Actie A3-7 Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Cliff Mostien Jenne Meyvis Jozef Van Havere Stefan Van Linden Koen Scholiers Kris Verbeeck Annick De Wever Caroline Van Vracem Eddy De Herdt Luc Bouckaert Jill Van Wijnsberghe Rodney Talboom Flor Keveryn Thierry Moeskops Agnes Salden Rita Goossens Helke Verdick Karina Van heirle Bert Cools aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Actie F3-1 Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Jozef Van Havere Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Annick De Wever Jill Van Wijnsberghe Koen Scholiers Rodney Talboom Kris Verbeeck Stefan Van Linden Jenne Meyvis Flor Keveryn Eddy De Herdt Cliff Mostien Agnes Salden Bert Cools Helke Verdick Rita Goossens Thierry Moeskops Karina Van heirle aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Annick De Wever Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kris Verbeeck Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Stefan Van Linden Koen Scholiers Kurt Verberckt Rodney Talboom Caroline Van Vracem Eddy De Herdt Karina Van heirle Rita Goossens Helke Verdick Thierry Moeskops Cliff Mostien Bert Cools Agnes Salden Flor Keveryn aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Financiële dienst - 1 - Vaststellen kredieten 2021 en wijziging kredieten 2020:
Aanpassing meerjarenplan 2020-2025: BW 2 2020
deel gemeente
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Feiten en context
niet van toepassing
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Argumentatie
zie teksten in bijlage
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen in de komende maanden hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor 2021 vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor 2020 wijzigen.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
BESLUITActie A3-7
14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire) en Kris Verbeeck (CD&V-groen)
1 stem tegen: Flor Keveryn (OPEN VLD)
6 onthoudingen: Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Thierry Moeskops (N-VA)
Actie F3-1
12 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire) en Kris Verbeeck (CD&V-groen)
1 stem tegen: Flor Keveryn (OPEN VLD)
8 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Thierry Moeskops (N-VA)
12 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire) en Kris Verbeeck (CD&V-groen)
6 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA) en Thierry Moeskops (N-VA)
3 onthoudingen: Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Flor Keveryn (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het beleidsrapport aanpassing meerjarenplan 2020-2025, met inbegrip van het vaststellen van de kredieten 2021 - deel gemeente vast met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - gemeente
Exploitatiesaldo 2020: 1.647.135 euro
Investeringssaldo 2020: -3.641.760 euro
Financieringssaldo 2020 - 2025: -36.439 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2020 : -2.031.064 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 10.649.531 euro
Autofinancieringsmarge 2020: 1.609.696 euro
Exploitatiesaldo 2021: 1.046.351 euro
Investeringssaldo 2021: -6.553.348 euro
Financieringssaldo 2021- 2025: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -5.546.682 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 5.102.849 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 1.006.666euro
Artikel 3 - ocmw
Exploitatiesaldo 2020: -397.278 euro
Investeringssaldo 2020: -69.392 euro
Financieringssaldo 2020 - 2025: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2020 : -466.670 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 2.100.820 euro
Autofinancieringsmarge 2020: -397.278 euro
Exploitatiesaldo 2021: -606.169 euro
Investeringssaldo 2021: -595.916 euro
Financieringssaldo 2021- 2025: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: --1.202.086 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 898.734 euro
Autofinancieringsmarge 2021: -606.169 euro
Artikel 4 - geconsolideerd
Exploitatiesaldo 2020: 1.249.857 euro
Investeringssaldo 2020: -3.711.152 euro
Financieringssaldo 2020 - 2025: -36.439 euro
Gecumuleerd resultaat: 15.855.095 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 12.750.351 euro
Autofinancieringsmarge 2020: 1.212.418 euro
Exploitatiesaldo 2021: 440.182 euro
Investeringssaldo 2021: -7.149.264 euro
Financieringssaldo 2021- 2025: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat: 9.106.327euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 6.001.583 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 400.496 euro
Artikel 5 - delegatie investeringen naar college
Overeenkomstig artikel 41 lid 2 10° b van het decreet lokaal bestuur delegeert de gemeenteraad de investeringen opgenomen in schema T3, aan het college van burgemeester en schepenen.
Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Stefan Van Linden Rodney Talboom Koen Scholiers Annick De Wever Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Kris Verbeeck Jozef Van Havere Jenne Meyvis Kurt Verberckt Karina Van heirle Thierry Moeskops Rita Goossens Cliff Mostien Eddy De Herdt Helke Verdick Flor Keveryn Bert Cools Agnes Salden aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Financiële dienst - 2 - Goedkeuren aanpassing MJP BW 2 2020 en vaststellen kredieten 2021
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025
Feiten en context
niet van toepassing
Juridische grond
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Advies
§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Argumentatie
zie teksten in bijlage
Financiële gevolgen
zie schema's in bijlage
Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen in de komende maanden hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor 2021 vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor 2020 wijzigen.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
BESLUIT
12 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire) en Kris Verbeeck (CD&V-groen)
6 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Karina Van heirle (N-VA) en Thierry Moeskops (N-VA)
3 onthoudingen: Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Flor Keveryn (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vastgestelde beleidsrapporten inzake de aanpassing meerjarenplan 2020-2025, met inbegrip van het vaststellen van de kredieten 2021 goed met volgende kerncijfers:
Artikel 2 - gemeente
Exploitatiesaldo 2020: 1.647.135 euro
Investeringssaldo 2020: -3.641.760 euro
Financieringssaldo 2020 - 2025: -36.439 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2020 : -2.031.064 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 10.649.531 euro
Autofinancieringsmarge 2020: 1.609.696 euro
Exploitatiesaldo 2021: 1.046.351 euro
Investeringssaldo 2021: -6.553.348 euro
Financieringssaldo 2021- 2025: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: -5.546.682 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 5.102.849 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 1.006.666euro
Artikel 3 - ocmw
Exploitatiesaldo 2020: -397.278 euro
Investeringssaldo 2020: -69.392 euro
Financieringssaldo 2020 - 2025: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2020 : -466.670 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 2.100.820 euro
Autofinancieringsmarge 2020: -397.278 euro
Exploitatiesaldo 2021: -606.169 euro
Investeringssaldo 2021: -595.916 euro
Financieringssaldo 2021- 2025: 0 euro
Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2021: --1.202.086 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 898.734 euro
Autofinancieringsmarge 2021: -606.169 euro
Artikel 4 - geconsolideerd
Exploitatiesaldo 2020: 1.249.857 euro
Investeringssaldo 2020: -3.711.152 euro
Financieringssaldo 2020 - 2025: -36.439 euro
Gecumuleerd resultaat: 15.855.095 euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 12.750.351 euro
Autofinancieringsmarge 2020: 1.212.418 euro
Exploitatiesaldo 2021: 440.182 euro
Investeringssaldo 2021: -7.149.264 euro
Financieringssaldo 2021- 2025: -39.686 euro
Gecumuleerd resultaat: 9.106.327euro
Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 6.001.583 euro
Autofinancieringsmarge 2021: 400.496 euro
Artikel 5 - delegatie investeringen naar college
Overeenkomstig artikel 41 lid 2 10° b van het decreet lokaal bestuur delegeert de gemeenteraad de investeringen opgenomen in schema T3, aan het college van burgemeester en schepenen.
Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Koen Scholiers Luc Bouckaert Stefan Van Linden Jozef Van Havere Cliff Mostien Caroline Van Vracem Rodney Talboom Annick De Wever Agnes Salden Rita Goossens Karina Van heirle Thierry Moeskops Kristien Vingerhoets Helke Verdick Jill Van Wijnsberghe Jenne Meyvis Kris Verbeeck Eddy De Herdt Bert Cools Kurt Verberckt Flor Keveryn aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Financiële dienst - 3 - Retributiereglement sorteerstraat
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad heeft in zitting van 26.12.2019 de retributies goedgekeurd voor de afgifte van restafvalzakken, pmd-zakken, gft-stickers en gft-containers.
Feiten en context
Het aanbieden van het afval voor de huis-aan-huisinzameling zorgt op locaties met dichte bewoning soms voor hinder door het groot aantal huisvuil- of pmd-zakken of gft-containers die samen aangeboden worden.
Om die reden zal op bepaalde adressen, aangeduid door de gemeente, gewerkt worden met ondergrondse containers.
In samenspraak met de gemeente en afhankelijk van de locatie, worden ondergrondse containers voorzien voor één of meerdere van volgende fracties: huisvuil, gft, pmd, papier en karton, glas.
De ondergrondse containers voor huisvuil, gft, pmd en papier en karton kunnen enkel gebruikt worden door inwoners die hiervoor aangeduid worden door de gemeente.
Juridische grond
• Artikel 170, §4 van de Grondwet
• Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 14°. Ook de artikelen 286 tot en met 288 en artikel 330
• Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen
• Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)
• Uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse Regering
• De gemeente Hemiksem is lid van IGEAN milieu & veiligheid en heeft beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid gedaan. Het Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2016-2022 stelt het beleid in Vlaanderen vast rond de selectieve inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval. Dit Uitvoeringsplan vormt het algemeen kader voor de selectieve inzameling van diverse fracties.
• Het Materialendecreet implementeert de Europese kaderrichtlijn (EG) 2008/98 voor het beheer van afvalstoffen in Vlaanderen. Gelet op artikel 26 van het Materialendecreet dat aan de gemeenten de opdracht geeft om huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk te voorkomen of te hergebruiken, op regelmatige tijdstippen op te halen of op een andere wijze in te zamelen.
• Het Vlaams Reglement voor het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen, VLAREMA, bevat o.a. voorschriften voor de selectieve inzameling van afvalstoffen.
Advies
Het gebruik van het afvalstraatje is verplicht voor de bewoners van door de gemeente aangeduide adressen.
De ondergrondse containers voor glas mogen, net als de glasbollen, door iedereen gebruikt worden.
Overwegende dat de vulopening van volgende ondergrondse containers een welbepaald volume heeft. Deze volumes zijn:
-huisvuil: 40 liter
-gft: 30 liter
-pmd: 40 liter
Per aanbieding en per fractie kan slechts één maal gebruik gemaakt worden van voormeld volume.
De inwoners bepalen zelf wanneer zij, tijdens de toegelaten uren, het afval in de ondergrondse container deponeren;
De inwoners maken hiervoor gebruik van een toegangskaart, behalve voor glas.
Per gezin wordt één toegangskaart voorzien die gebruikt kan worden door alle gezinsleden.
De toegangskaarten worden bezorgd via de firma die door IGEAN werd aangeduid voor de nazorg van het diftarproject.
De houders van een toegangskaart kunnen met vragen terecht op het gratis nummer van de infolijn.
Argumentatie
Het onderhoud en de lediging van de containers, de verwerking van de afvalstoffen en de nazorg brengen kosten met zich mee.
Daarom wordt er een retributie aangerekend voor het gebruik van de ondergrondse containers,.
Deze retributie moet gelijkaardig zijn aan de retributie voor de huis-aan-huisinzameling.
De retributie is afhankelijk van het type afval en het maximum volume dat per keer aangeboden kan worden.
Financiële gevolgen
De kosten voor de lediging van de ondergrondse containers en de verwerking van het afval, de kosten voor het onderhoud van de containers en het beheer van de aansluitpunten wordt via de eindafrekening van IGEAN aan de gemeente aangerekend. De gemeente int de retributies.
Financiële gevolgen voorzien | 2025F4-2 |
Er wordt een nieuw retributie reglement opgemaakt voor het verwerken van afval via een sorteer straat.
BESLUIT
20 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Thierry Moeskops (N-VA)
1 onthouding: Flor Keveryn (OPEN VLD)
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1 - bedrag
Met ingang van 1.1.2021 en voor een termijn eindigend op 31.12.2025 wordt een retributie gevestigd op het aanbieden van afval in een ondergrondse container (sorteerstraat):
1.huisvuil:1,00 euro per aanbieding van max. 40 liter
2.gft:0,75 euro per aanbieding van max. 30 liter
3.pmd:0,08 euro per aanbieding van max. 40 liter
4.papier en karton: gratis
5.glas: gratis
Voor het ter beschikking stellen van de toegangskaart wordt een retributie gevestigd van 0,25 euro per maand.
Voor de vervanging van een toegangskaart, wegens verlies, beschadiging of vernietiging, wordt een retributie aangerekend van 10,00 euro.
Artikel 2 - retributieplichtige
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door volgende personen of instanties die deel uitmaken van een aansluitpunt:
-de referentiepersoon van elk gezin als zodanig ingeschreven in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister,
-de referentiepersoon van elk gezin die op het grondgebied van de gemeente om het even welke woning of woongelegenheid in gebruik heeft, hetzij tijdelijk, hetzij als tweede verblijf of zich het gebruik ervan voorbehoudt zonder nochtans ingeschreven te zijn in de bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister en die beroep doet op de dienstverlening,
-iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die als hoofd- en of bijkomende activiteit op het grondgebied van de gemeente een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent en die beroep doet op de dienstverlening,
-verenigingen, gemeenschapshuizen, openbare en semi-openbare instellingen, enz. die beroep doet op de dienstverlening,
Artikel 3 - voorschot
De retributie wordt betaald met voorschotten. In opdracht van de gemeente wordt er een uitnodiging tot betaling van een voorschot verstuurd.
Elk betaald voorschot blijft verbonden aan het betrokken aansluitpunt dat beroep wenst te doen op de dienstverlening. Telkens een aansluitpunt beroep doet op de selectieve inzameling van huisvuil of gft, wordt het daarmee samenhangend bedrag van de retributies van het voorschot afgehouden. Het voorschot bedraagt 50 euro.
Drempelbedrag
Wanneer het voorschot daalt onder het drempelbedrag, ontvangt het aansluitpunt een nieuwe uitnodiging tot betaling van een voorschot. Dit voorschot kan afwijken van het initiële voorschot en wordt berekend op het geraamde gebruik van de dienstverlening voor het volgende jaar. Het geraamde verbruik is gebaseerd op reële verbruik van het aansluitpunt van de afgelopen periode die minstens uit 3 maanden bestaat.
Het drempelbedrag is 6 euro.
Minimum bedrag
Als het voorschot onder het minimum bedrag daalt, zal er geen dienstverlening meer zijn totdat er opnieuw een voldoende voorschot betaald werd. Het minimumbedrag is 1,5 euro.
Artikel 4 - beëindiging
Bij het beëindigen van de dienstverlening ontvangt het aansluitpunt een eindafrekening en wordt het eventueel overblijvend saldo van het voorschot terugbetaald.
Artikel 5 - Bezwaar
De retributieschuldige kan bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van burgemeester en schepenen.
Een bezwaarschrift dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
•het bezwaar wordt in gediend door de retributieschuldige of zijn vertegenwoordiger
•het bezwaar wordt schriftelijk ingediend, dit kan ook via email: belastingen@hemiksem.be
Artikel 6 - Toezicht houdende overheid
De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Een afschrift van dit besluit wordt aan IGEAN milieu & veiligheid, die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid.
Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Kris Verbeeck Jozef Van Havere Helke Verdick Rita Goossens Rodney Talboom Stefan Van Linden Jill Van Wijnsberghe Luc Bouckaert Thierry Moeskops Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Bert Cools Cliff Mostien Annick De Wever Eddy De Herdt Flor Keveryn Koen Scholiers Caroline Van Vracem Agnes Salden Jenne Meyvis Karina Van heirle aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Technische dienst - 4 - Erfpacht tennisterreinen voor inrichting racketsport
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op het beleidscollege werd beslist om huidige zwembad een herbestemming te geven na sluiting ervan.
Op 15 september 2020 heeft de gemeenteraad beslist om het zwembad te vermarkten.
Juridische grond
gemeentedecreet artikel 42 | regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad |
Argumentatie
Op 15 oktober 2013 heeft gemeenteraad kadercontract met FED-net vzw goedgekeurd om samen te werken voor verhandeling van onroerende goederen.
Er wordt geopteerd om te tennisterreinen in erfpacht te geven en dit te koppelen aan de verkoop van het zwembad.
Indien de koper van zwembad geen interesse heeft in erfpacht, kan na verkoop zwembad erfpacht afzonderlijk toegewezen worden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen voor begeleiding van de vermarkting |
De bezettingsgraad van de huidige tennisvelden is beperkt en door het in erfpacht geven van de terreinen moet de gemeente zelf geen investeringen doen voor andere invulling
BESLUIT
21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Om akkoord te gaan om de tennisterreinen in erfpacht te geven in samenwerking met FED-net vzw, Paul Veldekensstraat 3 E bus 3 te 1602 Vlezenbeek.
Artikel 2
De erfpachtvergoeding moet minimaal 20.000 euro per jaar bedragen.
Artikel 23De erfpacht van de tennisterreinen wordt gekoppeld aan de verkoop van het zwembad.
Indien de koper van zwembad geen interesse heeft in erfpacht, kan na verkoop zwembad erfpacht afzonderlijk toegewezen worden.
Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Jenne Meyvis Eddy De Herdt Rodney Talboom Cliff Mostien Jozef Van Havere Kristien Vingerhoets Jill Van Wijnsberghe Caroline Van Vracem Rita Goossens Annick De Wever Helke Verdick Kurt Verberckt Bert Cools Koen Scholiers Flor Keveryn Stefan Van Linden Thierry Moeskops Kris Verbeeck Luc Bouckaert Agnes Salden Karina Van heirle aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Vrije tijd - 5 - Huishoudelijk reglement Depot Deluxe
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Besluit gemeenteraad van 18 juni 2019 houdende goedkeuring gebruikersreglement Depot Deluxe.
Feiten en context
Gezien enkele wijzigingen in het gebruikersreglement van Depot Deluxe, goedgekeurd op 18 juni 2019, wordt dit reglement opgeheven en wordt er een nieuw huishoudelijk reglement van Depot Deluxe voorgesteld.
Juridische grond
Geen juridische grond.
Advies
Geen advies nodig.
Argumentatie
De gemeenteraad moet het huishoudelijk reglement Depot Deluxe goedkeuren.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Gezien enkele wijzigingen in het gebruikersreglement van Depot Deluxe, goedgekeurd op 18 juni 2019, wordt dit reglement opgeheven en wordt een nieuw huishoudelijk reglement van Depot Deluxe voorgesteld.
BESLUIT
21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Het gebruikersreglement Depot Deluxe van 18 juni 2019 op te heffen en
volgend huishoudelijk reglement Depot Deluxe goed te keuren.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
DEPOT DELUXE
Artikel 1. Voorwerp
Dit huishoudelijk reglement is van toepassing in het gehele complex genaamd ‘Depot Deluxe’, gelegen aan de Nijverheidsstraat 27, 2620 Hemiksem.
Dit huishoudelijk reglement regelt alle zaken die in overeenkomsten met de verschillende gebruikers opgenomen zijn.
Artikel 2. Dranken
Alle dranken die in het complex ‘Depot Deluxe' aangeboden worden, dienen rechtstreeks afgenomen te worden bij de brouwer, aangesteld door het gemeentebestuur van Hemiksem.
Artikel 3. Contact en controle
Medewerkers van het gemeentebestuur krijgen, wanneer in functie, steeds gratis toegang tot alle activiteiten en alle ter beschikking gestelde, verhuurde of in concessie gegeven ruimten.
De conciërge van het complex helpt de gebruiker bij technische of organisatorische problemen en kijkt er op toe dat alle aanwezige materialen die eigendom zijn van het gemeentebestuur Hemiksem op een degelijke manier worden gebruikt. Ook kijkt hij of zij er op toe dat alle verplichtingen en verantwoordelijkheden, zoals opgenomen in dit reglement en alle andere reglementen en overeenkomsten die van toepassing zijn, worden nageleefd. Deze persoon ondersteunt diegene die gebruikt maakt van de accommodatie en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de fouten veroorzaakt door de gebruiker.
Artikel 4. Technische installaties en materiaal
Gebruikers die niet op de hoogte zijn van de werking van de technische installaties, dienen zich vooraf te laten inlichten door de conciërge. Voor aansluiting van elektrische installaties met een groot stroomverbruik dient men eveneens de conciërge te raadplegen.
Alleen elektriciteit is toegelaten als kunstmatige verlichtingsbron.
Via de uitleendienst van de gemeente kan men extra (technisch) materiaal huren. De volledige lijst kan u vinden op de website van de gemeente Hemiksem.
Artikel 5. Toegang
De gebruiker kan de toegangsbadge van Depot Deluxe tijdens de openingsuren van de vrijetijdsdienst na afspraak komen ophalen in het Administratief Centrum. Contactgegevens kan u op de website van de gemeente vinden.
Elke gebruiker van de accommodatie dient het sluitingsuur te respecteren. Afwijkingen zijn mogelijk na afspraak met de conciërge.
Artikel 6. Verzekeringen
Het gemeentebestuur kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van zijnentwege, niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie.
De huurder dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid.
Artikel 7. Huisreglement
Iedereen die Depot Deluxe betreedt, stemt toe zich te houden aan de volgende regels en aanvaardt de mogelijke sancties die worden genomen bij de overtreding ervan.
Wat wordt niet toegelaten:
•overmatig alcoholgebruik
•roken
•geweld
•diefstal
•vandalisme
•meebrengen van eigen dranken
•wapens of gevaarlijke voorwerpen van eender welke aard
•het betreden van niet-publieke plaatsen
Waarmee moet rekening worden gehouden?
•Beperk geluidsoverlast tot een minimum (<95dB(A) LAeq,15min).
•De huurder van de zaal kijkt erop toe en sensibiliseert zijn bezoekers zoveel mogelijk zodat er geen voertuigen bestuurd worden onder invloed van drugs en alcohol.
•Aan de inkom van de feestzaal bij activiteiten met DJ/elektronische versterking krijgt men een bandje na het betalen van de inkomprijs. Bij het verlaten van de zaal moet het bandje afgegeven worden. Wanneer de bezoeker de zaal terug wil betreden moet er terug inkom betaald worden.
Wat bij overtreding van het huishoudelijk reglement?
•Overtreders worden verzocht hun gedrag te wijzigen en worden indien nodig verwijderd uit de zaal.
•Indien nodig wordt de politie gesignaleerd.
•Misdrijven worden ten alle tijden gemeld aan de bevoegde overheden!
Artikel 8. Categorieën
Categorie A
Raden van de gemeente Hemiksem, vereniging van gemeentepersoneel van de
gemeente Hemiksem, liefdadigheidsinstellingen, Ivebica of de Academie voor
Muziek en Woord Hemiksem wanneer zij een activiteit organiseert waarvoor geen
inkom wordt gevraagd.
Categorie B
Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse raden,
dienstverlenende organisaties uit Hemiksem en Hemiksemse organisaties van
filosofische of politieke aard.
Categorie C
Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.
Categorie D
Niet-commerciële organisaties en private gebruikers van buiten de gemeente
Hemiksem
Gebruikersreglement Feestzaal & Foyer
Depot Deluxe
De gemeente Hemiksem stelt een feestzaal en foyer in het complex ‘Depot Deluxe’ ter beschikking en levert daarbij ook bepaalde diensten. De gebruiker van deze faciliteiten dient steeds drank af te nemen van de door het gemeentebestuur aangestelde brouwer (zie artikel 2).
De activiteiten die in aanmerking komen voor de huur van het complex zijn; socio-culturele activiteiten van ontspannende, culturele, sportieve of vormende aard.
De grote feestzaal heeft een oppervlakte van 591 m². In de zaal zijn stoelen en tafels standaard aanwezig. De foyer heeft een oppervlakte van 100m².
Elke gebruiker van de feestzaal en foyer dient volgende sluitingsuren strikt te respecteren:
• van zondag tot en met donderdag: 23.00 u.
• op vrijdag en zaterdag: 04.00 u.
Op dagen aan de vooravond van een officiële feestdag geldt dezelfde uurregeling als op een vrijdag of een zaterdag.
Afwijkingen zijn mogelijk na goedkeuring van het college van de gemeente Hemiksem.
Contact:
Depot Deluxe
Nijverheidsstraat 27
2620 Hemiksem
Reservatie & info via de website van de gemeente Hemiksem.
Tarieven ter beschikking stelling feestzaal & foyer kan u in het retributiereglement vinden.
Bewaking
De organisator staat zelf in voor de bewaking voor, tijdens en na de activiteit, waarover meer in het onderdeel ‘Veiligheid, leefbaarheid & aansprakelijkheid’.
Technische ondersteuning en controle
De conciërge helpt de gebruiker bij technische problemen en kijkt er op toe dat de zaal en alle aanwezige materialen op een degelijke manier worden gebruikt. Ook kijkt hij of zij er op toe dat alle verplichtingen en verantwoordelijkheden, zoals opgenomen in dit gebruikersreglement worden nageleefd. Deze persoon kan niet aansprakelijk gesteld worden voor fouten veroorzaakt door de organisator.
Schoonmaak
De gemeente Hemiksem staat in voor de schoonmaak na een activiteit.
Reserveren:
Feestzaal + foyer
Gebruikers (behalve eigen gemeentediensten) kunnen vanaf 1 juli en tot 15 september voorkeurdata indienen voor het volgende kalenderjaar (1 januari tot 31 december).
Reservaties in de loop van het jaar kunnen enkel nog aangevraagd worden voor de vrije dagen.
In geval van een dubbele aanvraag beslist de gemeente Hemiksem aan de hand van de beschrijving van de activiteit welke activiteit voorrang krijgt voor de gevraagde data.
Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan de volgende principes:
•De absolute voorrang van categorie A en B wordt gegarandeerd.
•Er wordt rekening gehouden met jaarlijks weerkerende activiteiten.
•Er is een billijke spreiding van het aantal fuiven.
•Activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor iedereen (met of zonder inkomprijs) krijgen voorrang.
•Variatie in de activiteiten in een bepaalde periode.
Foyer
Reservaties in de loop van het jaar kunnen enkel nog voor de vrije dagen aangevraagd worden.
Opgelet: Men kan de foyer pas na 15 september voor het komende kalenderjaar aanvragen. Activiteiten die zowel in de foyer als in de feestzaal plaatsvinden, krijgen namelijk voorrang.
In geval van een dubbele aanvraag beslist de gemeente Hemiksem aan de hand van de beschrijving van de activiteit.
Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan de volgende principes:
•De absolute voorrang van categorie A en B wordt gegarandeerd.
•Er wordt rekening gehouden met jaarlijks weerkerende activiteiten.
•Er is een billijke spreiding van het aantal fuiven.
•Activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor iedereen (met of zonder inkomprijs)
•Variatie in de activiteiten in een bepaalde periode.
Hoe aanvragen:
•Reservering gebeurt via de gemeentelijke website.
•Bij de reservatie moet men aangeven of men tijdens de activiteit versterkte muziek gaat gebruiken na 23u. Dit is enkel toegestaan voor categorie A en B.
Meer informatie kan u bij de vrijetijdsdienst verkrijgen.
•Wanneer men een reservatie plaatst via het reservatieprogramma zal gevraagd worden om te bevestigen dat men deze voorwaarden aanvaard. Indien niet, kan de reservatie niet aanvaard worden.
•De reservatie is pas definitief na betaling van de factuur. De factuur ontvangt u voor de activiteit.
•In geval van overmacht of gegronde redenen kan de gemeente Hemiksem de gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een schadevergoeding aanspraak kan maken.
De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te keuren, in te trekken of te weigeren.
Annuleren
Annulatie van de ter beschikkingstelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk of per mail om latere geschillen te voorkomen.
•tot twee maanden voor de activiteit wordt de eventuele betaalde factuur voor de huur van de zaal volledig terugbetaald.
Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald.
Termijn
•De standaard ter beschikkingstelling van de zaal is vier dagen.
•Indien men de zaal een kortere periode dan de standaard huurperiode nodig heeft , moet dit duidelijk aangegeven worden op de reservatie. Op deze manier kan de zaal optimaal ingevuld worden.
•Er moet ook steeds minstens één dag tussen de activiteiten zitten zodat de zaal gepoetst kan worden door de gemeentelijke diensten.
•Wil men de zaal extra dagen gebruiken (voor opbouw, repetities, …) dan kan men dit aanvragen. Per extra dag komt er bij de terbeschikkingstellingsvergoeding een bedrag bij. Dit kan u terugvinden in het retributiereglement.
•Standaard ter beschikking stelling foyer: de foyer wordt aan de huidige tarieven voor maximum 24u ter beschikking gesteld. Wil men meerdere dagen de foyer huren, dan moet dit aan de vermelde tarieven.
Factuur
•Na de activiteit volgt er eventueel een eindafrekening waarop mogelijke boetes of schade-inningen kunnen staan.
•Bij gebrekkige schoonmaak van de lokalen en/of toegangsweg, schade aan de infrastructuur en/of ontbrekende materialen worden de kosten ten laste van de gebruiker gelegd.
•Wanneer bij het betreden van de lokalen enige beschadiging en/of gebrek wordt vastgesteld, dient dit door de gebruiker onmiddellijk gesignaleerd te worden aan de gemeente Hemiksem of aan de conciërge.
•Als men geen aangifte van de schade bij de conciërge heeft gedaan, zal de gebruiker de schade moeten vergoeden, welke na zijn gebruik aan de lokalen en hun inhoud wordt vastgesteld.
•Noodzakelijke herstellingen aan de infrastructuur dienen zo snel mogelijk gemeld te worden aan de conciërge en worden niet door de gebruikers uitgevoerd.
•De gebruiker zal de verantwoordelijkheid voor de schade en de te betalen vergoeding niet kunnen afwentelen op de afzonderlijke deelnemers aan de activiteit welke door hem wordt georganiseerd, noch op het aanwezige publiek.
•Hij/zij zal dan ook gehouden zijn tot vergoeding van de schade over te gaan in alle gevallen waarin de gemeente Hemiksem geen vergoeding verkrijgt van de eventueel aansprakelijke derde.
Vergunningen en verzekeringen
•Brandverzekering: de gemeente Hemiksem beschikt over een brandverzekeringspolis waarin bepaald is dat de eigenaar afstand doet van verhaal ten aanzien van de organisatoren. Dat wil zeggen dat de organisatoren automatisch verzekerd zijn tegen brand. De gemeente Hemiksem beschikt tevens over een polis objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.
•Burgerlijke aansprakelijkheid: De gebruiker zorgt zelf voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) met uitbreiding objectieve aansprakelijkheid. Deze dekt de schade aan derden die veroorzaakt wordt door een fout, onvoorzichtigheid of nalatigheid van de organisatoren of helpers. Check als vereniging op voorhand of je activiteit gedekt wordt door de polis van je vereniging, zo niet biedt een verzekeraar vaak interessante evenementenpolissen aan.
Vergunningen
•Meldingsformulier activiteiten politiezone RUPEL: het meldingsformulier wordt bij aanvraag van de activiteit door de gebruiker ingevuld. Dit formulier bezorg je terug aan vrijetijdsdienst. De vrijetijdsdienst bezorgt dit aan de burgemeester en de bevoegde diensten. De burgemeester zal bepalen of een veiligheidsoverleg vereist is.
•Auteursrechten: De gebruiker regelt zelf de aanvragen voor auteursrechten.
•Billijke vergoeding: De gemeente Hemiksem betaalt de billijke vergoeding. De kostprijs hiervan is inbegrepen in de gebruikerstarieven. De gebruiker moet dus geen aparte aanvraag indienen.
Veiligheid, leefbaarheid & aansprakelijkheid
Veiligheid algemeen
Bij publieke activiteiten met DJ/elektronische versterking georganiseerd in de feestzaal en foyer kunnen de gebruikers verplicht worden drie security agenten te voorzien. Dit zal bepaald worden bij de opmaak van het veiligheidsoverleg evenals de inzet van eigen stewards.
•Het gemeentebestuur noch de gemeente Hemiksem nemen een bewakingsplicht voor, tijdens en na de activiteit op zich en nemen ook geen verantwoordelijkheid voor beschadiging, diefstal of verlies.
•De exploitatie van toiletten en vestiaire wordt op eigen verantwoordelijkheid door de gebruiker waargenomen.
De zaal
•De gebruiker mag in geen geval een aantal personen toelaten, hoger dan het voorziene maximum dat wordt opgegeven door de brandweer. Het maximaal aantal toegelaten personen in de grote zaal is 750 personen, als er geen tafels en stoelen aanwezig zijn in de zaal.
•Het is verboden obstakels voor (nood)uitgangen of brandblussers te plaatsen, deze moeten steeds worden vrijgehouden. Ook de knoppen van de brandalarmen moeten ten allen tijde bereikbaar blijven.
•Alle elementen die worden aangebracht in de zaal (vlaggen, versiering, e.d.) moeten op een zodanige wijze worden aangebracht zodat zij geen brandgevaar of enige andere schade aan muren, deuren, plafond en/of vensters veroorzaken. Het gebruik van elke vorm van tape op de muren en de vloer is verboden.
•Er mogen geen brandbare versieringen (doeken, slingers, stro, houtkrullen…) in de zaal aangebracht worden. Onmiddellijk na gebruik van de zaal moeten materialen die niet behoren tot de zaal worden verwijderd. Indien er na de gereserveerde periode nog voorwerpen aangetroffen worden in de zaal, zullen deze op kosten en op risico van de gebruiker verwijderd worden door de gemeentelijke diensten.
•De noodverlichting in het gebouw mag nooit worden uitgeschakeld.
•De gebruiker zorgt ervoor dat tijdens het evenement alle toegangswegen steeds bereikbaar zijn voor de hulpdiensten. Fietsen, bromfietsen en wagens moeten op de daartoe voorziene plaatsen worden gestald. Op de toegangsweg geldt om veiligheidsredenen een totaal parkeerverbod.
•De gebruiker voorziet vuilnis- en peukenbakken aan de inkom van de zaal en de open rokersruimte.
•Er worden geen wijzigingen aangebracht aan de elektriciteitsleiding, de installatie of de lichtpunten met toebehoren. De maximale belastbaarheid van de elektrische installatie mag nooit worden overschreden. Voor zware installaties mogen enkel de voorziene stopcontacten worden gebruikt.
Het is verboden om:
•reclame, affiches, aankondigingen, e.d. aan te brengen.
•de badge aan derden door te geven zonder toestemming van de gemeente Hemiksem;
•bezoekers toe te laten die hun eigen drank meebrengen;
•de lokalen te gebruiken voor andere activiteiten dan waarvoor toestemming werd verleend;
•open vuren te maken, bijkomende verwarmingsinstallaties of vuurwerk te gebruiken;
•in lokalen en gangen te komen die niet bij de zaal horen.
De gebruiker, zal ervoor zorgen dat bij het verlaten van het pand alle lichten gedoofd zijn en er een controle heeft plaatsgehad om mogelijk brandgevaar of risico tot inbraak op te sporen. Hij neemt hiervoor de nodige maatregelen tot voorkomen van schade, brand of inbraak.
Bij het afsluiten let de gebruiker er op dat:
•alle bezoekers het gebouw verlaten hebben;
•alle nooduitgangen gesloten zijn;
•de muziekinstallatie uitgeschakeld is;
•de waterkranen dichtgedraaid zijn;
•de koelkasten uitgeschakeld zijn;
•de lichten gedoofd zijn;
•de toegangsdeuren op slot zijn.
Noodzakelijke herstellingen aan de infrastructuur dienen zo snel mogelijk gemeld te worden aan de vrijetijdsdienst en worden niet door de gebruikers uitgevoerd.
De gebruiker
•De gebruiker van de zaal zorgt ervoor dat de geluidsvoorschriften nageleefd worden.
•Maximaal geluidsniveau > 95dB(A) LAeq,15min.
•Het geluidsniveau wordt gedurende een activiteit met elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting in de zaal geregistreerd;
•In de zaal is er een visuele indicatie van het geluidsniveau aanwezig. Deze wordt door de conciërge geplaatst en hij of zij ziet erop toe dat dit functioneert naar behoren. De gebruiker ziet erop toe dat de personen die instaan voor het geluid dit scherm kunnen zien. Hierop staat duidelijk het aantal dB in de zaal. Overtredingen worden beboet. Deze boete kan u vinden in het retributiereglement.
•Het gebruik van een begrenzer (limiter) die zo afgesteld is dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten maar niet verplicht;
•Gratis ter beschikking stellen van oordopjes voor het publiek is verplicht.
•Ook waakt de gebruiker erover dat alle deuren (met uitzondering van de inkomdeur) tijdens de activiteit dicht zijn en in de buitenomgeving geen versterkt geluid wordt gebruikt.
•De sluitingstijd op vrijdag, zaterdag en feestdagen moet gerespecteerd worden.
•Bij de overgang tussen zomer –en winteruur worden duidelijke afspraken gemaakt met de gemeente Hemiksem.
•De organisator van een activiteit heeft meldingsplicht als er illegale drugs worden gebruikt / gedeald / verkocht.
•Als organisator van een activiteit is zelf mensen fouilleren verboden. Enkel de politie is daarvoor bevoegd.
•Iedere bezoeker die in of rond de zaal in het bezit wordt gevonden van verboden voorwerpen of goederen die het vlotte verloop van activiteiten of de veiligheid van aanwezigen in het gedrang kan brengen, moet de toegang tot zaal worden geweigerd. Bij twist of problemen wordt de politie verwittigd.
•Bezoekers mogen ter plaatse gekochte drank enkel in de zaal gebruiken. D.w.z. dat bekers, flesjes of glazen tijdens de activiteit door de bezoekers niet naar buiten genomen mogen worden.
•Om te zorgen dat de bezoekers van de zaal zich aan de regels houden wordt er gebruik gemaakt van een schorsingsclausule:
Tijdens een activiteit heeft de organisator, de politie en/of de bewakingsfirma het recht iemand de toegang te ontzeggen of uit de zaal te verwijderen indien deze persoon het huishoudelijk reglement niet naleeft.
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende wetgevingen waaronder:
•Politiereglementen (vb. leeftijdsgrens, …).
•Wet op handelspraktijken.
•De strafwet.
•De wet op verbod alcohol schenken aan -16 jarigen moet correct worden gevolgd.
•Tijdens feestactiviteiten (fuiven enz.) hebben enkel personen die 16 jaar of ouder zijn (of in de loop van het jaar 16 worden) toegang tot de zaal.
•Roken in het gebouw is bij wet verboden. Eventuele boetes bij niet naleven van deze wetgeving zijn ten laste van de gebruiker.
De organisator is uitdrukkelijk verantwoordelijk voor het naleven van de wetgeving met betrekking tot schenken van alcohol. Dit houdt onder meer in dat kennelijk dronken mensen alcoholische dranken geven verboden is.
Het is verboden om alcohol aan iemand jonger dan 16 jaar te schenken.
Het verstrekken van sterke drank aan iemand jonger dan 18 jaar is eveneens verboden.
Gebruikersreglement polyvalente zaal
Depot Deluxe
Algemeen
De gemeente Hemiksem verleent recht op toegang tot een polyvalente zaal achter de feestzaal in het complex ‘Depot Deluxe’.
De activiteiten die in aanmerking komen, zijn sportieve activiteiten.
De polyvalente zaal kan ook extra gehuurd worden tijdens een activiteit in de grote zaal. Dit moet aangevraagd worden bij de vrijetijdsdienst.
De oppervlakte van de polyvalente zaal achter de feestzaal is 193 m².
Contact
Depot Deluxe
Nijverheidsstraat 27
2620 Hemiksem
Reservatie & info via de website van de gemeente Hemiksem.
Tarieven zaal
Deze kan u terugvinden in het retributiereglement.
Reserveren
Vanaf 1 maart tot 30 april kunnen potentiële gebruikers hun voorkeurdata indienen voor de periode 1 september tot 31 augustus.
Reservaties in de loop van het jaar kan er enkel nog voor de vrije dagen een aanvraag ingediend worden.
In geval van een dubbele aanvraag beslist het college van de gemeente Hemiksem.
Hoe aanvragen?
•Reservering gebeurt via de website van de gemeente.
•Wanneer men een reservatie plaats via het reservatieprogramma zal gevraagd worden om te bevestigen dat men deze voorwaarden aanvaard. Indien niet, kan een reservatie niet aanvaard worden.
•De reservatie is pas definitief na goedkeuring van de vrijetijdsdienst.
•In geval van sportieve activiteiten wordt de factuur de maand na gebruik opgestuurd.
In geval van commerciële activiteiten (in combinatie met de grote zaal en foyer) wordt de factuur voor gebruik van de zalen opgestuurd.
Schoonmaak
De eigenlijke schoonmaak van de zaalvloer en sanitair gebeurt door de gemeente Hemiksem. De gebruiker laat de zaal achter in een poetsklare staat. Dat wil zeggen dat de vloer compleet vrij moet zijn. Al het vuilnis moet verwijderd worden in vuilniszakken van de gemeente Hemiksem.
Annuleren
Annulatie van de ter beschikking stelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk of per mail om latere geschillen te voorkomen.
• tot 2 maanden voor de activiteit wordt de eventuele betaalde factuur voor de huur van de zaal volledig terugbetaald.
Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald.
Aanvullingen op het huisreglement
Het huisreglement (artikel 7 van het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’) is ook in deze zaal van toepassing. Omwille van de specifieke aarde van de activiteiten in deze zaal (sport) zijn volgende aanvullende regels eveneens van toepassing:
•Gekleurde zolen zijn verboden in de zaal.
•Na de sportactiviteit dient men al de gebruikte toestellen en materialen terug in de berging op te slaan.
•Het sanitair mag tot maximum 30 min. na de sportactiviteit gebruikt worden.
Als uitzondering op het huisreglement is het aan de gebruikers van deze zaal wel toegestaan eigen dranken mee te nemen, met het oog op de nuttiging ervan tijdens of na de activiteit.
Sancties
•De gemeente Hemiksem kan een gebruiker gedurende een bepaalde periode de toegang tot de zalen ontzeggen.
•Omwille van veiligheidsvoorschriften kan de burgemeester elke manifestatie of activiteit stopzetten wanneer de regels en afspraken niet worden nageleefd. Eventuele processen-verbaal bij inbreuken op wetgeving of klachten over het verloop van de activiteit zijn ten laste van de gebruiker.
•Bij eventuele inbreuken en nalatigheden kan de conciërge zelf de hulpdiensten contacteren. Eventuele kosten, boetes en de aansprakelijkheid voor deze inbreuken zijn volledig ten lasten van de gebruiker.
•De gebruiker van de zaal is tijdens het evenement zelf verantwoordelijk voor schade aan:
ohet gebouw;
ode op het evenement aanwezige personen; (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid)
ohet materiaal van de zaal;
ode toegangsweg.
Aanvaarding of afwijkingen op het reglement
•De gebruiker verbindt zich ertoe in geen geval de polyvalente zaal verder ter beschikking te stellen aan derden. Indien dit toch wordt vastgesteld, wordt de activiteit onmiddellijk stopgezet en de gebruiker zal met onmiddellijke ingang geschorst worden. Het karakter van de aangevraagde activiteit mag in geen geval gewijzigd worden.
•In geval van overmacht of gegronde redenen kan de gemeente Hemiksem de gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een schadevergoeding aanspraak kan maken.
•De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te keuren, in te trekken of te weigeren.
Gebruikersreglement vergaderzaal Depot Deluxe
Algemeen
De gemeente Hemiksem stelt een vergaderzaal in het complex ‘Depot Deluxe’ ter beschikking. Er is geen drank aanwezig in de zaal.
De vergaderzaal heeft een oppervlakte van 42m². In de zaal zijn stoelen en tafels vast aanwezig.
Contact
Depot Deluxe
Nijverheidsstraat 27
2620 Hemiksem
Reservatie & info via de website van de gemeente Hemiksem.
Toegelaten activiteiten
Toegelaten activiteiten zijn:
•Vergaderingen
•Geven van cursussen en opleidingen
•Seminaries
Niet toegelaten activiteiten:
•Fuiven en feestjes
•Recepties
•Activiteiten met elektronisch versterkte muziek
•Serveren van warme of bereide maaltijden
Deze opsommingen zijn niet limitatief. Voor activiteiten die hierboven niet vermeld zijn dient men toelating te vragen aan de gemeente Hemiksem.
Tarieven
De tarieven kan je terugvinden in het retributiereglement.
Hoe reserveren?
•Reservering gebeurt via de website van de gemeente Hemiksem.
•Deze aanvraag gebeurt ten minste twee weken voor de gevraagde datum.
•Na goedkeuring van de reservatie ontvangt u een bevestigingsmail. Wanneer men een reservatie plaatst via het reservatieprogramma zal gevraagd worden om te bevestigen dat men deze voorwaarden aanvaard.
•De factuur wordt in de maand na gebruik opgestuurd.
•In geval van een dubbele aanvraag beslist de gemeente Hemiksem aan de hand van de beschrijving van de activiteit. Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan het principe van de absolute voorrang van categorie A en B.
Annuleren
Annulatie van de ter beschikkingstelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk of per mail om latere geschillen te voorkomen.
•tot twee weken voor de activiteit: huurprijs wordt volledig terugbetaald.
•Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald.
Schoonmaak
De gemeente Hemiksem staat in voor de schoonmaak na een activiteit. De gebruiker laat de zaal achter in dezelfde staat als deze was.
Algemene bepalingen
De verleende machtiging tot gebruik houdt vanwege de gemeente Hemiksem geen enkele erkenning in van verantwoordelijkheid voor de ingerichte activiteiten en/of de daaruit voortvloeiende gevolgen.
Indien de gemeente Hemiksem door derden in zake geroepen worden, zullen de gebruikers voor het Gemeentebestuur Hemiksem moeten opkomen en hen in rechte verdedigen.
Alle moeilijkheden en uitzonderingen die niet in dit reglement voorzien zijn zullen alléén door de gemeente Hemiksem beoordeeld en beslist worden.
Schade
Het is niet toegelaten ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen. De kosten voor het herstel van beschadigingen of vernielingen zullen aangerekend worden aan de gebruiker.
Wanneer bij het betreden van de lokalen enige beschadiging en/of gebrek wordt vastgesteld, dient zulks door de gebruiker onmiddellijk gesignaleerd te worden aan de conciërge. Wanneer dit niet gebeurde zal eventuele schade na zijn gebruik van de lokalen worden gefactureerd aan de gebruiker.
De gebruiker zal de verantwoordelijkheid voor de schade en de te betalen vergoeding niet kunnen afwentelen op de afzonderlijke deelnemers aan de activiteit welke door hem wordt georganiseerd, noch op het aanwezige publiek.
Hij/zij zal dan ook gehouden zijn tot vergoeding van de schade over te gaan in alle gevallen waarin de gemeente Hemiksem geen vergoeding verkrijgt van de eventueel aansprakelijke derde.
Veiligheid en openbare orde
De gebruiker mag in geen geval een aantal personen toelaten, hoger dan 30.
Het is verboden om het even welke voorwerpen die de doorgang kunnen belemmeren of de vrije breedte van de uitgangen kunnen verminderen, in de uitgangen te plaatsen of te laten plaatsen.
De aanwezige noodverlichting mag in geen geval uitgeschakeld worden.
Onverminderd de voorschriften van onderhavige verordening, neemt de gebruiker de nodige maatregelen door de omstandigheden aangewezen, om :
•Brand te voorkomen.
•Ieder begin van brand snel en doeltreffend te bestrijden.
•In geval van brand, een veilige en snelle ontruiming van de aanwezige personen te verzekeren en de hulp van de brandweerdienst onmiddellijk in te roepen.
De gebruiker dient alle wetten en reglementen in verband met openbare orde, rust en veiligheid te eerbiedigen en dient eventuele richtlijnen van politie en/of brandweer onmiddellijk op te volgen.
Sancties
De gemeente Hemiksem kan een gebruiker gedurende een bepaalde periode het huren van de zalen ontzeggen.
Omwille van veiligheidsvoorschriften kan de burgemeester elke manifestatie of activiteit stopzetten wanneer de regels en afspraken niet worden nageleefd. Eventuele processen-verbaal bij inbreuken op wetgeving of klachten over het verloop van de activiteit zijn ten laste van de gebruiker.
Bij eventuele inbreuken en nalatigheden kan de conciërge zelf de hulpdiensten contacteren. Eventuele kosten, boetes en de aansprakelijkheid voor deze inbreuken zijn volledig ten lasten van de gebruiker.
De gebruiker van de zaal is tijdens het evenement zelf verantwoordelijk voor schade aan:
•het gebouw;
•de op de vergadering aanwezige personen; (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid)
•het materiaal van de zaal;
•de toegangsweg.
Aanvaarding of afwijkingen op het reglement
De verleende machtiging tot gebruik geldt uitsluitend voor het lokaal dat in de bevestigingsmail vermeld is, voor de tijdsduur en de activiteiten daarin vermeld, onder de modaliteiten die door dit reglement opgelegd zijn. Afwijking hiervan is slechts mogelijk mits een nieuwe aanvraag.
De gebruiker verbindt zich ertoe in geen geval de vergaderzaal verder te verhuren aan derden. Indien dit toch wordt vastgesteld, wordt de activiteit onmiddellijk stopgezet en de gebruiker zal met onmiddellijke ingang geschorst worden. Het karakter van de aangevraagde activiteit mag in geen geval gewijzigd worden.
In geval van overmacht of gegronde redenen kan het de gemeente Hemiksem de gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een schadevergoeding aanspraak kan maken.
De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te keuren, in te trekken of te weigeren.
In geval van niet naleving van één of meer bepalingen van onderhavig reglement door de gebruikers, kan de machtiging tot gebruik onmiddellijk ingetrokken worden of, indien het gebruik reeds een aanvang genomen heeft, kan hieraan onmiddellijk en zonder vooropzeg een einde gesteld worden.
Artikel 3
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 januari 2021.
Amendement Hemiksem Vooruit - verplicht advies td Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Thierry Moeskops Bert Cools Karina Van heirle Helke Verdick Agnes Salden Cliff Mostien Stefan Van Linden Rodney Talboom Koen Scholiers Kurt Verberckt Jenne Meyvis Flor Keveryn Kristien Vingerhoets Luc Bouckaert Caroline Van Vracem Kris Verbeeck Annick De Wever Jozef Van Havere Jill Van Wijnsberghe aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Rodney Talboom Luc Bouckaert Koen Scholiers Jozef Van Havere Annick De Wever Kristien Vingerhoets Kris Verbeeck Jill Van Wijnsberghe Jenne Meyvis Stefan Van Linden Flor Keveryn Eddy De Herdt Rita Goossens Thierry Moeskops Helke Verdick Agnes Salden Bert Cools Karina Van heirle Cliff Mostien aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Vrije tijd - 6 - Subsidiereglement jeugdlokalen
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• Besluit gemeenteraad van 17 december 2013 houdende goedkeuring reglement jeugdbeleidsplan 2014-2019
• Vergadering jeugdraad van 10 november 2020.
Feiten en context
Er dient een nieuw subsidiereglement voor jeugdlokalen te worden goedgekeurd omdat het huidige reglement vervallen is.
Juridische grond
Geen juridische grond.
Advies
Advies jeugdraad 10 november 2020: gunstig.
Argumentatie
Het onderstaande reglement wordt door de jeugdraad gunstig geadviseerd en dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen |
|
|
|
Er dient een nieuw subsidiereglement voor jeugdlokalen te worden goedgekeurd omdat het huidige reglement vervallen is.
BESLUIT
13 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Flor Keveryn (OPEN VLD)
8 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Thierry Moeskops (N-VA)
Amendement Hemiksem Vooruit - verplicht advies td
8 stemmen voor: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Thierry Moeskops (N-VA)
13 stemmen tegen: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Kris Verbeeck (CD&V-groen) en Flor Keveryn (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist volgend reglement goed te keuren
Reglement subsidie jeugdlokalen
De erkende jeugdverenigingen van Hemiksem kunnen gedurende de legislatuur een subsidie aanvragen en verkrijgen voor werken die aan hun lokalen uitgevoerd worden. Het gaat zowel om de bouw of inrichting van nieuwe lokalen als om de verbouwing of het onderhoud van bestaande lokalen. Het bedrag van de subsidie is afhankelijk van de geplande werken en is per vereniging gelimiteerd tot 30.000 euro.
Artikel 1 - Wie kan een subsidie aanvragen?
· Erkende jeugdvereniging uit Hemiksem.
Artikel 2 - Algemene voorwaarden
· Het gebouw waarin de lokalen zich bevinden, is gelegen op het grondgebied van
Hemiksem.
· De lokalen worden in hoofdzaak gebruikt door één of meer jeugdverenigingen.
· Het merendeel van de activiteiten van de jeugdvereniging vindt plaats in het gebouw.
o Indien dit niet het geval is, kan éénmalig een subsidie worden aangevraagd.
o Het gebouw moet dan binnen de drie jaar voor de werking worden gebruikt.
o Bij vervanging van lokalen in een ander gebouw, moet het nieuwe gebouw worden gebruikt zodra de werking daar wordt stopgezet.
· De jeugdvereniging gebruikt, bezit, huurt of pacht de lokalen voor minstens 15 jaar.
· De werken moeten in verhouding staan tot een normale werking van een jeugdvereniging.
· Bij vergunningplichtige werken moet een bouwvergunning afgeleverd zijn.
Artikel 3 - Welke werken komen in aanmerking?
3.1 Uitbreiding of inrichting van nieuwe jeugdlokalen
· Het bouwen van nieuwe jeugdlokalen ter vervanging van oude jeugdlokalen.
· Het bouwen van nieuwe jeugdlokalen om het aantal jeugdlokalen uit te breiden.
· Het herinrichten van een gebouw tot jeugdlokalen dat voordien voor een andere functie werd gebruikt.
3.2 Renovatie, verbouwing en onderhoud van bestaande jeugdlokalen
· Werken om de algemene kwaliteit van de jeugdlokalen te verbeteren (algemene veiligheid, brandveiligheid, isolatie, sanitaire voorzieningen,...).
Artikel 4 - Hoe veel bedraagt de subsidie?
Elke jeugdbeweging kan een subsidiebedrag van 30.000 euro aanvragen voor renovatie / uitbreiding / inrichting binnen de termijn van 2021 tot 2024.
Meerdere aanvragen van een jeugdbeweging voor werken gefaseerd uitgevoerd worden kunnen aanvaard worden zolang het totale bedrag niet boven het plafond van 30.000 euro komt.
Artikel 5 - Wat moet bij de aanvraag worden gevoegd?
· Een raming van de kosten en/of facturen van uitgevoerde werken in functie van de geplande of uitgevoerde werken.
· Een bouwvergunning (bij vergunningplichtige werken).
· Een eigendom attest, geregistreerd huurcontract of erfpachtovereenkomst.
Artikel 6 – Procedure, Uitbetaling & Controle
6.1 Aanvraag
De jeugdverenigingen brengen hun dossiers die men wenst te realiseren binnen het gestelde kader aan op de jeugdraad.
6.2 Controle Aanvraag
De vrijetijdsdienst zal de dossiers en de bijgevoegde stukken bekijken en verifiëren.
Indien noodzakelijk kunnen bijkomende vragen gesteld worden of kan er een overleg opgezet worden met de Technische Dienst, de jeugdvereniging en eventueel de eigenaar van het gebouw.
6.3 Goedkeuring
Bij goedkeuring wordt de aanvragende jeugdvereniging gecontacteerd en de jeugdraad op de hoogte gebracht van de goedkeuring.
De jeugdvereniging kan de beschreven werken uitvoeren binnen het tijdskader voorzien in plannen/raming.
6.4 Uitbetaling & Controle
De uitbetaling van de subsidie zal in 2 delen uitgevoerd worden :
Voorschot : 25% van de toelage bij aanvang van de werken op basis van de goedgekeurde dossier en de kostenraming.
Saldo : 75% bij de oplevering van de werken met de nodige bewijsmiddelen (overzicht & kopie facturen).
De gemeente kan steeds een bezoek uitvoeren ter controle van de uitgevoerde werken.
6.5 Clausule
Indien de werken niet uitgevoerd werden kan het Gemeentebestuur het voorschot van 25% ten allen tijden terugvorderen.
Artikel 7 – Toepasbaarheid
Het bovenstaande subsidiereglement is geldig binnen de termijn van 2021 tot 2024.
Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Stefan Van Linden Cliff Mostien Rita Goossens Karina Van heirle Flor Keveryn Thierry Moeskops Jill Van Wijnsberghe Helke Verdick Kris Verbeeck Luc Bouckaert Bert Cools Kristien Vingerhoets Koen Scholiers Jozef Van Havere Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Eddy De Herdt Agnes Salden Annick De Wever Jenne Meyvis Rodney Talboom aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Secretariaat - 7 - Verlenging van de duur van de intergemeentelijke projectvereniging ‘erfgoed Rupelstreek’ van 2021 t/m 2026
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• Besluit gemeenteraad van 16 december 2014
• Brief van 29 oktober 2020 van I.P. ERFGOED Rupelstreek
• Mail van de projectmedewerker van de I.P. ERFGOED Rupelstreek d.d. 05.11.2020
Feiten en context
De I.P. ERFGOED Rupelstreek werd opgericht in 2009 voor een 1ste periode van 2009 t/m 2014 en verlengd met een 2de periode van 2015 t/m 2020.
De huidige lopende periode van de I.P. ERFGOED Rupelstreek eindigt op 31.12.2020.
De op 30.04.2020 erkende Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) Rupelstreek - die operationeel zal worden met ingang van 01.01.2021 - dient te functioneren binnen een intergemeentelijke projectvereniging.
Om die reden is de verlenging van de I.P. ERFGOED Rupelstreek noodzakelijk.
Juridische grond
Artikel 4 paragraaf 2 van de statuten van de I.P. ERFGOED Rupelstreek
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
In het artikel 4 paragraaf 2 van de statuten van de I.P. ERFGOED Rupelstreek is bepaald dat de pro-jectvereniging opeenvolgende keren voor het verstrijken van de termijn opnieuw kan verlengd worden voor een periode van maximum zes jaar indien dit de unanieme wil is van de deelnemende gemeenten.
Tijdens een nieuwe periode is geen uittreding mogelijk.
De verlenging van de I.P. ERFGOED Rupelstreek dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraden van de vijf deelnemende Rupelgemeenten zijnde Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen
BESLUIT
21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
de verlenging van de Intergemeentelijke projectvereniging ERFGOED Rupelstreek voor een nieuwe periode van zes jaar nl. van 01.01.2021 t/m 31.12.2026 goed te keuren.
Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Luc Schroyens Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Rita Goossens Eddy De Herdt Luc Bouckaert Annick De Wever Cliff Mostien Thierry Moeskops Helke Verdick Bert Cools Jill Van Wijnsberghe Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Flor Keveryn Rodney Talboom Jozef Van Havere Koen Scholiers Caroline Van Vracem Jenne Meyvis Stefan Van Linden Agnes Salden Karina Van heirle Thierry Moeskops Bert Cools Rodney Talboom Jenne Meyvis Kristien Vingerhoets Eddy De Herdt Agnes Salden Jill Van Wijnsberghe Annick De Wever Helke Verdick Koen Scholiers Jozef Van Havere Caroline Van Vracem Kurt Verberckt Stefan Van Linden Luc Bouckaert Rita Goossens Kris Verbeeck Cliff Mostien Flor Keveryn Karina Van heirle aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Secretariaat - 8 - Goedkeuring van de gewijzigde statuten van de intergemeentelijke projectvereniging Erfgoed Rupelstreek
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Brief van de Raad van Bestuur van de I.P. ERFGOED Rupelstreek d.d. 16.11.2020 met referentie 2020.11.16-mv m.b.t. de vraag om de gewijzigde statuten van de I.P. ERFGOED Rupelstreek te laten goedkeuren door de respectievelijke gemeenteraden van de Rupelgemeenten
Mail van de projectmedewerker van de I.P. ERFGOED Rupelstreek d.d. 17.11.2020 met de hoger vermelde brief in bijlage
Feiten en context
De Intergemeentelijke projectvereniging ERFGOED Rupelstreek - met 0822.286.618 als ondernemingsnummer - beschikt over statuten die opgesteld werden n.a.v. de oprichting van de projectvereniging op 13 november 2009.
Deze statuten werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 26 januari 2010.
In de loop der jaren is om allerlei redenen gebleken dat nieuwe artikels dienen toegevoegd te worden en dat bepaalde artikels geheel of gedeeltelijk dienen gewijzigd te worden.
Recent zijn er nog twee redenen voor een aanvulling en wijziging van de statuten toegevoegd:
(1)het doel van de projectvereniging dient geherformuleerd te worden omwille van de recente erkenning van de I.P. ERFGOED Rupelstreek als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) Rupelstreek
(2)tijdens de coronacrisis is gebleken dat de mogelijkheden i.v.m. schriftelijke besluitvorming, digitaal vergaderen en gebruik van volmachten niet zijn opgenomen in de huidige statuten.
De Raad van Bestuur heeft tijdens de vergadering van 28 september 2020 de aan te vullen en de te wijzigen delen van de statuten gedefinieerd en heeft tijdens de vergadering van 28 oktober 2020 de gewijzigde statuten goedgekeurd.
Juridische grond
Artikel 15 van de statuten van de I.P. ERFGOED Rupelstreek
Argumentatie
In het artikel 15 van de statuten van de I.P. ERFGOED Rupelstreek is bepaald dat de wijzigingen van de statuten van de projectvereniging de instemming behoeven van 4/5 van de deelnemende gemeenten op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
De gewijzigde statuten van de I.P. ERFGOED Rupelstreek dienen zodoende ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de vijf deelnemende gemeenten zijnde Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle.
BESLUIT
21 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Sp.a-waazienHgeire), Koen Scholiers (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Stefan Van Linden (Sp.a-waazienHgeire), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen), Rodney Talboom (Sp.a-waazienHgeire), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Thierry Moeskops (N-VA) en Flor Keveryn (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
in te stemmen met de wijziging van de statuten en beslist de gewijzigde statuten van de Intergemeentelijke projectvereniging ERFGOED Rupelstreek goed te keuren.
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Secretariaat - 9 - Vraag Open VLD - beter aanduiden van de parkeerplaatsen voor mindervaliden
De Open VLD Hemiksem zou de volgende vraag willen stellen op de gemeenteraad van volgende week dinsdag 15/12/2020:
Mogen wij aan het bestuur vragen om de voorbehouden parkeerplaatsen voor mindervaliden beter te willen aanduiden, door het aanbrengen
van witte lijnen op de vier zijkanten, en tevens in het midden door middel van een sjabloon, het logo van mindervaliden?
Al te veel mindervaliden klagen er over dat ze voortdurend de politiediensten moeten bellen om rechtmatig hun plaats te kunnen innemen.
Onze vraag: Is het bestuur bereid om deze extra witte lijnen op de vier zijden aan te brengen met in het midden het logo van de mindervaliden?
Dit laatste, daar waar het nog niet zou zijn aangebracht uiteraard.
Verdere toelichting zal worden gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 22/12/2020
GR - 22/12/2020 - Secretariaat - 10 - Vraag Open VLD - wachttijden aan de slagbomen van de spooroverwegen
De Open VLD Hemiksem zou u de volgende vraag willen stellen op de gemeenteraad van volgende week dinsdag 15/12/2020:
Wanneer de treinen vanuit de richting Schelle komen, zijn de slagbomen langer gesloten dan wanneer ze vanuit de richting Antwerpen komen.
Onze vraag: Kan het bestuur contact opnemen met de N.M.B.S./Infrabel om te vragen of er aan dit probleem een oplossing kan gegeven worden?
Nu de treinen om het half uur komen, en de spoorlijn Puurs-Antwerpen onze gemeente Hemiksem door midden snijdt, is dit wel
belangrijk voor de mobiliteit en een goede doorstroming van het verkeer.
Verdere toelichting zal gegeven worden op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.