Rodney Talboom Tamara Van Dyck Tom Pauwels Dominique Buytaert Jenne Meyvis Kurt Verberckt Rita Goossens Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Helke Verdick Dirk Verlinden Marika Piessens Chantal Van Put Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jozef Van Havere Annick De Wever Kris Verbeeck Rodney Talboom Tamara Van Dyck Tom Pauwels Jenne Meyvis Kurt Verberckt Rita Goossens Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Helke Verdick Dirk Verlinden Marika Piessens Chantal Van Put Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jozef Van Havere Annick De Wever Kris Verbeeck Rodney Talboom Dirk Verlinden Tom Pauwels Cliff Mostien Kurt Verberckt Annick De Wever Jenne Meyvis Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Chantal Van Put Jozef Van Havere Kris Verbeeck Stefan Van Linden Marika Piessens Eddy De Herdt Rita Goossens Helke Verdick Tamara Van Dyck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 20/05/2025
RMW - 21/05/2025 - Secretariaat - 1 - Goedkeuren notulen vorige vergadering
MOTIVERING
Aanleiding
De notulen van de zitting Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 april 2025 moeten goedgekeurd worden.
Juridische grond
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77-78
Toepasselijke regelgeving
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 74
Feiten, context en argumentatie
Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 april 2025.
De notulen worden goedgekeurd.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-Groen-Open VLD), Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Eddy De Herdt (Samen Hemiksem), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Cliff Mostien (Samen Hemiksem), Rodney Talboom (Vooruit), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Marika Piessens (Vooruit), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG) en Helke Verdick (N-VA)
Enig artikel
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 april 2025 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
Zitting van vergadering 20/05/2025
RMW - 21/05/2025 - Algemeen directeur - 2 - Aanpassing glijtijden arbeidsreglement -kennisname
MOTIVERING
Aanleiding
Op 5 mei 2025 heeft het vast bureau een aanpassing van het glijdend uurrooster zoals opgenomen in de bijlagen van het arbeidsreglement goedgekeurd.
Juridische grond
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77-78
Toepasselijke regelgeving
Beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 februari 2025 waarbij de opmaak van RPR en reglementen inzake personeelsaangelegenheden gedelegeerd werden aan het vast bureau.
Beslissing vast bureau van 5 mei 2025 houdende goedkeuring van de aanpassingen in de glijtijd.
Feiten, context en argumentatie
Medewerkers hebben binnen het lokaal bestuur Hemiksem de mogelijkheid om binnen een ruim tijdsbestek te werken. Waar de glijtijd voorheen op vrijdag beperkt was tot 14u is deze nu uitgebreid naar 15u.
Advies
Aanpassingen zijn geagendeerd op het vakbondsoverleg van 6 mei 2025
De financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA |
|
BESLUIT
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
kennis te nemen van de rapportering zoals voorzien in het delegatiebesluit
meer bepaald de aanpassing/uitbreiding van de glijtijdmogelijkheden.
Zitting van vergadering 20/05/2025
RMW - 21/05/2025 - Algemeen directeur - 3 - Aanpassing organogram-kennisname
MOTIVERING
Aanleiding
Op 7 april 2025 heeft het college en het vast bureau beslist tot principiele goedkeuring van de door het MAT voorgestelde aanpassingen aan het organogram. Zoals vastgesteld in het delegatiebesluit ,goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 februari 2025 wordt hierover gerapporteerd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zodat zij kennis kunnen nemen van de geplande aanpassingen.
Juridische grond
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77-78
Toepasselijke regelgeving
Beslissing gemeenteraad van 18 februari 2025 waarbij de opmaak van het organogram bij reglement gedelegeerd is naar het college van burgemeester en schepenen.
Collegebeslissing van 7 april 2025 houdende principiele goedkeuring
Collegebeslissing van 28 april 2025 houdende definitieve goedkeuring
Feiten, context en argumentatie
Het organogram is een levend document dat we voortdurend dienen te evalueren op basis van de noden van onze organisatie, de overheid ,onze inwoners en andere stakeholders.
Voor de wijzigingen die nu worden voorgesteld, wordt een principieel akkoord gevraagd zodat ze nadien conform de geijkte procedures kunnen voorgelegd worden aan de vakorganisaties ter advies. Dit advies van de vakbonden wordt vervolgens terug aan het college voorgelegd om definitief te beslissen over de aanpassing van het organogram.
De gemeenteraad wordt nu al meegenomen in de argumentatie om over te gaan tot deze aanpassingen. Het personeel is gevraagd om aan te sluiten bij 3 infosessies georganiseerd op verschillende dagen om hen de geplande wijzigingen en de argumentatie hierachter toe te lichten met ruime mogelijkheid tot vragen of bedenkingen.
Alle aanpassingen worden toegelicht in een presentatie die door het MAT is voorbereid en als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt en er integraal deel van uitmaakt.
Op korte termijn is de financiële impact van de wijzigingen in het personeelskader gering. Interne mobiliteit, vervanging pensioneringen, samenvoegen van functies maken dat dit ook op middellange termijn evenmin grote financiële implicaties heeft. De aanwerving van een aankoper zou op termijn een terugverdieneffect moeten creëren, niet allen in euro's maar ook in efficiëntie.
Advies
Gunstig advies MAT
Gunstig advies vakorganisatie : 16 april ACOD, en 22/4 ACV
personeelsinformatierondes op 11/4,18/4 en 23/4/2025
BESLUIT
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
kennis te nemen van de rapportering zoals voorzien in het delegatiebesluit , meer bepaald de aanpassingen aan het organogram.
Zitting van vergadering 20/05/2025
RMW - 21/05/2025 - Algemeen directeur - 4 - Jaarrapport organisatiebeheersing 2024-kennisname
MOTIVERING
Aanleiding
Volgens de bepalingen van het Decreet lokaal bestuur is de algemeen directeur, na overleg met heel het managementteam bevoegd voor het vaststellen van het organisatiebeheersingssysteem. Het kader dat hiervoor bepaald werd, wordt vervolgens goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad maatschappelijk welzijn. Jaarlijks is voorzien in een rapportering aan het college van burgemeester en schepenen, vast bureau, gemeenteraad en raad maatschappelijk welzijn. Artikel 219 bepaalt dat dit uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgend jaar dient te gebeuren.
Juridische grond
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77-78 regelt de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Welzijn
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 171 en artikelen 217 tot 220 welke de bevoegdheden regelt van de algemeen directeur inzake organisatiebeheersing
Toepasselijke regelgeving
Besluit gemeenteraad van 16 oktober 2017 en van 19 maart 2024 waarbij de goedkeuring is gegeven op het door de algemeen directeur voorgestelde model van intern controlesysteem, het kader van organisatiebeheersing
Feiten, context en argumentatie
Het jaarrapport organisatiebeheersing dat heden voorgelegd wordt, betreft een rapportering van de algemeen directeur over het werkingsjaar 2024, zoals voorzien in artikel 219 van het Decreet lokaal bestuur. Het rapport welke als bijlage gekoppeld wordt aan huidig besluit en er integraal deel van uitmaakt, bundelt de activiteiten die uitgerold zijn binnen organisatiebeheersing.
Huidig jaarrapport informeert de gemeenteraad over de huidige stand van organisatiebeheersing en de inspanningen die geleverd werden over 2024 om mogelijke risico’s tijdig te detecteren, op te vangen en aan te pakken.
Dit rapport wil een zicht geven op de mate waarin organisatiebeheersing verankerd is binnen de organisatie. Het bevat een overzicht van de risico’s en maatregelen, aandachtspunten en belangrijke initiatieven over werkingsjaar 2024 en geeft tevens een vooruitblik over 2025.
Advies
nvt
BESLUIT
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
kennis te nemen van het jaarrapport organisatiebeheersing.
Rodney Talboom Tamara Van Dyck Tom Pauwels Dominique Buytaert Jenne Meyvis Kurt Verberckt Rita Goossens Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Helke Verdick Dirk Verlinden Marika Piessens Chantal Van Put Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jozef Van Havere Annick De Wever Kris Verbeeck Rodney Talboom Tamara Van Dyck Tom Pauwels Jenne Meyvis Kurt Verberckt Rita Goossens Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Cliff Mostien Helke Verdick Dirk Verlinden Marika Piessens Chantal Van Put Eddy De Herdt Stefan Van Linden Jozef Van Havere Annick De Wever Kris Verbeeck Annick De Wever Chantal Van Put Marika Piessens Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Dirk Verlinden Luc Bouckaert Jenne Meyvis Jozef Van Havere Kurt Verberckt Tom Pauwels Tamara Van Dyck Rodney Talboom Rita Goossens Kris Verbeeck Helke Verdick Eddy De Herdt Cliff Mostien aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 20/05/2025
RMW - 21/05/2025 - Secretariaat - 6 - BAV CIPAL DV 24 juni 2025 - vaststellen mandaat en goedkeuren agenda
MOTIVERING
Aanleiding
De agenda en het vaststellen van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV op 24 juni 2025 moeten goedgekeurd worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 januari 2025 werd schepen Rita Goossens aangeduid als vertegenwoordiger en raadslid Dirk Verlinden als plaatsvervanger wegens lokaal bestuur Hemiksem op de (buitengewone) algemene vergaderingen van CIPAL DV.
Juridische grond
Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing:
Bevoegdheidsgrond
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77 en 78
Toepasselijke regelgeving
Statuten CIPAL DV
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 432, alinea 3
Feiten, context en argumentatie
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 24 juni 2025 welke als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt en er integraal deel van uitmaakt.
Schepen Rita Goossens werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur. Schepen Goossens is verhinderd voor deze algemene vergadering. Dirk Verlinden werd aangeduid als plaatsvervanger.
Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.
Advies
Niet van toepassing
Financiële gevolgen zorgen ervoor dat het bestuur een geïnformeerde keuze
kan maken bij de besluitvorming :
Dit besluit is zonder enig financieel gevolg | JA | NEEN |
BESLUIT
16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-Groen-Open VLD), Jenne Meyvis (CD&V-Groen-Open VLD), Kris Verbeeck (CD&V-Groen-Open VLD), Rita Goossens (N-VA), Annick De Wever (CD&V-Groen-Open VLD), Kristien Vingerhoets (Vooruit), Stefan Van Linden (Vooruit), Rodney Talboom (Vooruit), Kurt Verberckt (CD&V-Groen-Open VLD), Jozef Van Havere (CD&V-Groen-Open VLD), Tom Pauwels (CD&V-Groen-Open VLD), Marika Piessens (Vooruit), Dirk Verlinden (N-VA), Chantal Van Put (N-VA), Tamara Van Dyck (VLAAMS BELANG) en Helke Verdick (N-VA)
2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Samen Hemiksem) en Cliff Mostien (Samen Hemiksem)
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL DV van 24 juni 2025.
Artikel 2
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de afvaardiging van raadslid Dirk Verlinden naar de algemene vergadering van CIPAL DV van 24 juni 2025, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Artikel 3
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft opdracht aan de afgevaardigde om op de algemene vergadering van CIPAL DV van 24 juni 2025 alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van vergadering 20/05/2025
RMW - 21/05/2025 - Secretariaat - 7 - Vraag Vooruit Hemiksem - cijfers Opstappas
Zitting van vergadering 20/05/2025
RMW - 21/05/2025 - Secretariaat - 8 - Vraag Vooruit Hemiksem - afbouw Oekraïense vluchtelingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.