Luc Bouckaert Kris Verbeeck Helke Verdick Cliff Mostien Greet Jacops Caroline Van Vracem Kurt Verberckt Dominique Buytaert Jozef Van Havere Karina Van heirle Kristien Vingerhoets Bert Cools Rodney Talboom Koen Scholiers Stefan Van Linden Jenne Meyvis Eddy De Herdt Rita Goossens Annick De Wever Luc Bouckaert Kris Verbeeck Helke Verdick Cliff Mostien Greet Jacops Caroline Van Vracem Kurt Verberckt Jozef Van Havere Karina Van heirle Kristien Vingerhoets Bert Cools Rodney Talboom Koen Scholiers Stefan Van Linden Jenne Meyvis Eddy De Herdt Rita Goossens Annick De Wever aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van vergadering 19/12/2023
RMW - 19/12/2023 - Financiële dienst - 1 - Advies kredieten 2024 en aanpassing meerjarenplan 2023
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: besluit verdaagd door voorzitter - aanpassing 2026 toevoegen
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Helke Verdick Cliff Mostien Greet Jacops Caroline Van Vracem Kurt Verberckt Dominique Buytaert Jozef Van Havere Karina Van heirle Kristien Vingerhoets Bert Cools Rodney Talboom Koen Scholiers Stefan Van Linden Jenne Meyvis Eddy De Herdt Rita Goossens Annick De Wever Luc Bouckaert Kris Verbeeck Helke Verdick Cliff Mostien Greet Jacops Caroline Van Vracem Kurt Verberckt Jozef Van Havere Karina Van heirle Kristien Vingerhoets Bert Cools Rodney Talboom Koen Scholiers Stefan Van Linden Jenne Meyvis Eddy De Herdt Rita Goossens Annick De Wever Cliff Mostien Kristien Vingerhoets Helke Verdick Eddy De Herdt Stefan Van Linden Kurt Verberckt Jenne Meyvis Koen Scholiers Bert Cools Luc Bouckaert Greet Jacops Annick De Wever Kris Verbeeck Jozef Van Havere Rodney Talboom Karina Van heirle Rita Goossens Caroline Van Vracem aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
RMW - 19/12/2023 - Secretariaat - 2 - Goedkeuren toetreding raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 77 regelt de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
● Mail van Telenet van 4 oktober 2023
Feiten en context
De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
● Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:
● Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen;
Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
Juridische grond
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
● de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
● de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
Financiële gevolgen huidige beslissing
Prijzenraster in bijlage.
Het Lokaal Bestuur Hemiksem besluit toe te treden tot het volgende perceel van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten :
● Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418.
● Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist:
toe te treden tot het volgende perceel van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.
● Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
● Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
Artikel 2
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering.
Artikel 3
Een ondertekende Toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.