Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Cliff Mostien Koen Scholiers Jill Van Wijnsberghe Helke Verdick Annick De Wever Gregory Müsing Bert Cools Birgit De bondt Jozef Van Havere Inneke Varewyck Rita Goossens Jenne Meyvis Rodney Talboom Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Agnes Salden Nicky Cauwenberghs Kurt Verberckt Eddy De Herdt Stefan Van Linden Luc Bouckaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Sociale dienst - 1 - Goedkeuring jaarverslag schuldbemiddeling
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Email Vlotter d.d. 22 januari 2019
Feiten en context
Op 17 mei 2000 werd het OCMW van Hemiksem -samen met de OCMW's van Boom, Niel en Rumst- erkend als instelling voor schuldbemiddeling.
Deze werking loopt in samenwerking met Vlotter. Vlotter verleent de aangesloten OCMW's advies en bijstand inzake schuldbemiddeling en collectieve schuldenregeling.
Om erkend te blijven als instelling voor schuldbemiddeling, moet het OCMW een aantal verplichtingen naleven. Zo moet er jaarlijks een jaarverslag ingediend worden.
Het jaarverslag bestaat uit enerzijds de cijfers van de basisregistratie (de basisregistratie geeft een overzicht van het aantal gezinnen in begeleiding naar verstrekte budget- en /of schuldhulpverlening). Anderzijds moet er door het bestuur een antwoord gegeven worden op 5 vragen.
Juridische grond
• Artikel 77 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
• Decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap en het besluit van de Vlaamse regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van voormeld decreet.
• Ministerieel Besluit van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het model van het jaarverslag dat de erkende instellingen voor schuldbemiddeling moeten gebruiken én waarbij dit jaarverslag moet goedgekeurd worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
Om erkend te blijven als instelling voor schuldbemiddeling, dient de Raad voor Maatschappelijk Welzijn het jaarverslag goed te keuren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Instellingen voor schuldbemiddeling moeten in het kader van hun erkenning jaarlijks een jaarverslag inclusief basisregistratie overmaken aan de Vlaamse overheid.
Dit jaarverslag moet goedgekeurd worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de instelling voor schuldbemiddeling.
BESLUIT
21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Nicky Cauwenberghs (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Gregory Müsing (N-VA), Annick De Wever (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
het bijgevoegde jaarverslag 2018 betreffende de instelling voor schuldbemiddeling goed te keuren.
Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Jozef Van Havere Jenne Meyvis Nicky Cauwenberghs Caroline Van Vracem Agnes Salden Stefan Van Linden Birgit De bondt Rita Goossens Helke Verdick Gregory Müsing Cliff Mostien Annick De Wever Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Eddy De Herdt Luc Bouckaert Rodney Talboom Bert Cools Inneke Varewyck Kurt Verberckt Jill Van Wijnsberghe aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Financiële dienst - 2 - Vaststellen begrippen dagelijks financieel bestuur BBC 2019-2024
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Beslissing van 18 maart 2014 dient opnieuw gestemd te worden.
Feiten en context
niet van toepassing
Juridische grond
Artikel 16 van het BBC besluit van 25 maart 2013: lijst van nominatief vermelde opdrachten
Artikel 43 van het decreet lokaal bestuur: delegatie van bevoegdheden aan college of algemeen directeur
Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur: dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten
Artikel 84 van het decreet lokaal bestuur: delegatie van bevoegdheden aan vast bureau of algemeen directeur
Artikel 266 van het decreet lokaal bestuur: voorafgaandelijk visum van financieel beheerder
Artikel 272 van het decreet lokaal bestuur: kasprovisies voor geringe exploitatie-uitgaven
Advies
geen advies vereist
Argumentatie
Deze delegatie van "dagelijks bestuur" vergemakkelijkt de werking van de lokale diensten.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vernieuwing van de beslissing omtrent de delegatie van "Dagelijks financieel bestuur" zes maanden na de algehele vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
BESLUIT
21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Nicky Cauwenberghs (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Gregory Müsing (N-VA), Annick De Wever (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist
Artikel 1
- alle uitgaven en ontvangsten in het kader van een overheidsopdracht binnen het exploitatiebudget behoren tot dagelijks bestuur.
- alle uitgaven en ontvangsten van het investeringsbudget waarvan het bedrag lager ligt dan het bedrag van de verrichtingen die in het kader van de wet van de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 105, §1 en §4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken evenals de goedkeuring van last-en gunningsvoorwaarden behoren tot dagelijks bestuur. Momenteel bedraagt dit bedrag 30.000 euro excl BTW.
Indien er zich situaties voordoen van dringende spoed, of onvoorziene omstandigheden waarbij het geringste uitstel schade zou berokkenen aan de gemeente is het college bevoegd wat betreft werken, leveringen en diensten, voor het bepalen van de wijze van gunning en vaststelling van de gunningsvoorwaarden voor aangelegenheden die behoren tot het investeringsbudget. De gemeenteraad wordt op de eerstvolgende zitting op de hoogte gebracht van de beslissing die het college met toepassing van deze bepaling neemt.
Artikel 2
Uitgaven waarvan het bedrag niet hoger is dan 2.500 euro exl btw kunnen tot stand komen via een gewone bestelbon.
Uitgaven waarvan het bedrag hoger is dan 2.500 euro excl btw, maar lager ligt dan 30.000 euro excl btw kunnen tot stand komen door 3 prijsvragen toe te voegen aan de bestelbon
Uitgaven waarvan het bedrag over de volledige verbintenis hoger ligt dan 30.000 euro excl btw zijn onderworpen aan een voorafgaandelijk visum.
Artikel 3
De financieel directeur dient in volle onafhankelijkheid de voorgenomen financiële verbintenissen aan een onderzoek inzake wetmatigheid en regelmatigheid te onderwerpen en zijn voorafgaande visum te verlenen aan de voorgenomen verbintenis. Verrichtingen die niet hoger zijn dan 30.000 euro excl btw zijn uitgesloten van visumplicht.
Om te bepalen of een verrichting uitgesloten is van visumplicht houdt de financieel directeur rekening met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis. Voor verbintenissen van onbepaalde duur houdt de financieel directeur rekening met een forfaitaire looptijd van 1 jaar.
Artikel 4
Budgetbeheerders kunnen een kasprovisie of debetkaart aanvragen bij de financieel directeru mits schriftelijke motivatie, de kaart is steeds toegekend op naam van de budgetbeheerder en wordt als goede huisvader beheerd.
Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Luc Bouckaert Jill Van Wijnsberghe Agnes Salden Bert Cools Jozef Van Havere Kurt Verberckt Helke Verdick Inneke Varewyck Birgit De bondt Rita Goossens Caroline Van Vracem Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Nicky Cauwenberghs Jenne Meyvis Annick De Wever Rodney Talboom Koen Scholiers Gregory Müsing Cliff Mostien Eddy De Herdt aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Secretariaat - 3 - Reglement inzake klachtenbehandeling voor gemeente en OCMW
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Feiten en context
Een burger kan een klacht indienen bij de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren.
Juridische grond
Artikel 302 en 303 van het Decreet Lokaal Bestuur
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Het systeem van klachtenbehandeling wordt zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn georganiseerd op het ambtelijke niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. De algemeen directeur neemt dat op in het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 218.
Een burger kan een klacht indienen bij de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Het Decreet Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren.
BESLUIT
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Nicky Cauwenberghs (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Gregory Müsing (N-VA), Annick De Wever (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
het reglement inzake klachtenbehandeling voor gemeente en OCMW goed te keuren :
REGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING VOOR GEMEENTE EN OCMW
Artikel 1
§ 1. Een klacht is een manifeste uiting van ontevredenheid van een belanghebbende gebruiker over een product, de handeling of de prestatie van een dienst (OCMW of gemeente) die niet op een gebruikelijke manier werd afgehandeld, niet correct of niet werd uitgevoerd. Een klacht kan niet anoniem worden ingediend.
§ 2. Een klacht kan betrekking hebben op het handelen van zowel personeelsleden, gemeentelijke politieke mandatarissen (burgemeester, schepenen, gemeenteraadsleden, voorzitter van de gemeenteraad) als van OCMW politieke mandatarissen (Raadsleden, leden van Vast Bureau en Voorzitter OCMW).
§ 3. Een klacht kan betrekking hebben op:
• Het foutief verrichten van een handeling of prestatie
• Het onvriendelijk of onbeleefd verrichten van een handeling
• Het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze
• Het niet of laattijdig uitvoeren van een handeling of prestatie
§ 4. Meldingen, vragen om informatie, beroepen, bezwaren, suggesties en petities worden niet
beschouwd als klachten. Meldingen worden behandeld via het meldingsformulier op de website/app van de gemeente. Voor beroepen en bezwaarschriften dienen de wettelijk omschreven procedures te worden gevolgd.
§ 5. Dit reglement is niet van toepassing op klachten waarvoor een specifieke procedure is voorzien in de wetgeving (onder meer pesten op het werk, ongewenst seksueel gedrag...).
Artikel 2
Elke gebruiker van de gemeentelijke en OCMW-dienst/hulpverlening kan een klacht indienen. Het kan gaan om een inwoner, bezoeker, vereniging of bedrijf.
Artikel 3
Klachten kunnen alleen schriftelijk worden ingediend (via de website, via de app, per mail of per brief).
Uitzondering hierop zijn klachten in het kader van het Lokaal Opvang Initiatief (LOI). Deze kunnen wel mondeling worden ingediend bij de verantwoordelijke van de opvangstructuur (maatschappelijk werker).
Artikel 4
De dienst organisatiebeheersing is de klachtencoördinator.
De klachtencoördinator registreert, behandelt en handelt de klachten af.
Artikel 5
Wanneer een klacht bij een medewerk(st)er van een gemeente- of OCMW-dienst terechtkomt, vult hij/zij het klachtenformulier in; ook wanneer de medewerk(st)er in kwestie de klager
onmiddellijk een oplossing kan bieden. De klachtencoördinator registreert de klacht in het
klachtenregister.
Wanneer een klacht ontvangen wordt door een raadslid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW of een gemeenteraadslid, stuurt hij/zij de klacht door naar de dienst organisatiebeheersing voor registratie en afhandeling.
Artikel 6
Nadat de klachtencoördinator de klacht heeft ontvangen, registreert hij ze (ongeacht of ze wel of niet ontvankelijk is) in een bestand met de volgende gegevens:
1. de datum van de klacht
2. de identificatiegegevens van de klager: naam en adres, telefoonnummer, eventueel
mailadres
3. via welk communicatiekanaal de klacht is gemeld
4. een korte omschrijving van de klacht
5. de dienst en eventueel de persoon waarop de klacht betrekking heeft
Nadat de klacht is afgehandeld registreert hij:
6. de datum van afhandeling van de klacht
7. het resultaat van de klachtenbehandeling
Artikel 7
§ 1. De klachtencoördinator voert het ontvankelijkheidsonderzoek uit.
De klacht is niet ontvankelijk als
• ze anoniem is ingediend
• ze alleen mondeling is ingediend (m.u.v. LOI)
• ze gaat over zaken die niet tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur of het OCMW
behoren
• de gemeente of het OCMW geen betrokken partij is
• ze al eerder is ingediend en al ongegrond werd bevonden, tenzij er nieuwe elementen in
verband met de klacht worden aangebracht
• ze betrekking heeft op feiten waarover alle georganiseerde administratieve
beroepsmogelijkheden werden aangewend of die al het voorwerp zijn van een gerechtelijke
procedure
• de feiten meer dan 6 maand geleden hebben plaatsgevonden
• ze afkomstig is van een personeelslid in de werksituatie, tenzij de betrokkene louter als burger
optreedt
• de klager geen persoonlijk belang heeft bij de klacht
• de klacht reeds beantwoord werd en waarbij klager niet akkoord gaat met het antwoord
§ 2. Onontvankelijke klachten vereisen geen verdere behandeling volgens de klachtenprocedure. De
klachtencoördinator deelt aan de klager met een gemotiveerde brief mee waarom de klacht als niet ontvankelijk wordt beschouwd. Bij niet-akkoord kan de klager zich richten tot de Vlaamse
Ombudsdienst.
Als de reden is dat de klacht gaat over zaken die niet tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur of
het OCMW behoren, verwijst de brief de klager door naar de instantie die zijn klacht kan behandelen.
Artikel 8
De klachtenbehandelaar is bij een klacht tegen
• een dienst of een medewerker van een dienst: het diensthoofd (of zijn vervanger)
• een diensthoofd, een beleidsmanager: de algemeen directeur
• de financieel directeur (met betrekking tot de taken die zij verricht onder de functionele
leiding van de algemeen directeur): de algemeen directeur
• de financieel directeur (met betrekking tot de taken die zij in volle onafhankelijkheid uitvoert):
de voltallige gemeenteraad
• de algemeen directeur: de voltallige gemeenteraad
• een politiek mandataris (gemeente of OCMW): Een deontologische commissie die bestaat uit alle gemeenteraadsleden behalve hij/zij waarop de klacht betrekking heeft.
Artikel 9
De klager ontvangt een bevestiging na het invullen van het klachtenformulier.
Artikel 10
De klachtenbehandelaar is verantwoordelijk voor het inhoudelijke onderzoek en het beoordelen van de klacht. Hij/zij gaat zo nodig bij de medewerker uitleg vragen over de feiten waarover geklaagd wordt en neemt de conclusies van het gesprek op in een verslag.
Artikel 11
Binnen de 14 kalenderdagen bezorgt de klachtenbehandelaar het verslag met motivering en een ontwerp van antwoordbrief aan de klachtencoördinator. Die gaat na of de klachtenbehandelaar een neutrale houding heeft aangenomen in het behandelen van de klacht. Na goedkeuring door de klachtencoördinator stuurt deze aan de klager een antwoordbrief met de conclusies van het onderzoek.
Artikel 12
De klacht wordt als afgesloten beschouwd wanneer de klager het antwoord heeft ontvangen en het klachtenregister volledig is ingevuld.
Artikel 13
De klachtenbehandelaar houdt bij de klachtenbehandeling maximaal rekening met de Algemene Beginselen van Behoorlijk Bestuur.
Artikel 14
De klachtencoördinator bezorgt het overzicht van de klachten en een korte toelichting rond de
behandeling ervan ter informatie aan
• het managementteam (per kwartaal)
• de raadsleden van de gemeente/ocmw raad(jaarlijks)
20/02/2019
Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Rodney Talboom Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Helke Verdick Stefan Van Linden Jozef Van Havere Nicky Cauwenberghs Rita Goossens Annick De Wever Luc Bouckaert Cliff Mostien Jenne Meyvis Inneke Varewyck Koen Scholiers Gregory Müsing Bert Cools Kurt Verberckt Jill Van Wijnsberghe Birgit De bondt Eddy De Herdt Agnes Salden aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Secretariaat - 4 - Reglement participatie van de burger
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Feiten en context
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen, met inbegrip van een regeling over het recht van de inwoners om voorstellen en vragen op de agenda van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te zetten.
Juridische grond
• Artikel 304 Decreet Lokaal Bestuur regelt de inspraak, voorstellen van burgers en verzoekschriften aan de organen van het lokaal bestuur
• Artikels 305 tot 325 Decreet Lokaal Bestuur regelt de gemeentelijke volksraadpleging
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen, met inbegrip van een regeling over het recht van de inwoners om voorstellen en vragen op de agenda van de gemeenteraad te zetten.
BESLUIT
21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Nicky Cauwenberghs (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Gregory Müsing (N-VA), Annick De Wever (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist volgend reglement participatie van de burger goed te keuren :
Reglement participatie van de burger
A. Participatie in Hemiksem
Artikel 1
Het gemeentebestuur hecht veel belang aan openheid, participatie en inspraak.
In dit reglement worden de instrumenten van participatie behandeld, met uitzondering van de klachtenbehandeling die in een afzonderlijk reglement wordt geregeld.
Artikel 2 (basisprincipes)
Het participatiebeleid van het gemeentebestuur is gebaseerd op vijf basisprincipes:
-Inspraak staat of valt met een open bestuursstijl. Inspraak vergt inzicht. Zonder een uitgebouwd communicatiebeleid is echte inspraak onmogelijk.
-Het bestuur zal ervoor zorgen dat de inspraak tijdig start en parallel loopt met de besluitvorming.
-Inwoners zullen bij de voorbereiding van belangrijke beslissingen betrokken worden.
-Ook personen en groepen die zich ver van het politieke machtscentrum bevinden, moeten aan bod komen.
-Na zorgvuldig overleg en inspraak neemt het beleid zijn verantwoordelijkheid op.
B. Begripsomschrijving
Artikel 3
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
-melding: het signaleren van een gebrek, met de wens dat het bestuur optreedt, Voorbeelden van meldingen zijn: defecte verlichting, put in de rijbaan, rioolkolk verstopt, sluikstort… Een melding moet goed onderscheiden worden van een klacht. Het niet correct inspelen op een melding kan natuurlijk wel leiden tot een klacht van de burger.
-suggestie: een beleidsidee of voorstel om de leefbaarheid en/of de efficiënte werking van het gemeentebestuur te verbeteren, dat een burger ter kennis geeft aan het gemeentebestuur.
-verzoekschrift: een brief of petitie gericht aan de gemeenteraad, waarin een verzoek wordt geformuleerd om iets te doen of niet te doen. Het kan om een klacht gaan of een vraag om het beleid of de gemeentelijke reglementering te wijzigen. In ieder geval dient het verzoekschrift betrekking te hebben op de rechtstreekse bevoegdheid van het gemeentebestuur of het gemeentelijke belang.
-voorstel: een gemotiveerde nota met voorstellen of vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening, die een burger overmaakt aan het college van burgemeester en schepenen met de vraag deze te kunnen komen toelichten op de gemeenteraad. Een voorstel is enkel ontvankelijk als het gedragen is door minimum 2 % van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar in gemeenten met minder dan 15.000 inwoners en ten minste 300 inwoners ouder dan 16 jaar in gemeenten met minstens 15.000 inwoners en minder dan 30.000 inwoners (cfr. hoofdstuk II bis, artikelen 200 bis tot 200 quinquies van het gemeentedecreet) en betrekking heeft op de rechtstreekse bevoegdheid van het gemeentebestuur of het gemeentelijke belang.
-volksraadpleging: het decretaal geregeld proces waarbij de gemeenteraad, op eigen initiatief of op verzoek van de inwoners, een vraag met betrekking tot de gemeentelijke reglementering of het beleid voorlegt aan de bevolking van de gemeente Wijnegem. Persoonlijke aangelegenheden en aangelegenheden betreffende de rekeningen, de begrotingen of budgetten, de gemeentebelastingen en retributies kunnen niet het voorwerp zijn van een volksraadpleging.
-beleidsenquête: een niet-systematische bevraging van bepaalde doelgroepen over aspecten van het gemeentelijk beleid. Een beleidsenquête gaat uit van het college van burgemeester en schepenen.
-Gemeenschapsdienst : deze dienst is het lokale aanspreekpunt en staat open voor meldingen en suggesties. De meldingen en suggesties dienen betrekking te hebben op de rechtstreekse bevoegdheid van het gemeentebestuur of het gemeentelijke belang.
De gemeenschapsdienst geeft het nodige gevolg aan de meldingen en suggesties door registratie, versturen van ontvangstmelding,toewijzing aan de bevoegde dienst voor behandeling ten gronde en het versturen van een antwoord aan de indiener.
-adviesraad: inspraakorgaan, al dan niet wettelijk of decretaal voorzien, dat door het gemeentebestuur wordt ingericht en dat op geregelde tijdstippen vergadert om aan het gemeentebestuur adviezen uit te brengen over een bepaald beleidsdomein. In principe zijn adviesraden samengesteld uit vertegenwoordigers van verenigingen en/of professionele organisaties die rond het beleidsdomein werken. Adviesraden nemen een huishoudelijk reglement aan dat hun werking preciseert en dat ter kennis wordt gegeven aan het gemeentebestuur.
-hoorzitting: bewonersvergadering georganiseerd door het gemeentebestuur waarop burgers gehoord worden over hun visie op een bepaald project. De bedoeling van een hoorzitting is de bevolking inspraak te geven in het project; daarom vindt de hoorzitting plaats in een vroeg stadium van de besluitvorming en alleszins voordat een definitieve beslissing wordt genomen.
-informatievergadering: bewonersvergadering georganiseerd door het gemeentebestuur waarop het gemeentebestuur burgers inlicht over een bepaald project en aandacht besteedt aan de praktische gevolgen ervan. De bedoeling van een informatievergadering is de bevolking correcte en volledige informatie te verschaffen over beslissingen die reeds genomen zijn.
C. De vormen van participatie
Artikel 4
In Hemiksem heeft de burger een heel gamma aan participatiekanalen ter beschikking:
-de mogelijkheid om meldingen en suggesties te formuleren aan de gemeenschapsdienst.
-de inspraakmogelijkheden gerelateerd aan de werking van de gemeenteraad (verzoekschrift, voorstel en volksraadpleging);
-de georganiseerde participatie, op initiatief van het gemeentebestuur
(bv. adviesraad of hoorzitting) of van de burgers.
1. Meldingen en suggesties
Artikel 5
Een burger kan een melding of suggestie mondeling, schriftelijk en digitaal indienen bij de gemeenschapsdienst van het gemeentebestuur.
Artikel 6
De meldingen en suggesties waaraan het gemeentebestuur iets kan verhelpen, worden geregistreerd en doorgegeven aan de bevoegde dienst. Voor de meldingen en suggesties waarvoor de gemeente niet bevoegd is, wordt zo mogelijk gericht doorverwezen naar de bevoegde instantie.
2. Inspraak gerelateerd aan de werking van de gemeenteraad
Artikel 7
Ieder heeft het recht een verzoekschrift, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen. Het verzoekschrift wordt bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad, p/a gemeentehuis Hemiksem. Verzoekschriften zijn enkel ontvankelijk als ze worden ingediend via het formulier dat als bijlage 1 bij dit reglement ter beschikking wordt gesteld en voor zover ze een onderwerp betreffen dat tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur behoort.
Bij het begin van elke gemeenteraadszitting deelt de voorzitter van de gemeenteraad mee welke verzoekschriften werden ingediend, waarna de gemeenteraad de ontvankelijkheid beoordeelt. Als het verzoekschrift onontvankelijk is, wordt dat door de voorzitter van de gemeenteraad aan de (eerste) ondertekenaar meegedeeld. Als het verzoekschrift ontvankelijk is, kan de gemeenteraad het ingediende verzoekschrift met een uitdrukkelijke beslissing doorverwijzen naar het college van burgemeester en schepenen. De (eerste) ondertekenaar van het verzoekschrift kan ook gehoord worden door de gemeenteraad. In dat geval kan de betrokkene zich laten bijstaan door een persoon naar keuze.
De gemeenteraad verstrekt een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar ervan, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift.
Artikel 8
De inwoners hebben het recht te verzoeken om voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen en die punten aan de gemeenteraad te komen toelichten. Het verzoek moet worden gesteund door minimum 2 % van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar.
Het verzoek wordt ingediend met het formulier dat als bijlage 2 bij dit reglement ter beschikking wordt gesteld met een aangetekende brief gestuurd aan het college van burgemeester en schepenen. Het moet de naam, voornamen, geboortedatum en woonplaats vermelden van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft. Het college van burgemeester en schepenen gaat na of aan die voorwaarden voldaan is. Het verzoek bevat een gemotiveerde nota en eventueel nuttige stukken die de gemeenteraad kunnen voorlichten.
Het verzoek moet minstens twintig dagen voor de dag van de vergadering van de gemeenteraad bij het college van burgemeester en schepenen ingediend zijn om in de eerstvolgende gemeenteraad te kunnen worden behandeld, zoniet wordt het verzoek behandeld op de daaropvolgende vergadering van de raad.
De verzoeken worden behandeld na de andere agendapunten van de openbare zitting van de gemeenteraad.
De gemeenteraad doet vooraf uitspraak over zijn bevoegdheid ten aanzien van de in het verzoekschrift opgenomen voorstellen en vragen. Binnen zijn bevoegdheid bepaalt de gemeenteraad ook welk gevolg daaraan wordt gegeven en hoe dat wordt bekendgemaakt.
Artikel 9
De gemeenteraad kan, in toepassing van artikelen 305 tot 225 van het decreet lokaal bestuur, op eigen initiatief of op verzoek van de inwoners van de gemeente, beslissen om de inwoners te raadplegen over aangelegenheden van gemeentelijk belang.
Het initiatief dat uitgaat van de bewoners moet worden gesteund door
ten minste 20 % van de inwoners.
Het verzoek wordt ingediend met het formulier dat als bijlage 3 bij dit reglement ter beschikking wordt gesteld en het wordt, vergezeld van een gemotiveerde nota, met een aangetekende brief gestuurd aan het college van burgemeester en schepenen.
3. Georganiseerde inspraak
Artikel 23
Naast de adviesraden die door de gemeente worden georganiseerd, staat de gemeente open voor andere vormen van inspraak.
Het gemeentebestuur is bereid ook met andere bewonersgroepen en verenigingen die zich in hoofdzaak rond inspraak profileren, in dialoog te treden, op voorwaarde dat deze groepen of verenigingen kunnen aantonen dat hun draagvlak voldoende breed is.
Om de mening van de bewoners te kennen bij grote openbare werken of naar aanleiding van ingrijpende stedenbouwkundige of milieuvergunningendossiers kan het gemeentebestuur, al dan niet in het kader van een openbaar onderzoek, een hoorzitting organiseren. Kort voor de aanvang van de werken wordt de hoorzitting opgevolgd met één of meer informatievergaderingen of bewonersbrieven.
D. Registratie en termijnen
Artikel 24
Elk signaal (melding, suggestie, advies, klacht, voorstel...) wordt geregistreerd en binnen 10 werkdagen beantwoord met een schriftelijke ontvangstmelding.
Artikel 25
Bij een melding/suggestie volgt uiterlijk één maand na de registratiedatum van het signaal het antwoord ten gronde, waarin meegedeeld wordt welk gevolg gegeven wordt aan het signaal of waarin gemotiveerd wordt waarom er geen gevolg aan wordt gegeven. Deze termijn van één maand kan met maximum één termijn van één maand verlengd worden, op voorwaarde dat het uitstel voldoende gemotiveerd wordt.
Bijlage 1
Formulier verzoekschrift aan de gemeenteraad
Bijlage 2
Formulier voorstel aan de gemeenteraad
Bijlage 3
Formulier verzoek tot gemeentelijke volksraadpleging
Bijlage 1
bij het gemeentelijk reglement participatie van de burger
Gemeente Hemiksem
Formulier verzoekschrift aan de gemeenteraad
(artikel 304 Decreet lokaal bestuur)
Een verzoekschrift aan de gemeenteraad is een brief of petitie gericht aan de gemeenteraad, waarin een verzoek wordt geformuleerd om iets te doen of niet te doen. Het kan om een klacht gaan of een vraag om het beleid of de gemeentelijke reglementering te wijzigen. In ieder geval dient het verzoekschrift betrekking te hebben op de rechtstreekse bevoegdheid van het gemeentebestuur of het gemeentelijke belang.
Naam eerste ondertekenaar verzoekschrift: _____________________________________________
Straat + huisnr.: ___________________________________________________________________
Postcode en gemeente: _____________________________________________________________
Zijn er nog andere personen die dit verzoekschrift ondertekenen?
0 ja: gelieve namenlijst toe te voegen;
0 neen.
Volgende vraag, verzoek, suggestie of klacht wil ik voorleggen aan de gemeenteraad:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Datum Handtekening
_________________________________ _______________________________
Dit verzoekschrift bezorgt u aan de voorzitter van de gemeenteraad, p/a gemeentehuis
Bijlage 2
bij het gemeentelijk reglement participatie van de burger
Gemeente Hemiksem
Formulier voorstel aan de gemeenteraad
Een voorstel aan de gemeenteraad is een gemotiveerde nota met voorstellen of vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening, die een burger overmaakt aan het college van burgemeester en schepenen met de vraag deze te kunnen komen toelichten op de gemeenteraad. Een voorstel is enkel ontvankelijk als het gedragen is door minimum 2 % van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar en betrekking heeft op de rechtstreekse bevoegdheid van het gemeentebestuur of het gemeentelijke belang.
Naam en voornamen eerste ondertekenaar voorstel: _____________________________________
Geboortedatum:__________________________________________________________________
Straat + huisnr.: __________________________________________________________________
Postcode en gemeente:____________________________________________________________
Volgend voorstel wil ik komen toelichten aan de gemeenteraad:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Alle nuttige stukken die de gemeenteraad kunnen voorlichten, worden in bijlage meegestuurd.
Dit voorstel moet worden gesteund door minimum 2 % van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar in gemeenten met minder dan 15.000 inwoners en ten minste 300 inwoners ouder dan 16 jaar in gemeenten met minstens 15.000 inwoners en minder dan 30.000 inwoners.
Hun naam, voornamen, geboortedatum, woonplaats en handtekeningen worden op een lijst als bijlage meegestuurd.
Datum Handtekening
_________________________________ _______________________________
Dit voorstel stuurt u aangetekend op naar het college van burgemeester en schepenen p/a gemeentehuis.
Bijlage 3
bij het gemeentelijk reglement participatie van de burger
Gemeente Hemiksem
Formulier verzoek tot gemeentelijke volksraadpleging
(artikelen 305 tot 325 van het Decreet Lokaal Bestuur)
De gemeenteraad kan op verzoek van de inwoners van de gemeente, beslissen om de inwoners te raadplegen over aangelegenheden van gemeentelijk belang.
De volksraadpleging heeft betrekking op volgende vraag of vragen:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Naam en voornamen van de initiatiefnemer(s) tot de raadpleging:
(1) ____________________________________________________________________________
Geboortedatum : _________________________________________________________________
Straat + huisnr.: __________________________________________________________________
Postcode en gemeente: ____________________________________________________________
(2)______________________________________________________________________________
Geboortedatum : __________________________________________________________________
Straat + huisnr.: ___________________________________________________________________
Postcode en gemeente: _____________________________________________________________
Datum _________________________________
Handtekeningen
(1) _________________________________ (2) _________________________________
Dit verzoek stuurt u aangetekend op naar het college van burgemeester en schepenen p/a gemeentehuis.
Art. 196 Strafwetboek: Met opsluiting van vijf jaar tot tien jaar worden gestraft de andere personen die in authentieke en openbare geschriften valsheid plegen en alle personen die in handels- of bankgeschriften of in private geschriften valsheid plegen,
Hetzij door valse handtekeningen,
Hetzij door namaking of vervalsing van geschriften of handtekeningen,
Hetzij door overeenkomsten, beschikkingen, verbintenissen of schuldbevrijdingen valselijk op te maken of achteraf in de akten in te voegen,
Hetzij door toevoeging of vervalsing van bedingen, verklaringen of feiten die deze akten ten doel hadden op te nemen of vast te stellen.
Ondertekenaars van het verzoekschrift:Datum …………………………………..
naamvoornamengeboortedatumstraat & huisnr.postcode en gemeentehandtekening
20/02/2019
PLV vergaderingen Luc Bouckaert Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
afgevaardigde AV Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
vaststellen mandaat Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Gregory Müsing Jill Van Wijnsberghe Inneke Varewyck Jenne Meyvis Luc Bouckaert Rodney Talboom Annick De Wever Jozef Van Havere Birgit De bondt Koen Scholiers Bert Cools Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Nicky Cauwenberghs Rita Goossens Helke Verdick Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Agnes Salden Cliff Mostien Eddy De Herdt aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Secretariaat - 5 - Aanduiden afgevaardigde en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voor de BAV van Cipal op 22 maart 2019
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Brief van Cipal van 22 januari 2019.
Feiten en context
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Cipal.
Op 22 maart 2019 organiseert Cipal de buitengewone algemene vergadering.
De agenda van deze vergadering is als volgt :
1) Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2) akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3) goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventueel voordrachten te worden gedaan betreffende de adviescomités en de afgevaardigde op de algemene vergadering.
Juridische grond
• De statuten van de opdrachthoudende vereniging Cipal.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur, adviescomités en afgevaardigde op de algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITvaststellen mandaat
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Nicky Cauwenberghs (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Gregory Müsing (N-VA), Annick De Wever (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
afgevaardigde AV Kristien VingerhoetsNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
PLV vergaderingen Luc BouckaertNa geheime stemming:
14 stemmen voor
7 stemmen tegen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Artikel 1
Kennis te nemen van de uitnodigingsbrief van 22 januari 2019, waarmee Cipal de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering heeft meegedeeld en deze agenda heeft toegelicht.
Artikel 2:
Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Cipal voor de periode van de ganse legislatuur 2019-2024, wordt aangewezen:
Kristien Vingerhoets, schepen, Eikenlaan 38 - 2620 Hemiksem
Plaatsvervanger :
Luc Bouckaert, burgemeester, Moerelei 2 - 2620 Hemiksem
Artikel 3:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1.
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform deze instructies.
Artikel 4:
Het Vast Bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Cipal.
PLV vergaderingen Rodney Talboom Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Beleidsgroep energie : Jenne Meyvis Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Aanstellen vertegenwoordiger Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
vaststellen mandaat Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Annick De Wever Rita Goossens Helke Verdick Luc Bouckaert Jenne Meyvis Gregory Müsing Koen Scholiers Inneke Varewyck Rodney Talboom Birgit De bondt Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Nicky Cauwenberghs Stefan Van Linden Bert Cools Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Jill Van Wijnsberghe Agnes Salden Cliff Mostien Eddy De Herdt aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Secretariaat - 6 - Aanduiden afgevaardigde en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voor de AV van Igean DV op 20 maart 2019
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Brief van Igean DV van 15 januari 2019.
Feiten en context
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Igean DV.
Op 20 maart 2019 organiseert Igean DV de algemene vergadering.
De agenda van deze vergadering is als volgt :
1) Benoeming van de leden van de raad van bestuur
Aan de Raad Maatschappelijk Welzijn wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventueel voordrachten te worden gedaan betreffende de adviescomités en de afgevaardigde op de algemene vergadering.
Juridische grond
• De statuten van de opdrachthoudende vereniging Igean DV.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur, adviescomités en afgevaardigde op de algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITvaststellen mandaat
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Nicky Cauwenberghs (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Gregory Müsing (N-VA), Annick De Wever (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Aanstellen vertegenwoordiger Jill Van WijnsbergheNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
PLV vergaderingen Rodney TalboomNa geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen tegen
Beleidsgroep energie : Jenne MeyvisNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Artikel 1
Kennis te nemen van de uitnodigingsbrief van 15 januari 2019, waarmee Igean DV de agenda van de Algemene Vergadering heeft meegedeeld en deze agenda heeft toegelicht.
Artikel 2:
• Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Igean DV voor de periode van de ganse legislatuur 2019-2024, wordt aangewezen:
Jill Van Wijnsberghe, raadslid, Provincialesteenweg 70 - 2620 Hemiksem
Plaatsvervanger :
Rodney Talboom, raadslid, Unolaan 82 bus 3 - 2620 Hemiksem
• Als lid beleidsgroep energie :
Jenne Meyvis, schepen, Lindelei 94 bus 2 - 2620 Hemiksem
Artikel 3:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1.
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform deze instructies.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Igean DV.
vaststellen mandaat Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Kurt Verberckt Jenne Meyvis Koen Scholiers Helke Verdick Annick De Wever Caroline Van Vracem Jozef Van Havere Agnes Salden Inneke Varewyck Rodney Talboom Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Gregory Müsing Nicky Cauwenberghs Stefan Van Linden Birgit De bondt Rita Goossens Bert Cools Cliff Mostien Eddy De Herdt aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
afgevaardigde vergaderingen Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Lid adviescomite veiligheid : Annick De Wever Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
PLV algemene vergaderingen Rodney Talboom Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Secretariaat - 7 - Aanduiden afgevaardigden en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voor de AV van Igean Milieu op 20 maart 2019
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Brief van Igean Milieu van 15 januari 2019.
Feiten en context
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu.
Op 20 maart 2019 organiseert Igean Milieu de algemene vergadering.
De agenda van deze vergadering is als volgt :
1) Benoeming van de leden van de raad van bestuur
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventueel voordrachten te worden gedaan betreffende de adviescomités en de afgevaardigde op de algemene vergadering.
Juridische grond
• De statuten van de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur, adviescomités en afgevaardigde op de algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITvaststellen mandaat
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Nicky Cauwenberghs (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Gregory Müsing (N-VA), Annick De Wever (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
afgevaardigde vergaderingen Jill Van WijnsbergheNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
PLV algemene vergaderingen Rodney TalboomNa geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen tegen
Lid adviescomite veiligheid : Annick De WeverNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Artikel 1
Kennis te nemen van de uitnodigingsbrief van 15 januari 2019, waarmee Igean Milieu de agenda van de Algemene Vergadering heeft meegedeeld en deze agenda heeft toegelicht.
Artikel 2:
• Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Igean Milieu voor de periode van de ganse legislatuur 2019-2024, wordt aangewezen:
Jill Van Wijnsberghe, raadslid, Provincialesteenweg 70 - 2620 Hemiksem
Plaatsvervanger :
Rodney Talboom, raadslid, Unolaan 82 bus 3 - 2620 Hemiksem
• Als Lid Adviescomité veiligheid wordt aangewezen :
Annick De Wever, raadslid, Kleidaallaan 58 - 2620 Hemiksem
Artikel 3:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1.
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform deze instructies.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Igean Milieu.
Aanduiden bestuurder Jo Van Havere Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Aanduiden Annick De Wever afgevaardigde AV Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
mandaat Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Luc Bouckaert Helke Verdick Birgit De bondt Jill Van Wijnsberghe Inneke Varewyck Annick De Wever Bert Cools Kristien Vingerhoets Rodney Talboom Caroline Van Vracem Stefan Van Linden Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Gregory Müsing Rita Goossens Kurt Verberckt Koen Scholiers Jenne Meyvis Agnes Salden Eddy De Herdt Cliff Mostien aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Secretariaat - 8 - Aanduiden bestuurder, afgevaardigde en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voor de BAV van Vlotter op 22 maart 2019
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Brief van Vlotter van 25 januari 2019
Feiten en context
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Vlotter.
Op 22 maart 2019 organiseert Vlotter de buitengewone algemene vergadering
De agenda van deze vergadering is als volgt :
1. Aanstelling leden van de Raad van Bestuur
2. Statutenwijziging
3. Rondvraag
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventueel voordrachten te worden gedaan betreffende de adviescomités en de afgevaardigde op de algemene vergadering.
Juridische grond
• De statuten van de opdrachthoudende vereniging Vlotter.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur, adviescomités en afgevaardigde op de algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITmandaat
19 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Helke Verdick (N-VA), Nicky Cauwenberghs (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Gregory Müsing (N-VA), Annick De Wever (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Birgit De bondt (OPEN VLD), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Inneke Varewyck (N-VA) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
Aanduiden bestuurder Jo Van HavereNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
Aanduiden Annick De Wever afgevaardigde AVNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Artikel 1
Kennis te nemen van de uitnodigingsbrief van 25 januari 2019, waarmee Vlotter de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering heeft meegedeeld en deze agenda heeft toegelicht.
Artikel 2:
• Als lid Raad van bestuur van Vlotter wordt aangewezen :
raadslid Jo Van Havere, Varenstraat 140 - 2620 Hemiksem
• Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Vlotter voor de periode van de ganse legislatuur 2019-2024, wordt aangewezen:
raadslid Annick De Wever, Kleidaallaan 58 - 2620 Hemiksem
Artikel 3:
Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1.
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform deze instructies.
Artikel 4:
Het Vast Bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Vlotter.
Aanduiden bestuurder Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Plaatsvervanger Rodney Talboom Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Plaatsvervanger Nicky Cauwenberghs Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Secretariaat - 9 - Aanduiden bestuurder en afgevaardigden algemene vergaderingen Kina
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Brief van Kina van 20 december 2018
Feiten en context
De gemeente is lid van Kina.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventueel voordrachten te worden gedaan betreffende de adviescomités en de afgevaardigde op de algemene vergadering.
Juridische grond
• De statuten van Kina.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur, adviescomités en afgevaardigde op de algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITVertegenwoordiger Kristien VingerhoetsNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
Vertegenwoordiger Jill Van WijnsbergheNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
Plaatsvervanger Nicky CauwenberghsNa geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen tegen
Plaatsvervanger Rodney TalboomNa geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen tegen
Aanduiden bestuurder Jill Van WijnsbergheNa geheime stemming:
14 stemmen voor
7 stemmen tegen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Artikel 1
Kennis te nemen van de brief van 20 december 2018
Artikel 2:
• Raadslid Jill Van Wijnsberghe, Provincialesteenweg 70 - 2620 Hemiksem
wordt als kandidaat voorgedragen om te zetelen in de Raad van Bestuur
• Als gemeentelijke vertegenwoordigers voor alle algemene vergaderingen van Kina voor de periode van de ganse legislatuur 2019-2024, worden aangewezen:
schepen Kristien Vingerhoets, Eikenlaan 38 - 2620 Hemiksem
plaatsvervanger : raadslid Rodney Talboom, Unolaan 82 bus 3 - 2620 Hemiksem
raadslid Jill Van Wijnsberghe, Provincialesteenweg 70 - 2620 Hemiksem
plaatsvervanger : raadslid Nicky Cauwenberghs, D. Coppensstraat 26 - 2620 Hemiksem
Artikel 3:
Het Vast Bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Kina.
Vertegenwoordiger Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger Sofie Van den Heuvel Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger Johnny Claes Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Luc Schroyens Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools Caroline Van Vracem Rodney Talboom Agnes Salden Koen Scholiers Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Nicky Cauwenberghs Jozef Van Havere Helke Verdick Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Birgit De bondt Jenne Meyvis Inneke Varewyck Stefan Van Linden Annick De Wever Rita Goossens Kurt Verberckt Gregory Müsing Bert Cools aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/02/2019
RMW - 19/02/2019 - Secretariaat - 10 - Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen RvB Sociaal Verhuurkantoor Optrek vzw
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Brief van SVK Optrek van 14 december 2018
Feiten en context
De gemeente is lid van SVK Optrek.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventueel voordrachten te worden gedaan betreffende de adviescomités en de afgevaardigde op de algemene vergadering.
Juridische grond
• De statuten van SVK Optrek
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur, adviescomités en afgevaardigde op de algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
BESLUITVertegenwoordiger Kristien VingerhoetsNa geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen tegen
Vertegenwoordiger Sofie Van den HeuvelNa geheime stemming:
15 stemmen voor
6 stemmen tegen
Vertegenwoordiger Johnny ClaesNa geheime stemming:
15 stemmen voor
6 stemmen tegen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Artikel 1
Kennis te nemen van de brief van 14 december 2018
Artikel 2:
• Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen in de RvB van SVK Optrek voor de periode van de ganse legislatuur 2019-2024, wordt aangewezen:
schepen Kristien Vingerhoets, Eikenlaan 38 - 2620 Hemiksem
• Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen in de RvB van SVK Optrek voor de periode van de ganse legislatuur 2019-2024, wordt aangewezen:
Sofie Van den Heuvel, Sint-Bernardusabdij 1 - 2620 Hemiksem
• Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen in de RvB van SVK Optrek voor de periode van de ganse legislatuur 2019-2024, wordt aangewezen:
Johnny Claes, Sint-Bernardusabdij 1 - 2620 Hemiksem
Artikel 3:
Het Vast Bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan SVK Optrek.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.