Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Financiële dienst - 1 - Advies kredieten 2024 en aanpassing meerjarenplan 2023
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: voorzitter heeft besluit verdaagd naar zitting 16 januari
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Financiële dienst - 2 - Goedkeuren dotatie politiezone Rupel budget 2024
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: voorzitter heeft besluit verdaagd naar zitting 16 januari
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Helke Verdick Rita Goossens Koen Scholiers Greet Jacops Jenne Meyvis Cliff Mostien Luc Bouckaert Kristien Vingerhoets Annick De Wever Kurt Verberckt Rodney Talboom Karina Van heirle Kris Verbeeck Stefan Van Linden Eddy De Herdt Jozef Van Havere Caroline Van Vracem Bert Cools aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Burgerzaken - 3 - Vaststellen reglement op de begraafplaats en lijkbezorging
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeenteraadsbesluit van 28 september 2004 houdende de vaststelling van het gemeentelijke reglement voor de begraafplaats en lijkbezorging en aangepast en gewijzigd met de gemeenteraadsbeslissingen van 19 april 2005, 17 januari 2006, 15 mei 2007, 21 april 2009, 23/02/2010, 18/12/2012 en 22/09/2015.
● Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 04/12/2023.
Feiten en context
● Het gemeentelijk reglement op de begraafplaats en lijkbezorging dient aangepast te worden:
○ uitbreiding naar een natuurbegraafplaats
○ oprichting van een sterretjesweide / sterretjesboom en urnenpaddenstoel
○ aanpassing van de concessietermijnen : aanvraag en hernieuwingen
Juridische grond
● Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en 119, eerste lid,
● Wet van 20/07/1971 op de begraafplaatsen en lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 04/07/1973, 10/01/1980, 28/12/1989, 20/09/1998 en 08/02/2001;
● Het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
● Het besluit van 14/05/2004 van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;
● Omzendbrief BA-2006/03 van 10/03/2006 betreffende de toepassing van het decreet en de uitvoeringsbesluiten;
● Decreet van 28 maart 2014 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging in verband met begraving of crematie van levenloos geboren kinderen.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Om het beheer van de begraafplaats te optimaliseren en er bijgevolg voor te kunnen zorgen
dat er steeds de nodige ruimte voorzien blijft voor alle verplicht aan te bieden manieren van
teraardebestelling, dient het reglement aangepast te worden.
Meer en meer gemeenten bieden een mogelijkheid aan tot een natuurlijke begraving van een
ecologisch vergaanbare urne. Onze begraafplaats heeft voldoende ruimte om dit ook te kunnen aanbieden. We maken van de begraafplaats ook een natuurbegraafplaats.
Verder bieden we een urnenpaddenstoel aan om te dienen voor het bijzetten van urnen van foetussen en overleden kinderen minder dan 12 jaar.
Verder leggen we een sterretjesweide aan en voorzien een sterretjesboom. Hier kunnen foetussen anoniem begraven worden en kan dienen als een serene herdenkingsplaats.
Tenslotte passen we de concessietermijnen aan als 20 of 30 jaar en doen dit ook naar hernieuwingen als 10, 20 of 30 jaar.
Het tariefreglement zal ook in die richting aangepast worden.
Het gemeentelijk reglement op de begraafplaats en lijkbezorging dient aangepast te worden:
● uitbreiding naar een natuurbegraafplaats
● oprichting van een sterretjesweide / sterretjesboom en urnenpaddenstoel
● aanpassing van de concessietermijnen : aanvraag en hernieuwingen
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist het gemeentelijk reglement voor de begraafplaats en lijkbezorging vast te stellen als in bijlage.
Artikel 2
Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2004 houdende de vaststelling van het gemeentelijke reglement voor de begraafplaats en lijkbezorging en aangepast en gewijzigd met de gemeenteraadsbeslissingen van 19 april 2005, 17 januari 2006, 15 mei 2007, 21 april 2009, 23/02/2010, 18/12/2012 en 22/09/2015 wordt opgeheven.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Annick De Wever Kris Verbeeck Greet Jacops Caroline Van Vracem Rodney Talboom Kurt Verberckt Luc Bouckaert Stefan Van Linden Karina Van heirle Jozef Van Havere Rita Goossens Helke Verdick Kristien Vingerhoets Koen Scholiers Jenne Meyvis Bert Cools Eddy De Herdt Cliff Mostien aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Financiële dienst - 4 - Goedkeuren retributie op de begraafplaats: 2024 - 2025
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● besluit gemeenteraad van 17 december 2013
● besluit gemeenteraad 26 december 2019
● besluit gemeenteraad 24 januari 2023
Feiten en context
In 2002 werd de bevoegdheid voor de begraafplaatsen en de lijkbezorging aan de gewesten overgedragen (artikel 4 van de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen). In Vlaanderen werd die overdracht vertaald in het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Dat decreet regelt de inrichting van de gemeentelijke begraafplaatsen en de rol van de gemeenten bij de lijkbezorging van hun inwoners.
Juridische grond
•artikel 170, §4 van de Grondwet
•het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 14°. Ook de artikelen 286 tot en met 288 en artikel 330
•Artikel 15 Wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging
•Omzendbrief BB 2006/03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en uitvoeringsbesluiten
Argumentatie
De financiële toestand vereist dat er een retributie op de begraafplaats wordt geheven.
Advies
Er is geen advies nodig.
Financiële gevolgen
Financiële gevolgen voorzien 2025A2-5
De retributie op de begraafplaats dient aangepast te worden. Er wordt een toevoeging gedaan rond de termijnen en het verlengen van een concessie op het columbarium en urnenveld. Daarnaast wordt ook de sterretjesweide en - boom, alsook de urnenpaddenstoel toegevoegd.
BESLUIT
15 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
3 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit) en Bert Cools (VLAAMS BELANG)
De gemeenteraad beslist :
Artikel 1 - Retributieplichtige
Het retributiereglement op de begraafplaats goedgekeurd op 24 januari 2023 wordt opgeheven op 31.12.2023 en vervangen door onderstaande reglement.
Voor een periode die aanvangt op 01.02.2024 tot en eindigt op 31.12.2025 wordt een retributie geheven op de begraafplaats.
De natuurlijke persoon of diens erfgenaam die een aanvraag indient tot
- de begraving van al dan niet veraste stoffelijke overblijfselen;
- de bijzetting van veraste stoffelijke overblijfselen in een columbarium-urneveld
- de verstrooiing van veraste stoffelijke lichamen
De retributie wordt ingevorderd via factuur.
Artikel 2 - Bedragen grafconcessies en verlengingen
Voor personen vreemd aan de gemeente (minder dan 10jaar woonachtig in Hemiksem geweest zie artikel 6) worden deze tarieven verdubbeld.
Artikel 3 - Bedragen Columbarium en urnenveld en bijhorende verlengingen
§3.1 Concessies columbaria urnenveld
De concessies in het columbarium of urnenveld verleend voor een periode van 10 jaar zijn kosteloos.
De concessies in het columbarium of urnenveld worden verleend aan :
Voor de verlenging voor columbarium en urnenveld, ongeacht de initiële duurtijd:
Voor personen vreemd aan de gemeente (minder dan 10 jaar woonachtig geweest te Hemiksem - zie artikel 6) worden deze tarieven verdubbeld.
§3.2 Ontgravingen
Artikel 4 - Vermelding op herdenkingsmuur
Nabestaanden kunnen voor hun overleden familieleden, welke verstrooid werden, opteren voor een vermelding op de herdenkingsmuur. De retributie hiervoor bedraagt 60 EUR.
Artikel 5 - Bedragen afdekplaten voor columbarium
- Afdekplaat columbariumconcessie: 140 EUR
Artikel 6 - Personen vreemd aan de gemeente
Als inwoner vreemd aan de gemeente wordt, voor de toepassing van dit retributiereglement, beschouwd elke persoon die niet minstens tien jaar was ingeschreven in de bevolkingsregisters van Hemiksem. Inwoners die gedurende 10 jaar van hun leven in Hemiksem zijn gedomicilieerd hebben ook bijgedragen aan de algemene financiering en onderhoud van de begraafplaats.
Artikel 7 - Sterrenweide, sterrenboom en urnenpaddenstoel
Nabestaanden kunnen voor overleden foetussen en kinderen tot 12 jaar kosteloos terecht op de sterrenweide, sterrenboom en urnenpaddenstoel.
Artikel 8 - Indexatie van de bedragen
De bedragen van de retributie worden jaarlijks geïndexeerd, hiervoor zal als basis gebruik gemaakt worden van de consumptieprijs index november 2023(basis 2013). Elke index aanpassing zal ertoe leiden dat het verschuldigde bedrag steeds afgerond wordt naar de dichtstbijzijnde 0,05 euro.
Artikel 9 - bezwaar
De retributieschuldige kan bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van burgemeester en schepenen.
Een bezwaarschrift dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
•het bezwaar wordt in gediend door de retributieschuldige of zijn vertegenwoordiger
•het bezwaar wordt schriftelijk ingediend, dit kan ook via email: belastingen@hemiksem.be
Artikel 10 - Toezicht houdende overheid
De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Kris Verbeeck Caroline Van Vracem Rodney Talboom Annick De Wever Koen Scholiers Greet Jacops Luc Bouckaert Eddy De Herdt Jozef Van Havere Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Rita Goossens Karina Van heirle Stefan Van Linden Bert Cools Helke Verdick Cliff Mostien Jenne Meyvis aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Burgerzaken - 5 - Vaststellen reglement inzake toegang tot de akten van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU 2016/679).
● Belgische Privacywetgeving (30/07/2018) “Wet inzake de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens”
● Er dient een reglement voorzien te worden voor raadpleging van de registers burgerlijke stand, bevolkingsregisters en het bekomen van afschriften, uittreksels en getuigschriften uit deze registers voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden
● Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 27/11/2023
Feiten en context
● Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor het vastleggen van de nadere regels inzake de raadpleging van de akten van de burgerlijke stand en de zorg voor het gemeentearchief.
● De raadpleging van de akten van de burgerlijke stand voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden valt ook onder deze verantwoordelijkheid.
● Het administratief centrum beschikt over een consultatieruimte waar de brondocumenten op een veilige manier, binnen een gecontroleerde omgeving, kunnen geconsulteerd worden.
Juridische grond
● Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen, artikel 29.
● Het Koninklijk Besluit van 5 januari 2014 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit het bevolkingsregister en uit het vreemdelingenregister (Belgisch Staatsblad, 17 januari 2014).
● Wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, genoemd Wet Modernisering Burgerlijke Stand, artikel 116/2.
● Wet van 31 juli 2020 houdende diverse dringende bepalingen inzake justitie, artikel 29 tot en met 31.
● Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.
● Koninklijk besluit van 17 maart 2021 over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën.
● Omzendbrief van de Minister van Justitie van 19 maart 2019 over de modernisering en informatisering van de burgerlijke stand, punten 3.7.2., 3.7.3. en 3.7.5.
● Omzendbrief van 24 augustus 2020 tot wijziging van de omzendbrief van de Minister van Justitie van 19 maart 2019 over de modernisering en informatisering van de burgerlijke stand, punt 3.7.10.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De federale overheid heeft een regeling uitgewerkt voor de raadpleging van de akten van de burgerlijke stand voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden. Deze regeling geeft aanleiding tot de volgende wijzigingen van toepassing:
● wijze waarop toegang kan verkregen worden tot de registers van de burgerlijke stand die nog geen openbaar karakter hebben.
● wijze waarop de afschriften worden afgeleverd.
Sinds 31 maart 2019 worden nieuwe akten van de Burgerlijke Stand beheert in DABS.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
Er dient een reglement voorzien te worden voor raadpleging van de registers burgerlijke stand, bevolkingsregisters en het bekomen van afschriften, uittreksels en getuigschriften uit deze registers voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement inzake toegang tot de akten van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters als volgt goed :
1. Toegang tot de akten van de burgerlijke stand
1.1. Openbare akten
Dit zijn:
● De akten van overlijden van meer dan 50 jaar oud;
● De akten van huwelijk van meer dan 75 jaar oud;
● Alle overige akten van meer dan 100 jaar oud.
Eenieder kan een afschrift of uittreksel krijgen van een openbare akte. De afschriften en uittreksels kunnen zowel uit de DABS als uit de oude papieren registers (indien niet opgenomen in DABS) worden afgeleverd. Indien het afschrift of uittreksel wordt opgevraagd in kader van genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden dient het afschrift of uittreksel het opschrift “Afgeleverd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden” te dragen. Naast het doen afleveren van afschriften of uittreksels kunnen de papieren registers van de burgerlijke stand, de tabellen en de bijlagen met openbare akten eveneens ter beschikking gesteld worden van de aanvrager.
De registers van de burgerlijke stand kunnen geraadpleegd worden bij de gemeente onder volgende voorwaarden:
● Er dient een schriftelijke aanvraag gericht te worden aan de dienst burgerzaken of burgerlijkestand@hemiksem.be met duidelijke vermelding van het type akte, het jaartal en de gegevens waarvoor de opzoeking wordt aangevraagd;
● De dienst Burgerzaken maakt met de betrokkene een afspraak over de datum vanaf wanneer de stukken ter beschikking zullen staan. De raadplegingen kunnen enkel doorgaan op maandag- en donderdagnamiddag;
● De betrokkene kan de stukken raadplegen in de consultatieruimte;
● Als de betrokkene alle stukken heeft geraadpleegd, plaatst de dienst Burgerzaken de stukken terug in het archief.
1.2. Niet-openbare akten
Dit zijn:
● De akten van overlijden van minder dan 50 jaar oud;
● De akten van huwelijk van minder dan 75 jaar oud;
● Alle overige akten van minder dan 100 jaar oud.
Wie heeft er recht op een afschrift of uittreksel van een niet-openbare akte:
● De persoon op wie de akte betrekking heeft;
● Zijn echtgenoot of echtgenote;
● Zijn wettelijk samenwonende;
● Zijn wettelijke vertegenwoordiger;
● Zijn bloedverwanten in de opgaande of nederdalende lijn;
● Zijn erfgenamen;
● Hun notaris;
● Hun advocaat;
● Wanneer de akte een wijziging van de registratie van het geslacht bevat wordt dit verder beperkt tot de persoon op wie de akte betrekking heeft, zijn wettelijke vertegenwoordiger, zijn erfgenamen, hun notaris en hun advocaat.
De raadpleging van niet-openbare akten van de burgerlijke stand gebeurt enkel door het afleveren van afschriften en uittreksels door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte werd opgemaakt.
Deze afschriften en uittreksels kunnen door de bovenvermelde betrokkenen worden aangevraagd via het e-loket, aan de balie of per mail via burgerlijkestand@hemiksem.be.
In functie van het bekomen van een afschrift of uittreksel voor genealogische, historische of wetenschappelijke opzoekingen dient de aanvrager per mail gericht aan burgerlijkestand@hemiksem.be een aanvraag in te dienen met:
● Diens identificatiegegevens (voor natuurlijke personen: naam, voornamen, Rijksregister- of KSZnummer; voor rechtspersonen en ondernemingen: het ondernemingsnummer van de KBO; of voor buitenlandse natuurlijke personen of rechtspersonen: elk document dat de identificatie verzekert);
● De vermelding van de akten waarop de aanvraag betrekking heeft;
● Een omstandige motivering en beschrijving van de genealogische doeleinden;
● De verspreidingsmiddelen van de resultaten van de opzoeking;
● De toestemming van alle personen op wie de akten betrekking hebben. Indien de persoon overleden is of niet wilsbekwaam kan de langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner, of bij gebreke hiervan, zijn wettelijke vertegenwoordiger, of bij gebreke hiervan, ten minste één van diens afstammelingen in de eerste graad deze toestemming geven. Indien de persoon die de toestemming moet geven minderjarig is, wordt deze gegeven door diens wettelijke vertegenwoordiger. Indien de aanvrager de contactgegevens niet kent van de personen die hun toestemming moeten geven, kan hij bij de aanvraag een communicatie aan deze personen toevoegen die de ambtenaar van de burgerlijke stand doorstuurt in zoverre deze een gekend adres in België hebben. De bestemmeling kan vervolgens al dan niet ingaan op het verzoek van de aanvrager;
● De bevestiging van het feit dat de aanvrager zijn identiteit en contactgegevens, in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4.7. van de GDPR (AVG) heeft meegedeeld aan de persoon die de toestemming moet geven. Indien de akte in DABS beschikbaar is, worden het afschrift en het uittreksel afgeleverd uit DABS.
Indien de akte niet in de DABS beschikbaar is, wordt het afschrift opgemaakt op basis van de papieren registers. De ambtenaar van de burgerlijke stand levert het afschrift of uittreksel af met hierop vermeld: “Afgeleverd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden”. De aanvraag wordt maximaal 5 jaar bewaard.
2. Toegang tot de bevolkingsregisters
Eenieder kan een uittreksel uit de registers of een getuigschrift dat aan de hand van die registers is opgemaakt verkrijgen voor zover de inlichtingen die zij bevatten op hem betrekking hebben. Elke persoon, elke publieke of private instelling kan, op schriftelijk en ondertekend verzoek, een uittreksel uit de registers of een getuigschrift dat aan de hand van die registers is opgemaakt krijgen betreffende een inwoner van de gemeente wanneer de afgifte van die documenten door of krachtens de wet is voorgeschreven of toegestaan. Het uittreksel kan via het e-loket worden aangevraagd of fysiek aan het loket. Indien het uittreksels geen betrekking heeft op de persoon zelf, dient er een volmacht te worden getoond of indien het door of krachtens de wet is toegestaan dient de rechtsgrond bij de aanvraag te worden gevoegd.
De beperkingen op de afgifte aan derden van uittreksels en getuigschriften uit de registers gelden niet wanneer ze bestemd zijn voor:
● Genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden en
● De registers meer dan 120 jaar geleden afgesloten zijn.
Om toegang te krijgen tot de bevolkingsregisters ouder dan 120 jaar in kader van genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden dient de betrokkene:
● Een schriftelijke aanvraag te richten aan de dienst burgerzaken met duidelijke vermelding van het type uittreksel/getuigschrift dat men wenst, de persoonsgegevens, het jaartal en de reden van de aanvraag;
● De dienst Burgerzaken maakt met de betrokkene een afspraak over de datum vanaf wanneer de stukken ter beschikking zullen staan;
● De medewerkers van de dienst Burgerzaken zullen de betrokkene begeleiden bij het raadplegen van de bevolkingsregisters;
● Als de betrokkene alle stukken heeft geraadpleegd, plaatst de dienst Burgerzaken de stukken terug in het archief.
De afgifte aan derden van uittreksels en getuigschriften uit de registers die minder dan 120 jaar geleden afgesloten zijn, voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden, is toegelaten met schriftelijke toestemming van de betrokken persoon. De toestemming vermeldt de doeleinden.
Om toegang te krijgen tot de bevolkingsregisters minder dan 120 jaar oud in kader van genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden dient de betrokkene:
● Een schriftelijke aanvraag te richten aan de dienst burgerzaken met duidelijke vermelding van het type uittreksel/getuigschrift men wenst, de persoonsgegevens, het jaartal, de reden van de aanvraag en de schriftelijke toestemming van de betrokken persoon;
● De dienst burgerzaken maakt met de betrokkene een afspraak over de datum vanaf wanneer de stukken ter beschikking zullen staan;
● De medewerkers van de dienst Burgerzaken zullen de betrokkene begeleiden bij het raadplegen van de bevolkingsregisters;
● Als de betrokkene alle stukken heeft geraadpleegd, plaatst de dienst Burgerzaken de stukken terug in het archief.
3. Kostprijs
Indien u niet in de mogelijkheid bent om uw archiefonderzoek van genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden zelf uit te voeren, kan de opzoeking worden verricht door een medewerker van de dienst burgerzaken. Voor deze opzoekingen geldt een retributie, zoals vastgesteld in het retributiereglement.
4. Inwerkingtreding
Het reglement treedt in werking op 1 januari 2024.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Bert Cools Luc Bouckaert Koen Scholiers Karina Van heirle Jenne Meyvis Jozef Van Havere Helke Verdick Greet Jacops Kris Verbeeck Annick De Wever Kurt Verberckt Rodney Talboom Stefan Van Linden Rita Goossens Cliff Mostien Eddy De Herdt aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Financiële dienst - 6 - Goedkeuren retributie op administratieve prestaties: 2024 -2025
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● gemeenteraadsbeslissing van 29.01.2019
● gemeenteraadsbeslissing van 19.05.2020
● gemeenteraadsbeslissing van 21.03.2023
Feiten en context
De retributie voor administratieve prestaties is een vergoeding die meestal betaald wordt voor opzoekwerk. In principe doet de inhoud van de dossiers of de stukken waarin het opzoekwerk verricht wordt, niet ter zake en zou een tarief vastgesteld kunnen worden op basis van het aantal gepresteerde uren.
Juridische grond
• artikel 170, §4 van de Grondwet
• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 14°. Ook de artikelen 286 tot en met 288 en artikel 330
Advies
De toepassing van het gelijkheidsbeginsel vereist dat een dergelijke retributie algemeen wordt toegepast.
Argumentatie
De gemeente behoudt haar eigen appreciatierecht bij de vaststelling van een dergelijke retributie.
Financiële gevolgen
Financiële gevolgen voorzien 2025A1-1
Financiële gevolgen voorzien 2025A1-3
Door de aansluiting bij het Vastgoedinformatieplatform wordt de retributie voorzien op de stedenbouwkundige inlichtingen opgenomen in het reglement aansluiting Vastgoedinformatieplatform.
Het tarief voor opzoekingen wordt geactualiseerd.
BESLUIT
16 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
2 stemmen tegen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit) en Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit)
De gemeenteraad beslist :
Artikel 1- Algemeen
Het retributiereglement op administratieve prestaties, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2023, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2024. Voor een periode die aanvangt op 01.01.2024 tot en eindigt op 31.12.2025 wordt een retributie op administratieve prestaties geheven.
De retributie wordt contant ingevorderd bij aanvraag of via factuur.
Artikel 2 - Vrijetijdsdienst
het ontwerpen van een affiche | 100 euro |
aanpassen van een bestaande affiche | 25 euro |
Artikel 3 - Overige
abonnement op de dagordes van de gemeenteraad Het abonnement wordt schriftelijk aangevraagd bij de algemeen directeur. De agenda, zoals opgesteld door het schepencollege, wordt verzonden op dezelfde dag waarop deze aan de raadsleden wordt betekend. | 8 euro |
inlichtingen die schriftelijk verstrekt worden door de gemeentelijke diensten en die niet louter het laten inzien van, het uitleg geven over en een afschrift afleveren van bestuursdocumenten betreffen, maar ruim opzoekwerk en het samenstellen van een dossier vereisen betreffende specifieke zaken en eigendommen (vb genealogisch, historisch en wettelijke doeleinden - deze opsomming is niet limitatief) | 100 euro/uur 25 euro/ begonnen kwartier |
Artikel 4 - Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de aanvraag voor de administratieve prestatie schriftelijk of mondeling opvraagt.
Artikel 5 - bezwaar
De retributieschuldige kan bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van burgemeester en schepenen.
Een bezwaarschrift dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
•het bezwaar wordt in gediend door de retributieschuldige of zijn vertegenwoordiger
•het bezwaar wordt schriftelijk ingediend, dit kan ook via email: belastingen@hemiksem.be
Artikel 6 - Toezicht houdende overheid
De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Financiële dienst - 7 - Goedkeuren retributie op administratieve stukken: 2024-2025
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: voorzitter heeft besluit verdaagd naar zitting 16 januari
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Stefan Van Linden Jozef Van Havere Kurt Verberckt Koen Scholiers Jenne Meyvis Cliff Mostien Karina Van heirle Helke Verdick Caroline Van Vracem Kristien Vingerhoets Rita Goossens Bert Cools Annick De Wever Kris Verbeeck Rodney Talboom Luc Bouckaert Greet Jacops Eddy De Herdt aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Burgerzaken - 8 - Vaststellen reglement voor de toekenning van een geboorte- en adoptievergoeding
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de gemeenteraad d.d. 17/10/1966 houdende de vaststelling van een reglement tot toekenning van een geboorte- en adoptiepremie, gewijzigd bij beslissingen van de gemeenteraad van 23/12/1968, 16/11/1972, 21/12/1978, 27/05/1982, 20/12/1984, 19/12/1985 en 17/12/2002.
● Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 04/12/2023.
Feiten en context
● Het reglement voor toekenning van een geboorte- en adoptiepremie, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2002 dient geactualiseerd te worden.
Juridische grond
De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Het college beslist om het reglement voor toekenning van een geboorte- en adoptiepremie te actualiseren.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Het budget 2.600 eurovoor deze premie zal uitgekeerd worden op actie 2025A2-6/61910011/0130-00 (via H-bon).
Visum
Voor het engagement van deze beslissing is GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.
Een reglement voor de toekenning van een geboorte- en adoptievergoeding werd opgemaakt.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2024 en voor een periode die eindigt op 31 december 2025, stelt de gemeenteraad het gemeentelijk reglement voor de toekenning van een geboorte- en adoptiepremie als volgt vast :
Artikel 1 :
Deze premie heeft als doel jonge ouders een financieel duwtje in de rug te geven bij de geboorte of adoptie van hun kindje.
2. Definities
Artikel 2 :
Met ‘geboorte’ bedoelt het bestuur de geboorte van een kind waarvoor de aangifteplicht geldt: de geboorte van een levend kind of van een levenloos vertoond kind bij een zwangerschapsduur van minstens 180 dagen vanaf de verwekking.
Artikel 3 :
‘Adoptie’ verwijst naar het juridische proces waarbij een persoon of een echtpaar wettelijk ouder(s) wordt van een kind dat niet biologisch aan hen verwant is. Het is een legale procedure waarbij de adoptieouder(s) rechten en verantwoordelijkheden van de biologische ouders overgedragen krijgen.
3. Doelgroep en toepassingsgebied
Artikel 4 :
Het bestuur kent de geboortepremie toe aan de kersverse ouders, indien de moeder op de dag van de geboorte van haar kind gedomicilieerd is in de gemeente Hemiksem.
Artikel 5 :
Een adoptant heeft recht op de adoptiepremie, indien zowel de adoptant als het geadopteerde kind op het moment van de adoptie ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente.
4. Voorwaarden
Artikel 6 :
Per kind kent het bestuur slechts éénmaal een geboortepremie toe.
Artikel 7 :
In het geval van een adoptiepremie mag voor het geadopteerd kind nog niet eerder in Hemiksem een geboorte- of adoptiepremie zijn uitgekeerd.
5. Procedure geboortepremie
Artikel 8 :
Wie in aanmerking komt voor deze geboortepremie dient geen aanvraag in te dienen, maar krijgt de premie automatisch uitbetaald op basis van de geboorteaangifte.
Artikel 9 :
De premie wordt uitgekeerd aan de moeder, vader of voogd.
Artikel 10 :
Het college van burgemeester en schepenen ontvangt jaarlijks informatie over de uitgekeerde geboortevergoedingen in het afgelopen jaar.
6. Procedure adoptiepremie
Artikel 11 :
Wie in aanmerking komt voor de adoptiepremie ontvangt vanuit het lokaal bestuur een schrijven met de melding dat ze recht hebben op een adoptiepremie en met de vraag om hun gegevens aan te vullen via het daarvoor voorziene invulformulier.
Artikel 12 :
De premie wordt uitgekeerd aan de adoptant(en).
Artikel 13 :
Het college van burgemeester en schepenen ontvangt jaarlijks informatie over de uitgekeerde adoptievergoedingen in het afgelopen jaar.
7. Subsidiebedrag
Artikel 14 :
De geboortepremie bedraagt 25 euro per kind en wordt uitgekeerd via een H-bon.
Artikel 15 :
De adoptiepremie bedraagt 25 euro per kind en wordt uitgekeerd via een H-bon.
8. Betwisting
Artikel 16 :
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Artikel 17 :
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een premie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Kurt Verberckt Helke Verdick Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Stefan Van Linden Rita Goossens Eddy De Herdt Jozef Van Havere Luc Bouckaert Bert Cools Jenne Meyvis Cliff Mostien Greet Jacops Koen Scholiers Annick De Wever Karina Van heirle Rodney Talboom Kris Verbeeck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Burgerzaken - 9 - Vaststellen huishoudelijk reglement op huwelijksplechtigheden
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Op voorstel van het college van burgemeester en schepen dd. 11/12/2023.
Feiten en context
Het is nodig om de afspraken omtrent de huwelijksplechtigheden in een formeel reglement vast te stellen :
● huwelijkslocatie
● vaste tijdstippen
● vastlegging van huwelijksdatum
● wat is niet toegestaan
● bijstand aan de ambtenaar van de burgerlijke stand
Juridische grond
● Burgerlijk Wetboek, Boek I, Titel V: het huwelijk en Titel II, Hoofdstuk 6: de akte van huwelijk;
● de wet van 23 maart 2019 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek art. 75, 76, 144 tot 171 en 191. , teneinde te bepalen dat op zon- en feestdagen huwelijken mogen worden voltrokken;
● de omzendbrief van FOD Justitie van 19 maart 2019 houdende de modernisering en
informatisering van de burgerlijke stand;
Advies
Er is geen advies vereist.
Argumentatie
Het college stelt voor om een huishoudelijk reglement op huwelijksplechtigheden op te maken.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
Visum
Voor het engagement van deze beslissing is GEEN visum van de financieel directeur vereist op heden of in de toekomst.
Het is nodig om de afspraken omtrent de huwelijksplechtigheden in een formeel reglement vast te stellen.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist het gemeentelijk huishoudelijk reglement op de huwelijksplechtigheden vast te stellen als volgt :
Hoofdstuk 1: Locatie van het huwelijk
Artikel 1 - Het huwelijk vindt plaats in het administratief centrum (Sint-Bernardusabdij 1). De huwelijksplechtigheid zal gebeuren in de huwelijkszaal (zaal Frans Cauwenberghs).
Artikel 2 - Een burgerlijk huwelijk kan plaatsvinden op een buitenlocatie met name op de kleine binnenkoer van het administratief centrum.
De mogelijkheid om te huwen op de buitenlocaties wordt beperkt tot de periode tussen 1 mei en 30 september, en dit enkel wanneer de weersomstandigheden het toelaten. Huwen op een buitenlocatie is enkel mogelijk op een vrijdag of op een zaterdagvoormiddag.
De tijdstippen van de huwelijken die op dezelfde dag voltrokken worden, worden op elkaar afgestemd voor wat betreft het uur en de locatie. Hierbij is het eerst aangegeven huwelijk bepalend.
De vraag om te kunnen huwen op de openluchtlocatie dient expliciet te worden gesteld door de kandidaat-trouwers bij de dienst vrije tijd. Men krijgt pas toestemming om te huwen op de buitenlocatie als de locatie op de gevraagde datum nog beschikbaar is en het praktisch mogelijk is voor de dienst burgerlijke stand.
De dienst vrije tijd beslist, tot de tweede werkdag vóór het huwelijk, op basis van de weersvoorspellingen of het huwelijk daadwerkelijk in open lucht kan doorgaan. Bij ongunstige weersomstandigheden wordt het huwelijk voltrokken in de huwelijkszaal.
De buitenlocaties waarop de huwelijken voltrokken worden zijn openbaar en blijven tijdens de ceremonie toegankelijk voor iedereen. Het is niet toegestaan om de locatie af te sluiten voor passanten.
Het organiseren van gemeentelijke activiteiten op genoemde buitenlocatie hebben voorrang.
De gemeente behoudt zich het recht de buitenlocatie tijdelijk te schrappen in geval van overmacht.
De openluchtlocatie zal voorzien zijn van een tafel en minstens 4 stoelen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand en zijn medewerker.
Alle wagens dienen te parkeren op de publieke parkeerplaatsen.
Artikel 3 – Een huwelijk in extremis kan, onder voorwaarden, voltrokken worden in het ziekenhuis of bij de betrokkenen thuis (zie verder artikel 11).
Hoofdstuk 2: Tijdstip van het huwelijk
Artikel 4 - Een huwelijksplechtigheid kan plaatsvinden op volgende vaste tijdstippen:
● Vrijdag : tussen 12u00 en 14u00
● Zaterdag : tussen 10u00 en 13u00
Artikel 5 - De huwelijksplechtigheden zullen aaneensluitend plaatsvinden vanaf het moment dat er één huwelijksplechtigheid is vastgelegd. Een huwelijksplechtigheid kan telkens op het uur en wordt verondersteld maximaal 45 minuten te duren.
Artikel 6 - Er kunnen geen huwelijksplechtigheden plaatsvinden op volgende tijdstippen:
● Zondag
● Wettelijke feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november, 25 december
● Sluitingsdagen: 2 januari, 2 november en 26 december
De dag (en) waarop door het College van Burgemeester en Schepenen besloten is om het administratief centrum te sluiten en op zaterdagen indien dit een brugdag is.
Hoofdstuk 3: Vastleggen van de huwelijksdatum
Artikel 7 - De huwelijksdatum kan maximaal 1 jaar op voorhand en ten laatste 1 maand voor het huwelijk gereserveerd worden. Dit kan zowel persoonlijk aan het loket, telefonisch als digitaal.
Hoofdstuk 4: De huwelijksaangifte
Artikel 8 – De aangifte van huwelijk dient ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor de geplande huwelijksdatum te gebeuren.
Artikel 9 - De aangifte gebeurt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten woont of ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister. Indien beide partners in het buitenland wonen kan de aangifte gebeuren in:
● de laatste woonplaats van één van beide partners;
● de woonplaats van een bloedverwant tot en met de tweede graad (dat zijn grootouders, ouders, broers, zussen, kinderen, kleinkinderen) van één van beide partners;
● de geboorteplaats van één van beide partners.
Artikel 10 - De aangifte gebeurt door beide partners samen, of door een van de partners mits een volmacht.
Artikel 11 - Er is een mogelijkheid voorzien tot een huwelijk in extremis (indien één van de partners zich bevindt in een terminale fase). Hiervoor dient er medisch attest te worden voorgelegd aan de burgerlijke stand.
Er is een mogelijkheid voorzien tot een huwelijk in extremis (thuis of in ziekenhuis), indien één van de partners zich bevindt in een terminale fase.
In geval van levensgevaar of van ziekte van één van de echtgenoten mag het huwelijk voltrokken worden op de plaats waar de zieke zich bevindt, rekening houdend met de territoriale bevoegdheid van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de vereiste van openbaarheid (d.w.z. met open deuren).
De toestand van de zieke moet van zodanige aard zijn dat hij zich niet kan verplaatsen. Dit moet worden aangetoond door een medisch attest dat bij het dossier wordt gevoegd.
De procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement waartoe de gemeente behoort, kan de termijn van aangifte van 14 dagen deels inkorten of opheffen volgens de ernst van de evolutie van de ziekte. De kandidaat-trouwer richt het verzoekschrift voor vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling van de termijn van aangifte aan het parket.
Hoofdstuk 5: Voorwaarden
Artikel 12 - De huwelijksvoorwaarden voor Belgen zijn:
● minimumleeftijd: de minimumleeftijd om te trouwen, is 18 jaar. De jeugdrechtbank kan die leeftijdsbeperking opheffen als daar goede redenen voor zijn.
● toestemming van de echtgenoten: beide partners moeten vrijwillig toestemmen in het huwelijk. Een gedwongen huwelijk is dus verboden.
● afwezigheid van een huwelijksbeletsel: huwelijken tussen personen die onderling een te nauwe bloed- of aanverwantschap hebben, zijn verboden. De koning kan, om gewichtige redenen, dat verbod opheffen. Zo'n verzoek moet gericht worden aan de minister van Justitie.
● verbod op bigamie: iemand die al getrouwd is, mag geen ander huwelijk aangaan. Dat verbod geldt ook voor niet Belgen die in België trouwen, zelfs als hun eigen nationale wet polygamie toestaat. Bigamie is een strafbaar feit.
● verbod op schijnhuwelijk: een huwelijk waarbij de intentie van de minstens één van de echtgenoten niet gericht is op het totstandbrenging van een duurzame levensgemeenschap, maar alleen op het verkrijgen van een verblijfsrechtelijk voordeel, is verboden.
Artikel 13 - De voorwaarden voor niet Belgen worden bepaald door hun eigen nationale wet.
Artikel 14 – De Belgische akten worden door de ambtenaar van de burgerlijke stand opgevraagd.
Artikel 15 - De benodigde buitenlandse documenten voor een huwelijksaangifte worden door de betrokkene zelf meegenomen. Deze dienen voor de aangifte, ter controle, bezorgd te worden aan de dienst burgerlijke stand. De buitenlandse documenten/ akten worden aangevraagd bij de betrokken buitenlandse overheid/ ambassade. Ze moeten voorzien zijn van de nodige legalisaties of apostilles. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan verzoeken om een voor eensluidende vertaling door een Belgische beëdigd vertaler.
Hoofdstuk 6: Kostprijs van het huwelijk
Artikel 16 - Er is een administratieve kost verbonden aan het huwelijk.
Artikel 17 – De afgifte van een trouwboekje is niet verplicht, omwille van de digitale verwerking in DABS.
Hoofdstuk 7: Verbod op strooigoed
Artikel 18 - Het is bij huwelijksvoltrekkingen verboden om strooigoed zoals confetti, party poppers, rijst, … in de inkomhal van het administratief centrum te gooien.
Er mag eveneens geen gebruik worden gemaakt van vuurwerk, -pijlen, -korven en/of andere verrassingselementen op basis van rook of vuur.
Aanstaande echtgenoten zullen de nodige schikkingen treffen opdat de genodigden deze maatregel respecteren.
Wanneer deze maatregel niet gerespecteerd wordt en het gemeentepersoneel moet overgaan tot de opkuis van het strooigoed, zullen de kosten hiervoor doorgerekend worden aan het huwelijkspaar.
Hoofdstuk 8: Hoe verloopt de huwelijksvoltrekking
Artikel 19 – verloop :
● De partijen komen op het afgesproken uur naar het administratief centrum, eventueel in aanwezigheid van maximum vier getuigen;
● Verwelkoming door de ambtenaar van de burgerlijke stand;
● Voorlezing van de huwelijksakte en van de artikels van het Burgerlijk Wetboek betreffende de rechten en plichten van de echtgenoten;
● Het jawoord;
● De ambtenaar verklaart dat de partijen door de echt zijn verbonden;
● De ambtenaar richt een woordje tot de gehuwden;
Hoofdstuk 9: Begeleiding ABS
Artikel 20 – De ambtenaar van de burgerlijke stand zal tijdens de huwelijksvoltrekking bijgestaan worden door een aangestelde medewerker of vrijwilliger.
Artikel 21 – Er zal een poule opgericht worden met aangestelde medewerkers of vrijwilligers. Deze zullen functioneren onder een ‘Vrijwilligers’ statuut. De coördinator burgerzaken zal instaan voor de opvolging en invulling van de medewerkers per huwelijk en dit onder een evenredige verdeling.
Hoofdstuk 10: Wettelijk kader
Artikel 22 - Door het vastleggen van een datum en uur, krijgt de ambtenaar van de burgerlijke stand de uitdrukkelijke toestemming om het rijksregister te raadplegen om het huwelijksdossier voor te bereiden.
Artikel 23 - Dit reglement treedt in werking op 01/01/2024.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Eddy De Herdt Karina Van heirle Helke Verdick Rita Goossens Stefan Van Linden Jenne Meyvis Koen Scholiers Caroline Van Vracem Bert Cools Rodney Talboom Kristien Vingerhoets Kurt Verberckt Kris Verbeeck Jozef Van Havere Cliff Mostien Annick De Wever Greet Jacops aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 10 - Goedkeuren toetreding raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Mail van Telenet van 4 oktober 2023
Feiten en context
De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
● Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:
● Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen;
Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
Juridische grond
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
● de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
● de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
Financiële gevolgen huidige beslissing
Prijzenraster in bijlage.
Het Lokaal Bestuur Hemiksem besluit toe te treden tot het volgende perceel van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten :
● Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418.
● Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
toe te treden tot het volgende perceel van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.
● Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
● Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Artikel 3
Een ondertekende Toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Rita Goossens Stefan Van Linden Eddy De Herdt Rodney Talboom Kurt Verberckt Jenne Meyvis Jozef Van Havere Annick De Wever Kristien Vingerhoets Caroline Van Vracem Cliff Mostien Kris Verbeeck Koen Scholiers Karina Van heirle Greet Jacops Helke Verdick Bert Cools Luc Bouckaert aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 11 - Goedkeuren samenwerkingsvoorstel tussen VZW Toerisme Rupelstreek en AGB Boom Plus met het doel om Toerisme Rupelstreek na renovatie van het gebouw in de nabije toekomst te vestigen in de voormalige meesterwoning te Boom – Noeveren 199
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelen de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Toerisme Rupelstreek VZW heeft tot doel, in overleg en in coördinatie met de gemeentebesturen, toeristische instanties en toeristische verenigingen, Toerisme Provincie Antwerpen VZW het toerisme en de recreatie te verdedigen, ontwikkelen, bevorderen, spreiden en ordenen in een werkgebied dat de volgende (deel)gemeenten bevat: Boom, Hemiksem, Niel, Rumst, Schelle en het buitengebied van Mechelen (Hombeeks Plateau= deelgemeenten Hombeek, Leest, Heffen, Walem en stadswijk Battel).
● Tot de zomer van 2022 was de uitvalsbasis van Toerisme Rupelstreek het provinciaal Domein De Schorre tot het aflopen van de concessie van de brasserie. Het APB (autonoom Provinciebedrijf) had beslist tot sloop en vervanging van het brasseriegebouw en de voormalige kantoren van Toerisme Rupelstreek.
● In samenspraak met de deelnemende gemeenten werd er door Toerisme Rupelstreek beslist om in te gaan op het voorstel van de Gemeente Boom om zich voorlopig te vestigen in het gerenoveerde pand Hoogstraat 27 te Boom in afwachting van de renovatie van het pand Noeveren 199.
● AGB Boom Plus heeft de voormalige meesterwoning van Scheepsbouw Van Heygen, gebouwd in het tweede kwart van de 19de eeuw, verworven van de Vlaamse Waterweg op 26/10/2022 met de intentie deze te renoveren en door te verkopen aan Toerisme Rupelstreek VZW.
● De meesterwoning is gelegen in de wijk Noeveren, in het beschermde stads- of dorpsgezicht en is ook vastgesteld als bouwkundig erfgoed. De nabijheid van Rupel, de drukke fiets- en wandelpaden, de oude steenfabrieken met ringovens, verlaten machinehallen, de oude volkswoningen en steegjes zijn een uitgelezen plek in het toeristische hart, centraal in de Rupelstreek.
Feiten en context
De aankoop- en renovatiekosten worden in totaal geraamd op 401.394€ incl BTW, ontwerp- en studiekosten, pre-financiering en projectmanagement.
Juridische grond
● Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De vzw Toerisme Rupelstreek, gesteund door vijf Rupelgemeenten, zal het pand Noeveren 199 aankopen na de renovatie en bij ingebruikname. Het Autonoom Gemeentebedrijf Boom-Plus, de huidige eigenaar zal de renovatiewerken leiden en voorfinancieren in overleg met de VZW.
De financiering van de aankoop en renovatie wordt verdeeld volgens de bestaande verdeelsleutel van de convenantsbijdrage van Toerisme Rupelstreek. Er is gekozen voor een eenvoudige renovatie zonder grote investeringen in de nieuwste technieken en ingrijpende energiebesparende maatregelen, zonder volumeuitbreidingen. De aankoop- en renovatiekosten worden in totaal geraamd op 401.394€ incl BTW, ontwerp- en studiekosten, pre-financiering en projectmanagement.
Toerisme Rupelstreek zal €35.000 uit haar huidige reserves toewijzen voor de kantoorinrichting en €50.000 voor de aankoopkosten. Jaarlijks wordt ook €3.000 gereserveerd voor toekomstig onderhoud, gericht op nodige investeringen in duurzame technologieën en energie-efficiëntie om te voldoen aan de wijzigende energieprestatieverplichtingen.
Daarnaast wordt de overgedragen winst en het resterende deel van de reserves aangewend voor het opbouwen van een sociaal passief, wat essentieel is voor de continuïteit van de werking van de vzw. Dit sociaal passief dient als buffer ter bescherming van de continuiteit van behoud van personeel in het kader van mogelijke toekomstige wijzigingen in het subsidielandschap. Het beleid van de vzw is erop gericht om een stabiele financiële basis te behouden, terwijl het ook investeert in haar toekomstige verplichtingen en projecten, inclusief de aankoop, de instandhouding en inrichting van Noeveren 199.
De verdeling van de geraamde kost per gemeente wordt:
BIJDRAGEN PER GEMEENTE | VOLLEDIG | % |
Boom | € 108.508 | 30,88 |
Rumst | € 95.615 | 27,21 |
Niel | € 55.816 | 15,88 |
Schelle | € 45.380 | 12,91 |
Hemiksem | € 46.074 | 13,11 |
| € 351.394 |
|
Bij voorkeur wordt deze kost door elke gemeente apart voldaan ten aanzien van de VZW Toerisme Rupelstreek voor het verlijden van de akte. Indien niet dient er een marktbevraging te worden georganiseerd voor een termijnfinanciering. AGB Boom Plus biedt aan om de VZW hierin te begeleiden indien nodig.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Financiële gevolgen bedragen 46.074EUR.
Dit bedrag werd voorzien in het budget op actie 20252025C1-3/0521-00/664000 op datum van deze beslissing is hiervan nog 45.000 EUR beschikbaar.
Op basis van deze beslissing zal door de financiële dienst een bestelaanvraag worden ingezet, die het bedrag reeds vastlegt.
Hemiksem zal geen financiering aangaan, en het aandeel rechtsreeks betalen.
Visum
Voor het engagement van deze beslissing is WEL visum van de financieel directeur vereist op heden.
Visum 2023024 werd aangevraagd op 07/12/2023 en verkregen op 07/12/2023 zonder voorwaarden.
De gemeente Boom/Hemiksem/Niel/Rumst/Schelle zijn akkoord om het infokantoor van Toerisme Rupelstreek VZW te vestigen te Boom, Noeveren 199 en hiervoor de nodige financiele middelen te voorzien. Toerisme Rupelstreek koopt, met steun van vijf Rupelgemeenten, pand Noeveren 199 na renovatie; AGB Boom Plus leidt en financiert de werken.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het samenwerkingsvoorstel tussen VZW Toerisme Rupelstreek en AGB Boom Plus goed met het doel om Toerisme Rupelstreek na renovatie van het gebouw in de nabije toekomst te vestigen in de voormalige meesterwoning te Boom – Noeveren 199.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de éénmalige bijdrage aan Toerisme Rupelstreek VZW op basis van de raming en voorgestelde financiële renovatie planning goed en engageert zich deze te verwerken in het meerjarenplan op basis van een eenmalige bijdrage bij de overdracht te voorzien eind 2024.
Stefan vertegenwoordiger Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Sofie vertegenwoordiger Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Annick plaatsvervanger Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Annelies plaatsvervanger Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Sociale dienst - 12 - Aanduiden leden toewijzingsraad Woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● E-mail d.d. 25 oktober 2024 waarin de woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek vraagt om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied Antwerpen-Rupelstreek.
Feiten en context
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen, nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW:
● Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
● Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Juridische grond
● Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
Er moet een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid worden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied Antwerpen-Rupelstreek.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
Er dient een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid te worden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied Antwerpen-Rupelstreek.
BESLUITStefan vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
15 stemmen voor
3 stemmen tegen
Sofie vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
18 stemmen voor
Annick plaatsvervanger
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
2 stemmen tegen
Annelies plaatsvervanger
Na geheime stemming:
18 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
Dhr. Stefan Van Linden, schepen van wonen, als effectieve vertegenwoordiger en Mevr. Annick De Wever, schepen van sociale zaken, als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Hemiksem aan te duiden in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het (deel)werkingsgebied Antwerpen-Rupelstreek (Woonkade Rupelstreek).
Artikel 2
Mevr. Sofie Van den heuvel, hoofd sociale dienst, als effectieve vertegenwoordiger en Mevr. Annelies Anthonissen, huisvestingsambtenaar, als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Hemiksem aan te duiden in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het (deel)werkingsgebied Antwerpen-Rupelstreek (Woonkade Rupelstreek).
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Omgeving/stedenbouw - 13 - Goedkeuren addendum realisatieconvenant Bekaert
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: voorzitter heeft besluit verdaagd naar zitting 16 januari
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Karina Van heirle Jozef Van Havere Annick De Wever Kristien Vingerhoets Bert Cools Kris Verbeeck Koen Scholiers Kurt Verberckt Luc Bouckaert Greet Jacops Eddy De Herdt Cliff Mostien Jenne Meyvis Rodney Talboom Caroline Van Vracem Helke Verdick Rita Goossens Stefan Van Linden aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Ruimte - 14 - Goedkeuren opheffen parkeerplaats gebruikt door personen met een handicap - Kerkeneinde 40
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Gemeenteraadsbesluit van 15 juni 2010 over de toelating tot aanleg van parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap, Kerkeneinde 40.
Feiten en context
Vastgesteld werd dat de bewoner van Kerkeneinde 40 niet meer ingeschreven staat op dit adres.
De voorbehouden parkeerplaats wordt verwijderd.
Juridische grond
KB van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer.
KB van 13 december 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 bepaalt de minimumafmetingen van plaatsingsvoorwaarden voor verkeerstekens.
Ministeriële omzendbrief van 14 november 1977 regelt de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
Ministeriële omzendbrief van 3 april 2001 bepaalt de minimumvoorwaarden voor het bekomen van een parkeerplaats voor de woning voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap.
Advies
Er is geen advies nodig.
Argumentatie
De voorbehouden parkeerplaats ter hoogte van Kerkeneinde 40, wordt verwijderd omdat deze niet langer van toepassing is.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
De parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap, ter hoogte van Kerkeneinde 40, te verwijderen omdat de aanvrager niet meer ingeschreven staat op dit adres.
BESLUIT
18 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging), Bert Cools (VLAAMS BELANG), Karina Van heirle (N-VA) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist:
De parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap, ter hoogte van Kerkeneinde 40, te verwijderen omdat de aanvrager niet meer ingeschreven staat op dit adres.
Artikel 2
De uitvoerende technische dienst zorgt voor het weghalen van de nodige signalisatie.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Helke Verdick Kristien Vingerhoets Rita Goossens Rodney Talboom Jenne Meyvis Karina Van heirle Koen Scholiers Stefan Van Linden Jozef Van Havere Kris Verbeeck Annick De Wever Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Eddy De Herdt Greet Jacops Bert Cools Cliff Mostien aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Ruimte - 15 - Vaststellen verkeersreglement Assestraat
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Gemeenteraadsbesluit van 04 September 1980 waarbij het verkeersreglement van de Assestraat wordt vastgesteld
● Gemeenteraadsbesluit van 4 Maart 2012 waarbij binnen de bebouwde kom een parkeerverbod wordt ingevoerd voor voertuigen met een massa van meer dan 3,50 ton, uitgezonderd op de daarvoor voorbehouden parkeerplaatsen
Feiten en context
Na de heraanleg van de Assestraat dient het reglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
Juridische grond
KB van 16 Maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer.
KB van 1 December 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 Oktober 1976 dat de minimumafmeting van plaatsvoorwaarden bepaalt voor verkeerstekens.
Ministeriële omzendbrief van 14 November 1977 dat de aanvullende verkeersreglementen en de plaats van verkeerstekens regelt.
Decreet van 16 Mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 Januari 2009 betreffende de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 April 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen op de politie van het wegverkeer.
KB van 10 januari 2012 en KB van 4 december 2012 - artikel 22novies en art. 71.2 in het verkeersreglement.
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
Naar aanleiding van de heraanleg van de Assestraat dient het verkeersreglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
Na de heraanleg van de Assestraat dient het verkeersreglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
BESLUIT
14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging) en Karina Van heirle (N-VA)
4 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist :
Alle voorgaande beslissingen met betrekking tot het verkeersreglement op te heffen en te vervangen door volgende bepalingen.
Artikel 2
Binnen de bebouwde kom wordt het parkeren enkel toegelaten voor voertuigen met een massa van niet meer dan 3,50 ton, uitgezonderd op de daarvoor voorbehouden parkeerplaatsen.
De verkeersborden E9a met vermelding “max 3.5 ton”, met zonale geldigheid, worden aan elke toegang tot bebouwde kom van Hemiksem geplaatst, zijnde Kleidaallaan, Bredestraat en Sint-Bernardsesteenweg.
Artikel 3
De toegang wordt verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 10 ton, dit in beide richtingen.
Het verkeersbord C23 met onderbord GVIIa wordt hiervoor aangebracht.
Artikel 4
In de Assestraat geldt een zone 30. Deze start vanaf de ingang van het kasteel Assestraat 21 tot Gemeenteplaats.
Het begin van de zone wordt aangeduid met het verkeersbord F4a.
Aan de overzijde van het kasteel Assestraat 21 eindigt de zone 30, deze wordt aangeduid met verkeersbord F4b.
Artikel 5
Een verplicht fietspad wordt aangelegd naast het voetpad, in beide rijrichtingen, langs de pare zijde van de straat.
De verkeersborden D9a en D9b worden aangebracht, afhankelijk van de rijrichting.
Artikel 6
Het parkeren wordt verboden:
- Langs de pare zijde vanaf het begin van de straat aan de Gemeenteplaats, tot aan huisnummer 106.
-Langs de onpare zijde vanaf huisnummer 183 tot t.h.v. huisnummer 156, en van het kruispunt met de Parklaan tot huisnummer 19.
Het verkeersbord E1 met pijlen (GXa, GXb) die de zone aangeven worden hiervoor aangebracht.
Artikel 7
Er is een parkeerstrook voorzien voor kort parkeren ter hoogte van huisnummer 3 en 5. Dit wordt kenbaar gemaakt door de verkeersbord E9b met als onderbord GVIIc ‘30min’
Artikel 8
Ter hoogte van huisnummer 2 stopt het fietspad, en dienen de fietsers voorrang te verlenen.
Dit wordt kenbaar gemaakt door het verkeersbord B1 en gemarkeerde haaientanden op de grond.
Artikel 9
Aan de kruising met de Gemeenteplaats wordt een oversteekplaats aangelegd, gemarkeerd door witte banden evenwijdig met de as van de rijweg.
Artikel 10
Verkeerseilanden zullen worden aangebracht door middel van verkeersgeleider, 1 verkeerseiland tussen huisnummer 100 en de kruising met de Beukenlaan.
Alsook 1 verkeerseiland voor de ingang van het kasteel rijdende richting de Gemeenteplaats. Deze eilanden trachten het verkeer te vertragen en zullen aangeduid worden door de verkeersborden D1d.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Jozef Van Havere Caroline Van Vracem Kurt Verberckt Jenne Meyvis Rita Goossens Koen Scholiers Luc Bouckaert Rodney Talboom Karina Van heirle Stefan Van Linden Kristien Vingerhoets Helke Verdick Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Bert Cools Greet Jacops Eddy De Herdt aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Ruimte - 16 - Vaststellen verkeersreglement Gemeenteplaats
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Gemeenteraadsbesluit van 04 September 1980 waarbij het verkeersreglement van de Gemeenteplaats wordt vastgesteld
● Gemeenteraadsbesluit van 4 Maart 2012 waarbij binnen de bebouwde kom een parkeerverbod wordt ingevoerd voor voertuigen met een massa van meer dan 3,50 ton, uitgezonderd op de daarvoor voorbehouden parkeerplaatsen
● Gemeenteraadsbesluit van 24 mei 2005 waarbij het inrichten van een zone 30 aan de schoolingangen wordt goedgekeurd.
Feiten en context
Na de heraanleg van de Gemeenteplaats dient het verkeersreglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
Juridische grond
KB van 16 Maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer.
KB van 1 December 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 Oktober 1976 waarbij de minimumafmeting van plaatsingsvoorwaarden voor verkeerstekens worden bepaald.
Ministeriële omzendbrief van 14 November 1977 waarbij de aanvullende verkeersreglementen en de plaats van verkeerstekens worden geregeld.
Gemeentedecreet van 15 Juli 2005.
Decreet van 16 Mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 Januari 2009 betreffende de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 April 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen op de politie van het wegverkeer.
KB van 10 januari 2012 en KB van 4 december 2012 - artikel 22novies en artikel 71.2 in het verkeersreglement.
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
De gemeenteraad moet het aangepaste verkeersreglement goedkeuren.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
Na de heraanleg van de Gemeenteplaats dient het verkeersreglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
BESLUIT
14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging) en Karina Van heirle (N-VA)
4 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist :
Alle voorgaande beslissingen met betrekking tot het verkeersreglement van de Gemeenteplaats op te heffen en te vervangen door volgende bepalingen :
Artikel 2
Binnen de bebouwde kom wordt een parkeerverbod ingevoerd voor voertuigen met een massa van meer dan 3,50 ton, uitgezonderd op de daarvoor voorbehouden parkeerplaatsen.µ
De verkeersborden E9a met vermelding “max 3.5 ton”, met zonale geldigheid, worden aan elke toegang tot bebouwde kom van Hemiksem geplaatst, zijnde Kleidaallaan, Bredestraat en Sint-Bernardsesteenweg.
Artikel 3
Op de Gemeenteplaats geldt een zone 30, deze start vanaf;
- Monnikenhoflaan 36
- Lindelei 162
- Uno-laan t.h.v. huisnummer 8
- Kruispunt Kerkstraat en Ketinglei
- Heiligstraat/Creadolaan
Assestraat 21
Het begin en einde van de zone 30 zal telkens kenbaar gemaakt worden door het verkeersbord F4a en F4b.
Artikel 4
Ter hoogte van huisnummer 13 en 15 stopt het fietspad, en dienen de fietsers voorrang te verlenen. Dit wordt kenbaar gemaakt door het verkeersbord B1 en gemarkeerde haaientanden op de grond.
Artikel 5
Oversteek plaatsen voor voetgangers, gemarkeerd door witte banden evenwijdig met de as van de rijweg worden aangebracht ter hoogte van huisnummers 4 -24 en huisnummer 6 - 23.
Artikel 6
Er wordt een parkeerplaats aangelegd voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking ter hoogte van huisnummer 24 en op het dorpsplein.
Dit wordt kenbaar gemaakt door het verkeersbord E9a met onderbord GVIId.
Artikel 7
Tussen de 5 reguliere parkeerplaatsen ter hoogte van huisnummer 24 en de parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking, wordt een Plaats aangelegd voor kort parkeren. Deze plaats wordt kenbaar gemaakt door het verkeersbord E9b met als onderbord GVIIc ‘30min’.
Artikel 8
het parkeren wordt verboden:
-Vanaf het kruispunt met de Assestraat t.h.v. huisnummer 6 tot de verbindingsweg met de Monikkenhoflaan.
-Vanaf de verbindingsweg Monikkenhoflaan tot aan het kuispunt met de Lindelei.
-Vanaf huisnummer 4 (het kruispunt Gemeenteplaats/Lindelei) tot de parkeerplaatsen t.h.v. huisnummer 55.
Het verkeersbord E1 met pijlen (GXa, GXb) die de zone aangeven worden hiervoor aangebracht.
Artikel 9
Er is een algemeen parkeerverbod aan de ingang van de kerk, met als uitzondering ceremoniewagens. Dit wordt duidelijk gemaakt met de verkeersborden E1 met als opschrift ‘uitgezonderd ceremoniewagens’ en de pijlen GXa en GXb.
Artikel 10
Aan beide zijden van de straat wordt een fietssuggestiestrook aangelegd. Deze gaan mee met de rijrichting. De fietssuggestiestroken lopen over de lengte van de gemeenteplaats
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Jozef Van Havere Jenne Meyvis Kris Verbeeck Rodney Talboom Koen Scholiers Annick De Wever Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Helke Verdick Caroline Van Vracem Karina Van heirle Stefan Van Linden Rita Goossens Luc Bouckaert Bert Cools Cliff Mostien Eddy De Herdt Greet Jacops aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Ruimte - 17 - Vaststellen verkeersreglement Kerkeneinde
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Gemeenteraadsbesluit van 04 September 1980 waarbij het verkeersreglement van het Kerkeneinde wordt vastgesteld
● Gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2012 waarbij binnen de bebouwde kom een parkeerverbod wordt vastgesteld voor voertuigen met een massa van meer dan 3,50 ton, behoudens op de daarvoor voorbehouden parkeerplaatsen
● Gemeenteraadsbesluit van 24 mei 2005 waarbij het inrichten van een zone 30 aan de schoolingangen wordt vastgesteld
Feiten en context
Na de heraanleg van het Kerkeneinde dient het verkeersreglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
Juridische grond
van 16 Maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer;
KB van 1 December 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Ministerieel besluit van 11 Oktober 1976 bepaalt de minimumafmeting van plaats voorwaarden voor verkeerstekens;
Ministeriële omzendbrief van 14 November 1977 regelt de aanvullende verkeersreglementen en de plaats van verkeerstekens;
Nieuwe gemeentewet va, 24 Juni 1988
Gemeentedecreet van 15 Juli 2005
Decreet van 16 Mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 Januari 2009 betreffende de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 April 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen op de politie van het wegverkeer;
Decreet lokaal bestuur 22 December 2017 (wijziging 21 December 2018);
KB van 10 januari 2012 en KB van 4 december 2012 - artikel 22novies en art. 71.2 van het verkeersreglement.
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
De gemeenteraad moet de aanpassingen aan het verkeersreglement Kerkeneinde goedkeuren.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
Na de heraanleg van het Kerkeinde dient het verkeersreglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
BESLUIT
14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging) en Karina Van heirle (N-VA)
4 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist :
Alle voorgaande beslissingen met betrekking tot het verkeersreglement op te heffen en te vervangen door volgende bepalingen.
Artikel 2
Binnen de bebouwde kom wordt een parkeerverbod ingevoerd voor voertuigen met een massa van meer dan 3,50 ton, uitgezonderd op de daarvoor voorbehouden parkeerplaatsen.
De verkeersborden E9a met vermelding “max. 3.5 ton”, met zonale geldigheid, worden aan elke toegang tot bebouwde kom van Hemiksem geplaatst, zijnde Kleidaallaan, Bredestraat en Sint-Bernardsesteenweg.
Artikel 3
Op het Kerkeneinde geldt een zone 30. Deze start vanaf huisnummer 63 en 36, tot de huisnummers 3 en 84.
Het begin van de zone wordt aangeduid met het digitaal verkeersbord F4a en A23, het einde hiervan met verkeersbord F4b.
Artikel 4
Het parkeren wordt verboden langs de onpare zijde, vertrekkende van huisnummer 119 tot en met huisnummer 3, en vanaf huisnummer 104 tot huisnummer 112.
Het verkeersbord E1 met pijlen (GXa, GXb) die de zone aangeven worden hiervoor aangebracht.
Artikel 5
Een verplicht fietspad wordt aangelegd naast het voetpad, in beide rijrichtingen, langs de pare zijde van de straat.
De verkeersborden D9a en D9b worden aangebracht, afhankelijk van de rijrichting.
Artikel 6
- Op Het Kerkeneinde, ter hoogte van de uitgang van de school (tussen pand nummer 50 en 56) zal een oversteekplaats worden aangebracht voor voetgangers, gemarkeerd door witte banden evenwijdig met de as van de rijweg.
Deze oversteekplaats wordt aangekondigd aan huisnummers 34 en 63 met verkeersbord A33 met onderbord GLa.
- Op het Kerkeneinde, ter hoogte van huisnummer 111 wordt een oversteekplaats aangebracht voor voetgangers, gemarkeerd door witte banden evenwijdig met de as van de rijweg. Hier zijn driekleurige verkeerslichten geplaatst.
Artikel 7
Ter hoogte van huisnummer 111 zijn driekleurige verkeerslichten geplaatst die het verkeer regelen dat richting Kleidaallaan rijdt.
Artikel 8
Ter hoogte van huisnummer 125 start de voorrang op de kruisende weg, dit wordt duidelijk gemaakt door het verkeersbord B15f.
Artikel 9
Ter hoogte van huisnummer 125 start het inhaalverbod, dit wordt duidelijk gemaakt door het verkeersbord C35.
Artikel 10
Een verkeerseiland wordt aangebracht door middel van verkeersgeleider tussen huisnummer 125 en 145. Dit eiland tracht het verkeer te vertragen bij het binnenrijden van Hemiksem en zal aangeduid worden door de verkeersborden D1d.
Artikel 11
Bij het verlaten van Kerkeneinde richting de Kleidaallaan wordt een stopbord B5 geplaatst, een stopstreep wordt aangebracht die de automobilisten verplicht te stoppen.
Artikel 12
Ter hoogte van de school en huisnummers 44 tot 48 zal een bushalte voorzien worden.
Deze wordt kenbaar gemaakt door een gele paal en opschrift van De Lijn.
Artikel 13
De toegang wordt verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 10 ton, dit in beide richtingen.
Het verkeersbord C23 met onderbord GVIIa wordt hiervoor aangebracht ter hoogte van huisnummer 119 en huisnummer 32.
Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Dominique Buytaert Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Luc Bouckaert Kris Verbeeck Annick De Wever Cliff Mostien Kurt Verberckt Caroline Van Vracem Karina Van heirle Bert Cools Helke Verdick Koen Scholiers Rodney Talboom Eddy De Herdt Kristien Vingerhoets Stefan Van Linden Greet Jacops Rita Goossens Jenne Meyvis Jozef Van Havere Rita Goossens Koen Scholiers Rodney Talboom Jozef Van Havere Stefan Van Linden Annick De Wever Karina Van heirle Caroline Van Vracem Kurt Verberckt Kristien Vingerhoets Jenne Meyvis Helke Verdick Luc Bouckaert Kris Verbeeck Eddy De Herdt Greet Jacops Cliff Mostien Bert Cools aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Ruimte - 18 - Vaststellen verkeersreglement UNO-laan
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 40 regelt de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Gemeenteraadsbesluit van 04 September 1980 waarbij het verkeersreglement van de U.N.O.-laan wordt vastgesteld
● Gemeenteraadsbesluit van 04 Maart 2012 waarbij binnen de bebouwde kom het parkeerverbod wordt vastgesteld voor voertuigen met een massa van meer dan 3,50 ton, uitgezonderd op de daarvoor voorbehouden parkeerplaatsen
● Gemeenteraadsbesluit van 24 mei 2005 waarbij het inrichten van een zone 30 aan de schoolingangen wordt goedgekeurd
Feiten en context
Na de heraanleg van de U.N.O.-laan dient het verkeersreglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
Juridische grond
KB van 16 Maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer.
KB van 1 December 1975 houdende reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 Oktober 1976 dat de minimumafmeting bepaalt van plaatsingsvoorwaarden voor verkeerstekens;
Ministeriële omzendbrief van 14 November 1977 dat de aanvullende verkeersreglementen en de plaats van verkeerstekens regelt.
Gemeentedecreet van 15 Juli 2005.
Decreet van 16 Mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 Januari 2009 betreffende de aanvullende verkeersreglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 April 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen op de politie van het wegverkeer.
KB van 10 januari 2012 en KB van 4 december 2012 - artikel 22novies en art. 71.2 van het verkeersreglement.
Advies
Er is geen advies nodig
Argumentatie
De gemeenteraad moet het aangepaste verkeersreglement goedkeuren.
Financiële gevolgen huidige beslissing
Geen enkel financieel gevolg noch op heden, noch in de toekomst.
Na de heraanleg van de U.N.O.-laan dient het verkeersreglement te worden aangepast aan de huidige situatie.
BESLUIT
14 stemmen voor: Luc Bouckaert (CD&V-groen), Jenne Meyvis (CD&V-groen), Kris Verbeeck (CD&V-groen), Stefan Van Linden (Vooruit soc beweging), Jozef Van Havere (CD&V-groen), Annick De Wever (CD&V-groen), Kristien Vingerhoets (Vooruit soc beweging), Koen Scholiers (CD&V-groen), Helke Verdick (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Caroline Van Vracem (CD&V-groen), Kurt Verberckt (CD&V-groen), Rodney Talboom (Vooruit soc beweging) en Karina Van heirle (N-VA)
4 onthoudingen: Eddy De Herdt (Hemiksem Vooruit), Cliff Mostien (Hemiksem Vooruit), Bert Cools (VLAAMS BELANG) en Greet Jacops (OPEN VLD)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist :
Alle voorgaande beslissingen met betrekking tot het verkeersreglement in de U.N.O.-laan op te heffen en te vervangen door volgende bepalingen.
Artikel 2
Binnen de bebouwde kom is het parkeren enkel toegelaten voor voertuigen waarvan de hoogst toegelaten massa niet meer dan 3,5 ton bedraagt, uitgezonderd op de daarvoor voorbehouden parkeerplaatsen.
De verkeersborden E9a met vermelding “max 3.5 ton”, met zonale geldigheid, worden aan elke toegang tot bebouwde kom van Hemiksem geplaatst, zijnde Kleidaallaan, Bredestraat en Sint-Bernardsesteenweg.
Artikel 3
Ter hoogte van huisnummer 8 worden begin en einde van zone 30 aangegeven door het zone bord F4a en F4b.
Artikel 4
Het parkeren wordt verboden:
-Aan de pare zijde vanaf huisnummer 10 tot het kruispunt met de Kleidaallaan
-Aan de onpare zijde vanaf het kruispunt met de Kleidaallaan tot aan de overkant van huisnummer 10. Het verkeersbord E1 met pijlen (GXa, GXb) die de zone aangeven worden hiervoor aangebracht.
Artikel 5
Ter hoogte van de elektriciteitscabine zijn 2 parkeerplaatsen aangelegd voor voertuigen gebruikt door personen met een beperking. Dit wordt kenbaar gemaakt door het verkeersbord E9a met onderbord GVIId.
Artikel 6
Aan de pare zijde ter hoogte van de gascabine worden 4 parkeerplaatsen aangelegd voor het laden van elektrische voertuigen. Deze zullen kenbaar gemaakt worden door de verkeersborden E9b met onderbord GVIIb.
Artikel 7
In de U.N.O.-laan zijn er in het midden bermen voorzien waarlangs het verkeer geleid wordt.
Deze maatregel wordt bekend gemaakt door de verkeersborden D1d en c1.
Artikel 8
Er worden 4 oversteekplaatsen voor voetgangers aangelegd, gemarkeerd door witte banden evenwijdig met de as van de rijweg:
- Aan het kruispunt met de bouwerijstraat/Kleidaallaan
- Aan de eerste berm, komende van de Bouwerijstraat.
- Aan het kruispunt met de beukenlaan.
- Aan het kruispunt met de Gemeenteplaats.
Artikel 9
Aan het kruispunt met de Bouwerijstraat/Kleidaallaan wordt een driekleurig verkeerslicht met bijhorend bord B5 aangebracht. Door witte stopstrepen op het wegdek wordt duidelijk gemaakt waar er verplicht dient gestopt te worden. Bovendien is er een gemarkeerde doorlopende streep van 5m en 15m voorzien, om het verkeer te kanaliseren.
Artikel 10
Er zijn fietspaden voorzien aan beide kanten van de U.N.O.-laan. Deze hebben elk hun eigen rijrichting en zijn niet onderbroken. Tussen U.N.O.-laan 156 en 183, en het kruispunt van de Bouwerijstraat-Kleidaallaan worden fietsers afgeleid naar de verhoogde weginrichting.
De fietspaden worden kenbaar gemaakt door de verkeersborden D7.
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 19 - Vraag Hemiksem Vooruit - regels m.b.t. vuurwerk
Regels m.b.t. vuurwerk
Met het eindejaar in het vooruitzicht komt er bij de feestvreugde vaak ook vuurwerk kijken. De media leert ons de buurgemeentes er verschillende reglementen op na houden. Het gebrek aan uniformiteit is verwarrend voor iedereen. Ook binnen onze gemeente hoor ik de vraag stellen: “Hoe zit het eigenlijk in Hemiksem?” Onze fractie had gehoopt om in Hallo Hemiksem een artikel te zien verschijnen die het vuurwerkgebruik in onze gemeente zou verduidelijken. Helaas was dit niet het geval.
Graag hadden wij vernomen :
● Wanneer de Hemiksemnaar hierover geïnformeerd wordt?
● En via welke kanalen?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 20 - Vraag Hemiksem Vooruit - verlichting Kerkstraat/Rode Kruisplein
Verlichting weg Kerkstraat – Rode Kruisplein
Met de verplaatsing van de markt wordt het weggetje tussen de Kerkstraat en het Rode Kruisplein intensiever gebruikt. In deze donkere maanden hebben enkele inwoners er mij op gewezen op het gebrek aan verlichting. Zowel voor de veiligheid als het veiligheidsgevoel is het inderdaad aangewezen dat dit stuk verlicht wordt.
Wanneer kan hier verlichting worden voorzien?
Verdere toelichting wordt gegeven op de gemeenteraad.
Antwoord gegeven door: Kris Verbeeck
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 21 - Vraag N-VA - sluikstorten Unolaan
Sluikstorten UNO-laan
Wij kregen een bericht van een misnoegde inwoner :
Er is reeds 2x een melding gemaakt via de gemeente, en nadien nog eens 1x bij een GAS-ambtenaar, gezien er geen resultaat was bij de eerste meldingen, betreffende een sluikstorter.
Telkens werd beloofd er werk van te maken. Maar nog elke dag gebeurt ersluikstort op dezelfde plek.
Men is daarna nog eens bij het politiekantoor geweest om het persoonlijk aan de wijkagent van district zuid te gaan melden. Resultaat huidige toestand na al die maanden: nog elke dag sluikstort.
Iedereen in de buurt heeft het al gezien en spreekt erover, maar nog elke dag gaat een persoon zijn restafval in de vuilbak aan de bushalte ter hoogte van UNO-laan 2 droppen.
Dit gebeurt meestal ’s avonds laat of ’s nachts. Kan er eventueel een mobiele camera geplaatst worden om de sluikstorter op heterdaad te betrappen ?
Antwoord gegeven door: Jenne Meyvis
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 22 - Vraag N-VA - parkeren school D. Coppensstraat
Parkeren aan de school in de D. Coppensstraat
De busstrook op de D. Coppensstraat wordt vaak gebruikt door ouders die hun kind naschools ophalen met de wagen.
Het verbodsbord meldt dat er van 8 tot 17u niet geparkeerd mag worden. Na schooltijd (15u25 tot 16 uur) is deze plaats echter nooit meer nodig voor de schoolbus, omdat de opvang nu in de scholen gebeurt. Kan de parkeerdruk verminderd worden door het bord aan te passen of zijn er andere maatregelen mogelijk ten gunste van de ouders?
Want veel ouders hebben hier al een GAS-boete gekregen, terwijl men eigenlijk niemand hinderde.
Antwoord gegeven door: Stefan Van Linden
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 23 - Vraag N-VA - fietsostrade van Schelle naar Zinkvallaan
Fietsostrade van Schelle naar Zinkvallaan
Dit fietspad wordt volgens omwonenden ook gebruikt door zwaar gemotoriseerd vervoer zoals motorfietsen. Dit is levensgevaarlijk voor de gewone fietsers.
Kan hier een bord geplaatst worden om dergelijke transportmiddelen te weren van een fietspad dat eigenlijk enkel bestemd is voor fietsers en bromfietsen die minder dan 25 km/h rijden ?
Of welke snelheidslimiet geldt daar eigenlijk ?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 24 - Vraag N-VA - autokerkhof aan Depot Deluxe
Autokerkhof aan Depot deluxe
Mensen kwamen ons melden dat er achter depot deluxe een soort ‘autokerkhof’ begint te ontstaan, waardoor dit een sterk verloederde indruk begint te geven aan de mensen die er passeren.
Van wie zijn deze auto’s en waarom blijven die daar staan ?
Er zou ook een stuk muur afgebroken zijn, de stenen liggen daar al geruime tijd.
De poort is ook kapot gereden. Kunnen de nodige herstellingen gebeuren ?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 25 - Vraag Open Vld - afsprakensysteem gemeente
Afsprakensysteem gemeente
In mei 2022 stelde ik hierover al eens een vraag. Ik moet vaststellen dat 1.5jaar later de situatie weinig verbeterd lijkt. Op 4 december 2023 namen we opnieuw de proef op de som en probeerden we als werkende een afspraak te maken voor de adreswijziging op de ID kaart van een gemiddeld gezin (2 volw + 2 kinderen). DIt kregen we te zien:
Geen enkele optie in de maand december om deze aanpassing te laten doorvoeren zonder hiervoor verlof te nemen. En spijtig genoeg staat de kalender voor januari of februari nog niet open. Ook bij het indienen van deze vraag op datum van 13/12 waren er geen opties voor dit gezin én zelfs nu stond de maand januari of februari nog steeds niet open. Wetende dat de diensten tussen Kerst en Nieuw gesloten zijn. Dit kan beter! Dit moet beter!
Open Vld wil daarom hier nogmaals een pleidooi houden om de afsprakenkalender een langere periode op voorhand open te zetten. Steekproeven bij de naburige gemeenten tonen aan dat er zonder problemen een afspraak kan worden geboekt.
● Waarom staat in Hemiksem de kalender maar maximaal 2 weken op voorhand open?
● Wat gebeurt er wanneer blijkt dat alle slots tijdens de avondpermanentie ingevuld zijn? Geeft het systeem hiervan een signaal? Worden er bijkomende acties ondernomen zoals het bijkomend openzetten van extra slots?
Bij diepere testen/analyses van het boekingssysteem stoten we op enkele eigenaardigheden, die we u graag een keer persoonlijk toelichten. Hier nu op ingaan zou ons te ver leiden.
● Heeft het bestuur al opmerkingen gekregen van burgers die geen afspraakmoment vinden in de avonduren?
Graag vernemen wij (indien niet mogelijk tegen de gemeenteraad, nadien per mail)
● totaal aantal slots dat gemiddeld open staat per maand bij de dienst burgerzaken.
○ Wordt er binnen die slots een specificatie gemaakt voor een bepaalde dienstverlening? Indien ja, wat is de ratio hierin onderling?
● totaal aantal slots dat gemiddeld openstaat per maand tijdens de avondpermanentie.
● percentage en absolute aantal
○ van het aantal slots dat niet wordt ingevuld in de ‘reguliere openingsuren’
○ van het aantal slots dat niet wordt ingevuld tijdens de avondpermanentie
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Zitting van vergadering 19/12/2023
GR - 19/12/2023 - Secretariaat - 26 - Vraag Open Vld - werken Gemeenteplaats
Werken Gemeenteplaats
De werken aan de Gemeenteplaats beginnen eindelijk wat zichtbare vorm te krijgen.
● Hoe zitten de werken momenteel qua schema?
● Wij merken op dat meer en meer weggebruikers het verbodsbord aan het kruispunt Kleidaallaan gewoon negeren en het bovenste deel van de straat toch al gebruiken, er parkeren…
○ Wat is de reden dat het deel Kerkeneinde nog niet open wordt gesteld? Wat is er juist nog niet klaar in dit deel waardoor dit nog niet open kan gesteld worden?
○ Wat is de laatste stand van zaken mbt het openstellen van het kruispunt Assestraat- Lindelei? Datum?
○ Op de laatste gemeenteraad is er gesproken over mails en de buurtafgevaardigden. Is/zijn er ook afgevaardigden van de lokale handelaars.
■ Hoe komt iemand te weten wie de buurtafgevaardigde is? Is hiervan een overzicht online te vinden?
■ Worden de handelaars voldoende geïnformeerd/ betrokken?
■ Net zoals in de rest van de gemeente zorgen de werken ook voor (bijkomende) parkeerdruk.
● Is er enig “begrip” op vlak van handhaving mbt deze uitzonderlijke situatie?
Antwoord gegeven door: Luc Bouckaert
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.