Koen Scholiers Helke Verdick Kris Verbeeck Cliff Mostien Jozef Van Havere Agnes Salden Stefan Van Linden Dominique Buytaert Kurt Verberckt Rodney Talboom Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Greet Jacops Karina Van heirle Rita Goossens Bert Cools Koen Scholiers Helke Verdick Kris Verbeeck Cliff Mostien Jozef Van Havere Agnes Salden Stefan Van Linden Kurt Verberckt Rodney Talboom Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Greet Jacops Karina Van heirle Rita Goossens Bert Cools Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Kris Verbeeck Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Jozef Van Havere Jenne Meyvis Koen Scholiers Eddy De Herdt Helke Verdick Cliff Mostien Karina Van heirle Rita Goossens Agnes Salden Stefan Van Linden Rodney Talboom Greet Jacops Kristien Vingerhoets Bert Cools aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 16/01/2024
GR - 16/01/2024 - Financiële dienst - 1 - Advies kredieten 2024 en aanpassing meerjarenplan 2023
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
Opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Feiten en context
Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen in de komende maanden hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor 2024 vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor 2023 wijzigen.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
Er werd advies ingewonnen bij adviseur Geert Mertens van het Agentschap Binnenlands bestuur, waarbij bevestigd werd dat gezien de uitzonderlijke situatie, met een agendering van de geplande aanpassing meerjarenplan voor december 2023 die door omstandigheden verdaagd werd naar 16 januari 2024, gemotiveerd kan worden dat in deze aanpassing ook de wijziging van de kredieten 2023 wordt meegenomen.
Argumentatie
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen in de komende maanden hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor 2024 vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor 2023 wijzigen.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
BESLUIT
8 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Koen Scholiers (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen) en Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen)
5 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA) en Karina Van heirle (N-VA)
6 onthoudingen: Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het beleidsrapport aanpassing meerjarenplan 2020-2025, met inbegrip van het vaststellen van de kredieten 2024 - deel gemeente vast met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - gemeente
Exploitatiesaldo 2024: 2.057.616 euro
Investeringssaldo 2024: -1.987.491 euro
Financieringssaldo 2024: 35.319 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2024: 105.444 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 7.581.159 euro
Autofinancieringsmarge 2024: 1.954.099 euro
Exploitatiesaldo 2023: 3.078.114 euro
Investeringssaldo 2023: -11.216.416 euro
Financieringssaldo 2023: 12.258 euro
Budgettair resultaat van het boekjaar 2023 : - 8.126.044 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 7.463.704 euro
Autofinancieringsmarge 2023: 2.985.463 euro
Artikel 3 - ocmw
Exploitatiesaldo 2024: -2.098.559 euro
Investeringssaldo 2024: -25.500 euro
Financieringssaldo 2024: 0 euro
Budgettair resultaat van het boekjaar 2024: -2.124.059 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: -2.537.326 euro
Autofinancieringsmarge 2024: -2.098.559 euro
Exploitatiesaldo 2023: -1.746.307euro
Investeringssaldo 2023: -378.946 euro
Financieringssaldo 2023: 0 euro
Budgettair resultaat van het boekjaar 2023 : -2.125.253 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: -401.256 euro
Autofinancieringsmarge 2023 -1.746.307 euro
Artikel 4 - geconsolideerd
Exploitatiesaldo 2024: -40.944 euro
Investeringssaldo 2024: -2.012.991 euro
Financieringssaldo 2024: 35.319 euro
Budgettair resultaat van het boekjaar 2024: -2.018.615 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 5.043.833 euro
Autofinancieringsmarge 2024: -144.460 euro
Exploitatiesaldo 2023: 1.331.806 euro
Investeringssaldo 2023: -11.595.362 euro
Financieringssaldo 2023: 12.258 euro
Budgettair resultaat van het boekjaar 2023 : -10.251.297 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 7.062.449 euro
Autofinancieringsmarge 2023 1.239.155 euro
Artikel 5 - delegatie investeringen naar college
Overeenkomstig artikel 41 lid 2 10° b van het decreet lokaal bestuur delegeert de gemeenteraad de investeringen opgenomen in schema T3, aan het college van burgemeester en schepenen.
Koen Scholiers Helke Verdick Kris Verbeeck Cliff Mostien Jozef Van Havere Agnes Salden Stefan Van Linden Dominique Buytaert Kurt Verberckt Rodney Talboom Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Greet Jacops Karina Van heirle Rita Goossens Bert Cools Koen Scholiers Helke Verdick Kris Verbeeck Cliff Mostien Jozef Van Havere Agnes Salden Stefan Van Linden Kurt Verberckt Rodney Talboom Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Greet Jacops Karina Van heirle Rita Goossens Bert Cools Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Stefan Van Linden Jenne Meyvis Karina Van heirle Jill Van Wijnsberghe Greet Jacops Cliff Mostien Rita Goossens Bert Cools Jozef Van Havere Kurt Verberckt Agnes Salden Koen Scholiers Helke Verdick Caroline Van Vracem Kris Verbeeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 16/01/2024
GR - 16/01/2024 - Financiële dienst - 2 - Goedkeuren dotatie politiezone Rupel budget 2024
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● De politieraad keurde het budget 2024 van de politiezone Rupel goed op 18 december 2023
Feiten en context
De politiezone Rupel overhandigt de gemeente de begroting van het jaar 2024 om de dotatie goed te laten keuren.
Juridische grond
Wet van 7/12/1998 de organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus
K.B. van 16/11/2001 de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De gemeente Hemiksem maakt voor 17,7% deel uit van de politiezone Rupel. Jaarlijks dient de gemeente een dotatie te betalen aan de politie. Dankzij het verhuren van een gedeelte van de abdij aan de lokale politiezone kan een deel van de jaarlijkse bijdrage gerecupereerd worden.
Financiële gevolgen
Financiële gevolgen voorzien op actie 2025G2-3 exploitatie aandeel: 1.115.100 euro
Financiële gevolgen voorzien op actie 2025G2-4 investeringsaandeel: 132.750 euro
De politiezone Rupel overhandigt de gemeente de begroting van het jaar 2024 om de dotatie goed te laten keuren.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
De dotatie van de gemeente Hemiksem aan de politiezone Rupel voor het dienstjaar 2024 vast te stellen op 1.115.100 euro in exploitatie en 132.750 euro in investeringen.
Koen Scholiers Helke Verdick Kris Verbeeck Cliff Mostien Jozef Van Havere Agnes Salden Stefan Van Linden Dominique Buytaert Kurt Verberckt Rodney Talboom Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Greet Jacops Karina Van heirle Rita Goossens Bert Cools Koen Scholiers Helke Verdick Kris Verbeeck Cliff Mostien Jozef Van Havere Agnes Salden Stefan Van Linden Kurt Verberckt Rodney Talboom Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Greet Jacops Karina Van heirle Rita Goossens Bert Cools Karina Van heirle Luc Bouckaert Greet Jacops Jozef Van Havere Koen Scholiers Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Rita Goossens Jenne Meyvis Jill Van Wijnsberghe Kurt Verberckt Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Helke Verdick Cliff Mostien Eddy De Herdt Agnes Salden Bert Cools aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 16/01/2024
GR - 16/01/2024 - Vrije tijd - 3 - Vaststellen reglement fuifsubsidie
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Beslissing gemeenteraad van 19 januari 2021: Reglement fuifsubsidie.
Feiten en context
Het huidige reglement wordt aangepast gezien er meer budget is voorzien om tegemoet te komen aan de stijgende kosten, met in het bijzonder de kosten voor het inhuren van professionele security. Op die manier willen we het organiseren van fuiven in Depot Deluxe, een zaal met de juiste voorzieningen, terug aanmoedigen.
Advies
Geen advies noodzakelijk.
Argumentatie
Door de fuifsubsidie worden verenigingen aangemoedigd en beloond wanneer ze zich houden aan de punten opgesteld in het Safe Party Concept. Bovendien worden ze aangemoedigd ook zelf na te denken over hoe ze hun activiteit kunnen organiseren op een manier die de veiligheid naar de bezoeker verhoogt, overlast naar de buren vermindert en ecologisch verantwoord is.
Financiële gevolgen
Financiële gevolgen worden voorzien in actie 2025C2-1.
Het huidige reglement wordt aangepast gezien er meer budget is voorzien om tegemoet te komen aan de stijgende kosten, met in het bijzonder de kosten voor het inhuren van professionele security.
BESLUIT
14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
4 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
Enig artikel
De gemeenteraad beslist bijgevoegd reglement goed te keuren.
Koen Scholiers Helke Verdick Kris Verbeeck Cliff Mostien Jozef Van Havere Agnes Salden Stefan Van Linden Dominique Buytaert Kurt Verberckt Rodney Talboom Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Greet Jacops Karina Van heirle Rita Goossens Bert Cools Koen Scholiers Helke Verdick Kris Verbeeck Cliff Mostien Jozef Van Havere Agnes Salden Stefan Van Linden Kurt Verberckt Rodney Talboom Eddy De Herdt Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jenne Meyvis Greet Jacops Karina Van heirle Rita Goossens Bert Cools Kris Verbeeck Rita Goossens Karina Van heirle Greet Jacops Helke Verdick Jozef Van Havere Koen Scholiers Kurt Verberckt Stefan Van Linden Jill Van Wijnsberghe Jenne Meyvis Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Cliff Mostien Agnes Salden Eddy De Herdt Bert Cools aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 16/01/2024
GR - 16/01/2024 - Omgeving/stedenbouw - 4 - Goedkeuren addendum realisatieconvenant Bekaert
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Op 31 januari 2014 is een Brownfieldconvenant afgesloten tussen de Scheldestroom NV en de Gemeente Hemiksem en het Vlaams Gewest (Projectnaam: 98 Hemiksem- Scheldestroom).
● Op 18 december 2018 keurde de gemeenteraad RUP Hoge Weg voorlopig goed.
● Op 7 oktober 2019 nam het schepencollege akte van de aangepaste versie van RUP Hoge Weg.
● Op 15 oktober 2019 keurde de gemeenteraad RUP Hoge Weg definitief goed.
● Op 15 oktober 2019 keurde de gemeenteraad de realisatieconvenant definitief goed.
Feiten en context
De brownfieldconvenant 98.Hemiksem Scheldestroom van november 2013 werd afgesloten tussen de partijen Vlaamse regering, Scheldestroom NV (actor), de gemeente Hemiksem (regisseur) en OVAM (regisseur).
Er werd een addendum aan de brownfieldconvenant toegevoegd om de actor Scheldestroom NV te vervangen door Park aan de Stroom NV, Park aan de Stroom II NV, Bernardus Care Real estate BV en Sint-bernardus care vzw.
Een bijkomende reden voor eerder vernoemd addendum was de inhoudelijke aanpassing van de brownfieldconvenant aan de huidige wetgeving.
Aanvullend op het Brownfieldconvenant en op het goedgekeurde RUP Hoge Weg werd een realisatieconvenant overeengekomen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 15/10/2019.
Op deze realisatieconvenant dient er een extra addendum te worden toegevoegd aan de realisatieconvenant.
Juridische grond
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het brownfielddecreet van 19/06/2007 regelt de opmaak en uitvoering van brownfieldconvenanten.
Argumentatie
Op basis van de goedgekeurde realisatieconvenant zijn de partijen overeengekomen om enkele wijzigingen door te voeren in functie van de fasering, de infrastructuurwerken alsook specifieke aanpassingen aan artikels zoals opgenomen in het addendum.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
De brownfieldconvenant 98.Hemiksem Scheldestroom van november 2013 werd afgesloten tussen de partijen Vlaamse regering, Scheldestroom NV (actor), de gemeente Hemiksem (regisseur) en OVAM (regisseur).
Er werd een addendum aan de brownfieldconvenant toegevoegd om de actor Scheldestroom NV te vervangen door Park aan de Stroom NV, Park aan de Stroom II NV, Bernardus Care Real estate BV en Sint-bernardus care vzw.
Een bijkomende reden voor eerder vernoemd addendum was de inhoudelijke aanpassing van de brownfieldconvenant aan de huidige wetgeving.
BESLUIT
14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Rita Goossens (N-VA), Helke Verdick (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Greet Jacops (OPEN VLD) en Karina Van heirle (N-VA)
4 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om akkoord te gaan met het addendum bij de realisatieconvenant 98 Hemiksem-Scheldestroom zoals terug te vinden in bijlage bij dit besluit.
Zitting van vergadering 16/01/2024
GR - 16/01/2024 - Secretariaat - 5 - Vraag Hemiksem Vooruit - mankementen nieuwbouw Klaverbos
Mankementen nieuwbouw Klaverbos
Naarmate de nieuwbouw van school het Klaverbos langer in gebruik is komen er meer en meer mankementen naar boven. Zo wordt er melding gemaakt van meerdere problemen zoals: klemmende deuren die op sommige plaatsen zelfs niet meer sluiten, onregelmatige temperaturen wat resulteert in Ijskoude klassen waarbij de kinderen genoodzaakt hun jas aan te houden of te warme klassen waarbij ramen worden opgezet om te temperatuur te laten dalen
● Sinds wanneer is de bevoegde schepen op de hoogte van deze mankementen.
● Hoe vaak wordt er een rondgang gehouden door de verantwoordelijke om mankementen op te sporen en vast te stellen.
● Wanneer worden deze mankementen aangepakt en verholpen.
● Hoe is het mogelijk dat de temperatuurregeling nog steeds niet op punt staat.
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Stefan Van Linden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.