fuif, quiz, eetfestijn , show , concert, beurs, vergadering, studiedag …) willen organiseren.
Het algemeen en het retributiereglement voor de verhuur van deze zalen staat op de website van de gemeente Hemiksem..
Activiteiten van algemeen belang :
In het gebouwen complex is er ook plaats voor organisaties die het algemeen belang dienen.
Twee organisaties die onder deze noemer vallen zijn het Rode Kruis en het Dienstencentrum.
Zij krijgen, voor een beperkte vergoeding, een aantal lokalen ter beschikking.
Creatieve invulling door externe organisaties :
Tenslotte willen we een beperkt aantal lokalen verhuren of in concessie geven aan een externe organisatie. Meer bepaald gaat het hier over 4 lokalen + sanitair die zich op de bovenverdieping bevinden.
Voor de toewijzing van deze lokalen door het gemeentebestuur worden volgende criteria gehanteerd:
● Het project moet een muzische, creatieve of sociale invulling hebben
● Er moet een zekere synergie zijn met de Academie van muziek, woord en dans of met het ‘Huis van het Kind”.
● Inwoners van Hemiksem moeten kunnen participeren in de werking van de organisatie
● De activiteiten mogen geen hinder veroorzaken voor de buurt en de andere actoren in Depot Deluxe
● Het project kan een commerciële inslag hebben.
Opslagruimte en containers voor verenigingen van Hemiksem :
In het magazijn grenzend aan Depot Deluxe kunnen verenigingen een container of beperkte opslagruimte huren
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Technische dienst - 6 - Verhuur lokalen Depot Deluxe op de eerste verdieping volgens goedgekeurde visienota - goedkeuren gebruiksovereenkomst
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: plan bijvoegen en besluit nakijken
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Luc Bouckaert Thierry Moeskops Jenne Meyvis Eddy De Herdt Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Kurt Verberckt Bert Cools Greet Jacops Annick De Wever Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Rita Goossens Helke Verdick Rodney Talboom Cliff Mostien Kris Verbeeck Karina Van heirle aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Omgeving/stedenbouw - 7 - Akkoord gaan met de toetreding van de actoren BCRIIBV en Goed Wonen.Rupelstreek bvba tot de brownfieldconvenant 98 Hemiksem Scheldestroom
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Op 15/09/2020 besliste de gemeenteraad om akkoord te gaan met het addendum bij de brownfieldconvenant.
● Op 10/10/2020 besliste het schepencollege om akkoord te gaan met de toetreding van de actoren BCRIIBV en Goed Wonen.Rupelstreek bvba tot de brownfieldconvenant 98 Hemiksem Scheldestroom.
Feiten en context
● De brownfieldconvenant 98.Hemiksem Scheldestroom van november 2013 werd afgesloten tissen de partijen Vlaamse regering, Scheldestroom NV (actor) , de gemeente Hemiksem (regisseur) en OVAM (regisseur).
● Er werd een eerste addendum aan de brownfieldconvenant toegevoegd om de actor Scheldestroom NV te vervangen door Park aan de Stroom NV, Park aan de Stroom II NV, Bernardus Care Real estate BV en Sint-bernardus care vzw.
● Er dient een tweede addendum aan de brownfieldconvenant toegevoegd te worden om de actoren 3 en 4 als partijen toe te laten treden tot het Brownfieldconvenant betreffende het Brownfieldproject "98. Hemiksem-Scheldestroom", in de hoedanigheid van Actor. Het betreft respectievelijk de actoren BCRE II BV en GOED WONEN.RUPELSTREEK bvba.
Juridische grond
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het brownfielddecreet van 19/06/2007 regelt de opmaak en uitvoering van brownfieldconvenanten.
Argumentatie
De inhoudelijke wijzigingen in het addendum worden als volgt geargumenteerd:
● Actor 3 betreft de bijkomende actor die het woonzorgproject zal bouwen.
● Er is een verkoop/koopovereenkomst afgesloten inhoudende de verkoop aan de Toetredende Actor 4 van deel van perceel 298/S en perceel 261/S/11, zoals aangeduid op het opmetingsplan dat als bijlage 1 bij dit tweede addendum wordt gevoegd en dit ter realisatie door de Toetredende Actor 4 van een woonproject conform de bepaling van het RUP Hoge Weg.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUIT
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om akkoord te gaan met de toetreding van de actoren BCRIIBV en Goed Wonen.Rupelstreek bvba tot de brownfieldconvenant 98 Hemiksem Scheldestroom.
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Eddy De Herdt Cliff Mostien Kris Verbeeck Karina Van heirle Annick De Wever Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Stefan Van Linden Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Greet Jacops Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Thierry Moeskops Rita Goossens Luc Bouckaert aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 8 - Goedkeuring aanduiding IGEAN als aankoopcentrale voor het aanbieden van leasefietsen aan het personeel
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Sindsdien werden de statuten meermaals gewijzigd en bevestigd door de bevoegde Vlaamse minister. Lokaal bestuur Hemiksem is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
aankoopcentrale
In toepassing van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17.06.2016 betreffende de overheidsopdrachten kan IGEAN milieu & veiligheid optreden als aankoopcentrale.
In uitvoering hiervan heeft IGEAN milieu & veiligheid een raamovereenkomst geplaatst voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen.
De activiteit van aankoopcentrale blijft evenwel beperkt tot het plaatsen van de overheidsopdracht en het sluiten van de raamovereenkomst. Lokaal bestuur Hemiksem zal zelf rechtstreeks instaan voor het plaatsen van de bestellingen, het opvolgen van de leveringen, de opvolging van de individuele contracten en de betalingen.
Als lokaal bestuur Hemiksem beroep doet op een aankoopcentrale is ze overeenkomstig artikel 47§2 van de wet van 17.06.2016 vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
bevoegdheid
Artikel 40§2 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 stelt dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en dat ze daarvoor algemene regels kan vaststellen. Het behoort dus tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om beroep te doen op een aankoopcentrale.
Feiten en context
fietsmobiliteit - fietslease
Fietsmobiliteit aanmoedigen past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie. Het geeft eveneens uitvoering aan de klimaatdoelstellingen die op de diverse niveaus vooropgesteld zijn. Tenslotte zorgt het voor een veiligere en gezondere leefomgeving en kan het een troef zijn bij het aantrekken van personeel.
Lokale besturen willen hun steentje bijdragen en inzetten op fietsmobiliteit.
Op vraag van enkele gemeenten heeft IGEAN een overheidsopdracht georganiseerd met als doel een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van fietsen voor het personeel van de lokale besturen aangesloten bij IGEAN.
De overeenkomst voorziet verschillende types van fietsen en omvat naast de huurprijs voor de fiets eveneens een onderhoudscontract, een pechbijstand en een verzekering tegen schade en diefstal. Het leasecontract geldt voor een periode van 36 of 48 maanden en steunt op de lokale fietshandelaars die maximaal kunnen ingezet worden.
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar.
rechtspositieregeling lokale besturen
Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.03.2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies creëert de mogelijkheid voor lokale besturen om personeelsleden op vrijwillige basis volgende elementen afzonderlijk of gezamenlijk te laten omzetten tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit:
1. vakantiedagen,
2. eindejaarstoelage,
3. fietsvergoeding.
fietspolicy
De fietspolicy bepaalt de concrete voorwaarden voor het beheer en gebruik van de leasefiets.
Ook deze fietspolicy moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
verdere timing
Nadat de gemeente heeft laten weten beroep te zullen doen op IGEAN milieu & veiligheid die optreedt als aankoopcentrale voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen, zal IGEAN deze beslissing aan o2o bezorgen, die als opdrachtnemer instaat voor de verdere uitvoering van de opdracht en het maken van concrete afspraken met de gemeente.
Juridische grond
● besluit van de Vlaamse Regering van 12.03.2021 tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
● decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● statuten IGEAN milieu & veiligheid
● wetgeving overheidsopdrachten
Argumentatie
De beslissing om IGEAN aan te stellen als aankoopcentrale ontdoet het lokaal bestuur Hemiksem van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Financiële gevolgen huidige beslissing
De huidige beslissing heeft geen directe financiële gevolgen. Het plaatsen van de bestelling van de leasefietsen gebeurt rechtstreeks tussen lokaal bestuur Hemiksem en de door IGEAN gekozen partner o2o.
● IGEAN heeft aangeboden te fungeren als aankoopcentrale voor leasefietsen voor het personeel in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 12.03.2021 aangaande het omzetten van vakantiedagen, de eindejaarstoelage of de fietsvergoeding in voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
● Op vraag van enkele gemeenten heeft IGEAN een overheidsopdracht georganiseerd met als doel een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van fietsen voor het personeel van de lokale besturen aangesloten bij IGEAN. IGEAN zal hierbij dus optreden als aankoopcentrale.
● De raamovereenkomst werd gesloten met o2o bv (Farmanstraat 40, 9000 Gent) en voorziet verschillende types van fietsen en omvat naast de huurprijs voor de fiets eveneens: een onderhoudscontract,een pechbijstand en een verzekering tegen schade en diefstal.
● Het leasecontract geldt voor een periode van 36 of 48 maanden en steunt op de lokale fietshandelaars die maximaal kunnen ingezet worden.
● De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar tijd
BESLUIT
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om beroep te doen op IGEAN milieu & veiligheid die optreedt als aankoopcentrale voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen.
Artikel 2
Een exemplaar van deze beslissing zal aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Thierry Moeskops Jozef Van Havere Helke Verdick Bert Cools Luc Bouckaert Karina Van heirle Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Rodney Talboom Jenne Meyvis Greet Jacops Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Kris Verbeeck Rita Goossens Annick De Wever Koen Scholiers Eddy De Herdt Cliff Mostien aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 9 - Goedkeuren jaarrekening 2021, het accountantsverslag i.v.m. het boekjaar 2021, het activiteitenverslag 2021 van de intergemeentelijke projectvereniging Erfgoed Rupelstreek
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Mail van 1 oktober 2022 van de intergemeentelijke projectvereniging Erfgoed Rupelstreek
Feiten en context
De gemeenteraad moet goedkeuring hechten aan de jaarrekening 2021, het accountantsverslag i.v.m. het boekjaar 2021 en het activiteitenverslag 2021 van de intergemeentelijke projectvereniging Erfgoed Rupelstreek.
Juridische grond
Artikel 14 paragraaf 3 van de statuten van de Intergemeentelijke Projectvereniging ERFGOED Rupelstreek
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
De jaarrekening 2021, het accountantsverslag i.v.m. het boekjaar 2021 en het activiteitenverslag 2021 van de intergemeentelijke projectvereniging Erfgoed Rupelstreek kan goedgekeurd worden.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
● jaarrekening 2021
● het accountantsverslag i.v.m. het boekjaar 2021
● het activiteitenverslag 2021
van de intergemeentelijke projectvereniging Erfgoed Rupelstreek goed te keuren.
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Bert Cools Annick De Wever Luc Bouckaert Koen Scholiers Greet Jacops Jenne Meyvis Karina Van heirle Kris Verbeeck Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Helke Verdick Caroline Van Vracem Thierry Moeskops Kurt Verberckt Jozef Van Havere Rita Goossens Eddy De Herdt Cliff Mostien aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 10 - Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 13 december 2022 van Farys/TMVS
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij schepen Caroline Van Vracem aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Beslissing van de gemeenteraad van 21 april 2020 waarbij schepen Jo Van Havere aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur tvv Caroline Van Vracem
● Brief van Farys/TMVS van 27 september 2022 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2022
Feiten en context
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2022 :
1. toetreding van deelnemers
2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
4. begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
5. actualisering presentievergoeding
6. statutaire benoemingen
varia
Schepen Jo Van Havere werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
•De statuten van Farys/TMVS
•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2022.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengwone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt gemaild aan 20221213BAVTMVS@farys.be.
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Stefan Van Linden Greet Jacops Annick De Wever Bert Cools Rita Goossens Kurt Verberckt Kris Verbeeck Thierry Moeskops Caroline Van Vracem Koen Scholiers Rodney Talboom Karina Van heirle Helke Verdick Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Eddy De Herdt Cliff Mostien aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 11 - Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 7 december 2022 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 maart 2019 waarbij Kristien Vingerhoets aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Brief van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 22 september 2022 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 7 december 2022
Feiten en context
De gemeente is aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022:
Raadslid Kristien Vingerhoets werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
•De statuten van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging
•Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 7 december 2022 met als agendapunten:
Artikel 2
Devertegenwoordigervandegemeente diezaldeelnemenaandedigitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Rodney Talboom Nele Moortgat Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Rodney Talboom Helke Verdick Luc Bouckaert Bert Cools Annick De Wever Caroline Van Vracem Rita Goossens Karina Van heirle Kris Verbeeck Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Eddy De Herdt Jenne Meyvis Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Thierry Moeskops Greet Jacops Cliff Mostien Kris Verbeeck Bert Cools Kristien Vingerhoets Karina Van heirle Helke Verdick Thierry Moeskops Caroline Van Vracem Rodney Talboom Stefan Van Linden Jenne Meyvis Greet Jacops Annick De Wever Kurt Verberckt Luc Bouckaert Jozef Van Havere Rita Goossens Koen Scholiers Cliff Mostien Eddy De Herdt aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 12 - Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 14 december 2022 van Fluvius Antwerpen
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij burgemeester Luc Bouckaert aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur
● Brief van Fluvius Antwerpen van 14 september 2022 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 14 december 2022
Feiten en context
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022:
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.A.2 van de statuten van Fluvius Antwerpen wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Fluvius Antwerpen doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
○ open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
○ ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
○ toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
○ en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.
De stad/gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De stad/gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad/gemeente aanbelangt. De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 6 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Fluvius Antwerpen in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng).
● Voor de vergoeding van de specifieke inbreng en het zogenaamde synthetisch dividend wordt de bestaande winstverdeling toegepast.
● Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak’ [Ak accent] te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae te onderschrijven dat zal worden omgezet in één aandeel Aek (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor zowel de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken als voor de activiteit elektriciteit). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
● de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
● de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
● de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Fluvius Antwerpen via Fluvius System Operator cv;
● het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’ die van toepassing is op de deelnemers die reeds voor 1 januari 2023 aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
● het schrappen van de Fluvius-Net-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
● aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor – naar gelang het geval – de specifieke en/of algemene inbreng bedrijfstak;
● het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
● de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
● een actualisering van de bijlagen alsook het toevoegen van een nieuwe bijlage 2 met een overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van een kabelmaatschappij.
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers.
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen in zitting van 6 september 2022:
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1. van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:
● het schrappen van de bepalingen met betrekking tot de A’-aandelen en de bijlage 4 vermits vanaf 2025 uitsluitend het aandeel van elke gemeente binnen het eigen vermogen als verdeelcriterium in de winstverdeling zal gelden voor de activiteiten elektriciteit en gas;
● ter vrijwaring van de aan de betrokken gemeenten toekomende vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de statuten aangepast wat o.m. de aandelen, stemrechten en winstverdeling betreft;
● een actualisering van de bijlagen ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen;
● de toevoeging van de bepalingen met betrekking tot de activiteit waterdistributie. Fluvius Antwerpen wenst, in uitvoering van het intern gevoerde kerntakendebat, haar voorwerp in overeenstemming te brengen met de visie en ambitie om als multi-utility-nutsbedrijf (energie, warmte, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en waterdistributie) de grootst mogelijke synergie te kunnen realiseren.
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
● een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
● de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
● een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
● de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
● de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
● het wijzigen van de zetel;
● de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
● de rechtzetting van foutieve verwijzingen;
● de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
● de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
● de hernummering van bestaande bijlage 2 in bijlage 1bis.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Zelzate van Fluvius Antwerpen naar Imewo.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen en meer specifiek, gelet op het feit dat eilandvorming naar de toekomst toe niet langer is toegestaan, dient de gemeente Zelzate voor haar gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Zelzate voor alle activiteiten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zal treden en zal toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Zelzate de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeenten Essen en Merkplas van Fluvius Antwerpen naar Iveka.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Essen en de gemeente Merksplas een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iveka voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en hun aansluiting zullen uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Iveka. Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Essen en Merksplas de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het zevende agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Laakdal van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Limburg.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Laakdal een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Fluvius Limburg voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Laakdal voor de activiteiten aardgas en warmte uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zal treden en hiervoor haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Laakdal de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het achtste agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Grobbendonk van Iveka naar Fluvius Antwerpen.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Grobbendonk een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Iveka en Fluvius Antwerpen voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Grobbendonk voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting uit de Opdrachthoudende vereniging Iveka zak treden en hiervoor haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Grobbendonk de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 14 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen;
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 14 september 2022 overgemaakt;
Luc Bouckaert werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Juridische grond
● statuten van Fluvius Antwerpen
● Energiedecreet van 8 mei 2009
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUIT
17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Greet Jacops (OPEN VLD) en Thierry Moeskops (N-VA)
2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
De gemeenteraad beslist:
ARTIKEL 1 [agenda]
Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 14 december 2022:
Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
ARTIKEL 2 [dossier tramontana]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat een herbevestiging impliceert door de gemeente van haar huidige aansluiting bij Fluvius Antwerpen voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring herbevestigt de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Dit impliceert eveneens dat de gemeente die voor 1 januari 2023 aangesloten is voor zowel de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken als de activiteit elektriciteit één bijkomend aandeel Ae ter waarde van 25 euro zal onderschrijven (dat omgezet zal worden in een aandeel Aek) ter vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
ARTIKEL 3 [DOSSIER TRAMONTANA]
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
ARTIKEL 4 [STRUCTUURWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. De gemeente beslist tevens om vooralsnog niet aan te sluiten voor de nieuw toegevoegde activiteit waterdistributie.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.
ARTIKEL 5 [OVERIGE WIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp en de wijziging van de zetel.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging van de zetel in artikel 5 die van toepassing blijft tot en met 31 december 2022 en de voorgestelde aanpassingen met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven tot en met 15 juni 2022 (zijnde de datum van de voorbije algemene vergadering waarop de intrekking van de beheersoverdracht werd aanvaard).
ARTIKEL 6 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VAN DE GEMEENTEN STEENOKKERZEEL EN KAMPENHOUT]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
ARTIKEL 7 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IMEWO VOOR ALLE ACTIVITEITEN VAN DE GEMEENTE ZELZATE]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de uittredende gemeente Zelzate.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Zelzate te willen aanvaarden.
ARTIKEL 8 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVEKA VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, OPENBARE VERLICHTING EN STRATEGISCHE PARTICIPATIES VAN DE GEMEENTEN ESSEN EN MERKSPLAS]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties verbonden aan de gemeenten Essen en Merkplas.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeente Essen en van de uittredende gemeente Merksplas te willen aanvaarden.
ARTIKEL 9 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR FLUVIUS LIMBURG VOOR DE ACTIVITEITEN GAS EN WARMTE VAN DE GEMEENTE LAAKDAL]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Fluvius Limburg door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Limburg van de activiteiten gas en warmte verbonden aan de uittredende gemeente Laakdal.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Laakdal te willen aanvaarden.
ARTIKEL 10 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN IVEKA NAAR FLUVIUS ANTWERPEN VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT EN OPENBARE VERLICHTING VAN DE GEMEENTE GROBBENDONK]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Iveka / Fluvius Antwerpen door overneming inzake de overgang van Iveka naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting verbonden aan de toetredende gemeente Grobbendonk.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk te willen aanvaarden.
ARTIKEL 11
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
ARTIKEL 12
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 14 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 t.e.m. 11 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 13
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 13 - Vraag Open Vld - werken Kerkeneinde- Gemeenteplaats - Uno-laan
In eerste instantie werd vooropgesteld dat deze werken zouden aanvatten op 1 september 2022 en 1,5 jaar zouden duren. Via de gemeentelijke website en sociale media werd begin september aangekondigd dat de werken enkele weken uitstel uitgesteld werden. In de loop van de aanbesteding waren 2 problemen opgedoken.
Ondertussen lezen we op de gemeentelijke website en in de media dat de geraamde kosten een pak hoger uitkomen.
Op 7 november wordt er met de aannemer rond de tafel gezeten voor een verdere opmaak van een planning.
De werf wordt ingedeeld in 6 subfases:
Buurtbewoners geven aan dat ze naar hun aanvoelen onvoldoende geïnformeerd worden over de stand van zaken met betrekking tot deze werken.
Op de gemeentelijke website wordt gesproken over Informatievergaderingen voor de buurt van zodra de aannemer is aangesteld. Dit is al dus ondertussen gebeurd.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 14 - Vraag Open Vld - werken Moerelei
Wat is de huidige stand van zaken van de werken aan de Moerelei?
Ook hier zijn de werken gestart met vertraging. Wat is de verwachte einddatum van deze werken?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 15 - Vraag Open Vld - halloween
De Halloween traditie van trick of treat wint elk jaar aan succes. Ook in Hemiksem zien we op 31 oktober spoken en heksen door de straten trekken op zoek naar lekkers. Ook zien we elk jaar in de verschillende FB-groepen de vraag verschijnen: Waar mogen onze kids komen bellen?
Antwoord gegeven door: Koen Scholiers
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 16 - Vraag N-VA - verkeerscirculatieplan
Verkeerscirculatieplan
Een vlotte doorstroming in onze gemeente is wenselijk maar mag niet ten koste gaan van de verkeersveiligheid. De resultaten van studie in verband met het verkeerscirculatieplan zullen de leidraad zijn om de verkeersleefbaarheid binnen onze gemeente te optimaliseren lezen we in het MJP.
Wat is de svz aangaande het langverwachte verkeerscirculatieplan?
Infomomenten zijn gehouden, wanneer worden wij in kennis gesteld van de evaluatie van de voorstellen zoals knip in de Heiligstraat, Abdijstraat enkelrichting en ook graag de svz aangaande het aanstellen van een mobiliteitscoördinator?
Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 17 - Vraag N-VA - Philcosite
Philcosite
Er zou een historische vervuiling zijn van PFAS door de bedrijvigheid op de site. Heeft dit invloed op de vergunning voor het ontwikkelen ervan? Wat is de stand van zaken?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 18/10/2022
GR - 18/10/2022 - Secretariaat - 18 - Vraag N-VA - tijdelijk verblijver
Tijdelijk verblijver
De bewoner aan de veerpont met de camionette zou daar tijdelijk verblijven. Intussen woont hij er nog, is dit toegelaten?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert