Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Financiële dienst - 1 - Vaststellen jaarrekening 2022

MOTIVERING

De financieel directeur is aanwezig om toelichting te geven bij dit besluit

Voorgeschiedenis

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Opmaak nieuw beleidsplan periode 2020-2025

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, art. 41 lid 2, 3° en art. 249 DLB.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en

beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Advies

§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.

De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.

§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.

§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Argumentatie

zie teksten in bijlage

Financiële gevolgen

zie schema's in bijlage

De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.

BESLUIT

11 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Jill Van Wijnsberghe (CD&V-groen) en Rodney Talboom (Vooruit soc beweging)

2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

6 onthoudingen: Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast, met volgende kerncijfers:

Artikel 2 - gemeente

Exploitatiesaldo 2022: 3.128.086 euro

Investeringssaldo 2022: -1.047.748 euro

Financieringssaldo 2022: -26.007 euro

Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2022: 2.054.331 euro

Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 16.574.536euro

Autofinancieringsmarge 2022: 3.043.680 euro

Artikel 3 - ocmw

Exploitatiesaldo 2022: -666.771euro

Investeringssaldo 2022: -197.325 euro

Financieringssaldo 2022: 0 euro

Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2022: -469.446 euro

Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 1.668.102 euro

Autofinancieringsmarge 2022: -666.771euro

Artikel 4 - geconsolideerd

Exploitatiesaldo 2022: 2.461.316 euro

Investeringssaldo 2022: -850.423 euro

Financieringssaldo 2022: -26.007 euro

Gecumuleerd resultaat van het boekjaar 2022: 1.584.886 euro

Beschikbaar budgettair resultaat na onbeschikbare gelden: 17.242.638 euro

Autofinancieringsmarge 2022: 2.376.909 euro

Artikel 5 - Kwijting

De gemeenteraad verleent kwijting aan de Financieel directeur voor de opmaak van de jaarrekening 2022.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 2 - Verslag Organisatiebeheersing

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Beslissing GR van 16/10/2007 en 22/4/2014 waarbij zij zich akkoord verklaarden met het door de algemeen directeur voorgesteld model van een intern  controlesysteem.

●        Beslissing GR van 19/01/2016 om Protime360° als werkinstrument te gebruiken.

●        Beslissing GR van 11/10/2021 om Pepperflow en Microsoft teams als werkinstrument te gebruiken ter vervanging van Protime360°

Feiten en context

Audit Vlaanderen legt op dat de algemeen directeur van het bestuur voor 30 juni van elk jaar een verslag moet uitbrengen over de organisatiebeheersing aan het politieke niveau.

De algemeen directeur brengt verslag uit over de activiteiten in verband met organisatiebeheersing bij gemeente en ocmw.

Juridische grond

Art. 219 van het decreet Lokaal Bestuur regelt de interne controle van de organisatie.

Advies

Er is geen advies nodig.

De algemeen directeur brengt verslag uit over de activiteiten in verband met organisatiebeheersing bij gemeente en ocmw.

BESLUIT

Enig artikel

De algemeen directeur brengt verslag uit over de activiteiten in verband met organisatiebeheersing bij gemeente en ocmw.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Kinderopvang - 3 - Goedkeuring huishoudelijk reglement Buitenschoolse kinderopvang / Vakantiekriebels

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 42 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Besluit gemeenteraad van 16/3/2021 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement BKO / Vakantiekriebels

Feiten en context

Twee jaar geleden is het reglement van de speelpleinwerking en buitenschoolse kinderopvang samengebracht tot één reglement. In dit reglement is voornamelijk aandacht besteed aan de werkwijze van buitenschoolse kinderopvang, Vakantiekriebels en samenwerking tussen BKO en Vakantiekriebels. De huidige inschrijvingsprocedure van BKO is flexibel maar administratief ook zeer belastend. Heel vaak schrijven de ouders niet tijdig in via i-Active en sturen nadien een mailtje met de vraag om hun kind te registreren of de registratie te annuleren. Hierdoor beschikken we vooraf niet over het juiste aantal kinderen die gebruik maken van de voor- en naschoolse opvang en moeten we last-minute begeleidsters of wijkwerkster naar een andere locatie sturen.

Het nieuw huishoudelijk reglement blijft bestaan uit één reglement maar is duidelijker opgesteld qua regels, toegankelijker voor de ouders en bevat een strengere inschrijvingsprocedure voor de voor- en naschoolse opvang. Vanwege de strengere inschrijvingsprocedure wordt er gewerkt met een joker systeem en hebben ouders recht op 5 jokers per schooljaar. De inschrijvingsprocedure van de Vakantiekriebels en alle tarieven van BKO / Vakantiekriebels blijven hetzelfde.

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement BKO / Vakantiekriebels, vernoemd in de voorgeschiedenis, wordt opgeheven op 31 augustus 2023.

De gemeenteraad moet het nieuwe huishoudelijk reglement goedkeuren. Dit treedt in werking op 1 september 2023.

Financiële gevolgen huidige beslissing

Geen financiële gevolgen.

Het nieuw huishoudelijk reglement blijft bestaan uit één reglement maar is duidelijker opgesteld qua regels, toegankelijker voor de ouders en bevat een strengere inschrijvingsprocedure voor de voor- en naschoolse opvang. Vanwege de strengere inschrijvingsprocedure wordt er gewerkt met een joker systeem en hebben ouders recht op 5 jokers per schooljaar. De inschrijvingsprocedure van de Vakantiekriebels en alle tarieven van BKO / Vakantiekriebels blijven hetzelfde.

De gemeenteraad moet het nieuwe huishoudelijk reglement goedkeuren.

Dit treedt in werking op 1 september 2023.

BESLUIT

17 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Karina Van heirle (N-VA)

1 onthouding: Greet Jacops (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist: volgend huishoudelijk reglement goed te keuren.

1. Algemene informatie

1.1 Organisator

Lokaal bestuur Hemiksem
Ondernemingsnummer: 0207.506.160
Sint – Bernardusabdij 1, 2620 Hemiksem
Tel: 03 288 26 20
E-mail: informatie@hemiksem.be of afspraken@hemiksem.be
Website: https://www.hemiksem.be/
 

1.2 Kinderopvanglocaties

Tijdens schooldagen

Tijdens schoolvrije dagen en pedagogische studiedagen

Tijdens schoolvakanties (Vakantiekriebels)

Contactgegevens BKO ’t Merelhofke

Coördinator kinderopvang
Tel: 03 288 27 64
E-mail: loketkinderopvang@hemiksem.be 
 

Administratie
Tel: 03 288 27 61
E-mail: bkomerelhofke@hemiksem.be

Contactgegevens vrijetijdsdienst

Coördinator vrijetijdsdienst
Tel: 03 288 26 95
E-mail: vrijetijd@hemiksem.be  

De diensten zijn elke weekdag bereikbaar van 9u tot 16u en op vrijdag van 9u tot 12u.

Telefoonnummers opvanglocaties

Voor dringende vragen, tijdens de voor- en naschoolse opvang, kan u contact opnemen met de kinderbegeleiders via onderstaande telefoonnummers.

●        BKO Het Klaverbos 0478 84 33 38

●        BKO De Regenboog 0471 21 09 25

●        BKO De Zonnekesschool 0478 84 33 24

Voor dringende vragen, tijdens schoolvrije dagen/pedagogische studiedagen en vakanties, kan u contact opnemen met de administratie of de kinderbegeleiders via onderstaande telefoonnummers.
! Gelieve altijd eerst de administratie te contacteren gezien de begeleiding al druk in de weer is met de zorg van jullie kinderen.

●        BKO ’t Merelhofke  03 288 27 61

●        GSM kinderbegeleiders  0472 18 12 88

Openingsuren BKO ’t Merelhofke

●        Vooropvang 7.15u tot 8u

●        Na-opvang 15.30u tot 18u

●        Woensdagnamiddag  12.05u tot 18u

●        Schoolvrije dagen  7.15u tot 18u

Openingsuren Vakantiekriebels

●        Vooropvang  7.15 tot 9u

●        Activiteiten voormiddag  9u tot 12u

Het kind kan 's middags opgehaald of afgezet worden tussen 12u en 13u.

●        Activiteiten namiddag 13u tot 16u

●        Na-opvang  16u tot 18u
 

De sluitingsdagen worden jaarlijks door het college van burgemeester en schepenen vastgelegd. Het overzicht van de sluitingsdagen en vakanties is terug te vinden op de website en in de opvanglocaties.

Extra sluitingsdagen worden minstens één maand vooraf gemeld per e-mail of opgehangen in de kinderopvanglokalen.
 

1.3 Kind en Gezin

Kind en Gezin
Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
Tel: 078 150 100
E-mail: info@kindengezin.be
Contactformulier: https://www.kindengezin.be/nl/contact

2. Het Beleid

2.1 De aangeboden kinderopvang

BKO ’t Merelhofke staat open voor alle kinderen van kleuter- en lager onderwijs die in Hemiksem naar school gaan.

Vakantiekriebels staan open voor alle kinderen van kleuter- en lager onderwijs die in Hemiksem wonen en/of naar school gaan. Het initiatief staat open voor kinderen met een fysieke of mentale beperking. Samen met de coördinatoren wordt de impact van de beperking op de dagelijkse werking bekeken. Het welzijn van het kind zelf wordt ook in overweging genomen. Na afweging daarvan wordt er beslist of het kind op een verantwoorde manier kan worden opgevangen.

BKO ’t Merelhofke en Vakantiekriebels willen alle kinderen opvangen en discrimineert niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geloof of levensovertuiging.

Het pedagogisch beleid

Missie

De buitenschoolse opvang is een plek waar een kind zich thuis moet voelen. De voor- en naschoolse opvang wordt georganiseerd in de scholen, toch is het geen verlenging van de schooltijd. Het gaat om vrije tijd dus het accent ligt op spelen. Tijdens de opvang wordt de locatie kindvriendelijk ingericht met verschillende hoekjes en divers spelmateriaal, zodat verschillende spelvormen aan bod kunnen komen. Er is geen huiswerkbegeleiding maar elk kind krijgt de mogelijkheid om huiswerk te maken.

Kleuterkriebels

De plek waar kleuters tijdens de schoolvakanties, kleuters mogen zijn! Kleuters beleven hier een toffe vakantie, in een warme en veilige sfeer. Wereldverkenning, verwondering, beleving, spontaniteit en zintuigelijke waarneming staan centraal.

We gebruiken een vaste dagindeling, dit biedt het kind een vaste structuur. Bij het kiezen van de activiteiten denken wij aan kinderparticipatie. De groepsruimten en de verschillende speelhoeken zijn gezellig ingericht, zodat de kinderen volop kunnen spelen en experimenteren.

Tijdens het vrij spel worden kinderen gestimuleerd door de begeleiding tot het nemen van eigen initiatief, ter bevordering van hun zelfvertrouwen en zelfstandigheid.

Speelkriebels

Tijdens de schoolvakanties zijn kinderen uit de lagere school meer dan welkom. De kinderen beleven een leuke tijd vol avontuur, sport, spel en creativiteit. Je zal er zeker nieuwe vrienden en vriendinnen maken en nog zoveel meer. Door te spelen in groepsverband leer je de mogelijkheden van jezelf en van anderen te ontdekken. Er is ook ruimte voor vrij spel: gezelschapsspelen, strips lezen, voetballen,… Daarnaast plannen we ook toffe uitstappen, workshops,… Elke activiteit is anders!

Beweegkriebels

Wil je tijdens de vakantie niet stilzitten maar voluit sporten, dan vind je bij de beweegkriebels zeker je uitdaging. We bieden diverse sportkampen aan voor kinderen tussen 4 en 12 jaar.

Visie

Opvoeden is zowel de bewuste als de onbewuste interactie tussen kind, begeleiders en omgeving.
In deze interactie staan openheid en respect centraal. We streven een evenwicht na:

●        tussen aandacht voor het individu en aandacht voor de groep;

●        tussen de vraag van het kind (volgen) en het initiatief van de begeleider (sturen).

Het kind

Via interactie geven we ruimte om te experimenteren. Hierbij staat niet het resultaat centraal, maar vooral de beleving en ervaring. Vanuit deze ervaring stimuleren we de ontwikkeling van de kinderen.

Ons pedagogisch beleid heeft voortdurend oog voor de ontwikkeling, het welbevinden en de betrokkenheid van kinderen.

Iedereen heeft zijn eigen talenten, mogelijkheden, ervaringen, persoonlijkheid en ‘eigen’-aardigheden. Daarom verdient ieder kind een eigen aanpak. Bij ons krijgt een kind alle kansen om op eigen ritme te ontwikkelen. We geven elk kind warmte en geborgenheid in de opvang.

Verder stimuleren we de zelfstandigheid van het kind en is er in de opvang ruimte en begrip voor emoties.

De begeleiders

We vertrekken vanuit de kracht van de ouder als eerste opvoeder en erkennen zijn of haar rol.
De dialoog tussen onze begeleiders en de ouders is dan ook cruciaal voor een geslaagd opvoedingsproces. We staan hierbij open voor diverse culturen en verschillende opvattingen rond opvoeden.

Daarom streven we ernaar de ouders via dialoog en participatie te betrekken. Daarbij hanteren we een waarderende communicatie. We creëren een opvang waarin iedereen zich thuis voelt en zetten sterk in op een warm welkom.

Afspraken over eten

Ontbijt
De kinderen eten bij voorkeur thuis.

Tussendoortjes
Tijdens de naschoolse opvang brengen kinderen een koek in een snackdoosje mee en op woensdagnamiddag een lunchpakket in een brooddoos. Er is doorlopend water beschikbaar.

Tijdens schoolvrije dagen en vakantiedagen
Kom je een halve dag? Dan brengen kinderen een drinkbus met water en fruit in een snackdoosje mee. Er is doorlopend water beschikbaar.

Kom je een hele dag? Dan brengen kinderen een drinkbus met water, fruit en koek in een snackdoosje en een lunchpakket in een brooddoos mee. Er is doorlopend water beschikbaar.

! Een ernstige voedselallergie moet schriftelijk gemeld worden, met een doktersattest en de nodige richtlijnen. In overleg met ouders en begeleiding worden de nodige afspraken gemaakt.

Afspraken over opvolging van kinderen

Het welbevinden van kinderen vinden we belangrijk. De kinderen worden in hun spel en ontwikkeling geobserveerd door de kinderbegeleiders. Als we een probleem opmerken bespreken we dit met de ouders.

2.2 Inschrijving en opname

Algemene inschrijving

Eerste kennismaking
Wanneer je kind opvang nodig heeft tijdens de schooldagen, schoolvrije dagen of vakanties vragen we aan de ouders om langs te komen voor een eerste kennismaking en een rondleiding. De ouders krijgen informatie over onze opvangmomenten en het inschrijfsysteem i-Active.

Inschrijving

●        Elk kind wordt éénmalig ingeschreven en dit vóór het eerste opvangmoment. Inschrijven kan via de website van de gemeente of ter plaatse na afspraak bij de administratie.

●        Bij inschrijving wordt er een dossier opgemaakt van het kind.

 Dit dossier bestaat uit:

○        Inlichtingsformulier

○        Schriftelijke overeenkomst

○        Kennisname huishoudelijk reglement

○        Bewijs van gezinssamenstelling

 Indien u hierin gebreke blijft, behoudt de organisatie het recht om uw kind te weigeren.

●        Indien de ouders gescheiden zijn en beide ouders willen gebruik maken van de opvang (met aparte factuur), dient er per ouder een inlichtingsformulier en schriftelijke overeenkomst ingevuld te worden.

●        Wijzigingen in verband met persoonlijke gegevens dienen zo snel mogelijk doorgegeven te worden. Voorbeeld: wijziging contactgegevens (adres, telefoon, e-mail), wijziging school, gezinssamenstelling, medische info, Opstap-pas,…

2.3 Reserveren en annuleren

Reserveren

Elk gewenst opvangmoment van een kind moet gereserveerd worden via i-Active, het online inschrijfsysteem van BKO ’t Merelhofke en Vakantiekriebels. Mensen die niet in de mogelijkheid zijn om online in te schrijven bespreken dit vooraf met de coördinator. Samen wordt er naar een oplossing gezocht.

Voor- en naschoolse opvang, schoolvrije dagen

●        Reservatie is verplicht.

●        Reserveren van voor- en naschoolse opvang kan reeds vanaf één maand vooraf.

  Voorbeeld: vanaf 1 september kan je reserveren voor de maand oktober.

●        Ouders kunnen plaats(en) reserveren in de voor- en naschoolse opvang tot 48u vóór het opvangmoment.

Vakantiekriebels

●        Reservatie is verplicht.

●        De inschrijvingsperiodes worden tijdig aangekondigd via de gemeentelijke informatiekanalen en via de scholen.

●        Reserveren voor Vakantiekriebels kan binnen de respectievelijke inschrijfperiode gekoppeld aan de verschillende vakantieperiodes.

●        Kinderen die geen plaats hebben komen op de reservelijst. Bij het vrijkomen van een plaats schuift de eerste op de reservelijst door naar de effectieve opvangplaats. De ouders worden verwittigd via mail.

Annuleren

Voor- en naschoolse opvang, schoolvrije dagen

●        Ouders annuleren zelf via i-Active.

●        Een gereserveerde opvangplaats kan je kosteloos annuleren tot 48u vóór het gereserveerde opvangmoment.

●        Bij laattijdige annulatie wordt er een boete aangerekend van het maximum tarief van dat opvangmoment.

Vakantiekriebels

●        Ouders annuleren zelf via i-Active.

●        Een gereserveerde opvangplaats kan je kosteloos annuleren tijdens de inschrijvingsperiode.

●        Bij laattijdige annulatie wordt er een boete aangerekend voor het gereserveerde dagdeel (een halve of een hele dag).
 

Bij ziekte of een andere dringende reden kan je de dag zelf nog annuleren. Een doktersattest of bewijs is vereist binnen de drie dagen. Zo niet worden deze dagen alsnog aangerekend.
 

2.4 Brengen en afhalen van het kind

Ouders zijn verplicht om zich aan te melden bij de begeleiding en het uur van registratie te ondertekenen bij het brengen of afhalen. We vragen aan de ouders om de openingsuren te respecteren.

Tijdens de vakanties kunnen ouders een opvangplaats reserveren voor een halve of hele dag. De kinderen mogen niet vroeger vertrekken of afgehaald worden, tenzij om dringende redenen. Dit moet steeds op voorhand afgesproken worden met de coördinator.

! Gelieve op het inlichtingsformulier alle namen te noteren van de personen die het kind mogen afhalen. De afhaalpersonen kan je ook toevoegen via i-Active in het ouderaccount.

Laattijdig afhalen

Wanneer een kind 3x te laat wordt afgehaald zal de coördinator contact opnemen met de ouders of een gesprek organiseren met de ouders. Wordt er geen oplossing gevonden, dan kan dit leiden tot een schorsing gedurende 2 weken.

Zelfstandig naar de opvang of zelfstandig de opvang verlaten

Ouders bezorgen vooraf een schriftelijke toestemming wanneer een kind zelfstandig naar de opvang komt of de opvang dient te verlaten. Het kind is zo verzekerd voor lichamelijke ongevallen op weg van en naar de opvanglocatie.

2.5 Ziekte of ongeval van het kind

Aan de ouders wordt er gevraagd om de opvang te informeren over alle medische problemen.
Zieke kinderen worden niet toegelaten in de opvang.

Wanneer een kind plotseling ziek wordt zal de coördinator of kinderbegeleider contact opnemen met de ouders. Er wordt gevraagd om het kind zo snel mogelijk op te halen. Eventuele medische kosten vallen ten lasten van de ouders. Bij ongevallen of ernstige noodsituaties worden de hulpdiensten opgeroepen. De ouders worden zo snel mogelijk verwittigd.

2.6 Het gebruik van medicatie

Medicatie wordt zoveel mogelijk thuis toegediend. De opvang geeft enkel medicatie als het echt noodzakelijk en haalbaar is. Medicatie wordt enkel toegediend op schriftelijke vraag van de ouders en mits voorlegging van richtlijnen apotheker op de verpakking.

Op de verpakking staat:

●        Naam van de medicatie

●        Naam van de arts of apotheker

●        Naam van het kind

●        Datum van aflevering en vervaldatum

●        Dosering en wijze van toediening en duur van de behandeling

●        Wijze van bewaren

In elke opvang is een EHBO-koffer aanwezig maar enkel de coördinator of begeleid(st)ers hebben toegang tot deze koffer. Coördinator en begeleid(st)ers van de kinderopvang volgen op regelmatige basis een cursus EHBO en levensreddend handelen bij kinderen.
 

2.7 Veiligheid

BKO ’t Merelhofke zorgt voor een veilige opvang. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enz.

In BKO ’t Merelhofke zorgen wij voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen.
 

3. Het prijsbeleid

3.1 Opvangtarieven

De ouders betalen een financiële bijdrage voor elk opvangmoment. De betaling van alle opvangmomenten gebeurt maandelijks via factuur. Dit wordt per mail verstuurd of kan je raadplegen via het ouderaccount. Er wordt per factuur een minimum bedrag van 5 euro aangerekend.

Opvang tijdens schooldagen

●        Voor- en naschoolse opvang: 1 euro per begonnen half uur

●        Woensdagnamiddag: 1 euro per begonnen half uur

Opvang op schoolvrije dagen

●        Verblijfsduur van minder dan 3 uur: 4,4 euro

●        Verblijfsduur van 3 tot 6 uur: 7,3 euro

●        Verblijfsduur vanaf 6 uur: 11 euro

Opvang tijdens vakanties (Vakantiekriebels)

●        Halve dag van 9u – 12u OF van 13u – 16u: 7,30 euro

●        Hele dag van 9u – 16u: 11 euro

De Opstap-pas: houders van een Opstap-pas hebben recht op volgende kortingen

●        Voor- en naschoolse opvang + schoolvrije dagen: 50% korting

●        Vakantiekriebels: 75% korting

! Vermeld bij inschrijving het nummer van je Opstap-pas.
! De Opstap-pas wordt enkel toegestaan voor inwoners van Hemiksem, na opmaak dossier bij de sociale dienst.
! De toekenning van de Opstap-pas wordt jaarlijks herzien en is steeds geldig van 1 april t.e.m. 31 maart. Je dient elke wijziging te melden aan de coördinator. Dit kan een wijziging zijn van:

●        Je financiële situatie

●        Je gezinssituatie (een veranderde uittreksel uit het bevolkingsregister)

3.2 Extra kosten

Afwezigheid van het kind

Bij afwezigheid van een ingeschreven kind zonder tijdig te annuleren wordt het maximum bedrag van het opvangmoment aangerekend.

●        Schooldagen: bedrag van een volledig opvangmoment (voor -en/of naschoolse opvang)

●        Schoolvrije dagen: bedrag van een volledig opvangmoment (meer dan 6 uur)

●        Vakantiekriebels: bedrag van het gereserveerde dagdeel (halve of hele dag)

! Een uitzondering kan worden toegestaan:

●        bij ziekte met bewijs van medisch attest

●        dwingende verandering in werksituatie van de ouders (attest werkgever)

Aanwezigheid van een kind zonder online inschrijving 

Een kind dat vooraf niet online werd ingeschreven door de ouders kan niet in de opvang blijven. Tijdens schooldagen zal de respectievelijke school contact opnemen met de ouders. Indien het kind toch wordt opgevangen zal hiervoor een extra kost van 15 euro worden aangerekend + het bedrag van het opvangmoment.

Laattijdig afhalen

Er wordt een extra kost van 15 euro aangerekend per keer dat de kinderen van een gezin te laat worden afgehaald.

Maatregelen bij het niet-betalen van facturen

Indien de betaling van de facturen langdurig in gebreke blijft (na 2 aanmaningen), zal de coördinator contact opnemen met de ouders of een gesprek organiseren met de ouders. Wordt er geen oplossing gevonden, dan behoudt het initiatief het recht om uw kind te weigeren.

Jokers per schooljaar

Per kind heb je recht op 5 jokers om extra kosten weg te werken. Ongebruikte jokers zijn niet geldig voor een volgend schooljaar.

! Jokers zijn enkel geldig bij de voor- en naschoolse opvang en woensdagnamiddag. Je kan een joker gebruiken voor aanwezigheid van een kind zonder online inschrijving of afwezigheid van een ingeschreven kind zonder tijdig te annuleren. Een joker kan je NIET gebruiken voor laattijdig afhalen.

! Er wordt geen joker of extra kost aangerekend voor kinderen die vóór 15u40 worden afgehaald.
 

4. De rechten van het gezin

4.1  Fiscaal attest

De kosten voor de kinderopvang tot 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Jaarlijks wordt na de betaling van alle facturen, aan de ouders een fiscaal attest bezorgd voor de verleende opvangprestatie. Het fiscaal attest wordt per mail verstuurd of kan je raadplegen via het ouderaccount.

4.2 Toegang tot alle ruimtes

Ouders hebben tijdens de openingsuren toegang tot alle ruimtes waar hun kinderen worden opgevangen.

4.3 Suggesties, opmerkingen en klachten

Suggesties, opmerkingen en klachten kunnen schriftelijk, mondeling, of telefonisch worden ingediend worden.

Indien een ouder klachten of problemen heeft, wordt dit bij voorkeur eerst met de coördinator besproken. Via de website (www.hemiksem.be/melding) kan je een meldingskaart invullen. Gebruik dit formulier om een probleem te melden. Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord.

Inlichtingen en bemiddeling kunnen gevraagd worden aan de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel. De dienst is telefonisch te bereiken op het nummer 02 533 14 14 en via mail klachtendienst@kindengezin.be .

4.4 Respect voor privacy

Bij de registratie van een kind wordt er heel wat gegevens gevraagd over het kind en zijn ouders. Vertrouwelijke informatie mag niet openbaar gemaakt worden. Ouders hebben toegang tot de info van hun kind en kunnen steeds vragen om gegevens aan te passen.

In de kinderopvang kunnen foto’s of video’s worden genomen van kinderen. Deze foto’s kunnen we uithangen, publiceren of op de website plaatsen. Wij vragen toestemming voor het gebruik van deze beelden. Iedere ouder kan dit schriftelijk weigeren.

5. Andere documenten

5.1 Verzekeringen

Er is een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en voor lichamelijke ongevallen van de ingeschreven kinderen tijdens hun verblijf in de groepsopvang. Onder verblijf wordt verstaan, de periode die begint op het ogenblik dat het kind wordt toevertrouwd aan de begeleid(st)er tot het moment dat het kind terugkeert onder de hoede van de persoon die het kind ophaalt. De aangifte van schadegevallen wordt deels ingevuld door de ouders, deels door de kinderopvang.

Het opvanginitiatief kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of verlies van persoonlijke voorwerpen. Laat waardevolle voorwerpen thuis.

Wanneer het kind met opzet materiaal vernielt, moet dit vergoed worden. Wanneer het kind ongewenst gedrag vertoont, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Het initiatief behoudt het recht om het kind de toegang tot de opvang te ontzeggen, wanneer wordt vastgesteld dat het gedrag van het kind naderhand niet verbetert.

5.2 Inlichtingsformulier

Voor elk opgevangen kind wordt een inlichtingsformulier ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind.

De inhoud omvat:

●        De identificatiegegevens van het kind en de ouders

●        De bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts

●        De specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind

●        De personen die het kind mogen ophalen

We vragen aan de ouders ervoor te zorgen dat het inlichtingsformulier betreffende hun kind altijd correct is. Het is belangrijk om wijzigingen in de gegevens over de gezondheid van het kind, telefoonnummer of verandering van huisarts onmiddellijk worden doorgegeven.

Wij vragen toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de erkenningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met het inlichtingsformulier.

Het inlichtingsformulier kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door:

●        De organisator

●        De coördinator

●        De administratieve medewerker

●        De kinderbegeleiders

●        De ouders, voor de gegevens over jezelf en je kind

●        De zorginspectie

●        Opgroeien
 

5.3 Wijzigingen in het huishoudelijk reglement

Alle wijzigingen aan bovenstaand reglement dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Alle wijzigingen van bovenstaand reglement worden zoals de wettelijke termijn voorziet, 2 maanden vóór ingang van het nieuwe reglement ter ondertekening voor ontvangst en kennisname aan de gezinnen aangeboden.

Niet naleving van dit huishoudelijk reglement kan uitsluiting tot gevolg hebben.

De schriftelijke overeenkomst en schriftelijke verklaring van kennisname van het huishoudelijk reglement wordt door de ouder(s) ondertekend en blijft bij BKO ’t Merelhofke.


Bedankt voor uw vertrouwen en bereidwillige medewerking.
BKO ’t Merelhofke en Vrijetijdsdienst

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Financiële dienst - 4 - Goedkeuren retributiereglement BKO / Vakantiekriebels : 2023- 2025

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Besluit gemeenteraad van 26/12/2019 houdende goedkeuring van het retributiereglement BKO ' t Merelhofke

●        Besluit gemeenteraad van 26/12/2019 houdende goedkeuring van het retributiereglement Speelkriebels.

●        Besluit gemeenteraad van 16/3/2021 houdende goedkeuring van het retributiereglement BKO/Vakantiekriebels

●        Besluit gemeenteraad van 22/12/2022 houdende goedkeuring van het retributiereglement BKO/Vakantiekriebels

Feiten en context

Voor de dienstverlening die wordt aangeboden, inzake buitenschoolse kinderopvang en Vakantiekriebels dient een retributie betaald te worden. De vrijetijdsdienst heeft de huidige manier van werken geëvalueerd en een concreet nieuw voorstel uitgewerkt waarbij één overkoepelend retributiereglement kan worden gebruikt.

Juridische grond

Artikel 170, §4 van de Grondwet

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 14°.  Ook de artikelen 286 tot en met 288 en artikel 330.

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

De financiële toestand van de gemeente vereist dat er een retributie wordt gevraagd voor deze dienstverlening.

De tarieven en extra kosten van BKO/Vakantiekriebels blijven ongewijzigd. Ouders hebben recht op 5 jokers per schooljaar om kosten weg te werken vanwege de verstrengde maatregelen rond de inschrijvingsperiode bij de voor- en naschoolse opvang.

Financiële gevolgen

De huishoudelijke reglementen van BKO (buitenschoolse kinderopvang) en Vakantiekriebels werden samengebracht in één enkel reglement, om een eenvormige werkwijze te bekomen mbt opvang van schoolgaande kinderen. Het tarief werd aangepast vanaf 1 januari 2023.

Ouders hebben vanaf nu ook recht op 5 jokers per schooljaar om kosten weg te werken vanwege de verstrengde maatregelen rond de inschrijvingsprocedure bij de voor- en naschoolse opvang.

De retributiereglementen, vernoemd in voorgeschiedenis, worden opgeheven op 31 augustus 2023.

BESLUIT

18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

Enig artikel :

De gemeenteraad beslist :

Artikel 1 - Definitie

Met ingang van 01.09.2023 en voor een periode eindigend op 31.12.2025 wordt de retributie gevestigd  op het gebruik van de buitenschoolse kinderopvang en Vakantiekriebels als volgt:

BKO 't Merelhofke: kinderen kunnen ingeschreven worden voor opvang in BKO 't Merelhofke tijdens schooldagen. Dit betreft de voor- en naschoolse opvang van kinderen voor en na de schooltijd en tijdens de schoolvrije dagen (facultatieve en pedagogische studiedagen).

Inschrijvingen in BKO 't Merelhofke zijn mogelijk voor alle kinderen van kleuter- en lager onderwijs die in Hemiksem naar school gaan.

Vakantiekriebels: kinderen kunnen ingeschreven worden voor opvang  tijdens de vakantieperiodes. Dit betreft de opvang van kinderen in de reguliere schoolvakanties.

Inschrijvingen in Vakantiekriebels zijn mogelijk voor alle kinderen van kleuter - en lager onderwijs die in Hemiksem wonen en/of er naar school gaan.

Artikel 2 - Tarieven

1) Tarieven BKO 't Merelhofke :

Sociaal tarief  : 50% korting voor houders van een geldige opstap-pas  (voor het reglement en de voorwaarden rond de Op-stap pas kan u de gemeentelijke website raadplegen)

Een extra kost zal aangerekend worden:

• laattijdig afhalen (na 18 uur): 15 euro per gezin

• bij afwezigheid van een ingeschreven kind zonder tijdig annuleren wordt het

   maximum bedrag van het opvangmoment aangerekend

●        schooldagen

○        voorschoolse opvang: 2 euro

○        naschoolse opvang: 5 euro

○        woensdagnamiddag: 11 euro

●        schoolvrije dagen: 11 euro

• bij aanwezigheid van een kind zonder online inschrijving, voor- en naschoolse opvang en schoolvrije dagen: 15 euro per gezin + het bedrag van het opvangmoment

Om de administratieve verwerking  betaalbaar te houden, zal elke factuur minimum 5 euro bedragen.

Jokers per schooljaar

Per kind heb je recht op 5 jokers om extra kosten weg te werken. Ongebruikte jokers zijn niet geldig voor een volgend schooljaar. Jokers zijn enkel geldig bij de voor- en naschoolse opvang en woensdagnamiddag.

Je kan een joker gebruiken voor aanwezigheid van een kind zonder online inschrijving of afwezigheid van een ingeschreven kind zonder tijdig te annuleren. Een joker kan je NIET gebruiken voor laattijdig afhalen.

Er wordt geen joker of extra kost aangerekend voor kinderen die vóór 15u40 worden afgehaald.

2) Tarieven Vakantiekriebels

Sociaal tarief  : 75% korting voor houders van een geldige opstap-pas (voor het reglement en de voorwaarden rond de Op-stap pas kan u de gemeentelijke website raadplegen)

Een bijkomende retributie zal extra aangerekend worden:

• bij het afhalen na sluitingstijd (na 18 uur): 15 euro per gezin

• ingeschreven maar niet geweest per kind dient betaald

- ingeschreven voor halve dag : 7,30 euro

       - ingeschreven voor hele dag : 11 euro

• wel geweest maar niet ingeschreven = aministratieve inschrijvingskost van15 euro per gezin + de tijd dat ieder kind in de opvang geweest is.

Om de administratieve verwerking  betaalbaar te houden, zal elke factuur minimum 5 euro bedragen.

Artikel 3 - Retributieschuldige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de opvang.

Artikel 4 - Inning

De retributie moet betaald worden na het opsturen van de factuur en ten laatste vóór de daarin vermelde vervaldatum. Bij laattijdige betaling behoudt  het Gemeentebestuur zich het recht de toegang tot de buitenschoolse opvang en Vakantiekriebels te weigeren.

Artikel 5 - Bezwaar

De retributieschuldige kan bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van

burgemeester en schepenen.

Een bezwaarschrift dient aan volgende voorwaarden te voldoen:

•het bezwaar wordt ingediend door de retributieschuldige of zijn vertegenwoordiger

•het bezwaar wordt schriftelijk ingediend, dit kan ook via email: belastingen@hemiksem.be

Artikel 6 - Toezicht houdende overheid

De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 7

Volgende retributiereglementen worden opgeheven op 31 augustus 2023 :

●        Besluit gemeenteraad van 16/03/2021 houdende goedkeuring van het retributiereglement BKO/Vakantiekriebels

●        Besluit gemeenteraad van 22/12/2022 houdende goedkeuring van het retributiereglement BKO ' t Merelhofke

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Burgerzaken - 5 - Straatnamen en huisnummering - voorlopige vaststelling van twee straatnamen project Bekaert.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Op 12/05/2022 werd door Apollo Care Management NV en SintBernardus Care vzw gevestigd te Kuringersteenweg 172 te 3500 Hasselt een aanvraag ingediend voor het bouwen van een woonzorgcentrum en Supermarkt, respectievelijk op Heuvelstraat 180 en 182.

●        Op 28/11/2022 werd goedkeuring gehecht door het College van Burgemeester en Schepenen.

●        Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 22/05/2023.

Feiten en context

●        Het perceel is gekend onder Sec C - 263/G - 282/L - 298/S.

●        Voor dit project is het nodig om een plein en straat te voorzien. In het gemeentelijke informatieblad van mei 2023 werd aan de bevolking gevraagd voorstellen te doen voor een plein en straat. Voor het plein zal geopteerd worden voor een benaming van een vrouw die overleden is.

Juridische grond

●        Decreet van 28 januari 1977 regelt de bescherming van openbare wegen en pleinen.

●        Koninklijk Besluit van 10 februari 1978 regelt de uitvoering van artikel 3 van bovengenoemd decreet.

Advies

Gunstig advies van de werkgroep 'Erfgoed' dd. 24/05/2023.

Argumentatie

Het schepencollege heeft volgende keuze gemaakt uit de voorstellen van de bevolking :

 ● Rosa Klionskystraat

 ● Annie Clerbautstraat

 ● Mia Avontsstraat

 ● Annaplein

 ● Catharinaplein

 ● Poldineplein

Met deze voorstellen zal advies aan de werkgroep 'Erfgoed' gevraagd worden evenals een terugkoppeling naar de bevolking. Dit zal gebeuren voor de publicatie van een tweede artikel in het gemeentelijk informatieblad van juli/augustus.

Financiële gevolgen huidige beslissing

Optie 1: Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.

Visum

Voor het engagement van deze beslissing GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.

Straatnamen en huisnummering - voorlopige vaststelling van twee straatnamen project Bekaert.

BESLUIT

15 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Greet Jacops (OPEN VLD)

3 onthoudingen: Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA) en Karina Van heirle (N-VA)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

de naam van de nieuwe straat en plein voorlopig vast op :

 ● Rosa Klionskystraat

 ● Annie Clerbautstraat

 ● Mia Avontsstraat

 ● Annaplein

 ● Catharinaplein

 ● Poldineplein

Artikel 2

Er zal en openbaar onderzoek georganiseerd worden gedurende 30 dagen. Tevens zal de terugkoppeling aan de bevolking gebeuren.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Omgeving/stedenbouw - 6 - Reglement aanleg straatgeveltuin openbaar domein

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Besluit schepencollege van 5 juni 2023 om het reglement aanleg straatgeveltuin openbaar domein op de dagorde van de gemeenteraad te plaatsen.

- Ontharden van openbare ruimte

- Aanleggen van groen-blauwe netwerken in de dorpskern

- Zorgen voor een klimaatneutrale en bestendige kern

- Het bijdragen aan biodiversiteit in de gemeente

Feiten en context

De strijd tegen biodiversiteitsverlies en de klimaatverandering is er één die op vele vlakkengestreden wordt. Eén van de zaken die de gemeente kan doen is het stimuleren van deaanlegvaneenstraatgeveltuinomzoextrakwaliteitsvolgroenindegemeenteterealiseren.

Dit besluit draagt bij aan het verwezenlijken van de klimaatdoelstellingen die werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 februari 2023. Het gaat om volgende doelstellingen: - - Ontharden van openbare ruimte

- Aanleggen van groen-blauwe netwerken in de dorpskern

- Zorgen voor een klimaatneutrale en bestendige kern

- Het bijdragen aan biodiversiteit in de gemeente

Juridische grond

●        Artikelen 41 en 162 van de grondwet;

●        Artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen

Argumentatie

In onze gemeente zijn er heel wat gevels die er zich aardig toe lenen om een straatgeveltuin aan te leggen. Zij kunnen mogelijks het straatbeeld vergroenen en dragen bij aan een beter milieu.

De gemeente Hemiksem wil in het kader van haar klimaatbeleid meer groen faciliteren in de gemeente. Ze wil de aanleg van geveltuinen stimuleren door een regelgevend kader te creëren waarbinnen dat mogelijk is. Geveltuinen nemen CO2 op, zorgen voor verkoeling, zorgen voor buffering van water en een betere luchtkwaliteit. Daarnaast vergroten ze ook de biodiversiteit.

BESLUIT

18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

De gemeenteraad beslist :

Het reglement aanleg straatgeveltuin openbaar domein goed te keuren :

Artikel 1 – definities

Straatgeveltuin: een beplant gedeelte van de openbare weg, tegen de perceelgrens (tegeneengevelvaneengebouw,eenvrijstaandemuur,…)inclusiefde afboording.

De beheerder: de eigenaar of - op voorwaarde dat de eigenaar of de vereniging van mede-eigenaars akkoord gaat - de gebruiker of de houder van het zakelijk recht, die destraatgeveltuinaangelegdheeftofheeftlatenaanleggen.

De weg voor voetgangersverkeer: elk gedeelte van de openbare weg dat hoofdzakelijkgebruiktwordtvoorvoetgangersverkeerwaaronderookrolstoelgebruikers.

Obstakelvrije loopweg: ruimte waarbinnen de voetganger zich kan voortbewegen zonder dateen vaste hindernis (een paal, een verkeersbord, een parkeerzone, enzovoort) zijn voortgangbelemmert. De afstand van deze loopweg wordt in dit reglement gemeten grenzend aan derandvanhetstraatgeveltuintjeengemetenloodrechtopdeperceelgrens.

Plantvak:deonverhardezoneindeopenbarewegwaarindestraatgeveltuinkomt.

Artikel 2 – toepassingsgebied

§1.Hetreglementisvantoepassingopgrondgebied Hemiksem.

§2. De aanleg van straatgeveltuinen kan niet op plaatsen waar een voetpad in natuursteenwerd voorzien. Het gebruik van natuursteenklinkers laat niet toe om een straatgeveltuin tevoorzien.

§3. Voor gebouwen die als monument zijn geklasseerd of die op de inventaris vanbouwkundigerfgoedstaan,wordenvolgendebijkomendevoorwaardeninachtgenomen:

1. Bij het aanbrengen van klimhulp wordt boren in eerste instantie vermeden. Indiennoodzakelijk,wordenboorgatenenkelaangebrachtindevoegen.Nooitindestenen.
2. Klimop en sterk woekerende planten zijn niet toegelaten gezien het risico opbeschadigingvande gevels.

Artikel 3 – voorwaarden voor de aanleg van een straatgeveltuin

§1.Hetistoegelateneenstraatgeveltuinaanteleggenopvolgendevoorwaarden:

Er wordt een melding gemaakt van de intentie om een straatgeveltuin aan te leggenmet opgave van het adres (straatnaam en nummer) van de straatgeveltuin. Demelding gebeurt via het aanvraagformulier op de website of doorafgifte van het aanvraagformulier aan de milieudienst. Indien de aanvrager niet deeigenaarisvandegevelwaartegendestraatgeveltuinzalwordenaangelegd,dientde aanvraag vergezeld te zijn van een toelating van de eigenaar of de vereniging vanmede-eigenaarsvandegevelwaartegendestraatgeveltuinzalwordenaangelegd.

1. De breedte van de straatgeveltuin bedraagt loodrecht op de perceelgrens gemeten,over zijn gehele lengte maximaal 30 cm tot op een hoogte van 3,0 m en maximaal60 cm op een hoogte boven 3,0 m. De geleidingselementen steken loodrecht op deperceelgrensgemetenmaximaal20cm uit;

2. Naast die maximale breedte van 30 cm moet er ook altijd over de hele lengte van deperceelgrens een obstakelvrije loopweg gewaarborgd blijven met een breedte van1,20 meter. Dit betekent dat ter hoogte van obstakels de geveltuin misschien smallerzalmoetenzijndan30cm.
   Uitzondering: over een lengte van 0,5 meter mag de obstakelvrije loopweg beperkt worden tot 1,10 meter. Dit om beplanting de nodige ruimte te geven.

3. De straatgeveltuin blijft op een afstand van minimaal 50 cm verwijderd van descheidingslijn met de buren, tenzij de buren akkoord gaan om daarvan af te wijken.De plantengroei moet zich beperken tot de gevel van het gebouw waarvoor eenmeldingwerdgedaan.

4. De beplanting van het straatgeveltuintje bestaat bij voorkeur uit inheemse soorten.Er mogen geen giftige of gedoornde planten gebruikt worden of planten diemedeburgers hinderen. Ook bomen, struiken of andere planten met een sterkwortelgestel die schade kunnen veroorzaken aan ondergrondse constructies zijn niettoegelaten.

5. De beplanting van het straatgeveltuintje of de geleidingselementen mogen geenschadeberokkenenaannutsleidingendiezichbevindenopdegevelsvanwoningen.

§ 2. Het uitbreken van de verharding van het voetpad en het plaatsen van boordstenen magenkel uitgevoerd worden door de gemeentelijke diensten. Hieraan zijn geen kostenverbonden voor de beheerder, de werken worden uitgevoerd op kosten van de gemeente.De gemeente moet voor werken op openbaar domein steeds de ligging van leidingen enkabelsopvragenbijhetKabelenLeidingenInformatie Portaal(KLIP).

Alle voorzieningen van openbaar nut zoals straatnaamborden, verlichtingspalen enpictogrammenmoetensteedszichtbaarblijvenenbereikbaarzijn.

§ 3. De straatgeveltuin moet worden afgeboord in een vloeiende lijn met betontegels ofgrijze betonboordstenen. De uitgebroken betontegels kunnen gebruikt worden alsafboording van de straatgeveltuin. De tegels steken minimaal 10 cm uit boven detrottoirverharding. Hierdoor wordt inkalven van het trottoir vermeden en wordt tevensverzilting van de bodem ingevolge sneeuw- en ijzelbestrijding voorkomen. Tegelijkertijd kande straatgeveltuin door blinden en slechtzienden worden waargenomen. De breedte van deafboordingisinbegrepeninde maximale breedtevan30 cm.

§ 4. De beheerder moet de straatgeveltuin en de verharding errond zodanig onderhoudendat ze geen hinder of gevaar opleveren voor het verkeer. De planten mogen niet buiten derandvandestraatgeveltuinuitspringen(maximaal30cmtot3,0mhoogteenmaximaal 60 cm vanaf 3,0 m hoogte en minimaal 50 cm verwijderd van de scheidingslijn met de buren,tenzij de buren akkoord gaan om daarvan af te wijken). Vuil of onkruid op het voetpad tengevolge van de straatgeveltuin moet door de beheerder worden verwijderd. Chemischebestrijdingsmiddelen zijn niet toegestaan. Wanneer de beheerder dezeonderhoudsverplichting niet nakomt, kan de gemeente op kosten van de eigenaar overgaantothetverwijderenvande straatgeveltuin.

De bevoegde gemeentediensten herstellen eventuele schade aan de openbare wegveroorzaaktdoor destraatgeveltuinopkostenvandebeheerder.

De beheerder verbindt er zich toe elke verzakking of andere beschadiging onmiddellijk temeldenenzelfvoorlopigde nodigeveiligheidsmaatregelentetreffen.

§ 5. Alle dood of levend materiaal in de straatgeveltuin verwerkt, blijft eigendom van debeheerder.

De beheerder is burgerrechtelijk verantwoordelijk voor alle ongevallen die voortspruiten uitde aanwezigheid van de straatgeveltuin of het niet naleven van het reglement. De beheerderzal de door de bevoegde gemeentedienst opgelegde herstellingswerken ofaanpassingswerken, op eerste verzoek, onmiddellijk uitvoeren. De beheerder vrijwaart degemeente Hemiksem tegen alle vorderingen die derden tegen haar instellen als gevolg van deaangelegdestraatgeveltuin.

De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden indien er zich langs de straatgeveltuinwateroverlastzouvoordoeninde woning.

§ 6. De bevoegde gemeentedienst of operator op het openbaar domein is gerechtigd de aldan niet tijdelijke verwijdering van materialen en planten te eisen ten behoeve vanwerkzaamheden.

Het gemeentebestuur betaalt hiervoor geen vergoeding aan de beheerder. Het bestuur kannooit aansprakelijk gesteld worden voor gelijk welke verandering of beschadigingveroorzaakt aan de straatgeveltuin. De bevoegde gemeentedienst zal het plantvak van destraatgeveltuin herstellen zonder vergoeding aan de beheerder. De beheerder zorgt indiennodigvoor nieuwe beplanting.

§ 7. Wordt de straatgeveltuin helemaal of gedeeltelijk weggebroken dan moet de gemeentedaarvan op de hoogte gebracht worden. De gemeente zal de openbare weg in zijnoorspronkelijketoestandherstellen.Hieraanzijngeenkostenverbondenvoordebeheerder.

§ 8. Niet-reglementair aangelegde straatgeveltuinen, worden op kosten van de beheerderuitgebroken of in overeenstemming gebracht met de bestaande reglementering zonder datdegemeenteHemiksemtotenigeschadevergoedingverplichtkanworden.

§ 9. De gemeente kan steeds een reglementair aangelegde straatgeveltuin op haar openbaardomein verwijderen en de openbare weg in zijn oorspronkelijke toestand herstellen. Degemeente betaalt hiervoor geen vergoeding aan de beheerder, maar hieraan zijn ook geenkostenverbondenvoor de beheerder.

Artikel 5 – slotbepalingen

§1.Detoelatingwordtverleendvooronbepaaldeduurenisgebondenaandelocatie.

§2. lnbreuken op dit reglement kunnen worden bestraft met administratieve sancties,opgelegd conform de procedure voorzien in de Wet van 24 juni 2013 betreffende deGemeentelijkeAdministratieve Sancties.

§3.Deburgemeesterkanmaatregelenbevelenomovertredingenongedaantemaken.

§4. Reeds aangelegde straatgeveltuinen voor datum van invoering van de huidigevoorwaardenkunnengeregulariseerdwordenvolgensbovenstaandebepalingen.

§5. Alle betwistingen aangaande onderhavig reglement worden beslecht door het collegevanburgemeester enschepenen.

§6. Het college van burgemeester en schepenen wordt met de uitvoering van deze beslissingbelast.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Ruimte - 7 - Goedkeuren Addendum 2 - Toevoeging nieuw transportproject HEM3021 : RWA-as Gemeenteplaats - Assestraat - Kerkeneinde aan overeenkomst Transportdienst WATERLINK

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Gemeenteraad 20 januari 2009 - Goedkeuring aanvulling aan de overeenkomst waarbij de gemeente Hemiksem aan AWW gebruiksrecht verleent op haar rioleringsinfrastructuur (TRANSPORTDIENST)

Feiten en context

Op 27 februari 2009 hebben de Gemeente, AWW en Aquafin een “Overeenkomst Transportdienst” afgesloten.  In art 2 §2 wordt bepaald dat Partijen aan de Overeenkomst Transportdienst een addendum kunnen toevoegen waarin nieuwe Transportprojecten worden opgenomen en de in voorkomend geval voor deze transportprojecten afwijkende voorwaarden en/of bedingen vermeld worden. In art 12 §3 wordt bepaald dat Partijen de Overeenkomst Transportdienst kunnen wijzigen door middel van een addendum bij de Overeenkomst Transportdienst, ondertekend door alle partijen.

Juridische grond

Advies

Er is geen advies vereist.

Argumentatie

De partijen wensen volgende projecten onder de Overeenkomst Transportdienst op te nemen:

- HEM3021 : RWA-as Gemeenteplaats - Assestraat - Kerkeneinde.

De partijen wensen voor project HEM3021 : RWA-as Gemeenteplaats - Assestraat - Kerkeneinde

afwijkende voorwaarden af te spreken met betrekking tot de kosten opgelopen in de periode T2.

Door middel van dit addendum aan de “Overeenkomst Transportdienst” wensen partijen hun wederzijdse rechten en verplichtingen vast te leggen.

Financiële gevolgen huidige beslissing

Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.

Project HEM3021 wordt toegevoegd aan overeenkomst TRANSPORTDIENST waarbij de gemeente aan AWW gebruiksrecht verleent op haar rioleringsinfrastructuur.

BESLUIT

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Agnes Salden (VLAAMS BELANG) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)

Artikel 1

De gemeenteraad keurt addendum 2 (in bijlage) aan de overeenkomst Transportdienst goed.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Omgeving/stedenbouw - 8 - Goedkeuring aanvullend verkeersreglement Heemsdaalstraat 2023

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

Feiten en context

Vanaf 1 juni 2023 wordt de Heemsdaalstraat heraangelegd. Hieruit volgen nieuwe reglementen, vandaar dat dit aanvullend reglement opgesteld wordt.

Juridische grond

●        decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        koninklijk besluit van 16 maart 1968 houdende coördinatie van de wetten betreffende de Politie van het Wegverkeer;

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer (Wegcode), artikel 70;

●        ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

●        besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens;

●        ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende

●        reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Omdat de Heemsdaalstraat heraangelegd wordt, is het nodig een aanvullend verkeersreglement op te maken dat de gemeenteraad moet goedkeuren.

Financiële gevolgen huidige beslissing

Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.

Omdat de Heemsdaalstraat heraangelegd wordt, is het nodig een nieuw verkeersreglement op te stellen.

BESLUIT

18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

De gemeenteraad beslist :

Artikel 1

Alle voorgaande aanvullende verkeersreglementen Heemsdaalstraat nietig te verklaren.

Artikel 2

In de Heemsdaalstraat geldt een integraal parkeerverbod voor de zones die in het blauw aangeduid staan op het straatplan in bijlage. De zone wordt afgebakend door verkeersbord E3 met hieronder een pijl die de reglementering afbakent (GXa).

Artikel 3

Er worden 2 parkeerzones voorzien voor zwaar transport +3,5 ton, binnen de zones die in het rood aangeduid staan op het straatplan in bijlage. De zone wordt afgebakend door verkeersbord E9c met onderschrift +3,5t (bord GVIIa) met hieronder een pijl die de regelementering afbakent (GXa, GXb).

Artikel 4

Er wordt een zone voorzien waar vrachtverkeer +3,5 ton tijdelijk kan stationeren gedurende maximaal 30 minuten. Deze zone staat aangeduid in het geel op het straatplan in bijlage. Dit kan aanzien worden als een wachtzone. De zone wordt afgebakent door veerkeersbord E9c met aanduiding +3t (bord GVIIa) en de maximale termijn van 30 minuten (GVIIc). Daarnaast worden ook nog pijlen voorzien die de reglementering afbakenen (GXa, GXb).

Artikel 5

Bij het uitrijden van de Heemsdaalstraat wordt een B1 bord geplaatst dat aangeeft dat men voorrang dient te verlenen aan het verkeer dat op de Antwerpse steenweg rijdt.

Artikel 6
Dit aanvullend verkeersreglement treedt in werking vanaf 01/08/2023

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Omgeving/stedenbouw - 9 - Goedkeuren herziening statuten milieuraad

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 42 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●        Op 30 september 1993 besliste de gemeenteraad om de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur (milieuraad) op te richten.

●        Op 5 juni 2023 besliste het schepencollege om akkoord te gaan met de nieuwe statuten van de milieuraad.

Feiten en context

Diverse artikels uit het oprichtingsbesluit voldoen niet meer om een goede samenstelling en werking van de milieuraad te garanderen. Vooral de manier van samenstellen, het stemrecht, het aantal leden en het vervangen van leden tijdens de legislatuur worden moeten aangepast worden.

Financiële gevolgen huidige beslissing

Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.

Diverse artikels uit het oprichtingsbesluit voldoen niet meer om een goede samenstelling en werking van de milieuraad te garanderen. Vooral de manier van samenstellen, het stemrecht, het aantal leden en het vervangen van leden tijdens de legislatuur worden moeten aangepast worden.

BESLUIT

18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om akkoord te gaan om de statuten van de milieuraad als volgt te vernieuwen:

Statuten milieuraad

Artikel 1

De milieuraad, die werd opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 30 september 1993, wordt bestendigd. De milieuraad heeft zijn zetel in het administratief centrum Sint-Bernardusabdij 1.

Artikel 2

De milieuraad heeft tot doel de gemeente te adviseren over het gemeentelijk milieu-, natuur- en klimaatbeleid.

Hier wordt onder verstaan:
- alle aspecten rond behoud, bescherming en ontwikkeling van de natuur
- alle aspecten rond het behalen van de klimaatdoelstellingen
- alle aspecten rond het voorkomen, aanwijzen en bestrijden van milieuhinder en milieuverontreiniging.

Artikel 3

§1 Bij de oprichting van de milieuraad wordt een oproep gedaan bij de bevolking. Er worden geen bijzondere eisen gesteld aan de kandidaat leden behalve een zekere interesse in de doelstellingen van de milieuraad.

§2 Er staat geen limiet op het aantal leden van de milieuraad, behalve hetgeen praktisch haalbaar is.

§3 Indien een (milieu- of natuur)vereniging lid wenst te worden van de milieuraad kunnen 1 of meerdere plaatsen toegewezen worden die door de vereniging per vergadering ingevuld kunnen worden.

§4 Alle gewone leden van de milieuraad zijn stemgerechtigd.

§5 Uit elke politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad wordt een lid afgevaardigd, zonder stemrecht.

§6 De schepen van leefmilieu en een afgevaardigde van de gemeentelijke milieudienst zijn van rechtswege lid van de milieuraad, zonder stemrecht.

Artikel 4

Het lidmaatschap van de milieuraad loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad.

Artikel 5

Bij het samenstellen van de milieuraad (aan het begin van de legislatuur) beslist het college van burgemeester en schepenen over het lidmaatschap. Wijzigingen in de samenstelling van de milieuraad tijdens de legislatuur worden door de milieuraad zelf beslist.

Artikel 6

§1 De milieuraad kiest onder zijn leden een voorzitter en ondervoorzitter. Deze mogen geen politiek mandaat vervullen.

§ de gemeentelijke milieudienst wordt belast met het secretariaat van de milieuraad. De secretariaatskosten zijn  ten laste van de gemeente.

Artikel 7

In het jaarlijks budget van de gemeente kan een bedrag ingeschreven worden dat bestemd is om de werking van de milieuraad te ondersteunen.

Artikel 8

Bij huishoudelijk reglement worden de in dit besluit geregelde aspecten nader bepaald, evenals alle niet in dit besluit voorziene aspecten.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 10 - Goedkeuring arbeidsreglement gemeentelijk basisonderwijs

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Besluit gemeenteraad van 23 februari 2010 over de goedkeuring van het nieuwe arbeidsreglement voor de personeelsleden van het gemeentelijk basisonderwijs

Feiten en context

Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur. Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn. Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.

De wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Advies

Het ABOC van 25 mei 2023 waar een protocol van akkoord werd gesloten over het vernieuwde arbeidsreglement.

Argumentatie

Het huidige arbeidsreglement goedgekeurd op 23 februari 2010 werd geactualiseerd. Een geactualiseerde versie werd opgemaakt binnen de scholengroep SOM.. Een protocol met de vakorganisaties werd afgesloten.

Financiële gevolgen huidige beslissing

Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.

Het bestaande arbeidsreglement voor personeelsleden van het gemeentelijk basisonderwijs is gedateerd. Het is wenselijk om het arbeidsreglement te updaten en aan te passen conform de nieuwe regelgeving.

BESLUIT

18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Het bestaande arbeidsreglement voor het gemeentelijk onderwijs Hemiksem, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2010 op te heffen.

Artikel 2

Het herwerkte arbeidsreglement voor het gemeentelijk onderwijs Hemiksem goed te keuren.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 11 - Goedkeuring toetreding nieuwe deelgenoten Audio en kennisname jaarrekening 2022 en verslag algemene vergadering Audio van 26 mei 2023

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        vraag vanwege OCMW Landen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022; 

●        vraag vanwege AGB Landen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 13 september 2022; 

●        vraag vanwege gemeente Hove om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 juni 2022; 

●        vraag vanwege OCMW Hove om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2022; 

●        vraag vanwege gemeente Herent om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 10 mei 2022; 

●        vraag vanwege OCMW Herent om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 mei 2022; 

●        vraag vanwege gemeente Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 19 december 2022; 

●        vraag vanwege OCMW Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022; 

●        vraag vanwege AGB Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 19 december 2022; 

●        de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 20 mei 2022;

Feiten en context

De vereniging Audio verzoekt om de toetreding van OCMW Landen, AGB Landen, gemeente Hove, OCMW Hove, gemeente Herent, OCMW Herent, gemeente Kruibeke, OCMW Kruibeke en AGB Kruibekegoed te keuren in de gemeenteraad.

Op 26 mei keurde de Algemene Vergadering Audio de jaarrekening 2022 goed.

De jaarrekening 2022 wordt ter kennis voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio van 26 mei 2023 wordt ter kennis voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische grond

●        Artikel 482, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten;

●        Artikel 485 van het DLB stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.

●        Artikel 490 paragraaf 2 van het decreet over het lokaal bestuur

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

De gemeenteraad moet de toetreding van de nieuwe leden goedkeuren.

De gemeenteraad moet kennis nemen van de jaarrekening 2022 en van het verslag algemene vergadering van 26 mei 2023.

Goedkeuring toetreding nieuwe deelgenoten Audio en kennisname jaarrekening 2022 en verslag algemene vergadering Audio van 26 mei 2023

BESLUIT

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

De toetreding goed te keuren van OCMW Landen tot de vereniging Audio.

De toetreding goed te keuren van AGB Landen tot de vereniging Audio.

De toetreding goed te keuren van gemeente Hove tot de vereniging Audio.

De toetreding goed te keuren van OCMW Hove tot de vereniging Audio.

De toetreding goed te keuren van gemeente Herent tot de vereniging Audio.

De toetreding goed te keuren van OCMW Herent tot de vereniging Audio.

De toetreding goed te keuren van gemeente Kruibeke tot de vereniging Audio.

De toetreding goed te keuren van OCMW Kruibeke tot de vereniging Audio.

De toetreding goed te keuren van AGB Kruibeke tot de vereniging Audio.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2022 van Audio.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio van 26 mei 2023.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 12 - Aanduiden plaatsvervanger algemene vergaderingen - De Ideale Woning

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Besluit gemeenteraad van 19 februari 2019 over de aanduiding van Kristien Vingerhoets als plaatsvervanger vertegenwoordiger algemene vergaderingen van De Ideale Woning

●        Besluit gemeenteraad van 21 september 2021 waarbij Stefan Van Linden aangesteld wordt als schepen ter vervanging van Kristien Vingerhoets

Feiten en context

Schepen Stefan Van Linden werd vanaf 1 oktober 2021 aangesteld als schepen, ter vervanging van Kristien Vingerhoets.

Schepen Stefan Van Linden neemt de vertegenwoordiging als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van De Ideale Woning over van Kristien Vingerhoets.

Burgemeester Luc Bouckaert werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de verdere legislatuur.

Juridische grond

Statuten van De Ideale Woning

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Schepen Stefan Van Linden moet door de gemeenteraad aangeduid worden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Ideale Woning.

Financiële gevolgen

Schepen Stefan Van Linden neemt de vertegenwoordiging als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van De Ideale Woning over van Kristien Vingerhoets.

BESLUITNa geheime stemming:

16 stemmen voor

1 stem tegen

1 onthouding

De gemeenteraad beslist:

Enig artikel :

De heer Stefan Van Linden, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Ideale Woning voor de verdere legislatuur.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 13 - Goedkeuring splitsingsvoorstel De Ideale Woning cvba op de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Besluit gemeenteraad 19 maart 2019 waarbij burgemeester Luc Bouckaert aangeduid werd als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

●        Besluit gemeenteraad 18 april 2023 over de goedkeuring van de wijziging van de statuten, waarbij de cvba De Ideale Woning wordt omgevormd tot de BV Thuisrand

●        Uitnodiging van 24 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van De Ideale Woning cvba, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het  voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren

Feiten en context

1. Wat de partiële splitsing betreft

Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.

Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.

Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen afgebakend, waardoor de huidige cvba De Ideale Woning in 4 delen wordt gesplitst, waarbij een deel wordt afgesplitst naar respectievelijk

WOONHAVEN ANTWERPEN (toekomstige woonmaatschappij Antwerpen), DE VOORKEMPEN - H.E., (toekomstige woonmaatschappij […]), WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, (toekomstige woonmaatschappij […]) en waarbij de rest behouden blijft bij de DE IDEALE WONING (toekomstige woonmaatschappij Thuisrand).

Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals de VMSW en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken hebben uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.

De betrokken vennootschappen zijn alle vier sociale huisvestingsmaatschappijen. Elk van hen beoogt op korte termijn (voor 30 juni 2023) de omzetting naar een woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een BV en statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.

De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”).  Deze erkenning werd inmiddels verkregen bij beslissing van de Vlaamse regering van 23 maart 2023.

De Ideale Woning is momenteel echter ook nog actief in 3 andere werkingsgebieden en is derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de toekomstige woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is, nl. Woonhaven (werkingsgebied Antwerpen-Stad), De Voorkempen (werkingsgebied Antwerpen-Midden/Noord) resp. Woonpunt Schelde-Rupel (werkingsgebied Antwerpen–Rupel);

Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:

●        WOONHAVEN ANTWERPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, sociale huisvestingsmaatschappij, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.795.657, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen);

●        DE VOORKEMPEN - H.E., een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) met sociaal oogmerk naar Belgisch recht, sociale huisvestingsmaatschappij, met zetel te 2960 Brecht, Nijverheidsstraat 3, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0426.798.911 RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen);

●        WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) met sociaal oogmerk naar Belgisch recht, sociale huisvestingsmaatschappij, met zetel te 2070 Zwijndrecht, Struikheidelaan 2, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0452.753.537, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen); en

●        DE IDEALE WONING, een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) met sociaal oogmerk naar Belgisch recht, sociale huisvestingsmaatschappij, met zetel te 2600 Berchem, Diksmuidelaan 276, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0404.710.724 RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen);

Dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing werd goedgekeurd door het bestuursorgaan van De Ideale Woning cvba op 9 mei 2023;

Het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing werd gedurende minstens 6 weken neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen;

Het neergelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;

2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft in het licht van de erkenning als woonmaatschappij

De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”).

Deze erkenning werd door de Vlaamse regering verleend bij beslissing van 23 maart 2023.

De omvorming van de cvba De Ideale Woning naar de bv Thuisrand middels de wijziging van de statuten werd goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 mei 2023.

●        onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van de erkenning door de Vlaamse regering van de woonmaatschappij Thuisrand (werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand) en

●        onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juli 2023 (0u00).

De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van de cvba De Ideale Woning zal uitwerking verkrijgen op 1 juli 2023 (0u00) en valt aldus juridisch samen met de omvorming van de cvba De Ideale Woning naar de bv Thuisrand.

Juridische grond

●        Statuten van de cvba De Ideale Woning;

●        Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●        Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;

●        Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 f het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

De gemeenteraad moet het splitsingsvoorstel goedkeuren.

Het schepencollege beslist schepen Stefan Van Linden aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 28 juni 2023.

Financiële gevolgen huidige beslissing

Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.

Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.

Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.

BESLUIT

18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

De partiële splitsing van De Ideale Woning goed te keuren overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de cvba krijgt de opdracht te handelen op de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van de cvba De Ideale Woning conform deze beslissing.

Artikel 3

Betreffende punt 5 op de agenda van de BAV van 28 juni 2023 "Ontslag van de bestuurders van De Ideale Woning en kwijting aan de bestuurders, en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de beslissing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht), beslist de gemeenteraad GEEN kwijting te geven aan de bestuurders.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 14 - Machtiging besluiten buitengewone algemene vergadering op 28 juni 2023 van Woonhaven Antwerpen - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Brief van Woonhaven Antwerpen van 26 mei 2023 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 28 juni 2023 om 11.00 uur - Jan Denucéstraat 23 in 2020 Antwerpen

Feiten en context

Agenda van de buitengewone algemene vergadering:

 1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting de dato * juni 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennoot-schappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de overgenomen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDIS-SEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”), “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op $ 2023, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van $ daarna onder nummers $ (voor de overgenomen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”), $ (voor de overnemende vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), $ (voor de overnemende vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.”) en $ (voor de overnemende vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”), “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen vennootschap betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wet-boek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van “DE VOORKEMPEN H.E.”, te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoor-houdend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennoot-schap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overgenomen vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

2.1 Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen, te weten:

- Besloten vennootschap “THUISRAND”, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), met ondernemingsnummer 0404.710.724;

- Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.”, met zetel te 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Nijverheidstraat 3, met ondernemingsnummer 0426.798.911;

- Besloten vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” met zetel te 2070 Zwijndrecht, Struikheidelaan 2, met ondernemingsnummer 0452.753.537.

Van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen over-draagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUIS-RAND”, Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.” en Besloten vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschappen “THUISRAND”, “DE VOORKEMPEN” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” vanaf 1 januari 2023.

2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUIS-RAND” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aan-delen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.4 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “DE VOORKEMPEN H.E.”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.5 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “WOON-PUNT SCHELDE-RUPEL” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWER-PEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeel-houders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.6 Wijze van uitreiking van de aandelen in de verkrijgende vennootschappen.

2.7 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

2.8 Rechten die de overnemende vennootschappen toekennen aan de aandeel-houders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

2.9 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de verkrijgende vennoot-schappen over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschappen, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschappen, en vaststelling van de over-gangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van eventuele statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het kapitaal / ingebracht eigen vermogen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen vermindering van het kapitaal / ingebracht eigen vermogen

b. Wijziging van de inbrengwaarde van de aandelen

c. Andere wijzigingen

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen.

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Partieel te Splitsen Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;

- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Partieel te Splitsen Vennootschap;

- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschappen door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Juridische grond

●        Statuten van Woonhaven Antwerpen

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Het schepencollege beslist schepen Jenne Meyvis aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 28 juni 2023.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient vastgelegd te worden.

Financiële gevolgen

De buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 heeft betrekking op de partiële splitsing van De Ideale Woning, waarbij een deel van het vermogen van De Ideale Woning zal worden afgesplitst naar o.a.  Woonhaven Antwerpen BV (en Woonhaven Antwerpen BV dus één van de overnemende of verkrijgende vennootschappen is).

BESLUITMandaat vertegenwoordiger

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Jenne Meyvis vertegenwoordigerNa geheime stemming:

16 stemmen voor

2 stemmen tegen

De gemeenteraad beslist :

Artikel 1:

Goedkeuring te verlenen aan de besluiten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023.

Artikel 2:

De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering alle punten van de agenda goed te keuren.

Artikel 3:

Schepen Jenne Meyvis wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 15 - Machtiging besluiten buitengewone algemene vergadering op 28 juni 2023 van Woonpunt Schelde-Rupel - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering - aanduiden lid RvB

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Brief van Woonpunt Schelde-Rupel van 24 mei 2023 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 28 juni 2023 om 12.30 uur - Jan Denucéstraat 23 in 2020 Antwerpen

Feiten en context

Agenda van de buitengewone algemene vergadering:

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1  Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting de dato 12 mei 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” en de bestuursorganen van de Overnemende Vennootschappen “WOONHAVEN ANTWERPEN”, “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op 16 mei 2023, eerstdaags te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” door “WOONHAVEN ANTWERPEN”, “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2  De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A.   Het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B.   Het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C.   Het controleverslag van de Commissaris van “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D.   Het controleverslag van de Commissaris van “DE VOORKEMPEN H.E.”, te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoorhoudend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

E.   Het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3  Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de Vennootschappen sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. Partiële splitsing

2.1  Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Diksmuidelaan 276, BTW BE0404.710.724, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0404.710.724, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de Overnemende Vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans afgesloten op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing en zal leiden tot een verhoging van het ingebracht eigen vermogen met een bedrag van 29 772,97 EUR.

De partiële splitsing wordt verricht onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).

2.2  Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de Verkrijgende Vennootschappen “WOONHAVEN ANTWERPEN”, “DE VOORKEMPEN” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 1 januari 2023.

2.3  Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” nul komma vierendertig (0,34) nieuwe aandelen van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, zodat er in totaal eenenvijftigduizend vijfhonderdachtennegentig (51.598) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “WOONKADE RUPELSTREEK”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”.

2.4  Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

2.5  Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

2.6  Rechten die de Overnemende Vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

2.7  Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de verkrijgende vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de Partieel Gesplitste Vennootschap naar de Overnemende Vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Partieel Gesplitste Vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de Overnemende Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

3. Benoeming bijkomende bestuurders

4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.

b. Andere wijzigingen

en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de beslissing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).

5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).

6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

-  een gecoördineerde tekst van de statuten van de Overnemende Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;             

-  de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Overnemende Vennootschap;

-  het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de Overnemende Vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Juridische grond

●        Statuten van Woonpunt Schelde-Rupel

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Het schepencollege beslist schepen Jenne Meyvis aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 28 juni 2023.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient vastgelegd te worden.

Het schepencollege beslist schepen Stefan van Linden aan te duiden als lid voor de Raad van Bestuur.

Financiële gevolgen

Vaststellen mandaat vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 28 juni 2023 van Woonpunt Schelde-Rupel.

BESLUITMandaat vertegenwoordiger

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Jenne Meyvis vertegenwoordigerNa geheime stemming:

16 stemmen voor

1 stem tegen

1 onthouding

Stefan Van Linden RvBNa geheime stemming:

17 stemmen voor

1 stem tegen

De gemeenteraad beslist :

Artikel 1:

Goedkeuring te verlenen aan de besluiten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023.

Artikel 2:

De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering alle punten van de agenda goed te keuren.

Artikel 3:

Schepen Jenne Meyvis wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023.

Artikel 4:

Schepen Stefan van Linden wordt aangeduid als lid Raad van Bestuur.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 16 - Machtiging besluiten buitengewone algemene vergadering op 28 juli 2023 van Woonhaven Antwerpen - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Brief van Woonhaven Antwerpen van 7 juni 2023 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 28 juli 2023 om 14.00 uur - Jan Denucéstraat 23 in 2020 Antwerpen

Feiten en context

Agenda van de buitengewone algemene vergadering:

 1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting de dato * juni 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennoot-schappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de overgenomen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDIS-SEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”), “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op $ 2023, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van $ daarna onder nummers $ (voor de overgenomen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”), $ (voor de overnemende vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), $ (voor de overnemende vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.”) en $ (voor de overnemende vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”), “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen vennootschap betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wet-boek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van “DE VOORKEMPEN H.E.”, te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoor-houdend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennoot-schap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overgenomen vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

2.1 Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen, te weten:

- Besloten vennootschap “THUISRAND”, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), met ondernemingsnummer 0404.710.724;

- Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.”, met zetel te 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Nijverheidstraat 3, met ondernemingsnummer 0426.798.911;

- Besloten vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” met zetel te 2070 Zwijndrecht, Struikheidelaan 2, met ondernemingsnummer 0452.753.537.

Van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen over-draagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUIS-RAND”, Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.” en Besloten vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschappen “THUISRAND”, “DE VOORKEMPEN” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” vanaf 1 januari 2023.

2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUIS-RAND” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aan-delen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.4 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “DE VOORKEMPEN H.E.”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.5 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “WOON-PUNT SCHELDE-RUPEL” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWER-PEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeel-houders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.6 Wijze van uitreiking van de aandelen in de verkrijgende vennootschappen.

2.7 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

2.8 Rechten die de overnemende vennootschappen toekennen aan de aandeel-houders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

2.9 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de verkrijgende vennoot-schappen over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschappen, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschappen, en vaststelling van de over-gangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van eventuele statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het kapitaal / ingebracht eigen vermogen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen vermindering van het kapitaal / ingebracht eigen vermogen

b. Wijziging van de inbrengwaarde van de aandelen

c. Andere wijzigingen

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen.

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Partieel te Splitsen Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;

- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Partieel te Splitsen Vennootschap;

- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschappen door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Juridische grond

●        Statuten van Woonhaven Antwerpen

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Het schepencollege beslist schepen Kris Verbeeck aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 28 juli 2023.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient vastgelegd te worden.

Financiële gevolgen

De buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023 heeft betrekking op de partiële splitsing van Woonhaven Antwerpen BV waarbij een deel van haar vermogen zal worden afgesplitst naar Woonpunt Schelde-Rupel, De Ideale Woning en De Voorkempen (en Woonhaven Antwerpen BV dus de overdragende of overgenomen vennootschap is).

BESLUITMandaat vertegenwoordiger

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Kris Verbeeck vertegenwoordigerNa geheime stemming:

15 stemmen voor

3 stemmen tegen

De gemeenteraad beslist :

Artikel 1:

Goedkeuring te verlenen aan de besluiten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023.

Artikel 2:

De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering alle punten van de agenda goed te keuren.

Artikel 3:

Schepen Kris Verbeeck wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 17 - Machtiging besluiten buitengewone algemene vergadering op 28 juli 2023 van De Ideale Woning - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering - Hoogdringend punt

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Mail van De Ideale Woning van 14 juni 2023 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 28 juli 2023 om 11.30 uur - Diksmuidelaan 276, 2600 Antwerpen

Feiten en context

Agenda van de buitengewone algemene vergadering:

1 Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

 1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), en vervolgens eerstdaags neer te leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen en te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” waarbij afgesplitste bedrijfstakken worden overgenomen door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).             

 1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

  A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

 1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overnemende vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

 2. Aandelensplitsing – beslissing om een aandelensplitsing door te voeren waarbij elk bestaand aandeel wordt opgesplitst in 26 aandelen, waarbij dan elk nieuw aandeel 1/26ste van de originele inbrengwaarde zal vertegenwoordigen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde aandelensplitsing, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

 3. PARTIËLE SPLITSING

 3.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de partieel gesplitste vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

 3.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.

 3.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00813176689 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), zodat er in totaal  twee miljoen negenhonderdnegenenzeventigduizend zeshonderdzevenentachtig (2.979.687) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

 Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing (en bovenop de reeds geplande aanpassing van de historische inbrengwaarde ingevolge de geplande partiële splitsing op het niveau van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”)  zal worden opgedeeld in 26 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar  4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

 3.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

 3.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

 3.6 Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

 3.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.

3.8 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

 4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

  a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.

  b. Andere wijzigingen

 5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.

 6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

  - een gecoördineerde tekst van de statuten van de overnemende vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;             

  - de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de overnemende vennootschap;

  - het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

 7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

1. Algemeen

De buitengewone algemene vergadering van Woonhaven zal moeten beslissen over de goedkeuring van de partiële splitsing tussen Woonhaven (als partieel splitsende vennootschap) en De Ideale Woning en Woonpunt Schelde-Rupel (als verkrijgende vennootschappen).

Deze partiële splitsingen kaderen binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor de diverse werkingsgebieden binnen de provincie Antwerpen.

De bestuursorganen van de betrokken maatschappijen hebben in dat kader een ontwerp van gezamenlijk splitsingsvoorstel (in toepassing van artikel 12:8 juncto de artikelen 12:59 tot en met 12:73 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:61 WVV) opgesteld waarbij de nadere achtergrond rond de partiële splitsingen zelf nader worden toegelicht.

In dat verband zal eveneens een controleverslag worden opgesteld door de commissaris van Woonhaven overeenkomstig art. 12:62 WVV.

2. Financieel

Ingevolge de voorgenomen partiële splitsing, zal de gemeente haar aandelen die zij momenteel aanhoudt in Woonhaven gedeeltelijk omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van de verschillende verkrijgende vennootschappen waarbij voor ieder bestaand aandeel dat de gemeente aanhoudt in Woonhaven het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel zouden worden uitgegeven.

Deze nieuwe aandelen zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het splitsingsvoorstel en het splitsingsverslag. Er zullen uit hoofde van de partiële splitsing derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.

Juridische grond

●        Statuten van De Ideale Woning

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Het schepencollege beslist schepen Kris Verbeeck aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 28 juli 2023.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient vastgelegd te worden.

Financiële gevolgen

De buitengewone algemene vergadering van Woonhaven zal moeten beslissen over de goedkeuring van de partiële splitsing tussen Woonhaven (als partieel splitsende vennootschap) en De Ideale Woning en Woonpunt Schelde-Rupel (als verkrijgende vennootschappen).

Deze partiële splitsingen kaderen binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor de diverse werkingsgebieden binnen de provincie Antwerpen.

BESLUITStemming acceptatie hoogdringend punt

18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

Mandaat vertegenwoordiger

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Kris Verbeeck vertegenwoordigerNa geheime stemming:

16 stemmen voor

2 stemmen tegen

De gemeenteraad beslist :

Artikel 1:

De voormelde punten van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023 om 11.30u, worden integraal goedgekeurd.

Artikel 3:

Schepen Kris Verbeeck wordt volmacht gegeven om de gemeente afzonderlijk handelend te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning op 28 juli 2023 om 11.30u , teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 18 - Machtiging besluiten buitengewone algemene vergadering op 28 juli 2023 van Woonkade Rupelstreek BV - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering - Hoogdringend punt

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Mail van Woonkade Rupelstreek BV van 16 juni 2023 vermeldt de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering op 28 juli 2023 om 13.15 uur - Jan Denucéstraat 23 in 2020 Antwerpen

Feiten en context

1. Wetgevend kader-situering van de problematiek

Bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, hierna “Decreet van 9 juli 2021”, is de verplichting opgelegd voor sociale woonactoren om zich te reorganiseren in die zin dat de bestaande sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren per werkingsgebied één woonactor moeten vormen: de woonmaatschappij.

In dat kader werden de relevante werkingsgebieden bij besluit van de Vlaamse Regering als volgt vastgesteld:

●        De gemeenten Aartselaar, Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint en Mortsel zullen het werkingsgebied “Antwerpen-Zuidrand” vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Zuidrand, B.S. 8 maart 2022);

●        De stad Antwerpen zal het werkingsgebied “Antwerpen-stad” vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Stad, B.S. 8 maart 2022);

●        De gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Ranst, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven en Zoersel zullen het werkingsgebied “Antwerpen Midden/Noord” vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Midden/Noord, B.S. 8 maart 2022);

●        De gemeenten Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle zullen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Rupel, B.S. 8 maart 2022).

Ingevolge voormelde decretale verplichting en na onderzoek van de diverse pistes door de betrokken bestuursorganen terzake, werd voorgesteld dat:

●        De sociale huisvestingsmaatschappij DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN CVBA-SO zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Zuidrand” (onder de naam “Thuisrand”);

●        De sociale huisvestingsmaatschappij WOONHAVEN ANTWERPEN BV zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Stad”;

●        De sociale huisvestingsmaatschappij DE VOORKEMPEN – H.E. CVBA-SO zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Midden/Noord”;

●        De sociale huisvestingsmaatschappij WOONPUNT SCHELDE-RUPEL CVBA-SO zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” (onder de naam “Woonkade Rupelstreek”).

Gelet op het voorgaande hebben de bij de splitsing betrokken vennootschappen een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij ingediend bij de Vlaamse Overheid in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

WOONHAVEN ANTWERPEN BV is op heden evenwel niet enkel actief binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Stad” waarvoor ze een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij heeft ingediend, maar is op heden ook actief binnen de werkingsgebieden “Antwerpen-Zuidrand” en “Antwerpen-Rupel”.

Gelet op de bepalingen van voormeld decreet dient WOONHAVEN ANTWERPEN BV bijgevolg het gedeelte van haar vermogen met betrekking tot de exploitatie van haar activiteiten die gelegen zijn in de gemeenten binnen de werkingsgebieden “Antwerpen-Zuidrand” en “Antwerpen-Rupel” over te dragen naar de respectievelijke (toekomstige) woonmaatschappijen binnen deze werkingsgebieden.

2. Partiële splitsing

In navolging van het bovenstaande hebben de bestuursorganen van de hierna vermelde vennootschappen het initiatief genomen een partiële splitsing door overneming tot stand te brengen van de Partieel Te Splitsen Vennootschap WOONHAVEN ANTWERPEN BV die de overdracht van een deel van haar vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, aan de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschappen tot gevolg heeft en dit overeenkomstig de beschikkingen van de artikelen 12:8, 1° jo. 12:59 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: “WVV”), zonder dat de Partieel Te Splitsen Vennootschap WOONHAVEN ANTWERPEN BV ophoudt te bestaan:

●        De Partieel Te Splitsen Vennootschap besloten vennootschap WOONHAVEN ANTWERPEN, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23 en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer btw BE 0403.795.657.

●        De Eerste Verkrijgende Vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN, met zetel te 2600 Berchem, Diksmuidelaan 276 en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer btw BE 0404.710.724.

●        De Tweede Verkrijgende Vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, met zetel te Struikheidelaan 2, 2070 Zwijndrecht en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer btw BE 0452.753.537.

De betrokken bestuursorganen hebben hiertoe een gemeenschappelijk splitsingsvoorstel opgesteld op 15 juni 2023, waarvan 3 exemplaren gelijktijdig werden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen op 15 juni 2023, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.

Dat het neergelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd.

3. Wat de inwerkingtreding van deze geplande beslissing betreft in het licht van de vorming als woonmaatschappij

In hoofde van WOONPUNT SCHELDE-RUPEL CVBA-SO betreft deze partiële splitsing een vijfde (en laatste) luik in het kader van de vorming van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel”.

De omvorming van WOONPUNT SCHELDE-RUPEL CVBA-SO in een besloten vennootschap en de vaststelling van de erkenning van WOONPUNT SCHELDE-RUPEL CVBA-SO als woonmaatschappij zal reeds plaatsvinden in een tweede luik (met name deel 2.B.) waartoe reeds zal worden beslist in de buitengewone algemene vergadering van 22 juni 2023.

Gelet op het voorgaande zal WOONPUNT SCHELDE-RUPEL CVBA-SO op het ogenblik van onderhavige partiële splitsing (luik 5) reeds omgevormd zijn tot woonmaatschappij.

4. Inzake de buitengewone algemene vergadering

Gelet op de uitnodiging van 15 juni 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van WOONKADE RUPELSTREEK BV op 28 juli 2023, waarbij aan de aandeelhouders wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.

Gelet op de statuten van WOONKADE RUPELSTREEK BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.

Juridische grond

●        Statuten van Woonkade Rupelstreek BV;

●        Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●        Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;

●        Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●        Ministerieel besluit van 26 april 2023 tot erkenning van de woonmaatschappij “Woonkade Rupelstreek” (voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Schelde-Rupel)

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Het schepencollege beslist schepen Kris Verbeeck aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 28 juli 2023.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient vastgelegd te worden.

Financiële gevolgen

De buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023 heeft betrekking op de geplande splitsing van Woonhaven Antwerpen BV (waarbij het gedeelte van haar vermogen met betrekking tot de exploitatie van haar activiteiten die gelegen zijn in de gemeenten binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zal worden afgesplitst naar Woonkade Rupelstreek BV). Het voorgaande betreft het vijfde (en voorlopig laatste) luik in het kader van de vorming van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel”’.

BESLUITStemming acceptatie hoogdringend punt

18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

Mandaat vertegenwoordiger

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Kris Verbeeck vertegenwoordigerNa geheime stemming:

15 stemmen voor

3 stemmen tegen

De gemeenteraad beslist :

Artikel 1.

De partiële splitsing van WOONHAVEN ANTWERPEN BV naar WOONKADE RUPELSTREEK BV wordt goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.

Artikel 2.

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van WOONKADE RUPELSTREEK BV krijgt de opdracht te handelen op de buitengewone algemene vergadering van WOONKADE RUPELSTREEK BV op 28 juli 2023 conform deze beslissing.

Artikel 3:

Schepen Kris Verbeeck wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 19 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 22 juni 2023 van Cipal

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Kristien Vingerhoets aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

●        Brief van Cipal van 3 mei 2023 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 22 juni 2023

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 22 juni 2023 :

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022.
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Raadslid Kristien Vingerhoets werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

Statuten van Cipal

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 22 juni 2023 van Cipal.

BESLUIT

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2023.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 20 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 30 juni 2023 van Vlotter

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 - regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Rodney Talboom aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

●        Brief van Vlotter van 13 mei 2023 vermeldt de dagorde voor de algemene vergadering op 30 juni 2023

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 30 juni 2023 :

1. verslag van de raad van bestuur over het maatschappelijk jaar 2022
2. verslag van de commissaris - revisor over het maatschappelijk jaar 2022
3. jaarrekening 2022 - toekenning winst/ontneming aan beschikbare reserves - goedkeuring
4. kwijting bestuurders en commissaris-revisor

Raadslid Rodney Talboom werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

●        Statuten van Vlotter

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 432 regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 30 juni 2023 van Vlotter.

BESLUIT

15 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Karina Van heirle (N-VA)

3 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit) en Greet Jacops (OPEN VLD)

Artikel 1

De gemeenteraad beslist:

Goedkeuring te verlenen aan de besluiten op de agenda van de algemene vergadering van 30 juni 2023.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 21 - Machtiging goedkeuren besluiten algemene vergadering op 5 september 2023 van Water-Link

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad

●        Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 waarbij raadslid Rodney Talboom aangeduid wordt als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur

●        Brief van Water-Link van 28 april 2023 vermeldt de dagorde voor de buitengewone  algemene vergadering op 5 september 2023

Feiten en context

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 5 september 2023:

1. Deelnemerschap van de gemeente

De gemeente Hemiksem is voor de activiteit watervoorziening aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa en voor de activiteit riolering aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Water-link.]

2. Voorgenomen transactie

De bestuursorganen van Pidpa en Water-link hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een herstructureringsoperatie teneinde hun krachten geografisch te bundelen en samen aan integraal waterbeheer te doen. De voorgenomen herstructurering zal leiden tot een schaalvergroting, risicospreiding, de mogelijkheid tot slim investeren en synergievoordelen.

In het kader van deze verregaande samenwerking wordt gekozen voor een opsplitsing tussen water en riolering in twee juridische entiteiten. De achterliggende redenen hiervoor zijn de verschillende achtergronden en historieken van beide bedrijven alsook de verschillende organisatie van de twee hoofdactiviteiten (drinkwater en riolering) waardoor er juridische, financiële en fiscale belemmeringen zouden ontstaan in geval van de keuze voor één entiteit. Daarnaast zullen de entiteiten onderworpen worden aan een verschillend belastingstatuut (Pidpa: rechtspersonenbelasting, Water-link: vennootschapsbelasting). De fusie tussen Pidpa en waterlink zal aldus bestaan uit twee fusie entiteiten: de Water Entiteit (het huidige Water-link) en de Rio Entiteit (het huidige Pidpa).

De Water-Entiteit zal alle watervoorzieningsactiviteiten (distributie, productie, transport en industrie) van beide verenigingen combineren. De Rio-Entiteit zal de rioleringsactiviteiten van beide verenigingen samenbrengen, vertrekkende vanuit de huidige rioleringsformules bij Pidpa en Water-link. De Water-Entiteit zal alle personeel van de huidige waterbedrijven Pidpa en Water-link omvatten en fungeren als werkmaatschappij voor de Rio-Entiteit (shared services). Dit laat toe om maximaal de beoogde synergie-effecten te realiseren.

De duurtijden van Pidpa resp. Water-link verstrijken in principe eind 2023 resp. eind 2025. Om te vermijden dat op korte termijn na goedkeuring van de transactie door de algemene vergaderingen moet worden besloten tot verlenging, hebben de raden van bestuur van beide verenigingen ervoor gekozen om het verlengingsbesluit samen met de transactie ter goedkeuring voor te leggen aan hun respectievelijke algemene vergaderingen. Tevens zullen de duurtijden van de verenigingen in het kader van de transactie worden gelijkgeschakeld, zodat zij beide een resterende duurtijd van 18 jaar zullen hebben (t.e.m. 31 december 2041).

De voorgenomen transactie is deels goed te keuren door de algemene vergaderingen van de betrokken verenigingen en deels goed te keuren door hun respectievelijke raden van bestuur. Aan de algemene vergaderingen van de verenigingen die worden gehouden in juni en september 2023 wordt gevraagd onder meer de aan de transactie verbonden statutenwijzigingen en verlengingsdossiers goed te keuren. De raden van bestuur van de verenigingen zullen worden gemachtigd de inwerkingtreding van de besluiten van de respectievelijke algemene vergaderingen vast te stellen in functie van de goedkeuring van de overige transactiestappen. De raden van bestuur zullen vervolgens in het najaar van 2023 de meer technische aspecten verbonden aan de transactie goedkeuren en de inwerkingtreding vaststellen.

Momenteel is voorzien dat de inwerkingtreding op of omstreeks het jaareinde zal plaatsvinden. De inwerkingtreding van de transactie zal in ieder geval na het behalen van alle goedkeuringen binnen een korte tijdsperiode gefaseerd plaatsvinden. Er wordt echter over gewaakt dat er volledige continuïteit van de dienstverlening is.

3. Procedurele aspecten

Op hoofdlijnen zal de realisatie van de transactie tot stand komen door (1) het onderbrengen van de bestaande rioleringsactiviteiten van Water-link en Pidpa in de bestaande entiteit Pidpa, (2) het onderbrengen van de bestaande watervoorzieningsactiviteiten van Water-link en Pidpa in de bestaande entiteit Water-link, en (3) het omvormen van de bestaande entiteit Pidpa tot de Rio-Entiteit en de bestaande entiteit Water-link in de Water-Entiteit (met continuïteit van rechtspersoonlijkheid voor beide verenigingen). De deelnemers die op vandaag aangesloten zijn bij de ene vereniging voor de activiteit die wordt ingekanteld in de andere vereniging, zullen in het kader van de transactie deelnemer worden van de andere entiteit.

Concreet zullen daartoe volgende stappen moeten worden doorlopen.

1. Water-link treedt uit Pidpa aan nominale waarde

In het kader van de voorgenomen transactie zal Water-link als deelnemer uittreden uit Pidpa aan nominale waarde overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Ingevolge de uittreding worden 4.550 aandelen Pidpa vernietigd en ontvangt Water-link een scheidingsaandeel van 11.375 euro van Pidpa (zijnde 2.50 euro per aandeel). Ten minste drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten in Pidpa moet voorafgaand aan de algemene vergadering met deze uittreding instemmen. Bovendien moet deze uittreding worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa (zie BIJLAGE 4).

2. Verlenging watervoorzieningsactiviteit Water-link

In de marge van de voorgenomen transactie werd overwogen dat de duurtijd van Water-link op 31 december  2025 zou verstrijken.

Teneinde te vermijden dat deelnemers van de Water-Entiteit zich na de inwerkingtreding van de transactie op korte termijn opnieuw zouden moeten buigen over de verlenging van de vereniging, is ervoor gekozen om als onderdeel van de transactie de buitengewone algemene vergadering te laten besluiten tot verlenging van de duur voor de activiteit watervoorziening van Water-link. Op grond van artikel 83 van het decreet van 15 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en de daarin vervatte wijziging van artikel 423, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur, dient dit besluit in bepaalde gevallen niet langer genomen te worden door de laatste algemene vergadering voorafgaand aan het verstrijken van de duurtijd. De transactie bevindt zich desgevallend in het toepassingsgebied van het nieuwe decreet.

De verlenging van de watervoorzieningsactiviteit tot en met 31 december 2041 zal aan de algemene vergadering van Water-link worden voorgelegd, zodat deze een resterende duurtijd van 18 jaar heeft (zie BIJLAGE 8).

De algemene vergadering van Water-link heeft op 18 december 2013 besloten om de duur van de vereniging te verlengen tot 31 december 2025. Gezien deze verlengingsbeslissing, zal de algemene vergadering van Water-link tevens moeten besluiten tot niet-verlenging en vervroegde ontbinding van diens rioleringsactiviteit overeenkomstig artikel 425 van het Decreet Lokaal Bestuur.

3. Verlenging rioleringsactiviteit Pidpa

Eind 2023 verstrijkt de duurtijd van Pidpa in ieder geval.

In het kader van de voorgenomen transactie zal aan de algemene vergadering van Pidpa de verlenging van de rioleringsactiviteit ter goedkeuring worden voorgelegd.

In navolging van het bovenstaande wordt aan de deelnemers van Pidpa verzocht te besluiten tot verlenging van Pidpa en, in de mate zij op vandaag zij aangesloten bij de rioleringsactiviteit, deel te nemen aan de verlenging. De verlenging van de rioleringsactiviteit zal aan de algemene vergadering van Pidpa worden voorgelegd voor een periode van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041. Wat de watervoorzieningsactiviteit betreft, daarover meer onder punt (v) hierna.             
 

4. Omvorming tot Rio- en Water-Entiteit

In het kader van de voorgenomen transactie zal Water-link nadien worden omgevormd tot de nieuwe Water-Entiteit, waarin de watervoorzieningsactiviteit van Water-link behouden blijft. Tevens zal Pidpa worden omgevormd tot nieuwe Rio-Entiteit, waarin de rioleringsactiviteit van Pidpa behouden blijft. Er is dus continuïteit van rechtspersoonlijkheid bij beide verenigingen (met behoud van ondernemingsnummer).

Naar aanleiding van de omvorming tot de Rio-Entiteit resp. de Water-Entiteit dienen de statuten van Pidpa en Water-link gewijzigd te worden teneinde ze in overeenstemming te brengen met de principes die waren overeengekomen tussen de raden van bestuur van de betrokken verenigingen op vlak van compartimentering, bestuur, e.d. De gemeente heeft samen met de oproepingsbrief de ontwerpen van nieuwe statuten en artikelsgewijze commentaren ontvangen.

Als onderdeel van het globaal akkoord met betrekking tot de transactie werd onder meer overeengekomen op welke manier de aandelen in de betrokken verenigingen moeten worden aangehouden na inwerkingtreding van de transactie. De aandelenverdeling binnen de Rio-Entiteit zal volledig worden bepaald op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023. De aandelenverdeling binnen de Water-Entiteit zal worden bepaald op basis van een economische waardering van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa en Water-link. Vervolgens zal afhankelijk van de deelactiviteit het aantal aandelen verder worden verdeeld op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023 of worden toegewezen aan een specifieke deelnemer. Dat betekent dat de aandelenverdeling binnen de bestaande verenigingen dient te worden herschikt ingevolge de transactie. Iedere individuele deelnemer heeft in dat verband ook een technische fiche ontvangen waarin zijn huidige en toekomstige situatie wordt beschreven.

5. Overdracht watervoorzieningsactiviteit Pidpa

Uit het voorgaande blijkt dat enkel de rioleringsactiviteit van Pidpa zal worden verlengd in het kader van de omvorming van de Rio-Entiteit, terwijl diens watervoorzieningsactiviteit niet zal worden verlengd. Bijgevolg dient naar een alternatieve beheersvorm te worden gezocht voor de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa. In het kader van de beoogde samenwerking werd geoordeeld dat Water-link daarvoor de meest geschikte partner is.

Om die reden zal Pidpa op haar beurt door middel van een koop-verkoop (van bedrijfstak) haar watervoorzieningsactiviteit overdragen aan Water-link. De koopprijs voor deze koop-verkoop zal blijven uitstaan als een vordering, waarna deze door Pidpa in Water-link in 2023 zal worden ingebracht tegen uitgifte van aandelen door deze laatste. Overeenkomstig artikel 420, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur dient de toetreding van een opdrachthoudende vereniging tot een andere opdrachthoudende vereniging te worden goedgekeurd door de algemene vergadering van de toetredende opdrachthoudende vereniging. Bijgevolg zal de toetreding door Pidpa ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Pidpa. Aangezien Pidpa op vandaag nog niet is aangesloten bij Water-link/de Water-Entiteit, dient ook de algemene vergadering van Water-link haar goedkeuring te verlenen aan deze toetreding.

6. Rioleringsgemeenten Water-link treden uit Water-link en treden toe tot Pidpa

De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij Water-link voor de activiteit riolering, zullen individueel uittreden uit Water-link overeenkomstig de procedure inzake gebiedsuitwisseling zoals voorzien in artikel 422, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze uittreding behoeft in principe geen voorafgaand besluit van de algemene vergadering.

De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij Water-link voor de activiteit riolering, zullen in het kader van dezelfde procedure kort nadien toetreden tot Pidpa.

De Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove zijn op vandaag nog geen deelnemer van Pidpa. Bijgevolg moet de toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot Pidpa worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.

Bij de inwerkingtreding wordt erover gewaakt dat er volledige continuïteit van dienstverlening is, mede door overname van de lopende beheersovereenkomsten met de overstappende gemeenten door Pidpa. Deze overdracht geschiedt middels addendum aan de beheersovereenkomst die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

7. Watergemeenten Pidpa treden toe tot Water-link

De aandelen in de watervoorzieningsactiviteit Water-link, die Pidpa heeft verkregen ingevolge de overdracht van Pidpa’s watervoorzieningsactiviteit aan Water-link (zoals beschreven onder (v)), zullen slechts voor een zeer beperkte periode worden aanhouden door Pidpa. Kort na de aandelenuitgifte zal Pidpa de betrokken aandelen overdragen aan haar deelnemers die waren aangesloten bij diens watervoorzieningsactiviteit. Deze uitkering zal gebeuren overeenkomstig hun bevolkingscijfer per 1 januari 2023. Pidpa zal een aandeel in Water-link blijven aanhouden in het kader van de dienstverlening door Water-link. In het kader van die overdrachten dienen de deelnemers van Pidpa toe te treden tot Water-link, welke toetreding overeenkomstig artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur de goedkeuring vereist van de algemene vergadering van Water-link.

In navolging van het voorgaande wordt aan de deelnemers van Pidpa voorgelegd om in het kader van de transactie toe te treden tot Water-link en om aan deze laatste een beheersoverdracht te doen voor wat de watervoorziening op hun grondgebied betreft. Voor de gemeente Baarle-Hertog zal deze beheersoverdracht beperkt zijn tot het gedeelte van het grondgebied dat niet in de exclave ligt.

De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij Water-link voor de activiteit watervoorziening wordt gevraagd om in te stemmen met deze toetreding. Om deze reden besluit gemeente] om deze toetreding goed te keuren, onder opschortende voorwaarde van de inwerkintreding van de transactie.

8. Afsluiten concessieovereenkomst met Water-Entiteit

Onze gemeente zal naar aanleiding van de toetreding tot de Water-Entiteit een concessieovereenkomst afsluiten met de Water-Entiteit. Die concessieovereenkomst zal de samenwerking tussen onze gemeente en Water-Entiteit mee vorm geven. Via deze overeenkomst zal onze gemeente immers bepaalde algemene exploitatierechten en concessies op infrastructuur toestaan aan Water-Entiteit teneinde deze laatste toe te laten om haar voorwerp en maatschappelijke doelstelling na te streven. Aldus is het noodzakelijk voor de goede werking van Water-Entiteit en dus de productie, transport en distributie van water om deze concessieovereenkomst af te sluiten. In ruil voor de onder de concessieovereenkomst toegestane rechten kan onze gemeente aanspraak maken op de vergoedingen die in deze overeenkomst zijn voorzien. Daarnaast regelt de concessieovereenkomst andere rechten en plichten van zowel onze gemeente als de Water-Entiteit. Het afsluiten van deze overeenkomst zal dus eveneens de rechtszekerheid van onze gemeente met betrekking tot de watervoorziening ten goede komen.

9. Afsluiten overeenkomst met betrekking tot deelnemerschap Water-Entiteit

In het kader van de transactie wenst de gemeente, samen met de andere deelnemers van de

Water-Entiteit die daartoe bereid zijn, een overeenkomst af te sluiten teneinde bepaalde van de rechten en verplichtingen als deelnemers van de Water-Entiteit vast te leggen. In het bijzonder zullen deze afspraken onder meer betrekking hebben op de modaliteiten van mogelijke dividenduitkeringen door de Water-Entiteit aan de gemeentelijke deelnemers. De partijen bij deze overeenkomst zijn mening dat de betrokken afspraken in het belang van de Water-Entiteit zijn.             
 

1.a.             Buitengewone algemene vergaderingen

Om tot voornoemde transactie te kunnen komen, dienen de buitengewone algemene vergaderingen van Pidpa en Water-link zich over de transactie in het algemeen en de daarmee samenhangende besluiten te buigen.

In dit verband heeft Water-link een buitengewone algemene vergadering samengeroepen op 5 september 2023 te Antwerpen met volgende agendapunten:

1. de uittreding van Water-link uit Pidpa aan nominale waarde;
2. de partiële vereffening en verlenging van de Water-link voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat diens rioleringsactiviteit betreft;
3. de partiële vereffening en verlenging van Pidpa voor wat diens rioleringsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en, voor de goede orde en zover nodig, vervroegde ontbinding voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft;
4. de wijziging van de statuten van Pidpa en Water-link;
5. de herschikking van de bestaande aandelen onder de huidige deelnemers van Water-link aangesloten bij de watervoorzieningsactiviteit en onder de huidige deelnemers van Pidpa aangesloten bij de rioleringsactiviteit;
6. de overdracht van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa naar Water-link via een koop-verkoop conform de procedure overdracht van bedrijfstak in de zin van artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
7. de inbreng door Pidpa in Water-link van diens vordering op deze laatste ingevolge voormelde koop-verkoop in ruil voor nieuwe aandelen in Water-link;
8. de gehele resp. gedeeltelijke uittreding uit Water-link van de gemeenten-deelnemers aangesloten bij Water-link voor hun rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;
9. de toetreding tot Pidpa van de gemeenten-deelnemers voordien aangesloten bij Water-link voor de rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;
10. de toetreding tot Water-link van de huidige deelnemers van Pidpa voor de activiteit watervoorziening door middel van een toekenning van aandelen in Water-link aan die deelnemers door Pidpa in ruil voor de vernietiging van hun huidige aandelen watervoorziening in Pidpa; en het afsluiten van een concessieovereenkomst met Water-link door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij Water-link;

Samen met deze oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering, ontving de gemeente eveneens een kopie van de beschrijvende nota, het verlengingsdossier van Water-link (incl. ondernemingsplan voor de Water-Entiteit), het ontwerp van de uittredingsovereenkomst, de statutenwijzigingen (incl. artikelsgewijze commentaar en een ontwerp van de concessieovereenkomst. Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden. Een kopie van deze documenten wordt bij dit gemeenteraadsbesluit gevoegd.

Rodney Talboom werd reeds aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de verdere legislatuur.

Het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd.

Juridische grond

●        Statuten van Water-Link

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 420 e.v. regelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering

Advies

Er is geen advies nodig.

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Financiële gevolgen

Ingevolge toetreding tot de concessieovereenkomst, zal de gemeente aanspraak kunnen maken op een vergoeding die op het moment van de inwerkingtreding is samengesteld als volgt:

Ingevolge deelname aan het A-compartiment:

●        Een forfaitaire onkostenvergoeding per boekjaar ten belope van [EUR 8,25] per inwoner;

●        Een forfaitaire onkostenvergoeding per boekjaar ten belope van [EUR 25] per brandkraan op het grondgebied van de gemeente;
 

Ingevolge deelname aan het B-compartiment: een variabele vergoeding gelijk aan [twaalf]
procent [(12] %) van de omzet gerealiseerd op de omzet van het water bestemd voor

menselijke aanwending aangewend in het Compartiment Productie, Transport en
Industrie (d.w.z. geleverd aan industriële klanten en aan andere watermaatschappijen)
over het betrokken boekjaar en dit pro rata het aantal gehouden B-aandelen.

Machtiging goedkeuren besluiten buitengewone algemene vergadering op 5 september 2023 van Water-Link

BESLUIT

16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)

2 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)

Artikel 1

De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Water-link op 5 september 2023 met bijhorende agenda en stukken.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Water-link op 5 september 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de deelname aan de transactie bestaande uit:

1. de uittreding van Water-link uit Pidpa aan nominale waarde;
2. de partiële vereffening en verlenging van Water-link voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat diens rioleringsactiviteit betreft;
3. de wijziging van de statuten van Pidpa en Water-link;
4. de herschikking van de bestaande aandelen onder de huidige deelnemers van Water-link aangesloten bij de watervoorzieningsactiviteit en onder de huidige deelnemers van Pidpa aangesloten bij de rioleringsactiviteit;
5. de overdracht van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa naar Water-link via een koop-verkoop conform de procedure overdracht van bedrijfstak in de zin van artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
6. de inbreng door Pidpa in Water-link van diens vordering op deze laatste ingevolge voormelde koop-verkoop in ruil voor nieuwe aandelen in de Vereniging;
7. de gehele resp. gedeeltelijke uittreding uit Water-link van de gemeenten-deelnemers aangesloten bij Water-link voor diens rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;
8. de toetreding tot Pidpa van de gemeenten-deelnemers voordien aangesloten bij Water-link voor de rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;
9. de toetreding tot Water-link van de huidige deelnemers van Pidpa voor de activiteit watervoorziening door middel van een toekenning van aandelen in Water-link aan die deelnemers door Pidpa in ruil voor de vernietiging van hun huidige aandelen watervoorziening in Pidpa; en
10. het afsluiten van een concessieovereenkomst met Water-link door de deelnemers die aangesloten zijn, waaronder gemeente of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij Water-link;

1. het afsluiten van een aandeelhoudersovereenkomst tussen de deelnemers in Water-link;

(hierna de “Transactie”), goed, met dien verstande dat de verschillende deelbesluiten pas uitwerking zullen hebben in de mate de volledige Transactie wordt goedgekeurd en in deze bijkomende opschortende voorwaarden:

Artikel 4

De gemeenteraad stemt in met de voorgestelde uittreding van Water-link uit Pidpa, evenals met het feit dat het scheidingsaandeel van Water-link gelijk zal zijn aan de nominale waarde van EUR 2,50 per aandeel waarop Water-link had ingeschreven.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Water-link zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt het voorstel tot toetreding van de Water-gemeenten van Pidpa goed.

Artikel 7

De gemeenteraad verzoekt, overeenkomstig artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, tot verlenging van de wateractiviteit van Water-link voor een duur van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041, en tot niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit.

Artikel 8

De gemeenteraad beslist tot toetreding tot de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor diens activiteit riolering, verzoekt de toetreding van de gemeente tot de opdrachthoudende vereniging door de algemene vergadering te laten aanvaarden en besluit tot beheersoverdracht aan Pidpa voor wat de riolering betreft.

Artikel 9

De gemeenteraad keurt de concessieovereenkomst en de aandeelhoudersovereenkomst goed.

Artikel 10

De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed onder opschortende voorwaarden.

Artikel 11

De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.

Artikel 12

Dit besluit heeft de hogervermelde financiële gevolgen.

Artikel 13

Het college wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen en Water-link, Antwerpsesteenweg 66, 2018 Antwerpen.

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 22 - Vraag N-VA - Parkeerverbod Scheldestraat-Scheldeboord omwille van werken in de Heemsdaalstraat

Heel de gemeenteraad heeft een mail ontvangen van een misnoegde buurtbewoner.
Ondertussen werd er een buurtcomité opgericht dat met een petitie is gestart.

De bewoners van de Scheldestraat en Scheldeboord hebben al heel weinig parkeermogelijkheden omwille van het toerisme, en de omliggende nieuwe wijken. Deze werken maken het nu nog erger.

Welke terreinen kunnen gebruikt worden als tijdelijke parking ?
Is er een mogelijkheid om eventueel de terreinen van Galler (en omgeving) te mogen gebruiken in het weekend of na de werkuren ? Kan deze piste onderzocht worden ?

Binnenkort kan men in Antwerpen niet meer bovengronds parkeren als bezoeker, met als gevolg dat veel meer mensen de waterbus zullen gebruiken. Dit gaat zeker ook een weerslag hebben op de parkeerproblematiek rond de waterbus in Hemiksem.

Wij vragen om dringende maatregelen voor de bewoners van deze wijk, niet enkel tijdelijk maar ook in de toekomst. Want ook mensen die slecht te been zijn ondervinden hierdoor zware problemen.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 23 - Vraag N-VA - Parkeerproblemen aan apotheek in de Heuvelstraat

De handelszaken in de Heuvelstraat, ter hoogte van apotheek Multipharma, ondervinden eveneens problemen omdat hun klanten geen parkeerplaats meer vinden, wegens de werken aan de Bekaertsite.
Kunnen er, naar analogie van de regeling op de Sint Bernardsesteenweg, één of twee parkeerplaatsen voorzien worden, waar men maximum 30 minuten mag parkeren tussen 9 en 18u30 ?

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 24 - Vraag N-VA - stand van zaken gemeentelijk zwembad

Werd de verkoopsakte reeds ondertekend ? Wat zijn de volgende stappen in het proces ?

Antwoord gegeven door: Rodney Talboom

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 25 - Vraag N-VA - Verkeerslichten met LGBTQ+ symbolen

Is het bestuur nog van plan om deze verkeerslichten effectief aan te passen zoals uitgebreid in de pers werd aangekondigd ?
Waarom werd dit door een schepen aangekondigd die eigenlijk niet bevoegd is voor verkeerssignalisatie ?

Waarom werd VIAS niet op voorhand geraadpleegd om de wettelijkheid van deze aanpassing te controleren alvorens dit openbaar te maken ?

Antwoord gegeven door: Kris Verbeeck

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 26 - Vraag N-VA - groenonderhoud

Zoals elk jaar heeft de groendienst veel werk in de zomerperiode, waarvoor alle begrip.
“Maai mei niet” heeft ongetwijfeld gevolgen voor de workload begin juni.

Kan er echter meer aandacht geschonken worden aan het verwijderen van brandnetels en distels aan de voetpaden en fietspaden aub ?  De hoge temperaturen zorgen dat deze nu overal enorm hoog worden. We hebben hiervoor reeds een meldingskaart ingevuld maar mochten nog geen antwoord ontvangen.(zie foto’s)

Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 27 - Vraag N-VA - onderhoud kerkhof

We kregen ook nog heel veel klachten binnen over het onderhoud van het kerkhof.
Zoals jullie op de foto’s kunnen zien is het echt een schande, de graven van onze overledenen moeten bijna met een bosmaaier vrijgemaakt worden.

Naar verluidt is er een tekort aan personeel : kan er geen beroep gedaan worden op de diensten van Vlotter om de achterstand bij te werken ?

(zie foto’s)

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 28 - Vraag Hemiksem Vooruit - LGBTQ verkeerslichten

We hebben vorige maand in de pers de intentie van schepen Verbeeck mogen vernemen om LGBTQ-verkeerslichten te plaatsen in onze gemeente. Deze intentie heeft op vele plaatsen en op diverse kanalen veel (gemengde) gevoelens en reacties. Over de zin of onzin van het initiatief wil onze fractie niet debatteren. We hebben daarentegen wel wat vragen rond het wettelijke karakter van dergelijke initiatieven.

●        Werd dit initiatief voorafgaand aan de beslissing onderzocht?

●        Op welke manier werd dit onderzoek gevoerd?

●        Welke instanties werden hierbij geraadpleegd?

●        Wat zijn de mogelijke juridische gevolgen als het initiatief daadwerkelijk geïmplementeerd wordt?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Kris Verbeeck

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 29 - Vraag Hemiksem Vooruit - zwembad DOK 3

Eveneens mochten we in de pers vernemen dat de financiën van het intergemeentelijk zwembad DOK3 er slechter voorstaan zijn dan oorspronkelijk ingeschat.

●        Hoeveel moeten de gemeentes samen extra bijpassen?

●        Hoeveel bedraagt het aandeel van Hemiksem hierin?

●        Zijn er naast de onvoorziene/gestegen kosten ook extra inkomsten gegenereerd? Zoja, dewelke?

●        Welke oplossingen zijn er besproken om dergelijke stijgingen in de toekomst op te vangen?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Kris Verbeeck

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 30 - Vraag Hemiksem Vooruit - Parkeerdruk, snelheidsduivels en andere overlast Scheldestraat en omgeving

Al meermaals werd door onze fractie de parkeerdruk in gans onze gemeente aangekaart. Een gevolg van een slecht en nonchalant beleid. Voor de Scheldestraat en omgeving was de communicatie omtrent het tijdelijk parkeerverbod in het onderste deel van de Scheldestraat de spreekwoordelijke druppel. Elk raadslid ontving het gebundelde ongenoegen van de omwonenden onder de vorm van een digitale kopie.

De aangereikte gedeeltelijke oplossing is slechts een druppel op een gloeiend hete plaat. Nu er een parkeerverbod heerst, is vooral de Scheldestraat een racebaan geworden voor auto’s én vrachtwagens. Het zielige bordje 30 per uur aan het begin van de straat wordt volledig genegeerd of zelfs niet opgemerkt. De op de gemeenteraad van mei, aangegeven overtredingen, door vrachtwagens en andere zouden door de burgemeester onmiddellijk worden aangepakt. De praktijk bewijst helaas het tegendeel.

●        Wanneer wordt er nu effectief iets gedaan?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 31 - Vraag Hemiksem Vooruit - Procedures reservatie gemeentelijke infrastructuur

Desondanks een duidelijk reglement en te volgen procedure voor de reservatie van o.a. Depot Deluxe bleek er tijdens het laatste weekend van mei toch een dubbele boeking te zijn.

●        Op welke manier hebben beide huurders de gemeentelijke infrastructuur aangevraagd?

●        Welke infrastructuur werd door beide huurders aangevraagd?

●        Welke voorrangsregels gelden er bij een dubbele reservatie?

●        Waarom was er geen enkele officiële instantie bereikbaar?

●        Hoe wordt dit in de toekomst vermeden?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Kris Verbeeck

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 32 - Vraag Hemiksem Vooruit - bewonersdrink

Zondag 11 juni werd, onder een stralende zon, de jaarlijkse bewonersdrink georganiseerd. Het was misschien net iets te warm voor een massale opkomst maar toch deden een aantal inwoners de moeite om af te zakken naar Depot Deluxe. Desondanks het voorzien van een muzikale omlijsting buiten was het in de zaal oorverdovend stil en bleef men lange tijd in het donker zitten.

Vele aanwezigen hadden ook het gevoel dat de gemeente er financieel voorstaat omwille van het schampere aantal drank/eetbonnetjes dat ter beschikking werd gesteld.

●        Hoeveel budget werd er voorzien voor de bewonersdrink?

●        Hoeveel van het budget werd uiteindelijk gebruikt?

●        Wie bepaalt de verhouding aantal bonnen per consumptie?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 33 - Vraag Hemiksem Vooruit - groen in onze gemeente

Wanneer je door onze gemeente rijdt, fietst of wandelt kan je er niet naast kijken. De verschillende plantsoenen liggen er onverzorgd en wanordelijk bij. ‘Maai niet, mei-maand’ is ondertussen bijna drie weken voorbij en het doorgeschoten groen begint zijn charme te verliezen en doet de aanblik van onze gemeente bij inwoners en bezoekers geen goed. In tegendeel, de woorden vuil, smerig, triestig worden in adem genoemd.

●        Waarom werden deze wantoestanden nog niet aangepakt?

●        Wanneer zullen deze wantoestanden aangepakt worden?

Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.

Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 34 - Vraag Open Vld - Parkeerproblematiek Scheldestraat/ Scheldeboord

Ook onze fractie werd gecontacteerd door het bewonerscomité van de Scheldestraat betreffende de parkeerproblematiek in hun buurt. Na een persoonlijk gesprek met meerdere leden van het comité hebben wij deze bijkomende vragen.

●        In hoeverre zijn de buurtbewoners betrokken geweest bij de huidig ingerichte situatie (betrokken, niet ‘geïnformeerd over’)?

●        Er is een bepaalde reden waarom er gekozen is om de werken aan de Heemsdaalstraat nu (deze periode) uit te voeren? Indien ja, wat was hiervoor de reden?

●        Heeft het bouwverlof in juli invloed op de duurtijd van de geplande werken aan de Heemsdaalstraat? Wordt de periode van de werken hierdoor verlengd?

●        Is er ondertussen al een gesprek geweest tussen de gemeente en de bewoners mbt de huidige situatie? Indien ja, wat was het resultaat van dit gesprek? Indien nee, ligt er al een datum vast voor zo’n dergelijke gesprek?

●        Is het gemeentebestuur van plan om nog wijzigingen aan te brengen in de huidige situatie ten einde tegemoet te komen aan de buurt? Zo ja, welke en wanneer? Indien nee, wat is hier de reden voor?

De bewoners geven ook aan dat de huidige gewijzigde situatie an sich de druppel was die een reeds volle emmer deed overlopen. Ook los van de huidige situatie ervaart de buurt een enorme toename in parkeerdruk vanwege de komst van Hemixveer, de waterbus… De bewoners geven aan dat zij verwachten dat deze druk nog zal toenemen van zodra in Antwerpen het bovengronds parkeren niet meer mogelijk zal zijn. Zo wordt er nu al extra reclame gemaakt voor de waterbus vanuit Hemiksem als alternatief.

●        Wat is de visie van het gemeentebestuur op deze reeds bestaande parkeerproblematiek?

●        Wordt er in het verkeerscirculatieplan/ de uitgevoerde mobiliteitsstudie hiermee ook rekening gehouden?

●        Zijn de structurele ingrepen die er in het verleden gebeurd zijn in de verkeerssituatie nog aangepast aan de huidige realiteit?

●        Wanneer is de volgende vergadering van de gemeentelijke commissie mobiliteit gepland?

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 35 - Vraag Open Vld - digibank Rupelaar

De trein van de digitaliseren raast maar sneller en sneller. Hoewel digitalisering ook vele voordelen heeft, is het niet voor iedereen even makkelijk om mee op die trein te springen. Wij zijn dan ook zeer tevreden met de komst van een digibankpunt in de gemeente.

●        Waarom is er gekozen voor het dienstencentrum als locatie voor dit digibankpunt vs de bibliotheek, WZC, Abdij…?

●        Is het dienstencentrum als locatie voldoende bekend bij de doelgroep?

●        Zullen er nog bijkomende acties gebeuren vanuit de digibank/ het gemeentebestuur om de inwoners te informeren over de mogelijkheden van/ bij dit digibankpunt en de locatie?

Antwoord gegeven door: Annick De Wever

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 36 - Vraag Open Vld - bestuurskrachtanalyse

We lazen in het verslag van CBS van 17/04/2023 dat de gemeente een bestuurskrachtanalyse laat uitvoeren.

●        Wanneer kunnen we de resultaten van deze analyse verwachten?

●        Zijn er bepaalde specifieke bestuursdomeinen (bevoegdheden) waarop deze analyse de focus legt? Of die vanuit de gemeente gevraagd zijn om bijkomend te onderzoeken?

●        Zullen de resultaten van deze analyse gedeeld worden met de gemeenteraad? (door het onderzoeksbureau?)

Antwoord gegeven door: Dominique Buytaert

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 37 - Vraag Open Vld - zwemmen in openbaar water

De warme dagen van de afgelopen week maken de vraag opnieuw actueel. Het ontwerpbesluit van de Vlaamse Regering maakt het mogelijk om op meer plaatsen zwemmen in openbaar water mogelijk te maken.

●        Zijn er in onze gemeente plaatsen die nu, dankzij de versoepeling van deze regels hiervoor in aanmerking zouden kunnen komen?

Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 38 - Vraag Open Vld - Plan Samenleven

In het verslag van CBS van 27/03 lezen we dat er via het plan Samenleven middelen naar de regio/ Hemiksem komen.

●        Is er al geweten over hoeveel middelen dit gaat?

●        Op welk van de 7 doelstellingen wil ons gemeentebestuur inzetten?

●        Welke bijkomende acties zet de gemeente in?

Antwoord gegeven door: Jozef Van Havere

Zitting van vergadering 20/06/2023

GR - 20/06/2023 - Secretariaat - 39 - Vraag Open Vld - LGBTQ+ beleid - Regenboogzebrapad

17 mei was het de Internationale Dag Tegen Holebifobie en Transfobie (IDAHOT)

Ook in de gemeente Hemiksem werden een aantal acties opgezet in dit kader.

Onze fractie ziet deze acties graag in een overkoepelend beleid/visie op LGBTQ+

●        Kan het gemeentebestuur een toelichting geven over hun LGTBQ+ accenten binnen hun huidige beleidsvisie.

●        Wordt er binnen de gemeente ook op andere vlakken aan de slag gegaan met bijvoorbeeld de regenboogcheckbox? Zo ja, hoe en waar?

In een nieuwsartikel over 1 van de genomen acties werd er gesproken over de regenboogzebrapaden en het feit dat zo’n zebrapad er in de gemeente Hemiksem nog niet is.

Onze fractie stelde in mei 2020 al de vraag naar zo'n zebrapad en wil deze vraag dan ook graag herhalen.

●        Kan er gekeken worden naar een locatie voor de aanleg van een regenboogzebrapad?

Antwoord gegeven door: Jozef Van Havere